基于云时代校园自助共享打印机的创新设计

张忠梅 张敏 张琪 征清荷

摘要：随着科技发展，社会进步，“互联网+”已经利用互联网平台将互联网与各个传统行业结合起来，形成了更广泛的以互联网为基础设施和工具的经济发展新时代。短短几年，互联网已在各行各业迅速发展。现阶段，打印已成为各行各业的刚需，尤其是对于中小型企业和学校来说，打印资料已是家常便饭。打印费昂贵、印刷质量差、人力资源浪费等问题层出不穷，而5G下的“互联网+打印”，可以整合打印设备和打印技术的优势利用互联网传输和移动设备支付的方式，在短时间内打印出所需文件，既可保证印刷质量，又保证了打印时效，可以满足大多数人的打印需求。

关键词：云时代;互联网;打印机

前言

校园自助共享打印机的设立会给学生、学校教职工、以及在校的各位工作人员提供便利的打印服务。一方面节约时间，在图书馆，宿舍楼，教务处等学生教职工经常聚集区设立共享自助打印服务站点，不用再去校外打印机店或者在校内唯一的打印店在考试期间，需要证件照等大量打印需求的时候避免不了排队从而导致浪费时间;另一方面，在不同打印店打印文件都需要不确定的价格或者在特殊时期更高的价格，而自助共享打印机会给学生及学校教职工带来时间上的节约以及价格上的优惠。

一、使用系统设计

校园自助共享打印机采用多功能系统：打印（单面、双面），扫描，复印，有黑白彩色打印功能，打印相片，智连等功能，进一步满足使用者的需求。可以为使用者提供选择，打印机分墨盒式连供以及激光打印机，相对来说打印价格会产生些许差异，可直接通过小程序或者公众号来查询相关打印费用，所有的费用明细，文件模板都会在小程序或公众号来查询。每一台校园自助共享打印机都会连接网络，机台工作人员定期检查打印机的使用和正常运作系统，以及纸张的增添。

二、平台管理模式

2.1合作计划与实施方案

初步计划要与生产公司洽谈相关加盟事项，了解各品牌自助打印机的功能、结构以及优缺点。通过问卷调查、实地考察等方式对学生需求进行进一步了解，对他们的需求进行整合，选择出最合适的打印设备。

2.2机构设置及人员管理

在前期工作完成之后，正式对选定的学校进行试点投放，并且根据地区选择设备负责人，负责本区域内的机器维护、维修、、使用引导等。并且在校园内招聘一些学生兼职，做自助打印机进行使用引导、文件配送等工作。区域负责人的工资按月度支付，学生兼职的工资按照他们所配送的单数进行支付，其中跑腿费由有配送需求的同学支付。

2.3销售策略

在设备投放初期，我们将于学校的学生组织与热门社团取得合作。组织内成员在投放前5天可以进行免费打印，同时要他们在班级内、宿舍内等为我们宣传。在投放第一周，同学们可以与室友或朋友进行拼单，推出满五减一的活动，依次叠加。在校园内打开市场后，我们将在每周日在APP或小程序上发放一定数量的优惠券，推出一些满减活动，以此来刺激消费。

三、设备功能设计

目前市面上知名度较高的自助打印机有欧蓝、飞登云印、浩田等品牌，我们可以采用加盟的方式进行校园自助打印机的投放。在自助打印机加盟机构中选择价格、条件最适合的中进行选择。进行投放的设备需要具备以下功能：

3.1登录和支付方式。

目前学生使用综合教务管理系统的账号密码或者刷校园一卡通均可登录系统。随着信息技术的不断发展，未来可实现通过刷身份证、扫描二维码或者刷脸进行登录。此外，近几年支付宝和微信等便捷支付方式已经广泛应用于人 们的日常生活中，未来可考虑增加此类支付方式，为学生提供更便捷、高效的服务。

3.2付费打印功能。

目前，在校学生除成绩单及各类证明等需学校盖章才能产生效力的打印需求外，还有其他一些日常打印需求，校内的打字复印店经常人滿为患。为了推进并继续深化智慧校园建设，可考虑在终端上增加打印项，集成常规付费打印功能，学生通过手机上传需打印的文档，在校园内任意一台自助打印终端均可实现日常的自助打印。

3.3防伪处理。

成绩单及各类证明是学生对外联系的凭证之一，其形式和内容彰显出一个学校的办学理念和文化内涵，也反映出一个学校的办学品位.可以利用条形码或二维码等技术，为打印出来的成绩单及各类证明做防伪处理。

3.4线上传输与资料查找功能。

对于取文件不方便的同学而言，线上传输是非常重要的功能，他们可以线上将所需文件进行打印，然后通过校园跑腿等方式进行取送。同学们可以通过与打印机无线连接等方式进行资料查找。

总结

5G下的“互联网+云打印”，可以更加高效的整合打印设备和打印技术的优势利用互联网传输和移动设备支付的方式，在短时间内打印出所需文件，既可保证印刷质量，又保证了打印时效，可以满足大多数人的打印需求。并且，自助打印机的价格比传统打印机便宜一半，在提供便利的同时，并没有增加大量的成本支出，具有巨大的市场潜力。

参考文献

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[2]付大鹏，周威.工程训练互联网+3D打印和智能制造教学探索[J]. 中国教育技术装备，2017（12）.

[3]孟炯. 滿足个性化需求的3D打印定制模式创新——兼论实现个性化定制模式的商业化策略[J]. 科技进步与对策，2016，33（15）：22-29.

项目编号：2021YCXC135。

项目名称：基于云时代校园自助共享打印机的创新设计。