科研财务助理制度在科研项目管理中的作用

汪紫宁

（江苏第二师范学院，江苏 南京 210013）

引言

科研发展是一所高等院校的立校之本。科研项目是高校科研发展的重要依托形式，需要来自外部和内部的科研经费作为支撑，如果高等院校无法完善科研财务助理制度，那么相关科研经费以及建设经费则无法得到全面管理，科研人员也无法全身心地投入到科研工作中去。科研财务助理制度要求相关助理人员以及管理人员结合科研项目具体经费使用情况，细致分析各类财务管理问题，将各类科研经费进行全方位整合与归纳，逐步探索出科研项目经费管理的具体问题和解决办法。科研财务助理制度可以为高等院校日常经费管理工作提供技术帮助，还可以为科研项目管理工作创造源源不断的内生动力。因此，本文将在以下内容中细致分析科研财务助理制度的相关建设问题。

一、推行科研财务助理制度的重要性分析

现如今，我国大部分企事业单位，尤其是科技创新企业都已经推行科研财务助理制度，开展相关科研财务经费管理工作，但是在我国一部分高等院校内部并没有形成较为完善的科研财务助理制度。高等院校作为我国科研力量发展的基石，如果无法及时处理好各类科研项目经费管理问题，则无法保证高校的科研项目良而有序地发展下去，无法为高等院校科研发展提供源源不断的经费保障。因此，推行科研财务助理制度非常重要。

（一）提高高等院校科研团队经费管理专业化水平

为了在高等院校内部进一步推广科研财务助理制度，相关科研团队以及管理人员需要意识到科研团队经费日常管理问题以及其他各类工作问题。一般情况下，在高等院校内部存在各类科研团队，科研团队内部的相关科技创新人员，专门负责某一科研项目的研究工作与创新工作。相关科研人员在开展科学研究工作过程中，自然而然需要利用到相关技术研究经费。这些技术研究经费来源有多方面，有一部分经费来源于政府相关部门支持，有一部分经费来源于社会力量供给。我国一部分高等院校科研团队所需经费数目众多、经费数额较大。如果无法通过专业经费管理、建立健全科研财务助理制度，就很有可能无法科学调整科研准备费用、科研经费预算、科研设备采购、科研经费报销等等工作。因此开展科研项目管理工作，应邀请专业化经费管理人员以及各类财务助理参与其中，着重保管高等院校科研团队建设经费，合理规划科研团队建设经费使用过程。在我国大部分高等院校内部积极推广科研财务助理制度，可以进一步提高高等院校科研团队经费管理专业化水平，提高科研团队经费使用效率，为我国高等院校内部科研团队以及相关科研人员后续工作奠定良好的基础。

（二）深层次推进高等院校科研团队经费全面预算工作

在高等院校内部推行科研财务助理制度，不仅可以进一步完善科研项目管理工作具体内容，还可以为科研项目管理工作提供经费预算内容。相关管理人员需要利用科研项目管理工作以及科研财务助理制度，针对高等院校科研团队经费进行全方面预算。结合高等院校科研团队所需各类经费以及相关经费支出数额，安排各类经费预算工作。同时，相关科研团队需要结合科研经费助理以及其他管理人员共同研究经费预算工作的具体内容，派遣专业人员负责技术研究经费的统筹与管理，逐步将各类技术研究经费进行全方位整合，随后出具各类经费支出证明以及经费预算处理方案。这就意味着建立健全科研财务助理制度，开展科研项目管理工作，可以促使高等院校科研团队进一步完善经费预算工作，结合具体经费预算审核方案，将各类预算经费准确投放到实际科研项目之中。

二、推行科研财务助理制度具体方法分析

（一）大力宣传科研项目管理工作，不断完善科研财务助理制度

现如今，在我国高等院校内部，一部分科研团队以及相关科研人员并没有意识到开展科研项目管理工作以及完善科研财务助理制度的重要性。并没有意识到建立健全科研财务助理制度可以为高等院校科研项目管理工作提供良好保障。与此同时，一部分科研人员对科研项目管理工作存在错误认识，并不能够将各类工作理念以及科学研究原则融入科研项目管理工作具体过程之中，甚至有一部分科研人员认为开展科研项目管理工作属于管理人员的职责，与科研项目以及相关科研团队无关。面对此种情况，高等院校高层管理人员必须要开展宣传工作，将科研项目管理工作以及科研财务助理制度的重要性进行全面推广，促使每一位科研人员着重意识到开展科研项目管理工作的重要性。在科研项目管理工作之中涉及了诸多方面的经费管理内容，不仅仅包含科研项目经费管理，还包含科研设备采购、科研财务助理制度优化、科研经费使用流程监督、科研经费使用情况管理、科研经费流向把控、科研技术整合、科研人员自我开销、科研预算调整、科研预算审核等多方面内容。因此，高等院校相关管理人员以及各类经费管理人员需要结合科研项目管理工作具体情况以及科研财务助理制度具体内容，立足于体制机制角度，采取各类宣传手段，在高等院校内部广泛宣传合理有序开展科研项目管理工作的重要性以及推广科研财务助理制度的现实意义。

（二）利用现代化经费管理技术，逐步优化科研项目管理工作流程

现如今，互联网信息技术以及其他各类计算机技术快速发展，为科研项目管理工作提供良好技术保障，不断建立健全高等院校内部各项科研财务助理制度。管理人员以及技术操作人员可以利用互联网信息技术以及其他各类现代化经费管理技术，逐步优化科研项目管理工作具体工作流程。相关管理人员在应用互联网信息技术之时，需要认真分析科研项目管理工作具体情况，深层次挖掘科研财务助理制度方面的诸多问题，结合具体工作需要以及体制机制方面的具体要求，合理利用各类现代化经费管理技术以及数据分析技术。优化科研项目管理工作流程，还需要相关管理人员细致分析高等院校科研团队实际需要，结合高等院校内部各类先进技术的研发过程，将科研财务助理制度以及其他各类科研经费管理规范融入其中，相关管理人员需要从多个角度、多个方面全方位理解科研财务助理制度具体内容以及相关体制机制的运行过程，利用互联网信息技术以及相关计算机技术，逐步完善科研项目管理工作具体内容，优化科研项目管理工作具体流程，调整科研项目管理工作具体方法以及科研财务助理制度具体内容。

（三）提高科研财务助理的专业技术操作能力与职业素养

如果想要从根本上提升科研项目管理工作实际效率，逐步完善科研财务助理制度，那么高等院校则需要着重培养科研财务助理的相关职业技术操作能力，不断提高科研财务助理的专业技术操作能力与职业素养。高等院校高层管理人员可以积极鼓励相关科研财务助理利用空闲时间自主学习各类工作技巧以及工作方法，积极主动学习互联网信息技术以及其他各类现代化经费管理技术。或者是鼓励科研财务助理以及其他管理人员积极参与各类主题教育活动以及技能培训活动，促使相关科研财务助理逐步了解科研项目经费具体管理要求以及相关管理原则，逐步熟悉科研设备采购业务具体流程，结合各类财务审计案例进行多方位学习。其次，高等院校可以聘请专业化管理人员以及各类科研财务助理参与到高等院校科研项目管理工作之中，通过人才引进的方式，不断优化高等院校科研团队内部结构。在选择专业管理人员的过程中，需要保证相关管理人员具备各类从业资质以及相关职业技能证书，必须保证每一位管理人员可以持证上岗。随后在人才引进过程中，针对各类型管理人才进行综合考量与研究。在相关管理人员正式进入工作岗位之前，针对全体工作人员进行技术培训与职业教育，务必使每一位管理人员以及相关工作人员均可以充分知悉科研财务助理的具体工作方法。高等院校还需要不断提升科研财务助理的薪资福利待遇，通过物质奖励等方式，积极鼓励科研财务助理全身心投入到具体财务管理工作之中。最后，设立相关考核评价标准，建立健全考核评价体系，在科研财务助理完成相关财务管理工作之后，则需要及时针对工作具体情况进行细致记录与详细分析，将每一位财务科研助理的具体办公情况进行综合整合，录入到数据库系统之中，以便为后续考核评价工作提供数据基础。

三、结束语

为了保证科研项目管理工作质量，相关管理人员必须要在高等院校内部推行科研财务助理制度以及其他各类经费管理制度，必须要促使相关科研人员以及科研团队意识到推广科研财务助理制度的重要性。同时，相关管理人员以及财务助理需要结合高等院校科研项目管理工作具体情况，细致分析科研财务助理制度在机制建设方面的诸多问题，选择具有针对性的工作方法，将高等院校内部科研团队各类建设经费以及技术研发经费进行全方位整合。笔者经过大量研究与调查之后，探索出了推行科研财务助理制度的具体方法。希望通过本文的研究，可以进一步提高高等院校科研项目管理工作的实际效率。