新时期医院医疗设备档案管理优化分析

张舒雅

（山东省千佛山医院，山东 济南 250014）

引言

现阶段，随着我国科技水平的不断提升，医疗设备逐渐升级，其功能相对较多，在应用过程中，能够充分发挥出实际作用，解决患者的相关问题。新时期下，在医疗设备的使用过程中，还需对医院医疗设备档案进行全方位管理，逐渐优化管理内容。针对设备档案管理的具体情况，以此不断完善设备档案管理内容，有效减少医患纠纷的发生，进而有效彰显出医院较高的医疗水平，对医院的长远发展具有重要保障。

一、新时期医院医疗设备档案管理的重要性

近几年，在我国社会的快速发展下，医院逐渐进行适当的改革，根据当前社会的发展要求以及具体现状，从而对内部管理进行不断完善，促使医院向现代化方向发展，采用多元化的方式，提高医院的服务水平，在医院内部的各项工作中，均进行有效改进。新时期下，结合当前的医疗形势，相关医疗设备应用较为广泛，在各个科室中均引进先进设备，促使医疗设备具有多项功能，继而在应用过程中，能够充分展现出医疗设备的优势，解决各项疑难问题。并且，随着设备的引进，对医疗设备档案管理也提出了较多的要求。通过对设备的档案管理，可有效对设备运行状态进行全面掌握，明确设备的具体情况，使其不断发挥较大的效益，营造出良好的医疗环境。同时，在对设备档案管理过程中，还可有效推动我国医疗事业的发展，充分体现出管理工作的重要性，符合新时期医院的发展标准，满足医疗上的具体要求，从而快速促进医院的稳定发展。

二、医院医疗设备档案管理现状

当前，医院的医疗设备不断进行更新升级，使其功能逐渐增加，能够充分跟上新时期的发展变化。同时，在医疗设备档案管理工作中，还需进行适当的改善，从而适应新时期的社会发展。但是，目前，在档案管理过程中，仍然存在着较多的问题。

首先，由于设备各项功能逐渐完善，致使档案管理也需进行不断改进，新时期下大部分医院均采用先进的信息化系统对设备档案进行有效管理，然而，在部分医院中，仍然采用传统的管理方式。通过手工记录的形式，对医疗设备的运行进行详细记载，该方式容易出现较大的偏差，影响设备运行数据的准确性[1]。同时，在该方式下，还极易使相关数据信息出现丢失的现象，继而为医院造成较大的损失。

其次，医疗设备档案管理制度尚未完善，部分制度与当前实际状况不相符，严重影响档案管理效率，降低档案管理质量，致使医疗设备在应用过程中容易出现较大问题。并且，由于缺乏相关管理制度，管理人员对设备的运行情况不够了解，无法对设备整体情况进行合理分析，使设备的成本逐渐增加，不利于医院的良好发展。

然后，医院医疗设备档案管理需要大量的工作人员，通过管理人员发挥其专业性，以此开展相关工作。但是目前，大部分管理人员的专业能力相对较低，整体的工作效率相对较差，与当前医院的发展状况不符。同时，在医疗设备信息记录的过程中，容易出现较多的问题，从而严重影响设备档案管理质量，逐渐降低医院的管理水平。

最后，大部分管理人员缺乏对医疗设备档案的管理意识，未能认识到设备管理的重要性，以此使管理信息出现缺失的现象。并且，对相关设备的应用也不够熟练，无法对医疗设备进行全面掌握，难以发挥出设备应用的作用，对患者产生较大的影响，致使医院整体管理难度逐渐上升。为此，通过对目前医疗设备档案管理的有效分析，要求相关部门不断对管理工作进行全面优化，逐渐完善档案管理内容，对医疗设备进行整体掌控，以此提高医院设备的管理水平，达到良好的管理效果。

三、新时期医院医疗设备档案管理优化的具体措施

（一）优化医疗设备清单

新时期下，随着医院的快速发展，引进大批的先进设备，将其投放到各个科室中，以此充分解决当前医疗中的相关难题，提高医务人员的治病效率，并通过对医疗设备的使用，逐渐解决相应的难题。同时，在医疗设备运行过程中，通常会产生跟患者有关的大量数据，医务人员通常会将相关信息进行保存，以此便于工作人员对其进行分析，为研究相关案例提供充分参考。因此，充分展现出医疗设备档案管理工作的重要性，针对当前档案管理现状，管理人员应当加强对医疗设备的档案管理，逐渐完善管理内容。同时，在实际的管理过程中，管理人员还需根据设备的引进情况，明确医疗设备的清单，对各项设备进行准确记录，并且，根据具体要求以及标准对设备档案进行合理分类，从而便于管理人员能够及时找到相关设备的具体资料[2]。在医疗设备的分类过程中，应当充分结合我国规定的具体内容，明确设备的分类规则，管理人员应按照详细规定对设备信息档案进行有效分类，提高档案的管理效率。并且，能够使档案的内容更加清晰明了，在档案管理过程中，要求管理人员应当对设备进行详细的记载，如，设备引进日期、设备规格、设备金额、使用年限等。通过对相关信息的记载，便于后期设备出现相应故障时进行准确判断，继而保证医疗设备的质量，不断增加设备的使用期限，有效降低医院的设备使用成本。另外，在对设备进行管理过程中，还需对其进行明确编号，以此能够促使工作人员在最短时间内找到相关设备的信息数据，增强设备的使用性能。

（二）制定档案管理机制

管理人员在对医疗设备档案进行管理过程中，还应当结合当前的发展趋势，制定合理的管理机制，能够与现代化发展相吻合，充分满足医院医疗设备的管理要求，符合目前的管理标准。因此，在管理过程中，管理人员可逐渐完善管理制度，针对档案管理中的各项工作内容进行全面整理，在制度中，明确管理工作的具体内容，并对工作职责进行合理划分，在制度的作用下，对档案管理工作形成良好的约束。同时，管理人员在制定机制的过程中，还需根据医院的发展环境，充分顺应时代的发展，促使档案管理逐渐向规范化方向推进，确保制度内容的系统化，以此可充分展现出管理制度的特点。并且，在制定管理条例的过程中，应当明确工作人员的具体职责，并合理为其安排相应的管理工作。同时，针对存在的问题还需在制度中进行明确，要求管理人员按照具体制度内容，开展档案管理工作，在设备档案管理过程中，还应当对医疗设备进行全方位的检查，并对检查过程进行详细记录，从而有助于工作人员实时掌握设备的运行状况，提高医疗设备的运行效率。在档案管理制度中，还需明确对管理人员的考核内容以及相应的晋升机制，继而可有效规范管理人员的行为，使其在工作中能够充分按照具体规定开展管理工作，充分确保档案管理质量。以此保证医疗设备的正常运转，增强各个科室的治病效率，可有效提高医院的良好形象。

（三）增强管理人员能力

在医院医疗设备档案的管理过程中，需逐渐对管理内容进行优化，此时充分展现出管理人员的优势，通过管理人员对目前档案管理现状的深入剖析，继而对管理内容进行改进，提高整体的管理质量[3]。为此，不断展现出管理人员在设备档案管理中的重要性，医院管理部门应当加大对管理人员的重视，对管理人员的各方面加以关注，不断招收大量的专业人才，使其能够快速适应医疗设备档案的管理工作。同时，在现代化信息技术的发展下，还要求管理人员对计算机、网络等知识进行了解，并对其对相关设备系统进行熟练操作，从而有效提高设备档案管理质量。并且，在日常管理工作过程中，还应当对管理人员进行适当的培训，使其逐渐了解当前的发展形势，对档案管理工作有着新的认识。并在培训过程中，不断为管理人员补充专业知识，确保管理人员具有较高的专业水平，对开展医疗设备档案管理工作有着较大优势，不断提高管理人员的自身能力，使其在工作中逐渐发挥自身作用，确保档案管理工作的顺利完成。此外，在档案管理工作中，管理人员应当做好设备数据信息的保存工作，确保数据信息的安全，避免其出现丢失以及损毁的现象，影响医疗设备档案管理的效果。在其他科室人员借阅资料过程中，需要领导审批后才可将相关数据提供给科室人员，并做好相关记录工作。同时，针对档案保存年限到期的医疗设备档案，管理人员应当对其进行统一处理，防止数据信息的泄露，对医院发展产生不利影响。

（四）强化管理人员意识

管理人员的管理意识也较为重要，能够充分保证管理工作的顺利开展，逐渐达到合格的管理标准，满足医院的发展要求。为此，在医疗设备的档案管理过程中，应当不断强化管理人员的意识，使其充分了解管理工作的重要性，继而使其在工作中逐渐发挥自身的优势，对设备档案进行全面管理。同时，医院在发展过程中，还应当重视管理人员的整体水平，加强对档案管理工作的宣传，促使管理人员充分认识到管理工作的实际意义，可使其积极投入到工作中，对医疗设备进行深入管理，加强对设备档案的管控。并且，在开展档案管理工作中，还应当促使管理人员进行有效交流。针对管理过程中存在的问题以及相关现象进行充分讨论，以此提出合理的解决方案，促使医疗设备能够正常运行，提高设备的运转效率。此外，医院还应当加强对医疗设备档案管理工作的监督，将相关责任落实到个人，并对管理工作的各个环境进行全面监控，从而可有效确保管理人员的行为在规定的标准内[4]。以此可不断提高整体管理水平，增强管理人员的管理意识，并且，使管理人员逐渐形成良好的管理习惯，便于其顺利开展有关工作，确保管理任务在规定的期限内完成，有助于推动医院的持续发展，为其带来较大的经济效益。

结束语

总而言之，在医院的发展过程中，医疗设备档案管理工作是重点内容之一，要求管理人员对其加以重视，加大对设备档案管理的关注，充分了解当前的主要趋势，根据医院设备档案的管理现状，以此对管理内容进行逐渐优化，完善设备管理工作，制定详细的设备清单。同时，加强对管理人员的培训，使其在管理工作中，充分发挥自身作用，快速开展管理工作，满足现代化医院的发展需求，继而为医院发展奠定良好基础。