事业单位图书资料管理的改革与创新研究

赵艳霞

（绥化市职业技术学校，黑龙江 绥化 152000）

引言

图书资料为人们提供重要的精神食粮，其保存与管理方式对推动我国文化发展有重大意义。图书资料管理工作不同于其他工作，虽然看上去较为枯燥，却体现了图书馆整体工作和管理水平。随着新时代的到来，信息技术渗透到人们生活的方方面面，电子图书越来越受人们的青睐，而图书资料管理步入了发展的瓶颈期。图书资料管理员们不仅要管理好现有的图书资料，还要不断收集并更新网络上的电子图书，满足广大读者的需求。事业单位在促进我国更好发展中发挥着不可替代的作用，事业单位相较于其他单位而言存在一定特殊之处，为实现事业单位更好发展，对图书资料管理工作要给予更多重视与关注。通过图书资料管理工作的落实，使各类图书信息资源有效性、完整性得到保障，为事业单位职员的更好学习打下良好基础。

一、分析现阶段事业单位图书资料管理现状

（一）由于行政管理方式相对比较落后

现如今很多事业单位的图书管理机构管理模式比较落后，无法可以满足互联网和信息化时代发展的脚步，在事业单位图书资料管理机构数据库使用方面依然是存在一些纰漏，无法为行业用户提供优质服务、无法满足用户个性化需要。工作人员的管理方法直接影响中国现代图书管理信息网络管理水平，所以信息管理模式落后的重要原因之一就是工作人员思想落后；另一方面，事业单位信息管理者没有主动深入学习先进的现代图书网络材料信息管理手段，不能够与时俱进，图书信息资料的管理水平无法得到提高。

（二）由于经营者和管理者的综合管理水平不足

在以往的一段时间之内，事业单位图书信息管理主要停留在图书资料的摆放和借阅管理上，管理者自身的能力和素质都有待于提升，随着我国网络信息化快速的发展，管理者的工作内容和管理方式也是越来越多元化和复杂，传统的管理水平并不能够满足现如今的社会发展需要，除了需要完成图书信息资源的收集和管理，也是需要负责图书信息资源的采集、归纳整理等工作，这些都对经营者和管理层的专业知识和素质提出了新的要求，不但要求工作人员必须具有较高的信息收集和文字整理的能力，同时还要求其具有一定的电脑操作技术。从实际情况分析看，图书资料管理者的综合素质普遍不高，这正是影响我国事业单位图书资料管理水平的重要原因。

（三）由于传统图书资料管理工作需要使用的工具较为简单

伴随着我国信息化科学管理技术地快速发展，传统的图书管理工具并不能够满足现如今时代发展的需要，目前图书馆里工作已经采用先进的自动化管理装置。并且数字化的图书管理工作依然需要充分借助于互联网、电脑以及自动扫码等方面的设备。在信息技术日新月异的形势下，事业单位需要及时更新相应的图书信息管理装置以及相关的图书信息管理系统，充分调动图书组织的使用效率。但是，而忽视了图书资料的及时更新，这样长此以往对事业单位图书管理的发展非常不利。

二、分析事业单位图书资料管理的改革和创新措施

（一）完善管理系统

一是需要建立起图书管理数据库，通过提高对数字化的模式进行合理的应用，实现对图书资料的管理工作，这样事业单位图书资料管理整体效果将会得到全面的提高。在这个过程中，图书资料数据统计工作也能够提高自身准确性。

二是在如今社会快速发展背景下，先进信息技术以及互联网技术得到普及，并且为人们生活与工作带来很多便利。因此，在图书资料管理中，可以加强官方网站、微博以及公众号建设等。在互联网时代，共享是一种较为普遍的模式。因此，通过官网、微博以及公众号建设，可以实现对图书资料资源的整合、共享，促使事业单位工作人员能够及时了解相应的图书咨询，使其图书资料管理服务水平可以得到全面的提高。与此同时还要合理的应用互联网做好宣传方面的工作，使其文化育人的理念可以得到相应提升，充分地认识到图书资料管理工作的重要性，提高事业单位内部工作人员的整体素质，并且将图书资料的价值充分地发挥出来。

三是事业单位之间要加强联系与沟通，使不同事业单位之间图书资料资源能够实现共享。对信息化时代优势要进行合理应用，构建网络管理模式、数字图书资料管理模式，不同事业单位之间要加强联系与沟通，通过书籍共享方式、文献传递方式等，实现彼此之间的优势互补，将图书资料信息不足等问题更好解决，使其可以提高图书资料信息利用的整体效率，保证事业单位能够更好地为人们提供出优质的服务，促进事业单位快速地进行发展。

（二）提高管理人员的素养

一是事业单位需要及时做好信息化人才的引进工作，人才引进的主要目的便是可以为图书资料管理工作队伍注入新鲜的血液，这样在实际工作中也会具有更多新的思路和方式，同时事业单位图书资料在实际进行管理的过程中，将会逐渐向着信息化的方向和现代化方向进步，在信息化人才引进中，事业单位必须结合自身发展实际情况，以及岗位工作需求，在招聘时，将各项内容明确，比如明确招聘时间、工作岗位、工作内容、薪资待遇等，这样可以帮助事业单位筛选出很多高质量人才，为后续图书资料管理工作的落实打下良好基础。

二是要积极组织工作人员进行培训，可以通过参加讲座方式，也可以采取到高校进修方式等，使其能够不断提高工作人员自身的信息化意识，在工作的过程中，还要明确图书资料管理目标，促进其这项工作信息化技术水平能够得到全面提升，工作人员通过进修和参与讲座等方式，掌握更多方面的专业知识，不断地提高自身的综合素质，对自身工作的重要性也是具有全面的认识，进一步加强自身综合素养，对自身工作重要性也有着全面的认识，为后续工作展开打下良好基础。

三是在事业单位图书资料管理中，管理人员自身要有着较强责任心与责任意识，事业单位要主动为管理人员提供学习机会与学习平台，对管理人员的业务技能以及服务意识进行培养。这样事业单位才能为人民群众提供更好质量的服务，为社会更好发展打下良好基础。四是在进行人才培养的过程中，对于图书资料管理中表现相对较好的管理人员，事业单位需要适当地进行奖励，使其管理人员自身的工作积极性可以得到全面调动。反而言之，对图书资料管理过程中表现较差的人员，则是需要进行相应惩罚，使其能够为其他工作人员起到相应的警示作用，为图书资料管理水平提升打下良好基础。

（三）对管理方式进行创新

一是实际进行图书资料管理的过程中，必须要对管理工作的标准化和规范化给予更多的关注和重视，并且还需要充分的结合资料管理的实际内容和要求，对现代化的信息化技术内容进行合理的应用，在此基础上建立起更加完善的服务系统，这样图书资料能够实现在线服务与信息共享。图书资料管理工作人员，在参与到管理知识以及管理技术培训期间，要对不同图书资料信息管理技术进行全面掌握，并对图书资料中蕴含的不同信息进行挖掘，实现对图书资料信息的统筹规划，在此基础上，构建图书资料管理系统。

二是管理人员还要充分结合具体的情况和图书资料管理工作的落实情况，建立起微信公众号平台，这样用户便能够在平台中了解自身想要了解的书籍内容，在此情况下，管理人员也能够对广大读者的需求有一定认识。读者在公众号中可以留言，对读者留言以及提出的建议，管理人员要及时进行总结，在此基础上，对图书资料储备进行完善。

三是事业单位图书资料管理工作要具备前瞻性特点，对不同先进图书资料管理理论有正确认识。实现图书资料管理理念与管理现状的有机结合，从而制定相应图书资料管理条例，使其可以对传统的图书资料管理模式进行创新，更好地满足新时期发展的需要。此外通过对网络技术进行合理的应用，也是可以为用户建立起更加系统和完善的图书资料查询服务，这个时候用户便可以通过采用计算机直接对其中的图书资料和砌体的信息内容进行检索。用户可以直接输入书名、书号，或者作者名称，图书资料管理系统会直接显示图书位置，帮助用户在图书查询中节约更多时间，实现图书资料管理工作的更好落实，保证事业单位图书资料管理的工作可以得到充分的落实，在此基础上促进我国事业单位图书资料管理工作的快速发展和进步。

结语

综上所述，事业单位在发展过程中，对图书资料管理工作的开展要给予更多重视与关注。传统图书资料管理方式并不适合事业单位的发展，在此背景下，需要对图书资料管理工作进行改革与创新，确保管理工作能够跟上时代发展步伐，不断提升事业单位图书资料管理水平。在此基础上，全面落实图书资料管理工作，在这一过程中，图书资料完整性得到保障，而且在事业单位内还可以实现图书文化的发展。特别是在如今数字化发展背景下，可以加强对数字化技术的应用，落实图书资料管理工作，实现对图书资料文化的维护。在这一过程中，要加强对先进信息技术以及互联网技术的应用，同时管理人员对图书资料管理工作的重要作用要有全面认识。这样不仅可以实现管理工作的更好落实，而且可以推动事业单位的更好发展。