电力物资管理常见问题与分析

2021-11-26 20:02卢震
魅力中国 2021年43期
关键词:电力公司物资材料

卢震

(国网吉林省电力有限公司集安市供电公司,吉林 集安 134200)

随着市场经济制度改革的不断深化,电力公司的日益经营逐步进入创新模式,对于电力公司来说,物资管理是公司发展中的重要工作内容,电力公司对材料管理进行了大幅改革。传统的模式不符合现代社会的需要,材料管理需要符合在新情况下的时代经济发展,详细分析材料管理的现有问题和优化想法。电力物资管理成为社会的热点话题,物资管理逐渐演变为系统性的工作,其在企业管理中的位置越来越重要,对经济利益和工作有着重要的影响。企业各个部分的开发提升电力公司资材管理能力,逐步优化管理系统的能力,将在促进公司稳定发展中发挥重要作用。

一、电力物资管理

近年来,电力企业的经营改革受到业界的关注和关注。电力材料的管理也进行了大胆的改革和尝试,与传统的管理模式相比,目前的管理状况更适合市场经济环境的要求,但还有很多缺点。在电力物资管理中,随着电力项目规模和数量的不断增加,电力物资管理变得越来越复杂。为了妥善管理电力物资材料,将特殊的仓储管理系统、仓储管理工作标准化,使电力材料能够满足电力建设的要求,促进我国电力产业的发展。在电力工程建设中,材料管理是一个比较重要的课题,这主要是因为电力工程具有多个建设、大规模、长的建筑周期和不固定的建筑工地的特点,因此,其材料管理是非常重要的。包括许多专业领域的麻烦,有很多种类的电力材料,管理材料时,必须分类,且在这一过程中注意易于使用。随着规模的增加,电力材料的数量会增加,并要求特定的要求。保管功能、建设期长度材料的到达和使用有一定的时间差,为了避免材料的损失和增加,材料采购负责人需要根据项目的实际情况进行适当的采购。材料的储存成本,在不固定的地方,电力材料的卸载点将变得不确定。例如,在高架线的建设中,需要确定安装线路的位置,以避免重复移动材料,但为了保管工作的顺利开发,这些特性使得电力材料的存储管理变得非常复杂。在实际建设中,必须结合其建设特点,采取合理的措施来改善原有的保管管理问题。电力材料配电不仅与货物运输,而且与供应,仓储和后勤等许多链接密切相关。优化电力材料配电和管理对于整个电力公司和整个电力行业的发展至关重要。

二、电力物资管理工作存在的问题

随着经济形势和社会形势的变化,各行各业的竞争日益激烈,企业需要不断提高经营能力,形成核心竞争力。尤其是电力公司,商务流程长,运营链接多,工作内容复杂。需要进行不断的调整,特别是在电力资源管理方面,不仅有很多部门参与,而且还有一些基本的东西。电力公司在业务开发中的作用,在更科学的手段和更合理的方法的帮助下改善电力材料管理质量的努力对于推动其他管理环节的工作也是非常重要的。

(一)缺乏采购计划

电力物资的采购也占了经营的很大一部分。但是,在实际的材料采购中,由于没有计划,给管理工作带来了很大的困难。具体主要体现在以下方面:首先,材料采购人员缺乏对公司材料需求的调查和市场调查,因此制定的采购计划与实际需求有很大不同。不仅材料的质量下降,而且材料的不足和积累,会导致资源的浪费。其次,在采购流程中,采购人员缺乏与仓库管理部门等其他部门的负责人沟通交流与互动。因此,科学准确地了解公司的材料消费量和市场材料费是不可能的。最终会导致采购成本增加、采购进度迟缓和工作效率低下。

(二)缺乏有效监管

电力物资管理还需要密切的监控和控制,以提高工作效率和质量。然而,缺乏有效的监督也引起了许多问题。在缺乏有效监管这一方面主要体现在了:首先,由于企业领导力的注意不够,无法建立健全的管理体系,难以组织专业的管理人员,以形式和表面的方式进行重要的监督工作,这是完全不同的两个内容,难以满足企业的实际需求。第二,在电力物资管理中,许多人从其他部门调动,缺乏特定的知识、技能和经验。与物质管理的工作并不互通,小失误会引起很大的问题。例如,材料信息不够全面,影响以后的生产和运营。如果仓库管理人员缺乏能力,就不能在材料管理上做好工作,这会严重阻碍企业的高效发展。第三,合同管理需要仔细研究和分析合同的内容,以确保信息的准确性。然而,忽视了合同管理工作。在合同签署过程中,合同的内容没有被重新评估。合同签署后,问题不会实施到特定的操作中。毕竟,双方的权利和责任并不十分明确,物料管理的效率很低。

(三)缺乏信息程度

在新时代,所有产业和领域都进入了信息化时代,获得了巨大的经济利益。但是,电力公司仍然在材料管理上使用传统的过时的管理方法,这对材料的管理和使用产生了巨大的影响。这一方面主要体现在了:首先,电力公司拥有多种多样的材料和大量,储存容量有限。传统的手动管理方式很难保证信息的准确性、及时性和包容性,因此会出现资料存储和随机配置的现象。第二,信息化程度较低时,会影响资料的发放和使用。例如,如果不能实现整个材料监控过程,部分材料的及时统计将失败,最终导致材料丢失或闲置现象。

三、完成电力物资管理工作的有效策略

电力物资管理多重多样,但是对于需求较高,出现了很多难以完成的工作。这种复杂的环境给相关的电源管理人员带来了许多挑战。材料管理的定义是指在购买,销售,存储,运输和使用中计划,组织和管理各种生产材料。为了促进我国电力产业的发展,适应日益增长的电力需求,在电力项目建设中,有效地管理电力材料的储存管理。

(一)优化采购计划

采购计划是电力企业物资管理的第一步,需要引起极大的关注。另外,电力公司的物资管理业务是电力公司管理业务的核心,在今后的业务中,为了提高材料管理的效率,需要从采购方面开始。首先,作为材料的购买者,必须要结合实际的工作经验,在企业材料的使用和市场调研中做好工作。通过与其他部门的负责人互动,获取准确、全面的数据和信息,制定科学合理的采购计划,提高采购效率和质量。第二,在制定物料采购计划后,需要执行详细的分析和优化,例如物料的数量是否准确,以及物料的种类是否被标记等方面的详细分析和优化。最后,在采购中,制造商需要出示工厂指示、合规证书等才能签署采购合同,以节省公司更多成本,确保科学合理的采购工作。将物料运输到公司时,必须与仓库负责人一起检查物料的数量、质量和规格,并与购买计划相对照。如果材料信息正确,将被传送到仓库部门,并对材料信息进行详细的标签和记录。

(二)健全管理制度

健全的管理系统是确保电力材料管理工作有效开发的关键,也是加快电力企业发展的关键。首先,电力公司的管理人员必须认识到物料管理的重要性,并定期开会,以提高全体员工的意识。然后,建立健全的管理体系,成立专门的管理团队,以达到材料管理的实施和深化。第二,通过职位责任体制的建立,尤其要明确自己的责任,明确自己的使命,做好自己的工作。我们还将采取一项倡议,加强与其他部门负责人的互动沟通,实现信息共享,以便适当地管理每个链接的材料。最后,通过评价制度、健全的奖励制度、激励制度、晋升制度等的完善,调动经营者的积极性和责任感,促进积极参与经营活动。如果业绩较好,就会给予与之相对应的报酬和鼓励,相反,也会给予相应的严厉惩罚。只有以这种方式,才能创造良好的材料管理氛围和环境,避免材料短缺和懒惰,为电力公司带来更多的社会和经济利益。

(三)引入信息技术

培养年轻人的家国情怀,就是改善年轻人的自我启发,增强对国家、社会和家庭的责任感。从与信息化社会深化的沟通中,只有善于运用信息技术的产业企业才能实现长期的可持续发展。另外,作为电力公司,为了提高材料管理的质量和效率,需要在材料管理中积极引进信息技术。首先,电力公司必须增加对人力、物力和财政资源的投资,以完全覆盖内部无线网络和局域网,并提高材料管理的便利性。其次,电力公司需要带头努力,与技术公司的技术人员建立长期的合作关系。为了结合电力公司的实际情况,开发相应的材料管理软件、系统和平台,鼓励材料管理人员积极参与。通过信息管理系统的应用,实现了数据信息的共享,实现了材料的全过程管理,确保了材料信息的准确性和包容性,提高了材料的使用效率。最后,为了使信息管理系统保持稳定的运行状态,还需要注意软件的定期防病毒升级和硬件的定期维护和维修。此外,为了加快材料管理的发展步伐,要求材料管理人员在数据和信息保护方面做好工作,防止信息丢失和泄露。

(四)加强人员培训

作为材料管理人员,需要带头参与培训和进一步的研究,以持续改进我们自己的全面能力,以便在材料管理方面做好工作。因此,电力公司需要增加管理人员的培训,以形成高质量和全面的材料管理团队。首先,要开放公正,在人才的选择和招聘上要公正。必须严格审查候选人的资格和能力,只有满足相关要求的人才能承担相关责任。此外,需要为所有工作人员提供就业前培训机会,工作人员需要迅速适应工作,充分发挥自己的技能。其次,无论是仓库管理员还是合同管理员,都需要提供多样化的培训机会。持续改善整体质量,包括继续教育、辞职培训、小组讨论等,认真对待自己的工作,并遵循相应的规则和规定。最后,作为仓库管理员,需要建立明确、准确和详细资料的记录,并与其他部门的负责人积极对话。作为合同管理员,必须仔细检查并严格执行合同内容。一旦发现任何类型的问题,就需要立即优化和完成它们,以便在材料管理方面做出色的工作。

结语

总之,本文详细地分析电力材料管理中的问题及其解决方案,并为后续材料管理提供可靠的保证。未来电力公司的物资管理需要加强人力资源开发,以优化采购计划,改善管理体系,引入信息技术,提高物料管理效率,并提供可行的方法策略。电力公司的稳步发展,对于电力行业来说,电力材料是实施各种业务和提供电力服务的重要基础。电力材料管理是一个非常复杂和系统的项目,也是实现最新企业管理系统的重要环节。通过完全保证工作质量和水平,更有效地保证业务流程的顺利切换,从而降低运营成本,提高运营效率和企业利润,建立电力材料管理系统,更新管理手段和提高员工质量的改进策略,并努力提高中国电力公司的材料管理水平。

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