梁鹏飞(贵州轻工职业技术学院)
在新时期背景下,社会大众的共享意识愈发深入。共享经济能够促使资源实现科学配置,改善信息孤岛的问题。而对于施工企业长足发展来说,实现财务共享与业财融合至关重要,其不但能够提升施工企业的业务水平,还能提高施工企业的财务管理效率。因此,相关人员要大力实现财务共享与业财融合,以保障施工企业的整体竞争力,为其之后的发展打下良好基础。以下主要内容为财务共享模式的施工企业业财融合问题及解决方法。
所谓业财融合,其实指的是施工企业业务与财务实现一体化管理。财务人员结合业务情况,依托财务知识,对业务数据进行整理与记录,之后统计分析所收集的信息,找到施工企业发展中所存问题,并给出对应的控制方法,给施工企业财务战略发展一定支持,进而实现资源配置效率最大化,保障施工企业整体经济效益。基于财务共享模式下,财务与业务部门之间能够实现充分配合与交流,业务部门由经营活动入手,财务部门由财务数据入手,互相辅助,让施工企业业财工作过程变得更加清楚。另外,这还让会计职能顺着财务管理与管理会计的财务预测和决策的方向前进,确保了施工企业信息可以实现高度整合与运用[1]。
当下,财务共享模式的施工企业业财融合问题有很多,其中相对常见的有施工企业欠缺一致的业财目标、施工企业成本控制效率偏低、施工企业缺少健全的沟通制度,具体阐述如下:
施工企业在具体施工中比较注重经济目标,财务管理更偏向于核算工作,致使施工企业业务与财务的工作重点出现很大的不同。施工企业在施工中比较在乎项目的质量以及工期;施工企业财务管理侧重预算完成率以及项目成本控制等盈利指标。因为业务和财务管理目标的不同,导致业务活动和财务活动出现严重脱节问题,财务信息无法将施工企业经济业务情况具体展示出来,使用施工企业业务信息有可能失真,导致施工企业财务会计信息质量下滑,从而影响施工企业业务与财务工作的融合效率[2]。
相比而言,施工企业需要支付大额成本,原材料的成本支出约占据总成本的70%左右,一般成本管理可以提高施工企业经济效益。结合成本管理理论来看,成本为施工企业经济业务和财务之间的枢纽。经济活动产生的费用,经财务核算列为项目支出,一些施工企业并没有构建有效的成本管理系统,比如原材料购买缺少详细计划、物资领用管理流程不完善、合同成本管理缺少规范性流程等[3]。同时,施工企业经济业务和财务之间出现互相博弈的问题,财务与业务无法实现有机融合,导致降本增效的目标无法如期实现,制约施工企业业财融合新模式的构建。除此之外,施工企业还有一些资金管理问题,比如资金统筹配置效率偏低、缺少高效的资金管理方法,一些施工项目无法及时回款,导致生物施工企业整体资金统筹配置受到巨大影响,造成制定的管理方案与实际严重脱离,阻碍施工企业资金顺利周转,致使施工企业资金管理水平下滑,无法将财务融合模式存在的积极作用发挥出最大化[4]。
施工企业牵涉的工程项目比较多,且分布十分广泛,在不同地区建立项目部门,每个项目部门均构建了信息化平台,展开了信息化办公,但是除了财务部门之外,其他部门开展的信息化办公工作效率并不高,未合理运用信息化进行业财融合。为此,施工企业业财活动的信息化效率有所不同,财务部门与施工单位无法完成信息交流,致使施工企业业财活动信息传递受阻,导致业财融合模式创新工作受到影响[5]。
财务共享模式的施工企业业财融合问题解决方法有:提高施工企业业财融合意识,增强工作人员的专业能力;强化施工企业业财监管工作,构建良好的信息交流途径;加大施工企业成本管理力度,建立完善的业财管理流程;构建施工企业信息化共享中心,推进业财融合新模式发展,详细内容如下:
基于新经济时代下,中小型施工企业想要提高收益,就不能只通过会计核算,要确保财务信息的真实性及高效性,健全核算制度,引入现代信息技术,构建自动化系统,在该前提下,逐渐朝风险控制方向发展。财务人员应摆脱过去财务思想的影响,进入业务流程、管理以及决策之中,加强对生产以及销售等管理的掌握。另外业务部门还要不断注入新鲜血液,引入优秀人才,加大职工培训,把财务理念及价值管理理念融入于业务部门,建立一个集信息技术、财务以及销售等为一体的管理体系,通过以点带面的方式,将互联网的优势发挥到最大化,构建业务与财务之间的良好枢纽[6]。
当前,施工企业要构建系统的经济业务监管制度,从不同的方面监管经济业务活动,包含项目运营情况以及项目前期策划等。财务部门参加工程项目投标以及策划等工作,要与施工企业内外部环境进行有机结合,研究项目风险以及经济效益。同时,施工企业应不断健全预算管理制度,由预算入手管控施工企业的业务活动,监管各个项目单位预算工作情况并展开预算考核工作,财务部门应全面监控各个项目的预算工作完成情况,找到预算不同的实际原因,进而继续创新预算管理方法。此外,施工企业应构建信息沟通途径,给业财融合做铺垫,将施工企业的作业优势充分发挥出来,对施工企业业务活动信息进行全面统计,深入研究信息数据问题,提升财务会计信息的有效性。另外,施工企业还应在内部构建完善的信息输出制度,进而实现信息高效交互,给业财融合目标的实现提供有利条件[7]。
施工项目不仅需要花费较长的周期,还需要花费较高的成本,这就使预算管理工作难度加大。财务预算为施工企业财务管理工作的重点,预算管理可以对项目费用展开精细化管理,进而有效管控施工项目,管理成本支出,提升经济效益;施工企业有机结合业务活动和预算管理工作,经预算管理对施工企业业务活动展开指导工作,业务活动所产生的信息能够有助于预算管理开展的评估工作实现进一步优化,进而达成节能增效的目标。除此之外,施工企业应强化成本费用控制工作,建立新的业财管理流程,促进业财流程一体化,增强活动成本控制。同时,施工企业还应构建成本管理标准,提高施工项目材料购入以及领用等流程的规范性,防止资源浪费,导致施工企业成本增加,确保有活动信息的实际质量,保证财务核算工作的时效性[8]。
实现业财融合的根本便是有一个完善的信息化平台做支撑,利用信息化平台实时共享信息,提升信息的透明度,有助于施工企业全面监管项目。信息不对称是常见问题,施工企业间的沟通不顺利,导致施工企业的管理水平下滑。施工企业立足于财务共享中心,深入完善信息平台,提升财务管理流程的规范性,另外把预算管理、业务管理以及资金管理等集成至共享平台,进而实现业财活动有机融合,达成信息数据在各部门间顺利传输,增加财务信息的质量。经预算管理达成业财事前引领;经信息平台完善管理流程,实现增效目标;经数据分析进行查漏补缺,提高施工企业的管理有效性。
当前,财务共享模式的施工企业业财融合问题有欠缺一致的业财目标、成本控制效率偏低、缺少健全的沟通制度等问题。通过实践发现,采用提高施工企业业财融合意识,增强工作人员的专业能力、强化施工企业业财监管工作,构建良好的信息交流途径、加大施工企业成本管理力度,建立完善的业财管理流程、构建施工企业信息化共享中心,推进业财融合新模式发展等方法,能够提升财务共享模式的施工企业业财融合水平,实现既定目标。