基于科技人才招聘工作的信息档案管理系统研究

于欣

（中国共产党兴隆县委员会办公室，河北 兴隆 067399）

本文所提及的信息管理系统并不是狭义上的某一软件抑或是某一数据计算程序，而是指广泛意义上的科技人才信息管理工作思路以及档案管理的优化方向。意在能够为相关用人单位以及人力资管工作者在招聘工作中提供绝对的优势，使其能够在获取到高级人才学历、工作能力以及工作经验等基础信息后能够结合用人单位自身的发展方向来开展有针对性的招聘工作。进而充分发挥用人单位自身的优势，意在吸引、招聘到综合能力、素养都更具优势的专业型、实用型人才，在帮助科技人才获得更好的进步与发展的同时促进相关用人单位经济效益的提升，推动我国综合国力的增长。

一、科技人才概述

所谓的科技人才指的便是具有良好道德品质、行为思想以及专业科技才能的抑或是具备某种特殊科学技术特长的人，这部分人才能够掌握足够的专业知识以及生产工艺技能，同时又能够对社会做出较大的贡献。科技人才的判定标准较为广泛的同时又具有一定的动态性，它的定义标准是要与时俱进，伴随着人们思想道德、知识、职业才能等方面理解的变化而进行相应改变的。科技型人才属于复合型知识人才，要同时具有探索性、创造性、精准性、个体性与协调性多种性质的能力与素养。而本文所重点研究的高端科技人才还同样要具有足够的学识以及学历、一定的工作经验、敏锐的洞察能力以及理论概括能力。

二、科技人才招聘方式

既然是针对科技人才所做出的研究，由此本文所重点分析的招聘方式便是能够针对企业以及求职者具体需求进行有效处理的人才“猎头招聘”。与面对一般人才的招聘方式有所不同的是，基于科技人才的招聘工作，传统媒介以及互联网的招聘渠道并不能够满足科技人才以及企业的真实需求，反而是通过猎头招聘的方式能够在最大限度上满足相关企业以及用人单位的人才需求标准[1]。时至今日，伴随着社会经济的整体性提升以及各个行业的蓬勃发展，我国各大猎头公司的专业技能与素养也都被社会中广大的用人单位以及科技人才所认可。相较于其他媒介的招聘渠道而言，猎头顾问普遍具有高超的理解能力与沟通能力，能够全面掌握求职者以及用人单位的真实需求，进而针对不同单位的不同需求开展更具针对性的招聘与推荐工作[2]。而能够促进“猎头”更好完成招聘工作的契机就是本文所重点研究的信息管理系统。只有当科技人才的工作相关信息能够以相对直观的方式展现在各大猎头工作人员以及各个单位人力资源工作者的手中，才能够保证用人单位以及人才能够完成“签约”，各取所需。但考虑到事业单位与一般企业对人才的需求标准以及招聘的方式等各有不同，由此在下文中重点阐述与猎头招聘所相关的人才引进工作。

三、信息管理系统对科技人才招聘工作的积极影响

针对事业单位的招聘工作，主要有考试、人才引进以及公开选拔三种，基于本文所研究的侧重点在于科技人才中专业技能、职业素养、学历学识等各方面能力都属于较高层次的高端科技人才，由此本文中要重点研究的招聘方式即为人才引进。传统的事业单位人才招聘工作中，往往是在需要相关人才来弥补企业内部岗位空缺的条件下，才会对外投送人才需求信号，进而去广泛地吸引各个层级、专业的人才进行专业化的考试以及面试，在根据其考试以及面试结果来作为参考以确定面试者是否有能力胜任这份工作，最终在双方都有意愿的情况下签订合同。但这种传统概念下的考试流程并不适用于高端科技人才，对于已经具有了一定工作经验的人才而言，要再次经历报名、笔试、面试等多个复杂的环节才能够真正地在单位中开展工作；而对于事业单位而言，针对高端科技人才的笔试工作不仅要花费大量的人力物力，也无法有效判断科技人才具体工作能力。基于科技人才工作视角下的建立信息管理系统的核心工作便在于对科技人才信息的收集、分析、处理以及应用，良好的档案信息无疑是用人单位在开展招聘工作时最能够体现应聘者详细情况的信息。由此便足以彰显出结合了科技人才真实档案的信息管理系统对于招聘工作的积极影响。一方面，信息管理系统能够真正地做到行业内的信息互通，进而能够促进不同用人单位依据其真实用人需求来有针对性地向不同人才投递橄榄枝；另一方面面试者也能够将自己的信息以最直观的方式呈现在企业人力资源工作者的面前，进而大量减少了因反复面试而浪费的时间，最大限度地提升单位以及科技人才的工作效率[3]。

四、基于科技人才招聘工作的信息、档案管理优化方向

（一）加强对科技人才信息的管理

本文所讲解的科技人才档案所指的就是普遍意义上的人事档案，也就是能够展现科技人才人生经历、政治面貌等个人信息的材料。依照档案学的视角出发，科技人才的人事档案虽然也同样具备一般人才档案的基础特点，但相较于一般人员的人事档案而言，科技人才档案中所要记载的内容较多，同时也更加侧重于对其学历、知识结构等内容的表达。正是因为科技人才的档案表达与一般人才的有所区别，因此在针对这部分档案建立信息管理系统时才应该要积极地利用更具创新意识的管理模式，进而达到有效提升档案管理工作水平、提高招聘工作效率的目的[4]。为了能够有效提升科技人才信息管理的实效性，实现最佳的档案管理工作效果，就要求相关的工作人员能够正确认识到科技人才档案以及普通档案之间的区别，进而能够针对科技人才的档案开展更加系统化、专业化、更有针对性的管理工作。要提升管理相关工作人员的业务能力，在提升其收集、鉴别、处理、保护等针对纸质档案的管理工作能力基础上，也要顺应时代的发展促进其掌握利用先进档案管理技术手段完成高效工作的能力以及引导其养成建设信息管理系统的意识。由此才能够使得相关工作人员以及人力资源工作者可以在有需要的情况下能够随意调取、查询、搜索科技人才的档案信息。同时提升相关档案管理工作人员业务水平的工作计划也有助于进一步的加强科技人才档案管理工作的安全性，在结合了人力与信息技术的管理工作中，程序化的信息查看、调取流程不仅能够帮助相关人员以最简单的方式获取到其需要的人才信息，同时也能够最大限度地保障相关信息的安全程度，避免无关人员以任何理由去查看、盗取科技人才的档案信息。

（二）加强对科技人才信息的研究

针对目前的科技人才信息管理工作而言，仍旧存在着重管理而轻研究的工作问题，大部分档案管理人员并不会对归档完毕的档案进行过多的研究，这主要是由于部分相关工作者缺少对档案管理工作的正确认识，认为科技人才的档案本质上与普通的人事档案并无区别，进而在工作中不会有意识地去结合各个用人单位的真实需求以及科技人才的发展方向来开展对档案的研究工作。以人才引进工作为例，相关工作人员可以从以下几点开展档案的研究工作：首先，相关工作人员应该要结合各个用人单位的真实发展需求以及专业结构层次来进行档案研究工作，进而能够依据用人单位对人才的需求方向来对档案信息符合要求的科技人才开展有针对性的引进与招募工作。同时也能够结合档案中的信息来推断出科技人才在工作中的不足之处，进而在引进后如何针对这部分的不足开展相应的培训工作能够做到心中有数；其次就是要通过研究科技人才档案的方式来加强对各个用人单位中人才结构的了解与认识，并以研究结果为最终依据，制定出更符合用人单位自身发展目标的人才分配计划与招募计划，促进用人单位的可持续发展；最后，研究工作还要结合社会的发展对于行业大环境的动态来进行，针对行业内科技人才流动性过高、行业变动过大的情况来充分地研究科技人才的档案信息，进而将不同人才的真实需求总结、分类并储存在科技人才信息管理系统之中，用以探寻出人员流动性高、行业变动大的真实原因，在维持用人单位内现有人才的基础上能够更好地吸引高端外来人才。

（三）加强对科技人才信息的利用

在完成对科技人才档案的管理以及研究工作之后，相关的工作人员还要注重对人才信息的利用工作。时代在不停变换，社会不同领域中专业人才的能力也发生了一定程度的改变，由此也需要相关工作人员能够依据不同人才的档案来探寻其真实的工作能力。以博士为例，以往的博士大多是在具有了一定工作经验之后才选择继续学习进而获得了博士的认证，因此这部分科技人才有着充足的实践经验。但现阶段的博士人群中存在着不少本科、硕士、博士连读的人员，从未离开过校园的学习经验使其严重缺少工作经验与社会阅历，但这部分科技人才的专业理论知识却更为丰富。由此就需要档案管理人员能够充分利用不同科技人才档案中的信息，为其推荐更适合其发展的事业单位与培训内容，使每一位科技人才都能够在更适合的事业单位与岗位中充分发挥其自身的价值；其次就是要借助相关的研究结果来为不同事业单位的人才管理制度提供参考，针对不同科技人才的优势以及缺陷来为其制定后续的教育、培训等管理工作，促进科技人才能够获得更好的发展；最后，相关工作人员也要结合不同事业单位的人才结构需求以及科技人才档案的研究理论来合理地招募、引进、推荐相关人才。要以事业单位的实际需求以及岗位的空缺来有针对性地去选取人才，而不是只要求“高端”而不考虑发展。以免最终造成了高级人才工作效率不高、工作目标不明确等情况的发生，一方面耽搁了科技人才自身的发展，另一方面也影响了事业单位内部环境的有序发展。

结束语

总而言之，在对科技人才档案管理进行优化处理的基础上落实招聘信息管理系统的建设对于事业单位自身、科技人才自身甚至是我国整体社会的发展都具有一定的积极影响。但受到种种外部环境因素以及内部个人因素的影响，使得该工作始终未能获得有效落实，由此就需要相关工作人员能够加强对科技人才档案信息的管理、研究以及利用程度，进而全面发挥信息管理系统的最大价值，促进事业单位工作效率的提升、帮助科技人才获取更好的发展。