数字经济对企业内部控制的影响

孙樱源 刘占双（长春财经学院）

■ 核心概念

（一）数字经济

数字经济是一个经济系统，是随着数字技术地广泛应用而逐渐形成的一种经济环境和综合经济活动。数字经济是一个比较崭新的信息和商务活动系统，从企业设计、生产到销售、运营，通过数字经济能够实现商品地快速流通和服务的直接反馈，数字经济能够建立起企业与消费者之间双赢的商业模式，尤其是在精准信息的传递方面，更加具有针对性和科学性与实证数据性。

（二）内部控制

内部控制主要是指一个企业或者单位为了更好地实现经营目标，保护资产安全完整，使会计信息资料正确可靠，确保经营方针的有效贯彻执行，从而使得经营活动经济性、效率性和企业经营效果能够更好地完成，在企业内部实行的一系列自我调整、约束、规划、评价、反馈和控制方法、手段等的总称。实践中对企业内部控制方面进行深入思考时，需要从良好的控制环境构建、控制方式优化及制度完善等方面入手，确保内部控制应用有效性，从而为现代企业的可持续发展打下坚实的基础，避免其经营管理效果受到不利影响。

■ 数字经济对企业内部控制的影响

（一）企业内部环境方面的影响

在企业内部控制中，市场环境和企业战略制订对内部控制工作质量及效率都有着很大的影响。在数字经济的影响下，企业内部环境已经发生较大变化，无论是实际管理结构还是扁平化、垂直化的管理模式，都已经随着数字经济时代的到来而提出了新的要求和变革需要。各部门在数字经济的带动下沟通协调能力显著增强，工作效率得到显著提升。同时，企业内部控制方式和理念发生了巨大变化，数字经济作为一种新的经济模式，无论是信息系统还是数据分析方式也都发生相应变化，从而必须要树立现代化的内部管理观念，对于内部控制工作来说也同样面临挑战。

（二）提高企业风险评估水平

随着数字经济的到来，企业对于数据和信息的依赖度逐渐提升，精准的数据分析能够使企业更好地分析内外部形势，并且能够在第一时间发现企业存在的风险等问题。当前激烈的市场竞争使得很多企业都面临多方面的风险，企业必须重视风险评估工作。在企业内部控制中风险评估是一项非常复杂的工作，数字经济的到来使企业运营模式整体发生改变和优化，无论是风险资料的获取还是分析都变得更加方便和快捷，从而提升企业风险评估整体水平。

（三）提高企业综合财务管理水平

财务管理是企业经营管理的重点，也是企业进行内部控制管理的有效手段。数字经济的到来，使得很多现代化手段和信息能够在综合财务管理中得以应用，从而使繁杂的财务管理工作变得简单，内部控制工作也将变得更加准确和科学，进而使企业综合管理效率得以提升。同时企业会计信息化地转变与实现，能够不断优化会计的职能，管理者也能够越来越重视财务及控制工作，从而在促进经济效益方面也能起到积极地影响。

■ 数字经济下企业内部控制提升对策

（一）强化企业内部控制意识

数字经济时代的到来不仅对企业的运营提出更高要求，同时在企业管理者和责任者的意识建立方面也十分重要。一方面，只有企业决策者和管理者认识到当前内控机制要向数字经济时代转化，才能更好地制订相应制度和政策，并且进行落实。另一方面管理者要对内控制度的落实进行不断跟踪，通过自身较强的内控意识建立，使各个部门的工作人员重视单位的财务内控系统和综合财务管理工作。此外，要从领导做起关注内控制度的更新和要求，对于涉及到的财务管理知识进行积极学习，更好地配合财务管理人员进行工作。

（二）制订科学合理的财务内控体系

数字经济下内控体系的科学建立，首先要建立在国家现行法律法规和相关政策要求之下，必须从本单位实际情况出发，确定单位内部控制的整体目标，并结合企业人力资源管理中的薪酬和绩效管理等制度实现指标和工作的具体划分，从而将责任和义务划分到个人，以此带动整个单位的工作效率与质量。同时，内控体系的科学制订也包括财务组织架构和具体的内控制度，要将企业涉及到的重大决策授权审批、风险评估和全班预算等工作进行合理划分，根据人员能力和基本情况进行基础体系的设计和制订，从而保证数字经济下内控体系的全面性、制衡性与适应性。

（三）完善财务内控监督机制

企业想要通过内部控制地建立最大化确保企业资产的安全性，就必须建立完善的内部控制机制。一方面企业通过设置专门机构或者关键岗位来实现制度各方主体的分离，尤其是将制度的制订者、执行者和监督者三个不同层面和并不能相容的工作进行分离，并且始终保持相互制约、监督的状态，在数字经济的影响下，每个部门都能够明确自身岗位职能，将岗位职责不断落实下去。在内部监督方面，可以通过定期内部检查的方式对发现的问题及时进行整改，如果聘请第三方监督或审计机构对内部控制体系和工作进行监督，就要按照双方合同约定，对企业的财务部门进行监督和检查，从而保证第一时间发现问题。在监督机制建立和完善的过程中，要始终协调内外监督的作用和效果，关注到外部市场中的数字经济形势和变化，并且要将监督工作变成常态化开展，通过抽查等方式核查出最真实的企业内部状况，才能真正保证企业内部控制系统的良性运行，使企业资产在管理和运营中被发挥出最大效益和价值。

（四）构建好内部控制环境

通过对数字经济下企业自身情况及形势变化、内控要求的综合考虑，为了提升与之相关的内部控制水平，则需要构建好内控环境。在此期间，需要做到：（1）从企业文化理念渗透、重视程度加深及设施完善等方面入手，为良好的内部控制环境构建提供专业支持，促使企业经营发展中的内部控制效果更加明显，从而为其控制水平的不断提升打下坚实的基础；（2）当内部控制环境构建好后，可使具体的控制活动开展更加高效，提高企业对内部控制科学应用重要性的正确认识，避免自身的市场竞争力、经营利润等受到不利影响。

（五）建立好内控系统

为了更好地适应信息化时代的形势变化，全面提升数字经济下企业的内部控制水平，则需要对内控系统的建立进行深入思考。在此期间，应做到：（1）从信息技术高效利用、网络基础设施完善等方面入手，为企业内部控制系统的建立提供技术支持，增强其适用性，给予内部控制效果增强及应用价值提升等更多的技术保障；（2）重视内控系统实际作用的充分发挥，将切实有效的控制计划实施到企业经营活动开展中，并处理好其中的细节问题，满足企业长效发展中内控水平不断提升方面的要求，更好地体现出内控系统的潜在应用价值。

（六）其它方面的对策

基于数字经济的企业内部控制研究，在其水平提升过程中，也需要了解这些方面的对策使用：（1）积极开展内部控制应用效果评估工作，处理好制度、方法等方面的影响因素，使得内部控制在企业经营管理中能够得到科学应用，从而达到其应用水平不断提升的目的；（2）从理论研究与实践分析这两方面入手，对内部控制进行深入研究，重视相应研究成果的整合利用，促使企业在未来实践中的内部控制水平能够保持在更高的层面上，更好地应对数字经济时代的形势变化；（3）正确看待内部控制在企业发展稳定性提高、管理状况改善中所发挥的重要作用，积累好丰富的实践经验并进行科学运用，为企业内部控制水平提升提供更多支持。

■ 结语

数字经济作为一种经济系统和模式，能够在企业运营中起到工具的作用，并且在网络基础和职能信息的基础上，对人类的事务处理速度与反应速度都有较大的提升、促进作用。企业在市场经济的整体环境下，由信息向知识和智慧转变，极大降低了社会地交易成本，在资源配置方面也起到智能地优化作用。数字经济给企业的内部控制带来了很多积极影响，无论在整体财务管理还是企业内部环境与风险评估方面，都不仅提升了管理效率，同时也提升了管理质量。尤其在近两年的数据报告中，全球市值最高的10家公司中，有5家以上为数字经济企业，这也可以看出数字经济地强大力量。