强化企业内部审计及完善职能的探索

2021-12-04 02:16黄美莹
大众投资指南 2021年16期
关键词:职能作用独立性职能

黄美莹

(深国际控股(深圳)有限公司,广东 深圳 518000)

随着国民经济的稳步增长,行业之间竞争趋势也在逐渐地加大,而内部审计作为企业发展过程中的重要环节,我们必须要采取有效的方法来加强管理,也要树立科学的审计理念,只有这样才能够为行业发展注入生机与活力。为了帮助企业提高内部审计管理水平,我们要从多方角度来加强管理,有助于预防经营风险且提高社会收益,以及提高综合市场竞争力。

一、内部审计及其职能概述

当前企业内部审计已经成了人们所探讨的焦点,所以笔者针对内部审计及其职能展开深入的分析,首先,所谓“内部审计”主要是指由企业建立起来了一个服务性的部门,其作用也是帮助企业做好各项经济活动,当然,它也发挥着至关重要的作用。本身内部审计部门就具备独立性,它的监督职能作用也比较突出,能够确保企业健康稳定运转,因此针对内部存在的问题也能够及时的发现,进一步采取对策去处理。再者,加强内部审计管理也有助于确保企业内部资产的安全性与稳定性,以及提高资金使用效率,而内部审计的职能主要体现在以下两点[1]:第一点,内部审计具有很重要的职能作用,它能够帮助企业规避风险,也能够提高数据分析能力,进而提高综合管理水平。第二点,我们也要制定可行的方案来提高内部资源利用率,只有这样才能够让其各项经济活动顺利展开,并将内部审计职能拥有的价值充分地展现出来,并朝着国家化发展方向健康发展。

二、内部审计发展中存在问题

(一)内部审计机构不够独立

企业内部审计管理中面临着很多问题,其中内部审计机构不够独立问题比较突出,而内部审计是现代行业发展中的重要部分,我们要确保内部审计机构的独立性,以此来促进各项经济活动顺利展开。然而调查数据显示,当前企业在实际开展内部审计过程中,各级人员并没有确保内部审计机构的独立性,整体独立性往往不够强,这样就会致使内部审计部门丧失职能作用,也会影响其他管理工作的效率[2]。现如今,伴随着行业之间竞争趋势逐渐加大,要想提高内部审计工作时效性,必须要确保内部审计机构的独立性。

(二)内部审计制度有待完善

内部审计制度不够完善,也是当前企业审计管理过程中所面临的问题,制度的确立是为了约束各级人员行为举止,确保审计工作朝着制度化方向顺利展开,但是企业实际审计管理过程中相关审计制度虽然已经建立,但是在实践运行过程中,发现存在一定的不足,致使各项经济活动效率受到影响。再加上各级人员没有执行制度内容来行事,也会致使所设立的内部审计制度流于形式,不能发挥出其关键性的作用。除此之外,由于内部审计制度不够完善,也会影响企业内部审计执行效果,这在当前竞争激烈的时代背景下无疑是不利的,迫切需要采取对策去处理。

(三)内部审计职能不够全面

众所周知,内部审计作为企业发展中的关键一环,我们应当予以重视,只有这样才能够提高工作质量和效率,并获得更大的利润空间。然而调查数据显示,当前企业内部审计职能往往不够全面,这都成了制约发展的一个重要因素。第一点,企业内部审计往往存在局限,大多数情况是局限在财务领域,可以说整个管辖范围比较狭窄,这样就会致使企业面临经营风险,同时管理人员对内部控制也没有给予重视,致使内部审计不够全面,致使最终的审计效果不够理想。第二点,现如今,随着企业经营规模和范围的不断扩大,内部组成结构也在发生了相应的变化,我们更加需要确保内部审计职能的全面性,以此来提高审计工作成果,但是鉴于内部审计职能缺乏全面性,造成企业综合市场竞争力被削弱[3]。

(四)内部审计方式不够丰富

近几年来,企业在进行审计管理过程中,由于审计方法不够丰富,难以获得理想化的审计效果,我们需要采取科学合理的方法,来推动内部审计管理工作顺利展开,但是部分人员所采用的审计方法往往比较过于单一,这难以满足企业其他经济活动发展需求,也会致使重要的审计信息传输受到影响,难以为决策人员决策工作带来数据支持。再者,由于内部审计方法缺乏丰富性,也不能够顺利的展开审计工作,再加上内部工作人员以及相关硬件设施不够完善,都难以促进内部审计工作发展,反而会制约企业可持续发展速度。

三、强化企业内部审计及完善职能的探索

(一)提高内部审计独立性

新时期为了进一步促进企业健康发展,内部审计过程中还应当做好以下工作。首先,应提高内部审计独立性,因为倘若内部审计机构缺乏独立性,会致使审计执行效果低下,所以只有提高该机构的独立性,才能够获得良好的内部审计工作效果。而作为管理人员也要发挥自身职能作用,应确保业务部门保持较强的独立状态,让其应有的监督职能作用充分地发挥出来,进一步为内部审计工作带来数据支持[4]。同时相关审计部门也要发挥职能作用,对于存在的问题要采取对策去处理,进而为其他经济活动顺利发展提供帮助。其次,在内部审计过程中,决策人员也要以身作则,明确自身工作方向并树立正确的内部审计观念,进一步提高数据信息的准确性,当然也要积极参与相关企业管理活动,并以公平公正的态度来展开工作,切合实际的将内部审计机构应有的管理作用发挥出来,促进企业健康蓬勃发展。

(二)完善内部审计制度

以往由于内部审计制度缺失,致使企业内部审计工作效率低下,所以为了进一步满足新时期下所提出的具体要求,相关领导人员还应当完善内部审计制度,要充分的了解到制度的确立的重要性,它能够确保审计工作有章可循,进而获得良好的审计执行效果,倘若制度缺失,会致使内部审计工作处于一个混乱的状态。第一,企业应结合实际状况健全内部审计制度,并引导各级人员执行制度内容来行事,而内部审计制度内容也要具备可操作性,进一步将所设立的制度作用发挥出来,而领导人员也要不断地学习,并借鉴以往内部审计理论或者是实践经验,这都有助于促进内部审计工作顺利展开。第二,对于制度内容上存在的不足也要及时优化和调整,并明确内部审计部门以及其他工作人员工作职能,使他们认识到自身应该承担的责任和义务,也只有做到权责分明,才能够获得良好的内部审计管理效果。最重要的是要将审计工作制度贯穿于各项经济活动中,在最大限度上对内部人才资源进行科学合理的使用配置,高效完成内部审计管理工作,以及促进企业综合实力得到提升。

(三)拓宽内部审计职能

目前,企业在内部审计管理过程中面临着很多问题,所以为了解决内部审计中存在的问题,我们还应当适当的拓宽内部审计职能,首先,应结合企业发展状况来拓宽内部审计职能,因为企业在发展过程中所涉及的领域比较多,只有通过拓宽内部审计职能,才能获得良好的审计管理效果。其次,要优化内部审计职能,进而提高企业综合管理能力。对于存在于内部审计过程中的问题以及风险也要认真对待,并采取措施去处理,更要积极主动出击且紧紧抓住市场机遇,也要杜绝以结果为导向的审计目标,应积极参与到各项经济活动中,这样才能够为后续内部审计工作质量的提高提供帮助,提高企业社会收益及管理效率。

(四)创新内部审计方式

以往内部审计方法往往不够丰富,致使企业内部审计工作质量内得到提高,所以新时期我们还应当创新内部审计方法,首先,要采用一个新的方法来展开内部审计管理,这也是满足现代企业经济发展的一个重要内容,需要领导人员予以重视,也要确保审计工作能够朝着理想化方向顺利展开。同时作为领导人员更要努力学习,积极与其他员工进行互动交流,进一步将内部审计信息及时传递出去。比如,我们可以在内部建立一个信息系统,以此来确保数据信息的质量和完整性[5]。其次,企业也要加强对问题的分析与整理,必要的前提下我们应建立信息分析制度,或者是建立审计成果数据库,并运用先进的技术手段来辅助管理,这都有助于提高内部审计管理工作质量,且将其应有的职能作用充分地发挥出来。最后,为企业带来更大的发展空间,让其得以在变幻莫测的市场行业竞争中站稳脚跟。

四、结束语

总而言之,内部审计现如今是企业发展中的关键点,我们应当予以高度重视,而为了更好地提高内部审计工作质量,还应当提高内部审计独立性且完善审计制度,也要拓宽内部审计职能且创新内部审计方式,因为只有做好这几方面的工作,才能够将内部审计职能作用发挥出来,进一步帮助企业规避经营风险以及获得更高的利润。

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