关于科技期刊排版质量及效率问题的探析

杜玉娇 黄庆发 苏丽敏

（广西科技情报研究所期刊社，广西南宁 530022）

科技期刊出版中，计算机排版是一个十分重要的环节，同时也是一道复杂的工序。期刊排版过程中，文章存在大量的计算公式、表格、图片等信息，因而要使期刊的每一版面达到表达准确、设计合理、符合规范，就要求编辑人员不仅要熟练掌握专业排版技术，还要了解和掌握与期刊编辑出版相关的规范、标准，才能做好科技期刊的排版工作，提高排版质量[1]。新媒体时代，以页面为基础的信息表达方式发生了革命性的变化。电脑编辑加工减少了编辑的简单、重复性工作，节省了编辑人员的大量时间，提高了工作效率，缩短了论文的发表周期。当前，期刊的排版工作量明显增多且繁琐，对编辑人员的技术水平也提出了挑战性要求。绝大多数编辑由于工作量多而复杂，导致期刊排版的质量和效率往往难以得到保证。本文基于以上存在的问题及现状，着重分析科技期刊的排版存在的质量及效率问题，并由此给出相应的对策和建议。

1.提高科技期刊排版质量及效率的重要性和紧迫性

（1）提高科技期刊排版质量和效率是提高科技期刊整体质量的必然要求。

排版是期刊出版的基础，也是期刊编辑出版活动的重要步骤，排版质量的好坏直接影响科技期刊的质量。实践证明，优秀的科技期刊，其期刊的整体排版能力和水平都比较高，期刊的排版对提升、支撑期刊质量的提升起了重要的作用。因此，科技期刊要提高整体质量和水平，必然要依靠科技期刊出版者在排版方面加强创新，提高科技期刊的排版质量。

（2）提高科技期刊排版质量和效率是科技期刊参与市场竞争的基础。

新时代，我国科技期刊的市场竞争将更加激烈。我国科技期刊发展的历史不长，科技期刊产业不仅在整体规模上不大，而且缺少能与国际跨国出版集团相抗衡的大型期刊出版集团[2]。面对国际期刊出版集团的进入，科技期刊界应未雨绸缪，以应对纷繁复杂、日趋激烈的竞争。而提高科技期刊排版质量和效率则是提高期刊市场竞争力的重要手段，有利于期刊的产业化、市场化发展。

2.科技期刊排版现状及存在问题

2.1 基本现状

科技期刊排版经过铅字排版、手动照排、计算机排版等过程，随着现代计算机技术和网络技术的高速发展和普及，科技期刊排版已经告别了铅与火，迎来了光与电，科技期刊编排计算机化、网络化已越来越普及，计算机排版不仅可以进行文字排版，还可实现文字、图表合一的整页拼版，大大提高了科技期刊排版的速度和效益。可以说，计算机排版已成为支撑科技期刊飞速发展的重要基础，科技期刊行业已实现期刊编排的计算机化、网络化。

2.2 存在问题

（1）信息时代，科技期刊的来稿量增多，排版工作量大。当编辑好的论文返回作者核对时，经常出现作者更换或撤销原先已经编排好的图表或公式，致使排版工作量倍增。

（2）排版的规范性不足，相关的规范措施落实不到位。在科技期刊中，有很多论文有大量的图、表和公式。一般来说，作者原文所提供的图、表和公式达不到编辑部出现质量和版式要求，因此需要排版员对每一个图表重新处理、编排[3]。

（3）从事排版工作的相关人员排版的技术水平有待提高，综合知识不扎实。科技期刊排版中，编辑人员对计算机技术、排版软件应用技术掌握不够全面，对科技知识、人文知识、美术知识等综合知识掌握的面不够广、深度不够。因此，编辑人员需要认真遵循排版原刷，熟练掌握版面设计技巧，使排出的版面标准化、规范化、美观大方，得到最佳的视觉效果[4]。

3.提高科技期刊排版质量的对策

3.1 掌握科技期刊编辑出版相关的政策、规范及标准

科技期刊编辑出版必须遵守国家有关法律法规、国家标准、行业标准及规范。在科技期刊行业，相关部门也颁布了《科技期刊出版管理条例》，但是编排人员对该管理条例的掌握程度并不熟练，直接影响到编排的质量及效率。因此熟练了解掌握科技期刊编辑出版相关的政策、规范和标准就显得尤为重要。

科技期刊办刊人应该自觉地树立并不断强化标准意识，进一步提高贯彻执行国家标准、行业标准和规范的积极性，不仅自己努力执行标准，而且还应积极向论著的作者宣传，请他们跟编辑一起来执行标准，不断提高科技期刊标准化、规范化水平[5]。

3.2 熟悉计算机的基本操作技术和各种排版软件

21世纪是网格和信息时代，不仅要求编辑人员必须熟练掌握计算机技术，掌握文字录入和排版技能，还必须学会多种现代信息处理应用技术，以计算机技术编排期刊和以网络技术出版期刊[6]。目前在专业化程度较高排版中，采用“五笔字型输入法”录入文字的较多，这种方法重码少、速度快，但对于形近且编码中有某一字母位置相近（左右、上下）的字则容易出错。例如，“竟（ujqb）”与“竞（ukqb）”，括号中字母为该字的编码，“j”与“k”在键盘上左右相邻，容易打错，类似的还有“座（ywwf）”与“痤（uwwf）”“晴（hgeg）”与“晴（jgeg）”等；“饭（qnrc）”与“钣（qrc）”等则在少打或多打一个字母的情况下产生。对于重码字，则更容易在校对时发现，因为重码字本身就在开关非常接近的字，在录入时会同时出现，需要按某一数字键进行选择，否则按第一个字录入，所以在很多情况下都会以第一个字出现在文稿中。例如，“赢”“羸”“嬴”“蠃”4字，录入编码均为“ynky”同样情况还有很多，这里不再一一举例。

科技期刊的编辑出版，需要编辑人员熟练掌握办公软件，例如Word、Excel、Photoshop、CorelDRAW及方正飞腾软件等。编辑要在论文电子版上先修改好文章中的内容，格式、图片、公式一定要弄清楚，避免导入排版软件后出现各种问题，有利于提高工作质量，减少差错。

3.3 掌握扎实的综合知识

科技期刊排版工作是一项综合性的再创造性劳动。要求科技期刊编辑人员具备政治思想、科学素养、知识结构、工作能力等多方面的综合素质。其中，编辑人员的科学素养是保证科技期刊排版质量、提升科技期刊影响力的关键因素[7]。科技期刊编辑必须具备多方面的科学知识。首先，应具有本门学科专业知识，如医学期刊编辑要具备医学专业基础知识，其中本门专业知识要力求精深，相关知识要力求广博。其次，应具备人文科学知识。科技类期刊是物质性与精神性共存的作品，它不仅要求编辑人员具有丰富的自然科学知识，而且要求编辑人员掌握扎实的人文科学知识，从而更好地胜任编辑工作，保证期刊的质量和水平。科技期刊编辑应具备的人文科学知识主要包括文学与美学。科技期刊虽然是以报道科技创新、技术成果为主的自然科学类刊物，但是其封面、装帧设计等要新颖，要提高论文与期刊的可读性都离不开文学与美学的知识[8]。

4.结语

科技期刊的编辑人员除了要掌握上述技能，还要求具备强烈的事业心和责任感。只有具备默默无闻、无私奉献的精神、一丝不苟、精益求精的工匠精神，编辑才能做好本职工作，才能减少排版出错率、节省出版成本和提高期刊排版质量。