胡万花 刘清平 章程
摘要:现场5S管理。
关键词:5S管理 红牌作战 白手套 网格 工业工程
前言
现场5S管理一直是各种管理的基础、基石,有的企业推行精益生产从现场5S入手,有的企业推行TPM也从现场5S入手,做好现场5S管理会给企业建立一个规范有序的生产现场,不安全因素就会降低到最低限度,通过节时、节料、节费、降低成本争取到了时间、空间,达到高效、优质、低耗、安全,效益就是培养人,人的素质在潜移默化地提高。5S管理始于素质,终于素质。
一、5S管理的内涵
5S管理起源于日本。20世纪初,日本企业存在很多浪费、生产不均、困难(3M), 为了解决这些问题,开始推行2S,是日式企业独特的一种管理方法,在日本民间流行200年,5S是整理(seili)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seike和素养(shiztuke),取其日语罗马拼音字而成。现场5S是指在生产现场中对工作人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效管理。
整理:将工作场所的物品分为“要的”和“不要的”,把二者明确、严格地区分开来。区分“要”与“不要”的标准是“现使用价值”而不是“原购买价值”,并将“不要的”物品尽快处理掉。必需品为经常使用的物品,判断经常使用的物品,如果没有它,应必须购入替代品,否则影响正常工作的物品,非必需品指的是使用周期较长的物品,这种物品对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。整理的目的是改善和增加作业面积现场无杂物,行道通畅,提高工作效率消除管理上的混放、混料等差错事故有利于减少库存,节约资金。
整顿:把留下来必要的物品依规定的位置,分门别类排列好,明确数量,摆放成谁都清楚并便于使用的状态进行有效的標识━即寻找时间为零。整顿的关键是要做到定位、定品、定量,合理定置、摆放整齐。整顿的“3要素”为场所、方法、标识。场所:物品的放置场所原则上要100%设定,物品的保管要“定点、定容、定量”,生产线附近只能放真正需要的物品。方法:易取;不超出所规定的范围;在放置方法上多下工夫。标识:放置场所标识和物品原则上一对一表示;关于生产现场物品定置和工位器具标识标准通知;现场的标志和放置场所的标识,标识方法全公司要统一;在标识方法上多下工夫(易更换、活用颜色等);在标识上必须有责任人。
清扫:彻底将工作环境打扫干净,经常清扫保持清洁,将各个角落的脏物清理掉,将岗位变的无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养的光亮完好,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的在于培养全员讲卫生的习惯,创造一个干净、清爽的工作环境。
清洁:指将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。对整理、整顿、清扫之后的工作果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深人。清洁活动的要点是不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏,不仅物品需要清洁,现场员工同样需要清洁员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。
素养:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯,要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才铸造团队精神。
2 汽车企业推行现场5S存在的问题
企业将推行现场5S时当成活动,领导要求时就轰轰烈烈组织一场活动,但领导不再要求时,就没有人当回事,坚持不下来,并未从心里认知5S推行对自身带来的益处,没有充分认识到现场5S是为自己做的,会给自己带来多大便利,别人的灯点不亮自己的心;
推行现场5S流于形式,做花架子,未体会到内涵,没有推行到要点,导致效果不好;
推行现场5S未深刻推行改善,也并未获得现场员工的认可,定完标准后,员工不执行。
3 推行5S的建议
清理方面首先制定要与不要的标准,在确定现场要的标准的时候要考虑在制品的库存尽量最低,以减少在制品库存占用的金额,减少资金占用,提高企业的现金流。对现场物品不要的物品,即时清出现场,对不要的物品贴上红牌,红牌上有必须处理的日期,通过红牌的管理来督促整理的工作进度,现场的物品整理出来后要立刻进行处理,时间越放长,残留价值越低,处理完了,可以解放生产线和库房的面积,也解放了资金。
整顿时要使用工业工程技术,按使用的频率确定物品摆放的位置,使用频次高的靠近摆放,使用频次低的可以放远一些;按人员动作最短原则设定摆放地点,按MOD法原则,人员动作最短意味着工时耗费最少,减少工时浪费,提高效率;同时也要使用工业工程技术来确定物品摆放的高度,使用者不用弯腰就可以拿取,包括摆放器具的推拿方便等。另外在定置完物品后,要定期检查物品是不是又多放了,是不是按三定来的,如果不是贴红牌处理并通报。
清扫时对管辖场所网格化制定责任班组、责任人,使得现场的每一平方地面,需要每一个物品,每一个窗户都制定出责任人。制定出定置好的物品的清扫频次、清扫标准,监督人员名单,目视出来并严格执行。对于清扫频次制定的过程要调查和观察,不能过度的加大频次带来人员人时的浪费,但也不能在没观察的基础上过度延长频次,这样现场就会处于不干净的状态,要根据观察和调查,确定好刚刚好的频次,就没有浪费存在。在严格执行过程中,领导可以佩戴白手套来摸现场物品,按灰尘的程度来评价每个班组的执行情况。可以叫白手套行动。对于经常清扫时出现频次非常多的脏污点,要分析产生脏污点的根本原因是什么,怎样做才能减少或者消除产生的脏污,就会带来很多改善,同时对清扫脏污的工具进行优化就可以减少每次清扫的时间。
每个车间每个班组都按此推行,开展改善,开展评比等活动,久而久之,就会掀起改善的热潮,人的素养也会得到进一步的提升,养成了精益的习惯。
以上综述,5S活动可以结合改善来做,必要的物品,在最精益的位置,减少步行等浪费,直至推进精益生产,也可以结合TPM来推广,主要是从设备的初期清扫,发生源和困难点的改善,所以说现场5S是推行精益的基础。我们要不断在推行过程中积累实用方法和技巧,将现场管理的基石打牢,为企业追求更高的利润目标做好准备。