制造企业库存管理问题和对策研究

牛仲锐

摘要：随着全球市场经济不断深入发展，各行各业之间的市场竞争也越来越激烈，制造业的发展更是面临严峻挑战，在这种复杂多变的环境中，提升有效的内部管理显得尤为重要。存货作为企业重要的资产，在企业的经营过程中发挥着重要的作用，有效的库存管理对于处于激烈竞争环境下的制造业公司来说具有现实意义。本文介绍了制造企业存货管理的主要内容与现实意义，分析了目前实践中存在的主要问题，并据此提出改进措施，以期对制造企业提高库存管理水平提供借鉴。

关键词：制造企业;库存管理;资产管理

随着我国经济的快速发展，制造企业在迎来发展机遇的同时也面临诸多问题，如何在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现企业的可持续发展，是目前管理层最关心的问题。在提升企业自身的竞争力的过程中，提高制造业企业生产经营过程中的管理能力显得格外重要，而存货作为制造企业一项重要的流动资产，近年来获得越来越多制造企业的重视。

一、制造企业库存管理概述

（一）存货的概念

存货管理主要是对企业库存物资的管理，包括企业的采购物资、仓存物资及暂存物资等，存货管理不仅是对物品的管理，也是对企业日常生产经营的管理，通过科学的制度和方法，使库存管理更好地服务于企业生产经营活动，对企业降本增效起到积极指导作用。

（二）制造企业加强库存管理的现实意义

1.有助于提高企业存货周转率，实现资金盘活

存货对于制造业来说是一项重要的流动资产，但过多的库存势必会影响企业资产的流动性，大量占用企业资金，通过科学的库存管理，使存货处于合理的库存水平之上，加速企业的产品周转速度，有助于企业快速回笼资金，提高资金使用效率。

2.有利于降低企业的仓储成本，实现效率提高

大量的库存不仅增加了制造业的仓储成本，而且易形成积压物资，造成产品滞销。因此，通过对客户订单的快速反应，制定合理的安全库存有助于降低企业的仓储成本，降低企业运营成本，提高运营效率。

3.实现企业资产的有效配置，实现良性循环

在当前信息化环境下，通过搭建企业先进的信息化管理平台，提高库存管理水平，将产品订单和生产、采购连成一线，减少资源浪费，提高资产配置效率，使资产处于增值、保值、良性发展的循环中。

二、制造企业库存管理存在的主要问题

（一）库存管理意识不强

制造企业的领导层通常对库存管理的重视程度不够，将库存管理工作内容局限于协助生产、销售部门做好仓存物資的出入库和实物的保管工作以及物料的供应和仓库保管服务工作，基层员工认为库存管理仅仅做好仓库的出入记录及实物盘点工作即可。这种对于库存管理工作的疏忽，导致不管是企业的领导层还是基层员工，都没有真正把握库存管理的概念，缺乏对库存管理重要性的认知，容易造成因企业库存管理疏漏造成的企业运营问题。

（二）库存管理制度不完善

目前很多制造企业，特别是中小企业，在库存管理方面缺乏行之有效、健全完善的管理制度约束，主要有以下几点：

1.库存物资采购环节有关的管理制度不完善

企业的采购管理制度不够健全，采购人员在采购业务中营私舞弊，存在吃回扣的现象，造成公司采购成本过高;采购的审批手续不规范，容易造成采购物资的数量和规格型号不符合要求，影响生产进度;采购的检验程序不合理，造成采购的物料质量低劣，造成隐患。采购作为存货进入企业的第一步，对后续的生产和存储环节起到重要作用。采购价格过高，则会导致企业成本的增加，降低盈利能力;而采购供应不及时，会影响企业的连续生产作业计划;如果采购质量不合格，一旦投入生产，则会对企业造成更多的损失。

2.库存领用环节有关的管理制度不完善

企业的领用审批制度不健全，无签字审批或者签字不完整的单据领用现象发生，使物料存在多领、冒领的风险，易形成资产损失;领用的合理性审批欠缺，容易造成生产部门重复领料，增加了生产消化物料的压力;领用的查验制度不健全，造成领料的数量、规格型号与审批单据不一致，影响车间的生产作业进度，如投入生产环节，易造成产品的质量损失及物料报废。

3.采购安全库存管理环节有关的管理制度不完善

安全库存是指为了预备未来连续生产过程中的物资供应或者销售部门基于对市场需求的预测提前储备的部分物资，以满足企业生产需要的库存量。企业的采购安全库存管理制度缺失，不仅对现有的库存无法合理安排利用，而且对后续要采购的物料无法提供积极指导作用。若采购的安全库存过大，容易造成企业采购更多的物料，形成物料积压，增加资金占用额;若采购的安全库存过小，容易影响生产进度，造成企业停工单产，造成更大的损失。

（三）库存管理方法相对比较落后

1.物料名称及编码规则不统一

对制造企业来说物料的种类和数量往往很多，没有统一的分类原则和编码规则只会让物料更加繁杂。有的企业有多个仓库，如果每个仓库之间物料没有合理的划分或者仓库内部的物料没有合理规划，都不利于物料查找和后期盘点工作;物料多的企业会对物料进行编码整理，如果编码规则没有统一标准，库管员仅凭自己的感觉来划分，极易造成物料混编、账目混乱。

2.库存保管和盘点方法滞后

很多企业库存管理不分主次，“一把抓”式库存保管方法，既耗费了大量的人力又无法对库存形成良好的管理和控制。而且由于部分企业盘点方法不切合公司实际情况，造成盘点结果账实不符，无法反映真实的库存管理结果。

（四）库存管理部门人员素质不高

企业的库存管理不仅需要制度、流程、系统等硬件的配合，还需要具备较强业务素质和工作能力的人去执行这些制度、流程并熟练进行系统操作。部分企业缺乏专业的库存管理人员，甚至从生产一线转岗，并没有接受过专业岗位培训，缺乏专业的库存管理知识，处理业务时仅靠个人工作经验。特殊情况发生时，无法进行妥善处理，易造成库存混乱甚至库存损失。部分库存管理人员年龄较大，对新方法、新系统的接受度较差，不能适应企业快速发展的步伐，影响到企业管理能力的提升。

（五）库存管理信息化程度不高

大部分制造企业缺乏对现代化库存管理方式的引进，还没有配备信息化处理工具，还停留在库存手工账务处理工作中。由于库存业务变动频繁，日常处理数据量大，采用手工账务处理很容易出错。另外手工记账信息传递速度较慢，不能及时为相关部门提供库存信息，不能准确开展计划工作。部分企业虽然安装ERP信息化系统，但企业的领导层重视程度不够，难以积极推进。另外，企业缺乏专业的信息化人才，对软件的掌握程度低，不能充分利用信息化工具进行库存管理，无法进行库存信息共享。

（六）库存内部控制与监督机制不严

库存管理内部控制与监督机制是为了有效实施与提升库存管理而制定的内控与考核监督机制。部分制造企业未对库存管理监理制订有效的内部控制或监督考核机制，或者虽制订了内部控制与监督考核机制，但在实际管理过程中，存在相关控制管理监督职责缺、考核不严、存货管理混乱却不追究等现象。部分中小企业因规模较小，岗位设置权责不分离，收货、验货、发货岗位合并，由于缺少岗位制衡，提供了舞弊造假的机会，增加了企業的经营风险。

三、加强制造企业的库存管理的对策建议

（一）提高库存管理意识

制造企业管理层应从战略的高度出发，提高库存管理部门的部门职责，提升库存管理人员的使命和荣誉感;企业中层管理人员要将库存管理与企业的日常经营活动相结合，积极发挥库存管理工作的协调作用，促进企业生产经营的发展;要调动企业基层员工的工作积极性和工作效率，建立合理的奖惩制度，提高全员库存管理意识，全面完善库存管理工作。

（二）建立健全企业库存管理制度

库存管理作为制造企业一项重要的生产经营活动，不管是存货采购环节还是领用流程环节或是安全库存管理等，要从制度上扼制存货管理链条的漏洞，减少管理混乱、提高企业库存管理效率。

1.完善存货采购环节库存管理制度

通过制定采购业务规范及采购比价机制，避免业务人员徇私舞弊的行为，通过比价机制，合理控制存货采购成本;完善企业采购授权审批机制，避免因审批制度缺失造成采购的到货时间缺乏管控，提高采购效率;完善采购检验检查程序，避免因采购物料质量低劣造成公司损失。通过采购环节库存管理制度的完善，逐步降低企业的采购成本，提高企业生产运营效率。

2.完善物资领用环节库存管理制度

完善企业领用物料的审批制度，避免手续不完整情况下领料行为的发生，降低资产损失的风险;提高企业领用物料合理性及物料查验制度，权衡物料领用的合理性及建议数量，按需领用，避免过多领用物料造成积压;通过物料查验相互制衡，确保需领用物料与实际发放物料的正确性，提高库存工作效率与物料连续保障能力。

3.完善采购安全库存管理制度

库存管理是一项不断分析、不断调整的过程。企业设置合理的安全库存量，需要统筹全局，考虑与库存管理相关的各个方面。利用现代化大数据分析，加强对市场的预测，合理判断采购量，使库存量在满足生产需求的情况下，处在安全合理的范围。企业需要根据生产物料的供应情况，分析并优化现有的库存结构，提高存货周转率。在优化数据的同时，建立定期盘点制度，及时分析短缺物料和积压物料的原因，并采取相应措施。

（三）引入先进的库存管理方法

1.统一库存物料名称及编码规则

企业应对现有的库存物资进行整理摆放，如有多个库存，合理划分各个库存之间物料存储种类，并采用科学规范的方法对他们进行分类并编制统一的物料名称和编码，然后根据现有的物料名称和编码，制定出适合企业发展的分类标准和编码规则，这将极大提高企业管理效率。

2.优化库存保管和盘点方法

企业应在先进存货管理理念的引导下，筛选适合企业的存货管理方法，提升企业库存管理水平。关于存货的管理方法有很多，如ABC重点控制法、经济批量法、再订货点库存法等，在现金库存管理方法的指导下，及时分析企业库存量是否处于合理水平，对存货变动较少物资进行分析并出具处理意见，加快企业资金周转速度。存货盘点方法有永续盘点法、循环盘点法、重点盘点法、定期盘点法等，通过选择合适的存货盘点方法进行按时盘点，形成库存数据库，及时发现积压物料和短缺物料。

（四）提高库存管理人员素质

库存管理不仅需要良好的机制和先进的系统做支撑，更需要有素养的专业人士来实施。企业要坚持以人为本，优化库存管理人员的职业素养和培训制度。首先，仓库管理人员需要具备较高的职业道德和素质，意识到仓库管理工作的重要性，通过对库存管理人员的选拔和审核，使库存人员与岗位合理匹配，提高员工责任心和工作积极性，保证企业资产安全。其次，通过定期岗前培训和岗位培训等，提升库存管理人员对库存管理制度、流程的知识储备以及库存管理系统的操作熟练度，不断提高库存管理水平和库存管理人员专业能力。

（五）加强库存管理信息化程度

企业应根据自身的生产经营特点，打造适合自身发展的信息化管理平台，使库存管理信息能够被企业更加高效的利用。对制造业内部来说，各个部门可以借助库存管理平台，更快捷的掌握相关的库存信息，将库存量、出入库数据等与物料采购计划进行合理性分析，便于顺利开展后续的采购和生产活动。对外部来说，企业可以借助信息化平台及时获取上游供应商和下游客户的信息，加速信息沟通和反馈，形成一个高效的库存系统。另外，要加强企业信息化管理人才的培养，鼓励员工通过在职教育、考察学习等进行自我学习，并给予适当的激励，全面提升企业的综合管理水平和运行效率。

（六）深化库存内部控制与监督机制

制造企业应建立科学的库存管理内部控制与监督机制，以保证库存管理制度的有效运行。首先，要对岗位进行合理划分，编制岗位责任书，明确各个岗位的职责，对不相容的岗位进行分离，深化库存管理内部控制。其次，要建立库存管理绩效考核制度，设置合理的绩效考核指标，对员工进行适当的激励和考核。设置合理的绩效考核指标尤为重要，制造企业通常将存货进出准确率、库存周转率、盘点准确率、商品缺损率作为常用库存管理考核指标，企业应根据自身发展水平，选择合适的绩效指标进行考核。最后，提供员工内部监督举报机制，企业监察部门通过建立健全举报途径，对举报内容进行核实，做到奖罚分明，调动员工工作积极性，激励库存管理人员不断进步，为企业降本增效。

四、结束语

综上所述，当今经济全球化进程加快，我国市场经济高速发展，对制造业来说，既是机遇又是挑战。在这种环境下，企业首先要从内部挖潜，不断提高自身经营管理水平，提高市场竞争力。其中，存货作为制造企业一项重要的资产，其管理水平的高低对企业的发展至关重要。目前很多制造企业存在对库存管理不重视的现象，缺少完善的库存管理制度，库存管理的信息化程度不高，缺乏内部控制与监督等问题，限制了企业对资金的高效使用。企业应将库存管理作为一项重要的内部控制方向，切实加强员工个人素质，并制定完善的库存管理制度和信息化服务平台，依靠大数据建立科学高效的库存管理模式，从而对企业的投入产出成本进行有效的控制和分析。通过上述库存管理对策，制定合理的内部控制与监督机制，切实提升库存管理地位和作用，降低企业经营成本，提高企业的盈利能力，推动制造企业不断发展壮大，提升我国制造企业的市场竞争力。

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