公路工程档案信息安全管理中风险识别及对策浅析

赵凯华 姜鹏 吕圆

摘要：在现在数字化、智能化时代的到来，我们的工程档案也已经逐步往电子化的方向转变了，这就给我们提出了一个更为重要的课题，就是我们的公路工程档案的信息安全问题。不可否认，目前，公路工程档案管理中是安全存在一定安全问题的，本文就是对公路工程档案信息安全管理中的风险进行分析，提出解决措施，希望能给大家带来启发。

关键词，公路工程档案 信息安全 风险识别

一、档案信息安全风险要素及公路工程档案信息管理中的风险问题

1.档案信息安全风险要素

我们的档案已经由原来的纸质版变成了现在的电子档案为主，在这种情况下，我们的档案安全问题就面临着一定风险，主要来源于两方面：首先是来自技术方面的风险，其次是来自管理方面的危险。

1.1档案信息技术方面的风险分析。随着我们国家电子技术的逐步发展，我们需要做的不仅仅是要根据电子档案进行整体的分类研究归档，更重要的是，我们还需要进一步的保证电子档案储存时是完整的，同时也需要考虑我们电子档案接收时是否是安全的，因为现在有很多的病毒、木马都可以在电子文档传输的过程中对文件进行复制甚至损坏。目前，我们国家的工程电子信息档案仍处于发展阶段，网络信息和网络技术的不确定性导致我们的档案管理也存在非常大的管理上的风险和保存上的难题，同时，虽然说电子文档具有永久保持性，但是电子文档也主要是保存在电脑或者是硬盘之中，我们现在还没有技术可以完全支撑我们，对于电脑和硬盘永久的保存，因此，这方面的技术问题也会阻碍我们的档案安全管理。

1.2档案信息管理方面的风险分析。我们的公路工程单位对于档案的管理，一般都是使用双轨制，即纸质版的档案与电子版档案并存，但是我们现在所需要面临的现实问题就是我们现在所存的纸质版的档案很难完全变成电子档案进行留存，因为这期间需要大量的工程，让我们把纸质版的档案逐步转化为的电子档案，同时，电子档案对于工作人员来说，也是一种非常大的挑战，目前，很多档案管理人员的现状就是他们对档案的管理并不是很熟悉，工作之中也经常会出现纰漏和问题，这就会导致档案安全难以保障。目前，就各单位来说，电子档案的管理系统也在不断的进行更新当中，一旦档案管理人员的计算机水平或者是档案管理基础知识登不上，那么就会导致在实际操作过程中，档案的安全难以保证。

2.公路工程档案信息安全管理中的风险问题

2.1公路工程档案信息管理上具有复杂性和多样性的特点。公路工程有其自身的本质特点，那就是一般我们进行的公路工程，都是时间跨度非常长。因为整体公路工程建造过程中可能分为很多步骤，很多阶段，因此，我们在对公路工程档案信息进行管理时，也只有十分的复杂性与多样性的特点，不同阶段的档案信息也具有不同的收集、整理要求，需要全面性的掌握。

2.2公路工程档案信息管理与整个工程进度相比，具有滞后性。现在的现实情况就是，有很多地方的公路工程单位，他们更加注重的是整个工程进度是否可以很顺利的推进，完成他们更加关注的是建设过程，但是不注重对于档案的整理，这就会导致对于整体的公路过程，档案记录是十分不明晰的，档案的工作与工程进展来说，是存在相当滞后的问题。尤其是在档案信息管理上，更是滞后的。

2.3公路工程档案人员信息化管理知识的不足。在公路工程工作人员之中，对于档案收集工作的意识也十分不强，人员的素质以及对于档案管理的规章制度都非常的不到位，这就会导致在公路工程之中，有关于工程档案的信息管理是十分难以全面、统筹的推进下去的，这样就会导致我们档案信息十分不安全，留有安全隐患。

二、公路工程档案信息安全风险应对策略

1.要从公路工程档案信息网络技术层面进行全方位把控。对于公路工程档案信息安全的管理，首先我们就需要从网络技术方面进行一个全方位的把控，因为我们整体的档案还暗示采用电子版的档案方式，因此，我们也是在传输过程中都需要用到网络的，这个时候我们就需要对我们的网络建立一起一个非常强的防火墙，加强网络访问控制，病毒查杀等一保证我们的档案信息不会外泄，不会突然丢失，而且我们也一定要对我们的电子版档案进行备份，只有经常被分，才能保证我们的电子版档案是安全的，不会因为电脑的突然失灵，或者是硬盘的突然损坏，而造成电子版文件的丢失。

2.要从公路工程档案信息安全管理方面进行把控。首先，我们需要针对现在的电子档案信息管理，从国家层面上出台制定一系列严密的规章制度，让行业档案工作人员都完全依据规章制度进行档案的管理工作，从制度层面上保障工程档案信息的安全。同时，我们对于档案管理人员可以在固定一个专职人员的基础上，设置一些兼职档案人员的岗位，对兼职档案人员可以采用轮岗的形式进行档案的管理，这样一方面可以充实工程档案管理的整体实力，也能保证我们的档案信息不会长期被一个固定群体掌握，而存在过多的被泄露风险，从而保护我们的档案电子信息的安全。

3.要从公路工程档案信息管理技术培训上进行把控。对于公路工程档案信息安全管理技术的培训非常重要，我们需要对于我们的档案工作人员进行进一步的培訓，目前，我们大部分单位的档案工作人员都是十分熟悉纸质版档案的管理流程，对于电子版档案的管理流程不熟悉，甚至有些人就是新时代的文盲，对于计算机技术是十分不了解的，因此，我们必须要加强对于他们的计算机技术以及计算机管理档案技术进行进一步的培训，以免因为大家的操作失误而导致整个电子信息档案安全出现防控问题。

综上所述，随着我们时代的发展、经济的发展，我们的公路工程档案，也已经逐步由之前的纸质版档案变成了电子版档案，这就对我们的公路工程档案信息安全管理提出了更多的挑战，目前我们很多公路工程单位，在档案管理过程中都会存在这样那样的问题，导致档案信息的安全性不能保证，希望在今后的公路工程档案信息管理过程中，大家可以正视之前出现的问题，逐步改正，形成一个科学、安全、可靠的公路工程档案管理环境，以更好的、更稳定的发挥好公路服务经济社会发展的职能。

参考文献

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