大数据时代下医院人事档案管理工作策略探析

陈黎云

摘  要：大数据时代背景下，一定程度上推动了医院人事档案管理工作的有效开展，如若能够在医院人事档案管理工作中，积极地利用信息化技术，则能够使得此项工作获得现代化、信息化的开展，能够做到控制人事档案管理期间的成本消耗，并且也能够大力完善和改革医院人事档案管理工作的方式及内容等，切实提升医院人事档案管理工作的开展质量及效率。基于此，该文以大数据时代医院人事档案管理工作的意义分析为出发点，而后探讨了大数据时代医院人事档案管理工作的困境，最后对加强大数据时代医院人事档案管理工作的实施路径进行了分析和研究。

关键词：大数据时代   医院   人事档案管理   实施路径

中图分类号：G271                           文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）07（a）-0096-03

Abstract： Under the background of the big data era， it has promoted the effective development of hospital personnel file management to a certain extent. If we can actively use information technology in hospital personnel file management， we can make this work modernized and information-based， and control the cost consumption during personnel file management， it can also vigorously improve and reform the way and content of hospital personnel file management， and effectively improve the quality and efficiency of hospital personnel file management. Based on this， this paper takes the significance analysis of hospital personnel file management in the big data era as the starting point， then discusses the dilemma of hospital personnel file management in the big data era， and finally analyzes and studies the implementation path of strengthening hospital personnel file management in the big data era.

Key Words： Big data era; Hospital; Personnel file management; Implementation path

在醫院开展管理工作时，人事档案管理工作为其中的一项重要组成，人事档案能够作为记录医务工作者工作的重要凭证，因医院本身具备着一定的特殊性，所以也代表着人事档案的内容较为多样，如包括人事、工资等方面的档案信息。而在大数据时代下，许多因素均会对医院人事档案管理工作的开展产生程度不一的影响，因而也会导致此项工作的开展产生诸多问题。而针对此情况，就要求现代医院务必要冲破以往人事档案管理工作开展的限制，善于运用新型的数字化技术等，强化开展人事档案管理工作，这样不仅利于保障人事档案管理工作的开展效果，还可对医院的发展和进步产生推动作用。

1  大数据时代医院人事档案管理工作的意义

在大数据的促进下，能够使得医院人事档案管理工作的开展更为具备互动性，比如：能够利用于信息技术，将以往的纸质人事档案呈现方式转变为当前的数字化人事档案呈现方式，并能够对其实施现代化的处理，从而提升人事档案管理工作的开展成效[1]。另外，在大数据时代背景下，医院还能够借助于信息化技术，建立电子数据库，获得相关的档案信息，并借助于数据分析以及处理技术等，为医院的人事变动方面予以有效依据，这样能够使人事档案管理工作获得高效性、有序性的开展。

在开展人事档案管理工作时，若将信息技术的运用作为重点，则能对医院的人事档案产生显著的规范作用。众所周知，人事档案管理之中的核心内容就在于人事档案本身，而这也为现代医院档案管理之中一项关键组成部分。在新时期，医院人事档案管理工作的开展，也强调将信息化发展作为一个重要的发展方向，如此不但能够提高人事档案管理工作的开展效率，也能够防范人事档案丢失状况的发生，在极大程度上保障人事档案管理的可靠性以及安全性。

2  大数据时代医院人事档案管理工作的困境

2.1 信息化管理理念较为滞后

大数据时代下，开展人事档案管理工作时，对于一些医院来说，还并未切实意识到运用大数据的关键性，导致人事档案管理工作的开展处在落后的状态。而追究其原因，则主要是由于医院所具备的公益性特征较为明显，在具体运作期间，会更为强调发展医疗科室，重视在人才、设备等层面之上的大力投入，因而未能够注重有效开展人事档案管理工作，这样则会导致信息化设备的运用仿若虚设。

2.2 信息化人事档案管理体系较为缺失

在当前的医院人事档案管理工作中，所产生的问题还较多，而其中的一项典型问题，即为相应的体系较为缺失，致使在信息采集的过程中缺失完整性，进而导致信息化管理期间容易产生混乱的状况。并且也由于在分工以及协调等方面有所不足，所以会导致医院人事档案管理工作开展期间易于产生“信息孤岛”的状况，未能做到切实整合相关的信息内容，也不能够凸显出档案信息的作用[2]。

2.3 人事档案管理期间的数字化建设较为滞缓

以现阶段医院人事档案管理工作的开展情况来分析，所运用的管理方式还存在着一定的落后现象，特别是在大数据背景下，还未能做到深入分析数字化、信息化技术，且就算已然運用了人事档案管理系统，然而在功能性等方面也存在明显的不足。除此之外，在人事档案管理之中，所包含的资料内容较为丰富，这则主要包括音频和文字等，若是单一运用固有的载体，虽说有较佳的时效性，却容易导致人事档案资料产生损坏的状况，所以信息化建设可作为解决此问题的关键途径。但目前，基础建设方面还有所不足，所以会对医院人事档案管理的创新及发展等方面造成不利影响。

3  加强大数据时代医院人事档案管理工作的实施路径

3.1 增强数据管理意识

在大数据时代背景之下，若想推动医院人事档案管理工作的有效性开展，那么一项必要的条件，就是保障医院领导人员以及其他人员对于此项工作的开展加以重视，并能够予以大力的支持。所以，对于领导人员来说，务必要及时转变自身的管理观念，也要充分明晰人事档案管理工作开展的关键性，并且还要增强自身的信息化档案管理意识[3]。在具体的档案管理工作中，知识共享以及信息挖掘均为其中的关键内容，医院务必要让专业的人士来实施有效的管理，需将此项工作当作是一项重点工作来加以展开，要保障软硬件设施的完善性和齐全性，并借助于相应的设备、技术等，充分保障医院人事档案管理工作的开展质量，使得此项工作的开展更具备合理性与规范性。

3.2 完善信息管理制度

在医院人事档案管理工作中，若想做到有效运用信息化技术，保障此项工作的有序性、高效性开展，那么还应确保具备信息化管理制度作为重要的准绳。所以对医院来说，务必要重视完善信息化管理制度，对此就强调医院需根据当前的真实情况，将人事档案管理的信息化采集、分析以及建档等方面作为重要的切入点，对人事档案管理制度实施充分的完善和补充，而后充分贯彻好此项制度，保障人事档案管理工作的有序性开展，并在极大程度上保障医院人事档案的安全性以及完整性，进而则十分利于确保人事档案管理的质效[4]。对于档案管理工作者来说，也能够结合相应的制度内容，对档案信息进行有效的采集;而对于医院中的相关部门、相关科室来说，彼此之间还要进行大力的合作及配合，要结合制度之对人事档案信息采集的相关要求等，对人事档案信息应实施科学妥当地填写;并且对于档案管理工作者来说，在具体建档期间，还务必要结合制度规范内容，对人事档案进行标准化、规范化的记录，而这则强调记录好相关人员的学历水平、经验情况以及是否接受过培训等，并借助新型的信息化载体，冲破以往医院人事档案管理的限制性，利用大数据的载体，在医院人事档案中结合相应信息内容，从而使得医院人事档案信息得到完善。除此之外，若能够健全医院人事档案管理制度，那么还要使相关人员结合制度内容，对档案查阅、观看的权限加以设置，这样则可进一步保障人事档案在调档等方面的合理性。

3.3 强化档案安全管理

对于人事档案管理的相关部门来说，在大数据背景下，还务必要注重保证人事档案管理的可靠性以及安全性，要善于利用信息化技术等，强化进行人事档案的安全管理，并针对具体的情况，科学有效地制定信息化人事档案的安全管理措施，以防范在此方面产生安全问题，在最大程度上保证人事信息内容的安全性[5]。除此之外，还要强化实施物防建设，在采用此种方式后，有利于保障人事档案物力存储的安全性，进而防范物防较差状况的产生。在大数据时代背景下，也应强化实施技防建设，利用新型技术实施加密控制以及锁定控制等，这样则可更为保障医院人事档案的安全性，达成医院人事档案管理工作的开展目标。

3.4 加大教育培训力度

在大数据时代能下，开展医院人事档案管理工作的过程中，对于人才的需求也变得越发迫切，唯有确保具备充足的人力资源，才更凸显出人事档案管理信息化所具备的优势作用。所以在进行人事档案信息化构建的过程中，务必要重视实施现代化人才的大力培训以及引入，以便对信息技术端所产生的问题加以妥当解决，也能够推动医院人事档案管理工作朝向信息化的方向不断发展。首先，在大数据时代下，若想保障人事档案管理工作的开展能够具备专业化的特征，那么则务必要确保其符合时代发展对此的迫切要求，特别是对人事档案信息的调整以及查档等方面来说，更是要有着极强的数据统计水平，以便更为有效地进行人事档案管理。其次，还要重视培养信息化人才，这主要强调此方面人才务必要切实掌握到各项操作流程及规程，要善于借助于信息化系统所具备的功能，推动医院人事档案管理工作的有效开展[3，6-7]。并且，还应注重提升人才的技能水平以及专业素质，这样则更利于保障医院人事档案管理工作的总体开展成效。由上述内容可见，通过加大对于人才的教育培训力度，能够促使人才进一步发展，使得人才所具备的能力和素质等方面，均能够符合于医院人事档案管理工作开展期间的各项要求和需求，同时也能够彰显人才在此项工作中所具备的重要价值[8]。

4  结语

总而言之，在大数据时代背景下，使得医院人事档案管理工作开展期间所具备的优势条件更为增多，而以往人事档案管理工作的开展，则存在着人事档案信息丢失、以及管理效率较差等方面的问题。针对此情况，在当前的人事档案管理中，应更善于运用信息化技术，加大在此方面的经济投入，更为保障人事档案管理工作的开展质量，这样仅使得医院人事档案管理工作的开展更有效果，也可推动医院获更好的发展。

参考文献

[1] 吴正荣.加强大数据时代医院人事档案管理工作的实施路径[J].科技经济导刊，2021，29（10）：189-190.

[2] 王昕.大数据时代医院人事档案电子信息化管理探析[J].办公室业务，2021（6）：85-86.

[3] 李嫚.大数据时代下医院人事档案电子信息化管理分析[J].兰台内外，2020（29）：10-12.

[4] 崔艳玲.探析医院人事档案管理工作适应新形势的策略[J].人力资源，2020（6）：86.

[5] 陈丽.信息化背景下县级档案馆公共服务研究[D].昆明：云南财经大学，2020.

[6] 周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志，2019，26（5）：648-649.

[7] 马琳.干部档案信息化管理模式构建研究[D].大连：大连理工大学，2017.

[8] 李伟峰，梁丽霞，张荣，等.医务社会工作实务模式及其发展策略研究[C]//中国社会工作协会.本土化社会工作理论与实务探索论文集（2013—2014），2013：72-140.