石油企业人事档案管理的信息化建设

张冬梅 廖桂军

（中国石油渤海钻探工程公司井下作业分公司，河北 任丘 062552）

在新时期新形势的社会背景下，相关企业都在不断对人事档案的管理工作进行创新与发展，从而更好地符合社会的发展趋势。不仅如此，目前我国石油企业的人事档案管理工作在现阶段中存在着一定的问题，因此为了有效解决已知的这些问题，应当提高相关的解决措施与方案，并且应当加强相关企业领导人员的重视。不仅如此还应当其做好相关人事档案管理工作的信息化建设，从而能够更好地保障相关石油企业人事档案管理工作的时效性，还能够为石油企业未来的发展打下坚实基础。

一、石油企业人事档案管理工作的现状

（一）人事档案管理人员的管理能力不足，缺乏专业的知识培训

伴随着当今社会经济的不断发展，也促进着石油企业的快速发展，石油企业的不断发展也促使着企业内部相关的工作人员也逐渐增加，因此相关的人员流动性非常大，这样也就导致了石油企业内部人事档案管理工作压力不断加大，因此对于参与人事档案管理的相关工作人员自身的管理能力以及综合素质有着极高的要求。但其实在实际的石油企业人事档案管理部门中，相关的管理人员一般都不是对其进行专门的负责与管理，并且对于该部门的相关工作人员的学历与能力的要求与标准都比较低，该部门大部分的工作人员也没有相关的工作经验，因此就导致了在管理能力比较低下。但其实相关的人事档案管理工作的任务量也是非常大的，因此在档案收集以及管理的工作上需要耗费大量的经历以及时间，但是如果相关的工作人员其自身的工作效率不高的那么，那就会导致整体的人事档案管理工作进度缓慢，并且相关的石油企业也没有对于相关的员工进行培训工作，这样这就导致了相关的员工没有办法进行高质量的工作效率，甚至会导致因自身工作失误导致的相关的人事档案出现缺失以及遗漏等情况[1]。

（二）我国部分石油企业能够在一定程度上认识到企业人事档案管理的重要性

人事档案管理工作在未来社会的发展趋势中就是应当去结合信息技术，从而实现对于电子人事档案管理的转变。因为石油企业自身的工作特点以及石油企业在工作中有着一定的特殊性以及规律性看到影响，所以至今为止信息化的人事档案管理工工作都没能进行全面的开展与落实。因为在相关工作的开展与落实的过程中，受到了石油企业工作模式、工作方式以及工作过程中特有的形势等多重影响。不仅如此，在石油企业人事档案管理工作中，有些特殊的工作环节也不能够完全地依靠信息化、电子化的人事档案管理方式。但是也并不是所有的石油企业都能够顺利开展信息化建设，其在建设的过程中也有着很大的难度，因为需要从整体的方面其进行改善，这样也在一定程度上影响了石油企业人事档案信息化管理的建设[2]。

（三）相关石油企业对于人事档案基础工作投入不足

现在大部分的石油企业的人事档案其内容都只是员工的基本信息而已。只能够单纯的反映出相关员工的名字以及其自身的文化程度，跟自己的个人简历没有什么区别。这样的所谓人事档案，既不能反映出相关人员自身的特长，也不能够运用到其他事情上，这样也就影响了人事档案的真正价值，极大地降低了相关石油企业的员工的工作热情和创新精神。不仅如此，人事档案的管理与利用过程中，采取的分块制度也会极大程度影响了人事档案其自身的综合效果。不仅如此，相关的人力资源部门也只要单纯的掌握其个人经历、政治状况、学历以及职务评价等信息，从而无法从相关员工的业绩方面对其进行综合的考虑，并且人事档案中也缺乏对于相关其自身员工工作能力评价等相关资料。这种情况不仅最终会导致造成人力以及财力资源上的浪费，而且还使人事档案中的内容太过于分散，从而不能完全清楚地表现出员工的真实情况[3]。

二、实现石油企业人事档案电子信息化的有效策略

（一）石油企业员树立相应的工作意识

相关石油企业的人事档案管理工作的管理人员应当去采取相应的手段去树立与加强石油企业人事档案管理工作的工作意识。并且不断促进相关石油企业的人事档案从纸质版逐渐向电子信息化的人事档案管理工作转型与发展，虽然这些工作在实施起来有着很大的难度，毕竟这是一个系统性并且具有较高复杂性的工作。因此还有应当使得相关的领导在自身的意识中其提高对其人事档案管理工作的重视，这样才能够更好地促使相关的员工增强自身对于人事档案管理工作的重视。这样一来相关石油企业从大到小的相关人员对于人事档案管理工作都有着极高的重视程度，这样不仅能够还是相关的工作人员能够感受到一定的压迫感，还能够更好地促进人事档案管理方式的成功转型，并且还能够有效促使相关的石油企业的人事档案管理部门的工作人员，无论是在思想上还是实际行动上都能够给予高度的重视，并能将相关的行动进行有效落实[4]。

（二）在一定程度上对于石油企业人事档案管理的高素质人才培养

伴随着当今社会经济的高速发展，从而导致了相关的石油企业的人事档案管理的工作方式从纸质版不断向信息化的人事档案管理方式进行转型，但是这样一来，就需要自身具体一定的信息化相关知识以及操作技术水平毕竟高的工作人员来负责相关的人事档案管理工作。不仅如此相关的石油企业人事档案管理工作的技术人员，在进行相关工作的开展与落实之前，应当去充分的了解人事档案管理工作中的方式、原理以及操作流程，这样一来当相关的工作人员在工作中如果遇到的相关的问题也能够独立自主的对于相关问题进行解决。因此在石油企业开展人事档案管理的工作中，应当对于相关的工作人员进行有关的技术培训，在一定程度是去强化石油企业人事档案管理工作人员的信息化水平以及自身的综合素质，并且还应当积极去引进相关的高水平人才，从而才能够更好地促进石油企业在未来能够符合社会的发展趋势，实现自身更加高效的发展。不仅如此，人事档案的管理工作对于相关石油企业自身的发展以及平稳运行有着极其重要的作用。换句话来说，人事档案管理部门的设立，那么就肯定有着它的意义。因此需要不断加强相关石油企业对于人事档案管理工作的重视程度，这样一来也就能够极大程度的推动人事档案管理工作向着信息化的管理方式进行转型，从而能够最大程度地发挥出石油企业人事档案管理工作的优势与作用。对于相关的石油企业来说，提过人事档案管理部门能够有效加强与提高石油企业内部各个部门之间的联系，从而促使着石油企业的未来的发展中不断壮大[5]。

三、信息化管理是企业人事档案管理的必由之路

（一）要提高、认识、培养、引进信息化的专业人才

从事人事档案管理信息化建设的操作者是相关员工，而相关的决策者是领导人员，这需要相关的石油企业的领导应当高度重视信息化工作，为人事档案管理工作的信息化建设开辟出一条道路。如果相关企业领导对于人事档案管理工作的信息化建设的重视程度高的话，那么对于专业管理人才培养工作以及进行招聘等活动都能够高效的开展进行。在人事档案的信息化管理工作中，首先就对于相关的员工进行相应的培训，保证其能够在短时间掌握相关的理论知识，其自身也能够利用计算机去进行人事档案的管理工作。不仅如此，对于相关工作人员的培训与训练，应当加强对于数据的收集、软件的正确使用和网络知识的运用。通过培训使得他们能够胜任人事档案管理工作，保证相关的档案管理系统能够顺利、安全运行[6]。

（二）建立与完善人事档案信息化管理的规章制度

任何工作的开展与实施，离不开纪律约束和制度保障。人事档案的信息化管理工作也是一样。应当去制定全新的科学合理的人事档案管理制度，不仅如此还应当去注意对文件的内容进行及时的补充与收集。只有保持人事档案内容的真实性、严肃性和有效性，才能为企业决策提供准确的参考价值，为企业良好、迅速的发展提供更好的服务[7]。

结束语：在石油企业的人事档案管理工作有着存在着许多问题，对于相关企业未来的稳定发展有着一定程度的影响，因此就需要相关的石油企业的领导人员加强与提高对于人事档案管理的重视程度，从而去实现石油企业人事档案管理的信息化建设，并且能够更好地保障相关石油企业人事档案管理工作的时效性，还能够为石油企业未来的发展打下坚实基础。