关于知识管理背景下如何做好档案管理创新的研究

宋爱梅

（山东省济南第七中学，山东 济南 250013）

引言：近年来，随着我国经济时代的发展，逐渐重视知识管理，其直接关系到各个领域的发展水平，相关企业的发展速度，通过知识管理可有效提高企业整体竞争力，推动企业的良好发展。当前，在我国档案管理过程中，逐渐引进知识管理理念，在该背景下，不断对档案管理进行创新，从各个角度出发，完善档案管理内容，并对管理方式进行合理优化，提高档案管理质量，保证企业的发展效率。

一、知识管理的相关概述

知识管理涉及的内容相对较多，通常将其设定为价值标准的衡量，并且，在人们的生活以及工作中均能获取各类知识，丰富人们的知识内容，提高人们的知识水平。在面临相关问题时，能够及时做出准确决策。一般情况下，企业通常将知识管理作为内部的发展目标，并加强对相关理论的应用，将企业内部整体资源进行全面整合。并对资料信息进行充分整理，将其进行有效储存，在合理的方式下对资源进行全面管理，加强对信息资源的维护，有助于为企业发展提供较大的帮助。同时，知识管理通常在信息的基础上，对管理进行创新，其包含知识信息以及相关活动。在知识管理中，通常是不断积累的过程，并将积累的信息进行充分共享，并对其加以创新，从而有效提高知识资源的使用效率，并不断将其应用到具体工作中，可充分增强企业整体工作效率，促使企业得到稳定发展，逐渐展现出知识管理的实际优势，达到良好的管理效果，为企业快速发展打下坚实的基础。

二、知识管理背景下档案管理创新的实际意义

在知识管理背景下，档案管理具有较大的优势，两者管理的目的较为接近，在实际管理中，均是对相关信息资料进行不断地收集、整理、储存等一系列工作。并通过对信息管理，可有效对其进行充分利用，提高档案信息的利用效率[1]。同时，在档案管理中，具有较强的社会职能，充分强调档案管理的重要性，并强化对档案资料的利用，积极对其进行开发，提高档案管理的价值。并且，档案信息是知识管理的主要内容。通常情况下，在知识管理背景下，档案信息以电子文档的形式进行保存，在档案信息中包含企业各个项目的主要信息，并对相关活动进行详细记录，具有较强的真实性，其包含的内容也相对较多。在企业发展过程中，档案信息可为其提供充足的支持，促使企业根据以往的信息开展有关项目活动。并通过对档案信息的合理分析，以此在项目开展过程中对活动进行适当的改进，从而达到良好的项目开展成果。在档案信息中记录了企业的真实情况，包含企业的知识内容以及有关保护凭证。因此，充分展现出档案管理的重要性，要求管理部门加强对档案管理工作的关注，充分整合知识资源，并对企业项目的各个环节进行详细记录。并对其进行充分保存，加强知识资源管理，有效处理企业发展中出现的问题，有助于促进企业的良好发展。

三、知识管理背景下做好档案管理创新的主要措施

（一）加强管理观念创新

知识管理背景下，档案管理需进行全面创新，促使档案管理与现代化发展相符，为企业发展提供良好的支持。因此，在实际管理过程中，企业档案管理部门应当积极引进全新的管理理念，转变内部的管理思想，加大对档案信息管理的重视力度。并在管理中充分运用知识管理相关理念，从该角度出发对档案管理内容进行创新，逐渐强化档案管理效率，并不断推进相关工作开展。同时，在档案管理过程中，应当充分做好管理基础工作，积极收集员工档案信息，对员工信息进行不断完善。针对收集的信息进行全面整理，并采用信息化的管理方式，对档案信息进行充分整合，并对其进行有效分类。针对不同档案进行标记，便于工作人员对档案信息进行查阅，可有效为企业发展提供良好的服务。在档案管理过程中，还需充分接收相应的反馈建议，与员工进行沟通交流，了解员工对档案管理的实际看法。通过相应的反馈信息，以此对档案管理内容进行适当的改善，以此可达到良好的创新效果，提高企业档案管理效率。

（二）强化管理思路创新

在档案管理过程中，应当充分对知识管理进行分析，了解知识管理的主要优势，以此将其引入到档案管理工作中，有效提高档案管理质量，保证员工信息管理的合理性。因此，在档案管理过程中，要求管理人员需积极转变管理思路，了解当前档案管理的具体形势，以此对档案管理进行全面分析，加强对档案管理的创新[2]。同时，在知识管理背景下，要求管理人员根据项目内容以及内部发展情况进行充分调查，明确具体的信息内容，由此形成相应的档案。并且，管理人员明确档案管理中的重点工作，对相关工作进行合理分析，逐渐完善管理工作内容，利用相关知识管理特点，对企业档案管理工作进行积极改进，增强档案管理服务性，对现有资源进行有效整理。从而对相关信息进行合理补充，优化档案管理工作的各个环节，明确具体的管理流程。并且，随着我国社会进步，逐渐对管理思路进行更新，可有效促使档案管理工作满足当前企业的发展需求，在短时间实现企业生产活动的目标。

（三）优化档案管理方式

在档案管理过程中，其管理方式也需进行全面更新，确保档案管理符合我国规定的标准，满足企业发展需求。因此，在实际管理过程中，应当充分利用知识共享理论，对档案信息进行有效管理，在传统的档案管理过程中，其方式较为落后，严重阻碍企业的发展，降低档案管理质量。由此，现阶段在档案管理过程中，可充分引进先进的信息技术，利用网络平台对档案信息进行全面管理，运用自动化技术可有效对相关信息进行整体收集，并对其进行适当的处理。以此将信息传输到指定系统中，对其进行充分保管，有效保证档案信息管理的准确性以及安全性，防止档案信息出现丢失等情况，严重影响企业的发展，继而在知识管理背景下，运用网络技术管理档案信息，提高整体的管理效率。并且，在网络平台中，管理人员可有效与项目人员进行交流，针对具体项目内容进行充分沟通，由此逐渐完善项目档案内容，不断丰富档案信息，确保项目信息的共享效果，充分展现出档案管理创新的优势。

（四）完善档案管理形式

在传统档案管理过程中，通常是对纸质档案进行保管，在长时间下，纸质档案通常会出现破损等现象，无法对档案进行长期保管，严重影响档案信息的真实性以及完整性。因此，在知识管理背景下，逐渐创新档案管理形式，在实际管理过程中，采取不同的管理形式，以保证档案信息的安全，防止其在保管中出现较大的问题，影响企业对相关信息的利用。并且，在档案管理过程中，还应当运用知识理论，并邀请专业人员对档案管理工作进行充分指导，利用相关信息技术，可对数据进行充分总结，并将有关信息进行归纳[3]。同时，运用虚拟技术对资源进行充分管理，以此将档案信息进行充分关联，并使知识资源得到全面的推广，有助于解决企业发展中存在的问题。并通过对知识的储备，可有效完善档案管理形式，促使档案信息得到良好的管理。在企业应用过程中，能够为其提供充足的依据，便于企业对信息资源的利用，在对管理工作进行创新时，有助于推动管理工作的快速开展，充分展现出企业良好的发展趋势，为企业创造更大地经济效益。

（五）增强档案管理形象

在档案管理过程中，相关部门应当加强对管理工作的各个方面进行创新，在知识管理背景下，明确档案管理的具体职责，明确具体的管理内容，提高对管理人员的要求，由此逐渐增强档案管理形象。继而在实际管理过程中，管理部门应当针对档案管理内容制定详细的管理机制，并对企业发展以及档案管理趋势进行深入探索，明确档案管理部门的具体工作内容，对管理工作进行合理划分，并安排相应的专业人员进行负责，提高档案的管理效率，保证档案管理质量，确保档案信息的安全。同时，在档案管理时，还应当积极引进专业人员，能够熟练开展管理工作，针对管理中存在的问题进行及时改正，避免出现较多的失误，影响档案管理效率。并且，企业还应当对管理人员进行培训，确保管理人员具备较强的创新意识。在新时期的发展下，能够根据社会经济以及企业发展的实际状况，对管理工作进行适当的改进。由此可有效提高企业档案管理部门的形象，充分促使大部分员工对管理部门的关注，并取得良好的管理成果。

（六）创新档案管理内容

在企业经营发展过程中，还需针对档案管理内容进行有效创新，优化档案管理工作是企业发展的重点内容之一。企业需在知识管理背景下，对档案管理工作的范围进行逐渐拓展，并充分运用电子信息技术，将纸质版档案文件转化为电子文件，从而可有效对档案信息进行长时间管理。并且，在档案信息的收集过程中，还需逐渐拓展信息采集途径，从各个方面出发，对相关信息进行全面收集，充分了解各个部门工作的实际状况，继而将档案信息进行全面整理保存，提高档案信息的实际价值，利用知识管理理论，加强知识系统与档案管理的有效联系，可为查阅档案信息人员提供较大的便捷之处。同时，在档案信息管理过程中，工作人员还可将相关信息内容刻制成录像以及光盘等形式，不断丰富档案内容[4]。并对信息进行有效补充，有助于相关人员对档案信息进行快速查阅，增强信息的查找效率，由此确保档案管理部门提高整体的服务水平，为企业发展提供大量的信息数据，

结束语：总而言之，在知识管理背景下，档案管理工作是企业发展过程中较为重要的工作之一，需积极对管理工作进行创新，将档案管理与知识管理进行充分结合，在其基础上进行不断改善。同时，管理人员需根据企业运行状况以及内部档案管理工作实际情况，以此对档案管理进行合理创新，积极转变档案管理观念以及管理思路。并对内容进行逐渐完善，优化档案管理工作，有效提高企业档案管理质量，为企业发展提供较大的支持，在管理创新下，促使档案管理水平得到进一步提升。