如何加强档案服务企业员工职业健康安全管理

温灵芝/杭州富浙信息技术有限公司

近年来，我国政府进一步转变职能，积极向社会购买服务。在这样的背景下，档案服务企业数量快速增长。然而，档案服务企业员工的职业健康安全管理没有受到重视，企业对员工职业健康安全管理缺乏足够认知。当前，必须加强对档案服务企业员工职业健康安全管理，采取有效管理措施，将职业健康风险降到最低，切实保护员工的职业健康，进而推动企业健康发展。

1 档案服务企业员工职业健康危害因素

一是有机污染物。有机污染物主要来自档案库房，其中霉菌是最常见的有机污染物。档案如果保管不善极易霉变，霉变的档案材料在整理、数字化加工等过程中会散发出大量的霉菌孢子，孢子受潮后迅速生长繁殖。档案服务企业员工长期在库房内工作，容易接触霉菌，感染过敏性肺炎、慢性真菌病及皮肤病等。二是无机污染物。包括硫的氧化物（如二氧化硫、三氧化硫）和硫化物、氮的氧化物、卤素及其化合物等。在对档案进行消毒处理时会采用化学熏蒸法，期间会产生无机污染物，对工作人员健康造成伤害。三是有害生物。比较为常见的有窃蠹、毛衣鱼、烟草甲、蜚蠊目虫、家白蚁、书虱、薪甲科害虫、螨虫等。如果工作人员频繁接触未经消毒的档案，也不使用个人防护用品，极易引起结膜炎、皮肤病、鼻炎、咽喉炎等慢性、顽固性疾病。

2 员工职业健康安全管理存在的问题

第一，档案主管部门对档案服务企业员工职业健康安全管理的重视程度不够。建议档案主管部门邀请有资质的职业卫生检测机构对档案库房进行全方位环境检测，确保各项指标达到人体安全标准；定期组织档案服务企业员工开展职业健康知识和安全生产法律法规培训，使档案服务企业重视员工职业健康安全管理，使员工重视自身职业健康并养成良好的工作习惯。第二，职业健康管理部门忽视档案服务企业员工职业健康安全管理工作，员工职业健康安全管理往往无人监管，甚至在企业运营过程中都不能及时发现存在的职业健康问题。第三，档案服务企业片面追求利益最大化，忽视了员工职业健康安全管理，放松了对员工的健康保护。多数企业没有对员工进行健康培训或教育，没有组织员工进行岗前、在岗期间、离岗时的健康体检，更没有建立职业健康档案。第四，档案服务机构员工职业健康意识淡薄，对自己从事的工种可能产生的职业健康危害因素了解甚少，有的员工甚至错误地认为佩戴防护用品会给工作带来不便。

3 档案服务企业的应对举措

3.1 转变企业“重效益、轻预防”模式

档案服务企业要改变片面追求利益最大化、忽视职工职业健康的工作模式，转变传统的“重效益、轻防范”的理念，坚持以人为本，加强对员工职业健康安全管理。首先，企业要强化以预防为主的工作理念、工作思路，把确保员工职业健康纳入企业发展规划，从制度上保障员工职业健康。其次，企业要加强企业职业健康安全管理法律法规的宣贯，提高员工自我保护意识，使员工真正认识到加强职业安全健康管理既是保护自己的重要举措，也是提高工作环境品质的有效途径，从而提高自身职业健康安全管理意识。

3.2 加强库房环境管理

档案服务企业要加强库房环境管理，主动治理库房空气污染问题，及时改善库房环境。在档案部门指导下制定库房空气质量标准，实行标准化监控、制度化管理；所接收和利用后归还的档案必须经消毒、除尘等处理方可入库；定期对库房进行杀菌消毒，用防霉剂或防霉药物喷洒天花板和四壁；在机械通风装置中加装高压静电灭菌空气净化器。

3.3 注重细节管理

加强职业健康安全管理，必须注重细节管理。首先，档案服务企业需要购置个人防护用品并及时配发，如口罩、一次性手套、工作服、消毒用品等。其次，员工需要进一步提高自我防护意识、注意个人卫生防护，在作业时穿好工作服，佩戴好口罩、一次性手套等；保持皮肤清洁，在接触档案后不要用手揉搓眼睛，要及时用流水洗手；如出现感染症状，应及时在医生指导下进行治疗。

3.4 为员工建立职业健康安全管理档案

档案服务企业要为员工建立职业健康安全管理档案，档案内容应当足够详细，一般应包括如下几点：从业者健康资料，特别是每年的体检表；职业健康检查结果及处理情况；从业者职业史和职业病危害因素接触史；相应作业场所职业危害因素监测资料等。