探究互联网背景下高校财务管理的创新

作者简介：赵翠萍（1968-），女，汉族，山东滨州人，高级会计师。主要研究方向：金融财务管理方向。

课题项目：中国管理科学研究院区域改革发展研究所经济研究中心重点课题（事业单位财务风险预警机制研究，项目编号：JJYJ8856）

摘要：随着社会经济的进步和科学技术的发展，在高校财务管理中，网络已经被作为一种创新形态融入到了其中，在高校管理工作中，财务管理是其中的重要组成部分，以往的财务管理难以适应当前的高校管理需求，因此需要对互联网环境下的高校财务管理创新进行研究，通过财务管理的创新来提升财务管理的效率，这对于高校财务管理工作的开展和高校本身的健康稳定发展都有着十分重要的意义。

关键词：互联网;高校财务管理;创新

随着科技的进步发展，在我们的工作和生活中互联网已经成为了不可或缺的一部分，我们能够看到互联网对经济发展的贡献，特别是近些年来出现的区块链、大数据以及云计算技术，实现了互联网内涵的丰富，使其能够被应用到更多的领域当中，这其中就包括了高校财务管理工作。作为高校管理中的重要组成部分，高校财务管理需要应用互联网信息化来对自身的管理模式进行创新，从而有效提升高校财务管理效率。

1.高校财务管理工作中存在的问题

首先，当前高校中的财务管理效率并不高，在高校财务管理工作中，报账的流程较为繁琐且工作量较大，以往采用的是手工报账的方式，需要自行完成数据的收集，并按照相关的要求来进行报销单据的粘贴，然后由领导签字审批，接着去财务部门进行报账，由财务工作人员对报销单据审核，如出现了问题则需要重新的进行处理，如没有问题则由出纳人员进行复核并支付，如现金不足则需要进行改日处理。这样的报销模式常常会导致财务人员和报销人员的抱怨，花费了他们的大量时间和精力，且因为对票据进行审核有着很大的工作量，所以也为财务工作者们增添了很大的压力。一些高校已经开始采用网络自助报销的方式，报销款项会直接打入个人账户当中，但现有的报销系统仍然有待于优化和完善，现有的系统操作过于繁琐，很多人并不了解操作的流程，仍然需要在这个过程中花费大量的时间，导致他们对网络报销系统产生抵触，仍然采用传统的报销模式。另外，因为与财务信息相关，所以需要报销系统具备足够的安全保障和稳定的系统，确保信息不会遭到泄露。

其次，当前高校中的财务管理核算工作面临较大的压力，相比于其他信息，财务信息比较特殊，其有着很高的安全保密要求，导致高校财务系统封闭，无法和其他院校之间形成联网，那么财务管理信息也就无法实现共享，例如财务部门无法及时的获取资产购置或者报废的相关信息，那么在核算时就不能够将高校财务情况准确的反映出来，出来不能够满足新政府会计制度的要求外，也无法实现国有资产保值的目标。随着近些年来我国高校规模的增加，物质采购水平得到了提升，因为各个专业之间的差异，使得采购过程表现出了多样性特征，这样的特征决定了采购工作无法实现统一，只能够采用分散式的采购模式，这就为后续的核算工作增加了压力。

最后，当前高校中财务管理的信息较为滞后，一些高校财务管理信息的传输只能够通过口口相传或者通知栏的方式，有着非常差的时效性，因为信息传输的滞后而导致财务工作无法得到及时的推进。另外，传统财务管理属于重复性工作，财务人员对办理业务者介绍整个流程和相关规章制度，帮助他们解答各种问题，这样的重复性服务会浪费大量的时间和精力，无疑增加了财务工作人员的压力，同时也降低了他们的服务价值，一旦出现了差错就可能引起办理业务者的不满情绪。

2.互联网对于高校财务管理工作的影响

网络技术的发展使得高校财务管理信息化水平得到了切实的提升，随着科学技术的发展，网络技术为高校财务管理工作带来了更多的改变，并且表现出了很多新特点。具体来看，网络对高校财务管理工作的影响主要体现在如下几个方面：

首先是财务信息的云计算，云计算技术是以互联网为基础来出现的新型技术，通过应用大数据来完成财务系统服务，在服务应用的过程中所涉及到的资源为虚拟资源，且这些数据信息处于动态变化当中，会持续的进行扩展。云计算技术的应用需要大量的计算机，且这些计算机分散于各处，通过网络来成为一个数据网络中心，当需要对数据进行应用时仅需要对系统进行访问，从而对数据中的资源进行轻松的访问。随着云计算的应用和成熟，为高校财务管理工作带来重要的帮助，是财务信息管理上能够更加的可靠，并且具有很强的扩展性。

其次是使得高校财务实现了扁平化管理，通过网络技术应用来实现各个部门之间的连接，加强信息的共享和互通，让财务工作下沉到各个院系的财务部门当中，从而实现扁平化管理。

第三是使得高校财务信息的分析过程实现了网络化，高校财务管理工作可以通过程序来实现，并向着网络化的方向发展，通过程序的应用来对各项数据信息进行记录，实现数据同步性管理。财务管理人员可通过网络进行数据分析和调取，逐步实现财务管理模式的网络化。

最后是使得高校财务职能实现了拓展，网络技术会逐渐被应用到高校管理中的各个环节，届时高校财务管理的程序和模式都会发生非常大的改变，那么财务管理为了跟上这样的发展必须对自身的职能范围进行延伸，从简单的会计向着管理会计方向进行转变。

3.互联网背景下高校财务管理的创新

3.1财务管理流程的优化

首先是资产管理，通过应用互联网能够利用系统实现对固定资产计提折旧，对固定资产情况进行及时的更新，将其分期摊入成本费用中，实现对各期成本费用的计算，提升资产利用率。其次，通过应用互联网来实现银行和高校之间的信息互通，在管理科研经费时经费的支出以及到账都可以通过微信或者短信来提醒负责人，无需办事员反复的对款项进行核查。第三，通过互联网的应用能够实现课题经费数据的及时更新，让高校各院系能够对自身的经费应用情况进行把握，实现经费动态管理，对其支出情况进行合理性的安排。第四，通过应用互联网来完成网上的报账，那么在报销时仅需要登录系统提供票据扫描件并填写事项金额，就能够生成确认单，通过数字化签名审批授权以及财务人员的在线复核，直接由网上银行来完成对报销人员的支付和报账。除此之外，也可以通过素质审批技术来实现网络上的报销，报销人员无需通过审批人签字，是需要通过网络提交申请，由审批人在数字端来完成审批，例如通过动态口令或者指纹等方式来确认审批人身份，通过移动终端完成在线审批，从而提升资金的支付速度，提升整体的审批效率，保证教学工作和科研工作的高效率进行。从高校的角度上来看，应该确保编制和预算工作的准确，各个高校要设立预算小组，在财务预算编制的过程中要按照发展规划内容来进行，对现有的组织结构和财务情况进行了解和分析，结合实际情况来制定财务预算。除了需要预算完整之外，各项收入开支也必须完整，不可发生少计或者多计的情况，更要杜绝虚报、瞒报的情况。以此为基础来对预算内容进行细化，要对预算用途进行明确，特别是采购预算，要将其数据单价进行细化。另外，作为高等院校，需要重视财务内控工作的完善，出台相关的内控制度措施，对各个人员的权利和责任进行明确，对整个财务经费的应用进行优化，同时高等院校要对财务组织构架进行健全，建立全员监督体系和分级审批和授权的机制，各个财务预算和大额经费都需要通过监督者的参与并最终要达成一致。每年经费应用和预算编制以及学员收支都要公开，实现全员监督，在对财务管理流程进行优化的同时也要让其結果透明。

3.2智慧校园的建立

随着网络技术的日益成熟，从高校的角度上来看，应该以互联网为基础推进智慧校园的建立，各部门整合自身的信息来建立统一性的信息平台，让科研、管理和财务工作能够实现数字化的管理，达到信息共享的目的，在这个过程中，应该建立相应的信息收录规范，因为网络的介入会实现线上的数据传输和信息交流，无需办事人员过多的等待，提升办事效率，对以往的信息传输方式进行彻底的改变。在智慧校园中，因为人事信息、资源管理信息以及收费信息进行了整合，确保各项信息能够更加迅速的查询和获取，提升信息可靠性。高校方面建立智慧校园，以网络收费服务系统为基础，除了能够为学生缴费提供便利之外，也能够避免出现收缴不及时的问题，提升财务运营效率。另外，智慧校园能够实现对高校体系信息化功能的强化，更多的服务可以通过网络来进行办理，教师也可以通过网络来完成个人的信息查询以及报账，财务信息可通过微信或者短信的方式来实时更新，让教师能够更加及时的了解个人财务数据，将其与其他多个业务系统进行整合，除了对个人业务办理路径进行优化之外，也提升了财务管理效率，对管理环节进行了压缩，让财务工作更加的透明。智慧校园的建立以大数据和云计算技术为基础，这两项技术的应用能够实现报销无缝对接，报销人无需通过网络银行，只需要采用高校的公务贷记卡来进行消费，那么在报销时只需要刷卡的小票和发票即可，简化了报销流程，同时教师通过公务卡来进行消费，高校款会直接打入公务卡当中，实现了自动化的还款，通过财务部门信息共享来作为经费管理的重要依据，从而提升了整体的财务管理效率。

3.3重视高校财务管理人员的培养

高校财务管理的未来发展需要以网络技术为支撑，可以说高校财务管理人员的素质和能力会对高校财务管理水平形成重要的影响，同时也对高校财务管理工作中所应用的网络技术是否能够被成功的应用，这对于高校整体管理效率产生了直接的影响。因此高校财务管理创新的过程中，应该以财务人才培训和队伍建设为基础，尤其是网络报账和智慧校园方面的培训，同时也包括了财务分析能力、业务操作能力以及服务沟通能力等方面的培训，帮助财务人员能够适应这样的改变，激发他们的创新潜能，强化他们的政治水平，提高整體的服务效率。可以说通过对网络技术的运用对高校财务管理工作的模式进行了极大的改变，而这种改变需要具备较高素质和能力的财务人才队伍来进行支撑，具体来看，关于高校财务管理人才的培养应该从以下几个方面工作来进行着手：首先，要重视信息化人才建设，在人才聘用时要以财务管理信息化为中心，尤其是要重视那些具备较强学习能力的人才，网络技术发展迅速，要求财务管理人员能够不断的去学习和适应。其次，要做好信息化人才的培训工作，对他们的业务能力和水平进行强化，为高校财务管理工作的创新打下良好的基础。高校财务管理与网络技术的联合是一种必然，而这种必然是否能够顺利的开展主要体现在人才的培养和运用上，因此高校方面必须对人才队伍建设给予足够的重视，以更好的适应新型的财务管理模式，提升财务工作效率和质量。第三，高校方面要重视高端财务管理人才的培养，网络时代的财务人员除了要对财务技能进行掌握之外，也要能够掌握大数据等相关知识，这种复合人才当前十分的紧缺，绝大部分高校在大数据技术的应用上缺乏人才储备，所以财务管理人员必须关注网络技术对财务管理工作的影响，对财务工作人员给予必要的指导和督促，应对网络带给财务管理工作的挑战，积极的去学习财务管理工作中关于网络技术的运用，发挥出自身的主观能动性，对财务工作进行积极的创新发展，提升财务工作效率。同时，高校方面要重视引进复合财务人才，并重视对财务人员进行培训，特别是在创新内容上要对培训方式进行丰富，尽可能的在最短的时间内满足网络环境下高校财务管理要求。高校财务工作十分繁琐，所以对他们有着很高的要求，要求他们在做好本职工作的同时也要及时的进行业务更新。在网络技术迅速发展的时代中，一定要迅速的适应这种技术发展速度，从而提升自身的管理水平，进而保证高校的健康稳定运营和发展。

3.4重视高校和银行之间的联合

因为网络技术的迅速发展，让人们的支付方式出现了巨大的改变，成本较低的移动支付不但为人们提供了便捷和安全性的服务，同时也对支付的边界进行了突破，让其不再受到空间时间的限制。从这个角度上来看，高校方面可以和银行之间实现结算和支付的对接，实现高校和银行之间的联合，除了能够提升高校财务管理工作时效性，让教师和学生能够更加迅速的获得资金的到账和支付，体现出移动支付特点之外，也通过网络银行灵活和便捷的特征实现校内的付款和转账的无现金交易，大大简化了业务的处理流程。在这其中最为关键的是通过银行支付体系能够对财务数据安全进行保障，且降低了现金风险，另外也可以通过财务结算中心的建立来将其作为财务管理核心部门，利用财务结算和会计核算系统来将上级财政与银行进行对接，实现互联互通和信息数据共享，完成资金自动的收付。

结束语：本文首先对于当前高校财务管理工作中存在的问题进行分析，同时对于互联网对高校财务管理工作产生的影响进行探讨，最后对于互联网背景下高校财务管理的创新进行研究，希望通过本文，能够为高校财务管理工作创新提供一些参考和帮助。

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