数字图书馆背景下图书馆信息化管理工作变革

顾婷岚

（常州工程职业技术学院，江苏 常州 213000）

随着信息技术的发展，促进了各个行业的工作效率，迎来了数字化时代。在此现状下，图书馆想要持续发展，需要与时俱进，提高其管理工作信息化的发展脚步，这样才能更好地适应读者的需求。信息化图书管理模式具有数字化、网络化、智能化等特点，可以有效地弥补传统管理模式的不足，促进管理工作实现科学化、规范化，从而提高图书馆的管理效率，实现图书管理服务创新发展，才能满足读者多样化的信息需求。

一、数字图书馆的特点

数字图书馆主要就是利用数字化信息技术，将图书馆的书籍进行分类存放，使其可以在信息技术中留存下来，具有以下几个特征：首先，图书实现了电子化，随着数字信息化的发展，纸质的图书将会逐渐地上传到数字图书馆中，也就是说纸质图书将会实现电子化，使其在互联网上进行传播，这样方便了读者阅读，使其足不出户即可阅读图书；其次，管理自动化，数字图书馆的管理工作主要是利用计算机软件操作，通过网络完成电子图书或纸质图书的借阅，同时可以根据其进行续约；最后，具有资源共享特点。网络信息的发展比较快速，人们可以借助互联网实现资源共享，其中包括图书馆资源。传统的图书馆容易受到地区、资源等条件的限制，无法实现资源共享，而网络信息技术则可以很好地弥补这一不足。数字图书馆需要读者登录相关系统，即可对本馆内的所有图书进行查看，并且还可以通过网络查阅其他图书馆的相关资料。

二、数字图书馆背景下图书馆信息化管理工作中存在的问题

现阶段在数字图书馆背景下，其管理工作进行了一定程度的创新，但仍然存在一些问题，导致图书馆管理工作的落实情况无法达到预期，为了促进图书馆信息化管理工作的推行，需要从根源上找到图书馆管理的问题。

（一）思想上不重视

我国图书馆主要分布在高校和社会公共建设领域，学生和社会工作人员成了图书阅读的主要对象。[1]在实际发展中，图书馆管理工作的落实情况较差，主要是因为人们对图书管理工作的重视程度较低，从而造成了图书馆硬件和软件资源的双向缺失，影响了读者的阅读体验，使得图书馆整体的管理水平有待提升。因此，在图书馆发展过程中，必须要提高人们的思想意识，提升其关注程度，进而提高其管理效率。[2]现阶段信息技术逐渐应用到人们的生活中，使用的范围越来越广泛，信息化管理成了创新的方向。目前有部分高校加快了图书馆的创新，朝着数字化方向发展，管理方式也逐渐呈现信息化。所以，在发展过程中要实现信息化管理，从而提升其管理效果。

（二）管理理念较为落后

图书馆在发展过程中，其宗旨是要满足读者需求，也是其工作的主要目标，但是结合图书馆发展现状来看，其管理工作主要处在被动状态，不能很好地满足读者的需求。这种现状的出现，不仅导致其管理效率较差，还无法达到其自身服务的宗旨，同时不能充分发挥读者在阅读过程中提升人文素养的作用。图书馆管理工作效率的提升，其管理理念也要随着转变，从而促进其发展。因此，在图书馆发展过程中，一定要完善图书馆的管理理念，及时地进行创新，进而促进图书馆的长远发展。

（三）管理过程中缺乏有效的规划

在以往图书馆经营过程中，存在部分馆藏资源不对外借阅，造成了图书馆管理模式封闭化现象，从而导致图书馆出现了图书利用率低的现象。[3]图书馆管理过程中缺乏系统的设计和规划，导致整个服务较为被动。互联网时代的到来，使得传统的管理模式已经无法适应现阶段的管理需求，阻碍了图书馆文献资源共享的实现，不能满足读者多样化的需求，不利于其发展。图书馆信息化管理是一项比较复杂的工作，设计的范围比较广泛，需要提前进行规划和设计。但是目前的图书管理系统，大部分都是采用的分割管理模式，缺少整体性规划。

（四）管理体系不健全

图书馆在管理过程中健全其管理体系，使其实现标准化和规范化，是实现管理信息化的基础。网络信息技术在各个领域得到了广泛的应用，这样每天都会产生大量的数据。图书馆的数据也是流动共享的，所以在进行数据和资源管理过程中需要构建统一的管理体系，从而提高信息资源的流动效率，进一步促进其进行资源共享。图书馆实际运行过程中，其资源的建立相对比较独立，缺乏统一的共享标准和构建标准，导致其资源信息传播和共享受到了一定的阻碍。

（五）信息化管理的安全网络问题

图书馆信息化管理工作在开展过程中必然会和网络对接，需要重视网络安全问题，若忽视了其网络信息管理和安全性，则会容易导致图书馆的数据被恶意篡改或随意获取。例如，可能会出现病毒或者黑客的攻击，使得计算机运行出现问题，严重的会造成系统瘫痪，从而会对图书馆造成巨大的经济损失。为了避免这种情况的出现，需要在图书馆信息化管理工作中，加强安全防范意识，构建科学合理的管理机制，从而提高其自身的防御能力。

三、数字图书馆背景下图书馆信息化管理工作的对策

（一）提高思想重视程度

在进行图书馆信息化管理工作开展过程中，需要从思想意识上提升图书管理人员的重视程度，这是进行图书馆建设和转型的必然前提。因此，在图书馆建设和发展的过程中，高校和社会图书馆都需要提高相关人员的思想意识，使其对图书管理工作提高重视程度，从而提高其管理的效率。[4]高校图书馆可以充分利用自身的资源优势，在管理过程中引进信息化技术，促进其管理工作信息化和数字化。另外，各大图书馆在经营过程中，可以参考国际发展水平制定其管理工作的发展方向，从而弥补自身发展的不足，提高先进管理方法和技术的引进，根据全民阅读建设和发展，提高其图书馆的管理效能。

（二）创新管理理念

图书馆管理工作的开展以及其信息化智能化的发展历程需要一定的时间，在未来发展建设中，图书馆管理人员需要摒弃以往的管理理念，将管理模式进行创新。[5]首先，图书馆的管理人员需要将自身的服务宗旨贯彻在管理过程中，避免出现读者被动等待的情况；其次，图书馆管理过程中，还需要充分考虑读者的阅读需求，从而加快数字化图书馆建设的步伐，充分利用数字化技术提高其传输数据。另外，图书馆需要重视引进高素质的计算机人才，将计算机系统进行升级和完善，从而实现管理的信息化和自动化；最后，在发展过程中，图书馆管理要注意时代发展的需求，与时俱进及时地进行调整，确保其管理工作符合时代发展的需求。

（三）建立长效的管理机制

数字化背景下图书馆信息化管理工作的转型，需要提高对图书馆管理的认识，建立长效的管理机制，从而促进其发展。图书馆在制定管理机制的过程中，要结合自身的管理现状和读者需求，制定出符合自身发展的创新举措，并且要和当地的文化、媒体等建立融洽的合作关系，从而提高民众对管理信息化的重视程度，促进读者的阅读提升量。

（四）提高对管理模式的创新需求

作为图书管理人员，需要根据信息化发展的需求，结合图书馆管理的现状，将其进行及时的创新，确保管理工作可以与时俱进。在此过程中需要结合图书馆的发展历史以及目前的信息化程度，制定出符合自身图书馆的发展方向，使其能够在实际建设中逐步实现信息化。同时在信息化发展中，图书馆需要不断提升自身的数字化建设，进一步将图书馆中价值较高的文献转变为数字信息，提高其传播的有效性。在现阶段信息化和数字化的发展过程中，需要管理人员及时地转变自身的管理理念，并且要不断加强自身信息能力培养和建设，从而确保图书馆信息化管理工作的顺利推行。图书馆管理人员在进行信息化管理过程中，需要不断地提升自身的管理方法，在此过程中也要重视数字化技术、信息化技术的应用，从而有效地提高其管理的效率，为图书馆吸引更多的读者，进一步提升其经济效益。

（五）提升其服务管理能力

图书馆需要根据自身的管理发展现状，综合应用信息化技术进行管理。[6]有管理能力的图书馆可以综合应用在线的共享内容技术，可以为读者提供丰富的内容，结合强大的平台，丰富数字化图书馆的信息服务资源。这种技术模式可以确保读者阅读不受时间和空间的限制。另外，还可以应用相关软件进行信息化管理，提升其服务管理能力。

（六）重视图书管理人员的信息化素养

图书管理人员的信息化素养对其信息化管理工作的开展有着积极的作用，因此需要重视对其进行培训工作，帮助其树立良好的服务意识和理念，进行服务模式的创新工作，将传统的被动式服务变为主动式服务，促进实现数字化的服务理念。在重视员工服务意识提升的同时，也要定期开展信息化管理的培训，确保图书管理人员能够熟练地掌握计算机技术，提高搜索信息的效率，从而增加服务的有效性。同时，图书馆还需要重视管理人员职业素养的培养，提升其团队合作和管理意识。

综上所述，信息技术的发展速度比较快速，其涉及的行业也比较广泛，数字化图书馆是其发展的重点方向，信息化管理模式是其管理的需求，图书馆管理人员需要创新管理理念，制定长效的管理机制，同时也要重视其信息化素养能力的提升，从而促进图书馆持续发展。