文/景政权(山西新海威商贸有限公司)
现如今,我国市场经济发展已进入深水区。在这一背景下,商贸企业需要加强自我管理,确保自身健康发展。通过加快业财融合,利于商贸企业应对各种发展问题,提升企业发展水平。为此,商贸企业有必要构建完善的业财融合体系,依托业财融合体系指导业务管理和财务管理工作。为强化业财融合效果,业务部门和财务部门的管理者与员工需要积极沟通、交流工作信息,相互配合业财融合工作,强化业财融合效果。
业财融合指的是业务和财务的一体化[1]。在现代社会下,信息技术、计算机技术等多种技术的发展水平不断提升,为业财融合的有效开展奠定了基础。当前,诸多企业积极地基于信息技术、计算机技术等多种技术构建业财融合模式,以此提高自身经营水平。
在复杂的市场经济背景下,商贸企业容易受到市场经济的影响,而降低发展水平以及经营效益。为促进自身稳定发展,增强自身的社会竞争力,商贸企业实施了业财融合项目,加大了对业务部门和财务部门的管理力度,督促业务部门和财务部门的沟通、交流工作。为保证业财融合项目实施效果,商贸企业积极地引进了先进的信息技术,构建信息系统,统一管理业务部门和财务部门。同时主动推进人力资源配置工作,以充分发挥员工作用,从而强化自身发展效果。
在复杂的社会形势下,企业容易受到政治、经济、法律等因素的影响,进而加大自身经营风险发生几率,严重的情况下会导致自身发生重大经济损失。对于业务人员来讲,其业务专业知识和能力相对较高,但是他们缺乏风险管理意识,并且风险管理能力也不高,难以把控经营风险。而财务部门通过合理介入业务人员的合同签订以及其他的工作之中,就可以在很大程度上强化业务部门工作质量。其中,财务部门在参与业务部门的工作中应当根据业务类型预算税费,重点分析结算时对企业经营管理工作的影响因素等,这样就容易充分掌握业务情况,发现风险点,及时跟进,提出科学的建议,从而有效控制风险。
伴随着社会发展,业财融合的需求日趋强烈。为促进自身稳定发展,业务和财务部门需要做好业财融合工作。在业财融合的过程中,财务部门需要主动地与业务部门沟通、交流,了解业务情况,其中财务部门需要收集、整理、分析业务部门的资料等,进而依靠财务专业知识,分析这些信息资料。同时财务部门还需要关注市场经济、企业经营情况和财务情况等,进而为企业制定决策提供可靠的信息依据[2]。因此,企业通过科学、有效开展业财融合工作可以更好地提高决策水平。
通过加强业务和财务部门之间的联系,提高业财融合水平,可以帮助企业提升经营效率。举例来讲,在业财融合背景下,财务部门会将自己收到的信息传递给业务部门,这样业务部门就可以更好地了解财务信息,进而将自己所开展的业务与财务信息进行结合,从而保证业务开展水平。另外,财务部门也会接收到业务部门的信息,进而依据业务部门所提供的信息,分析、预测市场经济环境,从而高效地处理财务工作。在这种情况之下,就可以保证企业的经营水平。
在竞争激烈的社会背景下,企业需要做好财务管理工作,从而确保自身稳定运转。通过开展业财融合工作,企业可以提升财务管理水平。主要原因是:在业财融合模式下,财务部门就可以了解业务信息,科学地分析市场经济环境,进而优化财务管理工作,提高财务信息质量。从而更好地服务于企业的经营管理工作。
在业财融合的过程中,企业需要紧密地联系业财工作,防止业财管理相互脱节。事实上,企业缺乏转变业务和财务管理的理念,依旧单独管理业务和财务工作,进而导致业财管理脱节。本次主要从以下方面研究了业财管理脱节的问题:一是在业财管理工作中,业务部门与财务部门工作目标并不重合,存在偏差。在管理目标不一致的情况下,就无法协同开展业务和财务管理工作;二是业务部门与财务部门在日常工作中缺乏沟通、联系,都是独自开展工作。由于业务部门与财务部门缺乏沟通、交流,这两大部门并不能够高效地推进业财融合工作;三是业务部门与财务部门并不太清楚对方的工作,进而不能够较好地配合工作,甚至还会阻碍对方部门工作的顺利开展。
信息技术是提高业财融合水平的基础。在新的发展阶段,企业需要引进先进的信息技术,提高信息化建设水平,便于支持业财融合工作。然而,企业的信息化建设水平并不高,主要表现在以下方面:一方面,企业缺乏对市场动态的关注,不了解先进的信息技术,何谈能够应用先进的信息技术更新、优化信息系统。另一方面,企业忽视财务、业务等部门之间的关系,缺乏对接两大信息系统,从而影响了业财融合效果。由此可见,信息化建设水平是影响业财融合效果的一大因素,因此,企业需要积极地开展信息化建设工作,为有效开展业财融合工作打下坚实的基础。
预算管理事关企业的资金利用情况与经营效益。在现代社会下,企业十分重视预算管理工作,希望不断地提高预算管理工作。从目前现状来讲,商贸企业在业财融合的背景下推进了预算管理工作,但是预算管理不够精细化,影响预算管理水平。主要表现在:在开展预算工作时,有时会忽略业务部门所提供的信息,进而导致预算编制不符合实际市场经济发展情况,使得超支现象频频发生。
当前,企业人力资源配置不合理,难以支持业财融合工作。从业务部门的角度分析,业务部门的员工不仅需要掌握业务开展技巧,而且需要具备基本的财务管理知识,这样才可以更好地配合业财融合工作。不过,业务部门大部分的员工并不清楚基本的财务管理知识,不利于提高业财融合质量。从财务部门的角度分析,财务部门的员工能够熟练地开展会计核算工作,但是他们缺乏管理会计思维,缺乏以管理会计的理念指导工作,从而影响业财融合水平。
为提高业财融合水平,企业需要建立业财融合通道,加快业财融合速度。本次主要从以下方面探究了业财融合的要点:一是商贸企业高层带领开展业财融合工作。商贸企业高层需要充分发挥自己在业财融合项目中的作用,积极带领是业务部门与财务部门开展业财融合工作。为强化业财融合效果,其需要加强自我建设,了解业财融合知识,掌握业财融合技巧,从而科学地指导业务部门与财务部门推进工作;二是制定一套可行的业财融合实施办法。企业需要明确业财融合的要点、标准,清楚业财融合问题,进而制定一套可行的业财融合实施办法,指导业务部门与财务部门优化业财融合活动。其中,可以建立会计总账与业务明细账之间勾稽关系的办法,以此保证业务部门与财务部门共享信息数据,从而高效推进工作[3];三是组建优秀的工作队伍。在业财融合的过程中,企业需要组建优秀的工作队伍。而如何提高工作队伍建设水平,为业财融合工作的高效进行提供可靠的依据是企业需要重点探讨的工作。研究发现,为保证业财融合效果,应当构建既有效掌握业务工作技巧,又具备较高的财务管理素养和能力的工作队伍。为此,企业可以抽调业务部门和财务部门的优秀人才,进而组建工作队伍。同时还需要选拔优秀的管理人员负责管理工作队伍,从而确保业财融合水平。在开展业财融合工作的过程中,无论是管理人员还是工作队伍成员都需要积极地与相关人员沟通业财融合工作,便于凝聚业财融合管理智慧,拓宽业财融合思路和路径。
为促进业财深度融合,企业需要认识到信息技术在提高业财融合水平中的作用,积极地引进先进的信息技术,优化业财融合工作。本次主要从以下方面研究了加强信息化建设,促进商贸企业业财深度融合的要点:一是关注市场,了解先进的信息技术,同时全面分析、研究业务和财务工作,清楚业务和财务工作情况,认识到企业的发展目标,进而引进先进的信息技术,并依托先进的信息技术升级信息系统,从而满足业财融合需求;二是加强业务信息系统与财务信息系统的对接工作,保证业务部门以及财务部门共享信息,从而科学地指导业务和财务工作。对于财务部门来讲,其需要在业务信息系统基础上,了解业务部门工作的开展情况,进而科学指导财务工作。
在业财融合背景下,企业需要清楚预算管理与业财融合项目之间的关系,积极地为预算管理与业财融合项目搭建桥梁,进而提升预算管理水平。其中,需要制定业财融合机制,规范业财融合工作任务、方法。而财务部门和业务部门需要根据业财融合机制推进工作,比如积极地为预算编制人员提供财务和业务信息资料。而预算编制人员通过获取这些资料就可以了解企业发展情况以及市场经济情况,以此提高预算编制水平,从而科学地指导预算管理工作。在信息时代下,企业还需要主动地应用互联网技术、信息技术、大数据技术等构建信息系统,便于优化资金调用管理工作,了解业财管理情况和相关数据,从而为精细化推进预算管理工作提供可靠的依据。
企业需要构建科学的策略,夯实业财融合人才基础,以有效指导业财融合工作。一方面,加大人才引进力度。针对业务工作,要引进兼备业务与财务知识、技能的人才。针对财务工作,要引进管理会计人才,从而更好地应对业财融合工作;另一方面,做好培训工作。定期针对业务部门和财务部门的员工开展培训教育活动,为其介绍业财融合知识与技能,提高其业财融合能力。在开展培训教育活动时,需要注重培养复合型的人才,即重点培养业务能力高和财务管理水平高的人才,从而加快业财融合速度,确保业财融合质量。除此之外,企业还需要在日常工作中定期考核业务部门和财务部门员工对业财融合知识与技能的掌握能力和应用能力,以督促他们积极地学习相关知识与技能,认真地总结业财融合经验,以此为业财融合工作的高效性推进打下基础。
综上所述,由于业财融合并非一项简单的工作,商贸企业在开展业财融合的过程中容易遇到一系列问题。基于此,商贸企业需要认真地研究业财融合问题出现的原因,进而采取合理的措施,便于高效地解决问题。