电费账务新方案研究

2021-11-28 06:56曹婧国网甘肃省电力公司兰州供电公司
品牌研究 2021年16期
关键词:账务电费账户

文/曹婧(国网甘肃省电力公司兰州供电公司)

电费账务资金受不同缴费渠道方式的影响,在银行账户的层叠划定、审批、复核后,再汇入到省企业中,实现“一省一行一户”的改革方式,实现每一分钱都可以发挥最大的价值,实现资金的流动管理,这是电费账务迈向“数字化、集约化、智能化”发展的重要趋势。

一、“一省一行一户”

(一)“一省一行一户”是实现资金电费账务的必然发展趋势

“一省一行一户”是以深化电网电费资金管理体系为基础,加强建立可适应的政府监督管控条例。从企业管控的精细化管理方式入手,推行财务数据的标准统一管理,实现规范流程化、数据创新化的举措,提升企业资金集成化管理管控水平。

传统的电费资金是需要通过多渠道汇入到省级账户中,流程复杂,资金流变性风险高,容易出现错误。银行、电力管理部门无法快速对账务信息的流转量进行统计,管理难度大、风险系数高。

随着移动支付产业的快速发展,电力产业转变收缴支付方式,利用第三方平台,实现缴费代扣管理,利用支付宝、微信、银行代缴平台等,可以快速地实现用户电费的收缴工作,提高了工作效率,实现了收缴的精准化。传统的人工收缴,定期缴费汇总的方式一去不复返了。代替使用的是一种新的账务处理方式,即“一省一行一户”的缴费方式,提高了缴费效率,实现了电力资金管理费用收缴方法的提升。提高了收缴流转水平,提高了电力服务的水平,可以为客户提供更加便捷的缴费服务方式。

(二)“一省一行一户”的实施操作方式

按照电网企业电费资金管理体系标准,采用创新形式的改革思路。国家电网实行电子凭证,实现发票数据信息的识别、认证、验证,降低了假发票、重复报销的风险问题。一些支付业务不再需要全程化在线流转,业务实际管理责任精准化。通过业务支付方式,可以快速地实现“一省一行一户”的改革操作方案,实现系统功能的整合应用。借助电费收缴账户的管理,打通缴费平台,拓展电费收缴的受众群体。通过收缴系统、电商管控平台,利用营销服务模式,可以实现账户系统的整合应用,突破现有的客户引导缴费方式,实现缴费智能化改革应用。开通升级电费账户报销系统。从传统的电费账户实现渠道整合归类,制定网银缴费、第三方缴费、银行代扣代缴等方式,实现电费收缴、银行对账、核销清算的快速自动化管理。

二、“一省一行一户”的账务管理的落实

(一)明确“一省一行一户”的电费账务评估

按照“一省一行一户”的账户管理改革举措,结合区域化发展流程,分析电费渠道的统一性。通过账户相关的系统自动化配置,实现收缴、清算、核对等。从账务中心的管控入手,打通数据营销管理系统。按照月度审核操作方式,可以实现资金转账核对,资金汇总评估,资金监督报错等工作内容。例如,从长春某供电公司的实际应用情况分析,原有省级110人全职对账人员,在实行了“一省一行一户”工作后,工作量减少了90%,原有区域实现整合,只需要对最终报错的信息进行沟通校准,汇总的本月收缴量可以与其进行对比分析,评估月度缴费量变化之间的关系,对下月的账务进行预测等,快速实现了数字化。

(二)电力营销抄表数据的集中管理

采用“一省一行一户”的改革方式后,实现了电力营销抄表的数字化管理。不再需要从营销账务管理入手,只需要依据账户的不同发展状况关系,分析其背后的管理层级。按照部门之间的关系,深入研究其中的管理改革要点。对于省级直接收缴方式,需要确保数据的高度集中化管理。按照对账数据的复杂关系,对电费收缴账务进行自动化通知和同步推送,打通账务智能平台,通过数据信息的同步推送,可以快速地实现电费账务智能管理,搭建多系统互联互通平台方式,实现账务管理的集约化评估。这种“一省一行一户”的资金账务管理方式,还需要在电力营销核对缴纳的基础上,提升集中账务的管控建设应用水平。当前的抄表采用远程数据的传输,抄表工作实现快速的集约化管理。但是对于部分远程抄表而言,还是无法成功,需要按照分级管理方式,依托数据中心核算管理要求,优化电费账户的管理细则,确定用户电费账务的信息统一管控。从电子信息化远程收缴管控中,实现自动化统计报表的评估,制定统一的数据管理体系,对账务班组、电费账户、数据核销等均实现网络数字化平台的管理。

在核算分析中,通过累计结款分析方式,做好费用的累积收缴工作。通过结算平台的建设,明确账目,生成数据凭证,方便后续审核确认管理。按照电费用户的集约化管理方式,确定数据中心的统一管理细则,再使用电子信息化平台,实现远程费用的收缴核对工作。在信息化自动生成报表评估中,需要分析报表统计的过程和电费统计的方法。通过数据中心的管控,结合账务班组进行报表评测,再按照电费账户数据进行账务核销,对账后完成凭证制作工作。

按照核算发行收缴的电费报表数据内容,结合日累计、月累计发行的收缴情况,分析确定电费报表内容。按照电费收缴报送平台,明确账目内容。按照日生成凭证要求,结合部门的凭证审核,再进行确认。

在基于电费营销抄表数据评估中,通过电费数据建立账单,明确缴费单位、收费明细、保障借款的数据内容。通过缴费数据中心日结算分析,确定生成的最终凭证内容。再通过核算班组的审核发行分析,结合电子缴费单,实现远程数据凭证的评估,设定收缴统一费用管理平台。

营业电费账务评估平台,按照电费收缴的网银数据,核销、制定标签凭证,再按照月度数据的核算流程,确定最终上缴的费用数额内容。收费员需要每月与银行核对账务数据,录入到账单中。按照营业电费班组的数据核销方式,建立评估方案,结合账目内容,制定合理的电费数额缴费方案。通过每月电费缴费凭证单,生成收费凭条、电费销售目录、明细表、用电权属值,报销表单、收补单等,确定最终符合实际报表的汇总内容。

三、案例分析

自今年9月开始,福建省实施“一省一行一户”账务电费管理业务,遵循账务的科技网络信息化管理方式,优化资金管理水平,重视推行账务收缴费用的集中工作平台建设。国家电网电费收缴工作中,以收缴专用账户管理,确定大概集约化管理方式,提升电费核算和财务收缴汇总平台的服务模式,提升电费核算自动化水平应用,促进了管理体系的资金融合集中化、体系的扁平化、账务的准确流程化管理,避免资金在收缴过程中产生安全风险,导致电力资源营销受到损害。

国家电网复检分公司,在电力优化营销系统管理中,推行网络营销服务模式,通过银行代缴、转账、微信、支付宝等数据编码方式,实现多方法、同账户的缴费宣传推广,致力于提升集团账户核算功能的拓展管理水平,搭建创新智能化账务服务管理规程,努力优化电费账务的细节精准管理,提升收缴对账速度,提高核销核对的准确性,实现精简优化的账户管理。

通过电力网络优化,以网银渠道方式,搭建供电企业电费管理账户。针对缴费账户的具体内容,结合客户资金的需求,可以实现营销体系的优化。系统根据相关费用核销流程,对客户进行注册账户的评估测定,调整系统中无法核销的内容,搭建银联发展通道,通过数据信息营销传递方式,实现“T+1”客户资金的周转处理,实现集约化的管理,达成电费数据的速度精度优化。电力产业电费营销评估中,通过搭建“双账户并行”管理方式,实现平稳的电费缴纳方式的过渡,从传统的人工缴纳收缴统计管理方式,转变为供电工期统一账户的收缴管理方式,设定专项合作平台,通过中国银行、工商银行、邮政储蓄银行、农商银行、中信银行等多银行合作渠道方式,搭建归集化的营销业务管理办法,实现电费营销账户的统一,提升时效率建设水平,达到电费账户的自动化评估管理。

四、结语

综上所述,在实行“一省一行一户”制度改革过程中,通过电力营销抄表管理办法,实现账务的集中管理。依托国家电力营销管理的基本情况,重视提升企业资金综合效率的管理建设水平,明确企业资金管理的科学性和分配化规程。从“一省一行一户”的建设方式出发,加深电力营销作业的核算应收管理,提升账务管理的集约化管控。从智能化管控平台的操作方式入手,加强集中管理的账务评估,确定营销账户的核收管理需求,依托智能化管理平台,实现电力营销企业的集约化管控,拓展了产业电费布局规范管理水平,搭建终端信息科技产业运营工作方式,开启了现代电费账务新一流管理方式,提高效率,降低成本,实现电力科技营销管理的发展。

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