刘超
摘要:在现代会计管理活动中,企业实行全面预算管理的主要目标是对企业进行战略规划,进而实现经营目标。而企业通过实施全面预算管理,可以有效保障相关经济活动的全面开展,从而实现企业降本增效的目的,这对于企业的发展和战略布局具有重要的意义。因此,企业在经营过程中,需要强化风险经营和管理措施,通过采取动态监督的方式进行全面预算管理,以满足企业实现可持续发展的需求。对此,本文阐述了企业集团实施全面预算管理的重要意义,分析了企业集团在进行全面预算管理过程中存在的问题,并有针对性的提出了专业的解决对策,以促进企业集团稳定发展。
关键词:企业集团;预算管理;发展战略
经济全球化发展,使企业集团呈规模化发展趋势,在发展的过程中,其存在着一些风险和发展问题,导致企业集团的经营管理水平备受制约。因此,对于企业集团而言,在发展的过程中,需要提高对实施全面预算管理的重视程度,并在发展的过程中有效挖掘其中存在的管理问题,针对这些存在的主要问题进行分析,有效采取措施提升企业集团全面预算管理水平,进而促进企业集团管理体系的健全,有效规范其经营管理行为,满足企业集团的经济发展需求。
一、企业集团借助全面预算管理的意义
企业集团在管理的过程中强化实施全面预算管理,能够促进企业集团经济的高效发展,对经营、财务、资本以及筹资等方面采取的预算措施,进行全方位的管理,对相关资源做好合理以及科学配置,强化其利用率。与此同时,通过全面预算管理对于竞争性资金的投入进行精确管理和压缩,进而有效降低企业成本。对于各种预算目标、预算编制和预算额度进行有效规范,以发挥管理的职能,从企业内部部门的横向联动,以及编制、控制和考核等纵向方面进行系统性管理。
(一)满足经营决策科学化需求,制定发展经营目标
在企业中实施预算管理有利于有效对市场的经营环境进行预判,在此基础上,可以不断向企业集团的决策者,提供专业的满足管理需求的相关信息,这种管理方式有助于企业集团迅速作出经营决策和调整战略规划,从而有效明确科学的经营发展目标,促进企业集团的经营方式与时俱进,强化决策的科学性。
(二)加强各单位沟通协调,明确工作目标
企业通过预算管理可以将企业相关部门纳入管理体系中,能够有效树立员工的预算管理理念,强化部门之间的联动性和协调性,通过沟通进而有效明确工作目标,并借助相关考核机制,全面调动企业员工参与预算管理的积极性,这种管理措施有助于企业创造更大的经济价值。
(三)有利于完善企业内部控制
在企业集团中,通过对全面预算管理的高效执行,可以实现资金平衡。通过科学的管理措施,能够及时解决资金管理过程中存在的超预算支出、资金划拨和预算外支出等一系列问题,避免在预算过程中的随意性,强化资金的有效利用,保障企业集团会计信息的真实性,同时,在强化纠错的同时,有针对性的探索能够符合企业发展的新模式,强化企业集团内控的完善力度,使企业集团在发展经营的过程中实现经济效益最大化。
(四)满足正确评价工作绩效需要
企业集团采用全面预算管理方式,有助于对企业员工在绩效评估方面做出正确和科学的评价,有利于对企业各级单位的主要工作绩效和成果开展考核,是绩效考核的重要指南,也是一种高效的考核工具和标准,可以满足企业集团的管理需求,使其可以借助具有规范性的战略管理方式,有效开展相关经济活动[1]。集团可以借助这种绩效考核机制,有效激励员工,提高其工作的积极性,满足公平、公开和公正的管理需求。
(五)强化管理质量,满足效率需求
实施全面预算管理,能够促进管理层对相关成本费用有清晰的认识,这种方式有助于管控正常、非正常的预算内外的主要支出,同时还能缩短审批时间,强化支出控制,有助于提高工作效率,提高单位整体管理水平。
(六)保障实现战略目标,降低管理风险
借助全面预算管理能够满足企业集团的资源整合需要,不断为企业的战略发展打下坚实的基础,进而为实现战略目标提供保障。与此同时,通过强化企业战略目标,也可以使企业全面预算管理方式更具方向性以及目标性。二者的关系是相互配合相互促进的,有助于企业集团在市场竞争环境中,保持强劲的竞争力[2]。这种预算管理方式,能够有效将企业的战略发展目标进行分解和细化,能够有效降低企业集团的经营以及财务风险。
二、企业集团全面预算管理存在的问题
(一)预算管理观念滞后,不能满足全面性需求
企业的管理者对全面预算管理的认知有较大的缺陷,无法借助战略目标来分析实施全面预算管理的战略优势,从某种程度上来说,这是导致预算管理水平低下的内在因素。与此同时,当前基层单位的主要执行人,无法将这种预算管理方式贯穿到企业战略发展中,使得相关预算管理的主要制度都呈严重缺失状态,影响了预算管理工作的全面执行。
(二)预算编制制度不健全,依据不充分、不合理、不精准
企业的相关业务部门在执行预算管理时参与度较低,这种现象容易造成相关预算数据丢失,导致预算管理中的权、责、利不对等,所制定的主要预算目标和经营计划、战略规划以及企业实际等相脱离。这种情况的出现严重制约了预算编制的准确率,主要体现在预算的细化度不精准和编制不充分。同时,由于未充分结合企业的相关规划目标,以及所涉及的实际情况进行预算编制。因此,预算容易出现不合理现象,甚至部分企业在对预算总体金额的变化情况进行数据分析时,仅采用上半年的数据进行简单的增减,导致整体的预算数据在编制的过程中存在不精准的问题[3],造成预算编制所采用的数据和企业的实际运行数据不符,不能高效发挥预算协同效用。
(三)预算编制严重缺乏战略目标指导
企業在相关预算编制工作开展时,无法高效的将企业的战略目标融合进去,同时未能有效分析企业的发展现状以及市场行情,未对市场经济情况进行调查,进而作出有效的预算调整,导致实行的全面预算管理方式和企业规划的发展战略目标不匹配,所采用的预算方法呈现出了模式化,严重忽视了未来的发展目标,无法适应企业的发展需要,无法强化内部资源的有效配置。
(四)强调预算执行的特殊性,造成预算控制力减弱
以业务为中心的预算方式,在某种程度上弱化了预算的控制力,部分企业过分强调其业务的特殊性,容易影响预算刚性,导致预算执行不力。
(五)预算管理相应的控制和业绩评价机制不健全
部分企业对于预算编制比较重视,但在预算执行过程中容易出现管控机制缺失,执行力度不足等问题。同时,缺少健全的评价机制,不能对员工进行全面考核,容易影响员工的积极性以及创造性,导致相关财务人员未能结合企业的实际发展情况执行预算,业绩评价的作用无法得到有效发挥。
三、加强企业集团全面预算管理的建议
(一)打造战略核心理念,满足预算管理科学化需求
企业集团需要在经营管理的过程中,强化实行全面预算管理的重要作用,对相关经营活动进行有针对性管理,将企业中长期目标和主要的发展战略融合起来,使其能为企业的全面可持续发展提供指引。全面预算管理目标的有效建立,必须符合企业实际战略发展目标,要结合企业的实际业务开展预算管理,以提高企业全面预算管理准确性,并保障全面预算管理的科学性。
(二)加强合理的预算审批管理,有效建立内部控制体系
企业要科学组建相关的预算管理团队,对相关业务流程进行优化,并针对关键点进行有效监控,完善授权審批制度。同时,还需要强化内部控制制度的建设以及有效落实,对预算内外所需资金施行严格的审批流程,以满足预算执行的需要[4]。
(三)强化全面预算管理考评体系,加强预算控制评价分析
要逐层分解全面预算管理的目标,采取措施强化相关部门及工作人员的职责,不断对比全面预算实施效果和既定目标,借助这种方式对全面预算管理的工作进行全面考核,并以公平、公正和公开的方式刺激员工,挖掘其潜力。同时,借助全面预算管理来对相关工作环节的质量进行有效评价,有效增强全面预算管理的效率,实现主要的预算目标。
(四)全员参与集团全面预算管理
强化全员参与管理是高效执行预算管理的重要工作环节,企业需要不断树立全面预算管理的工作理念,增强全员的成本效益意识,不断参与全面预算管理的制定、执行和监督,发挥员工的潜力,同时,赋予员工参与管理的使命感,为企业集团长久和高效的发展贡献重要力量。
(五)扎实推进全面预算的编制、执行及监督
企业集团需要采用多维度的方式,做好三个方面的管理工作。一是预算编制。该环节使用的编制方法,需要和企业在发展过程中的实际情况相吻合,针对性实施定期、滚动、增量以及零基预算法等方法,而编制的过程中,满足刚性的同时,还需具备一定的弹性,保证采用数据的准确性。二是预算执行。此预算阶段,需要强化管理意识,但对于领导的带头模范作用的要求极高,需要执行以身作则的工作方式,严格按照预算执行标准,全力推进执行有效实施,并强化和各部门之间的协同作用,不断满足预算执行需求[5]。三是预算监督。在内部监督机制中,主要的核心是财务部门,对于企业集团在预算执行的具体情况需要做好定期开展评估的方式,及时找到执行过程中存在的问题,并针对性进行纠正,避免产生经济损失,而这种方式也为全面预算管理在企业集团中开展打下坚实的基础。
四、结束语
在企业集团的发展过程中,需要将全面预算管理有效融入相关经营活动中,在这种情况下,相关管理人员需要采用战略性的管理方法和思维,不断对全面预算管理工作进行指导,同时,还需有效结合企业集团在发展过程中的实际情况,进而通过对这些情况的分析,有效开展探索实施全面预算管理的新制度和新方法,以满足预算管理的制定、执行和监督等过程的需求,进而不断完善监督管控的规范性流程,满足企业集团实现可持续发展的战略需要。
参考文献:
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