企业财务管理存在的问题及对策探讨

黄英

（江油城市投资发展有限公司，四川 绵阳 621700）

企业财务管理简单理解就是企业的财和物的管理。财即是钱，物即是物资，换句话说，财务管理就是用货币计量形式来反映和监控企业生产经营各环节。具体来说分别从资金来源、资金占用角度进行财务核算反映和监督。抓好财务管理工作能够促进企业节约挖潜，控制费用，降低消耗，从而实现企业利润最大化。

一、企业财务管理存在的问题

（一）会计基础工作方面

1．会计凭证不规范

会计凭证，是记录经济活动，明确经济责任的书面证据，按填制程序和用途，分为会计原始凭证和会计记账凭证。原始凭证是经济业务发生或完成时取得填制的，用以记录、证明经济业务发生的原始资料。实际工作中，部分企业取得的原始凭证不规范，如购办公用品无验收证明、培训费支出无培训文件、调账无调账说明、差旅费报销单未填出差事由或事由不明、报销单据未填大写金额、列支汽车维修费不附维修清单等。记账凭证不规范，如记账凭证填制要素不全、附件张数未填或计数有误等。

2．白条入账

白条即非正式票据，从财务的角度来说，不满足发票管理办法要求的会计原始凭证，均为不合规票据，也不得作为财务报销凭证，会计人员有权拒收。不合法合规票据，属于不得在税前扣除的有效凭证，要做纳税调增处理。

3．入账票据不合法

从外单位取得的手工发票，销售单位没有盖发票专用章；入账发票购买方纳税人识别号错误、发票开具项目名称与所附单据不一致；工程项目相关发票的备注栏未注明建筑服务地点和项目名称等。

（二）会计核算方面

一些企业会计科目设置未按照国家统一会计制度规定使用会计科目；部分收入成本费用确认未执行权责发生制原则；发生可以计算抵扣进项税金的事项未抵扣；预收租金未及时履行增值税纳税义务等。

（三）资产管理方面

一些企业不重视资产管理，导致资产管理不科学，集中反映在资产增加、减少、处置审批流程不完善；资产台账登记不细化，资金编号、资产名称不唯一；未定期盘点；账实不符等。

（四）往来账款管理方面

往来账款长期挂账不进行清理，如个人借支长期挂账不归还；同一客户或供货商设置多个会计往来科目且不进行并账和调账处理；预付账长期挂账，未及时取回发票进行销账结算，造成会计信息失真。

（五）会计监控方面

随着现代企业制度逐渐健全，会计作为一种管理活动，其监督职能日益重要。目前，一些企业管理层为了完成近期目标任务，追求短期化效益，指使会计进行违规变通处理做账；会计人员责任心不强，或是碍于情面对违法违规情况睁一只眼闭一只眼，不揭露、不举报；部分企业财务人员不具备专业的财务管理知识和能力，平常忙于业务核算，不能对具体数据进行分析从而发现问题解决问题。财务人员未参与经济业务全过程，往往是单据转至财务部，财务才知晓事项发生，结果只能是死后验尸。部分企业受管理体制影响，经营与财务没有及时进行双向沟通，会计信息与实际情况背离，账实不符。

二、财务管理问题的原因分析

（一）财务人员业务素养不够

部分企业的财务人员是老板的亲戚朋友，很多人没有基本的财务知识，对如何规范会计基础工作更是无从谈起，加之现在中小企业为了节约人工费，让财务人员一人身兼多职，不相容职务未完全分离。财务人员继续教育学习不够，有些连最新的财税知识都不清楚，税费计提账务处理都还执行旧的会计准则。财务人员专业技术水平不高，管理能力欠缺。

（二）领导重视程度不够

企业领导层只关注企业经营效益、产品质量、销售市场拓展等方面，对财务管理不重视，忽略了财务管理对企业经营管理具有举足轻重的作用。认为财务管理仅局限于降低成本来减少企业的负担，没有从现金流、资金货币时间价值及相关利益者的角度进行全方面考虑。

（三）财务管理与经营管理脱节

当前不少企业往往只重视经营管理工作，认为财务部门只要做好账，报好税就够了。业务部门在开展业务事项时不邀请财务人员参与，财务人员更不主动参言献策，依据业务人员交来的财务单据做账、报税。没有对经营全过程进行监督，如此一来，业务部门与财务部门相互之间逐渐淡化合作，各自陷入埋头苦干的局面，对部门之间的沟通协调产生不利影响。导致财务预算、核算、分析无法精准，提出的建议不能有的放矢，最终影响管理层经营决策。

（四）财务管理规章制度不健全

当前，大多数企业建立了财务管理制度，但实际工作中部份制度没有执行，或是执行不到位，有的企业财务管理制度未进行更新，不能满足新会计制度和税收政策变化需要。部分企业的管理制度过于笼统，不细化，对企业经营管理起不到真正的指导作用。

（五）企业内部监督机制不健全

大多数企业缺少正确的管理认知能力，使得企业内部没有建立健全较为完善的监督控制机制，有些企业内部虽然建立了相关的监督机制，但没有结合企业实际情况因地制宜，造成监督制度无法真正落地，不能完全满足企业经营管理需要。财务监督力度不够，企业部门间的不相容岗位职责未完全分离，容易形成管理漏洞。

三、企业加强财务管理的建议

（一）加强财务人员队伍建设

企业应定期或不定期对财务人员进行专业培训，使其可以掌握目前先进的财务管理理念、技术，培训同时注重其职业道德教育，建立奖惩制度。对于在财务管理工作中做出显著贡献的人员给予一定的奖励，对于工作态度消极及工作出现严重错误的财务人员给予严厉惩罚。树立财务管理人员学习榜样，利用模范带头作用促进财务管理团队整体素质。实际工作中，只要经办人增强责任意识、了解合法合规票据的基本常识，从源头抓好会计凭证所需的第一手资料。明确会计原始凭证必须具备的基本内容，会计凭证上填写的数量、单价、金额、小计、合计是否正确，有无刮擦、挖补和伪造现象。会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

（二）企业领导高度重视财务管理

企业管理水平很大程度由企业领导管理水平决定的，企业领导要掌握符合市场经济要求的财务管理知识，指导员工和各部门认真执行财务管理制度。企业领导层要借鉴学习各种先进管理理念，结合自己本企业发展的实际情况，形成符合企业自身特点的财务管理经验。在思想上要摒弃传统的、旧有的管理观念，创新财务管理手段，重视信息化建设和智能管理软件的综合运用，加大员工信息软件方面培训和学习，以此强化企业的财务管理。

（三）加强业财融合

当前，很多企业的财务管理工作都还只停留在核算反映这一个环节，业务部门不重视与财务部门对接，认为财务部门只是算好账就行，财务人员也没有深入业务部门实地了解业务性质，业务进展情况等。财务管理仅从收集到的会计凭证掌握业务概况，造成财务预算、决策以及会计报告都是“纸上谈兵”。

1．转变观念主动参与

首先，业务部门要转变观念，财务融入业务全程化管理不是跟谁过不去，是帮忙把关的，无论是成本管理、合同风险管理、涉税风险管理方面财务都能从专业的角度提供建议和指导，更利于业务开展。只有财务与业务融合，财务人员才能对业务的具体性质有深入的了解，财务管理工作才能有的放矢，财务预算、核算才能够精准，财务分析才能有理有据。其次，财务的工作方式要从被动转为主动，参与每个项目的全流程全环节资金流监管，切实转变财务工作与业务工作分离现状。

2．建章立制强化业财合作

健全的规章制度是帮助企业实施政策的必要保障，只有完善的政策和机制，才能够帮助企业在预定的情况下进行工作，这也是企业经营发展的必要条件，在业财融合中，自然也不例外。首先要建立各项管理制度包括资金审批制度、合同会签制度，业务实施效果监控制度等，明确业务部门与财务部门职权。其次利用信息化管理技术将财务报表等资料第一时间分享至业务部门，业务项目每个环节让财务人员知晓，让业务项目在财务部门的全过程监管下推进。

（四）更新细化财务管理制度

财务管理制度是开展财务管理的根本保障，企业要结合实际经营情况、当前财税新政规定细化财务管理制度体系，实际工作要严格执行制度，对不执行或执行不到位的情况，采取相应的考核措施。杜绝往来账款长期挂账，建立健全往来账款定期清理机制，明确责任、落实专人，限期进行清理。

（五）强化内部监督

会计法规定，各单位应建立、健全本单位内部会计监督制度，对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。企业管理层应该站在发展的角度，审视企业财务管理的现状，对原有的内部监督机制加以改进、强化，构建起适应新形势下全新的内部监督体制。建立健全内部审计制度，明确内部审计工作的领导体制、职责权限、人员配备、经费保障、审计结果运用和责任追究等机制。企业各部门、各岗位之间应该建立相互制约和监督机制，明确专人针对管理中发现的问题定期向管理层反映情况，管理层及时组织召集会议梳理汇总问题，查找分析问题产生的根本原因，落实解决方案。

四、结束语

目前，我国部分企业财务管理工作还存在着诸多问题，财务管理仅停留在记账、申报纳税等初级阶段，对财务分析、财务成果指导生产经营管理、经营决策没有发挥充分的作用，单一的财务管理模式已经无法满足现代企业生产发展的需要。为此急需在财务基础工作、资产管理、往来账款清理和会计核算管理方面高度重视，进一步强化财务管理工作。