医院财务精细化管理的必要性及对策研究

2021-11-25 09:32崔紫涵
经营者 2021年5期
关键词:精细化管理工作财务

崔紫涵

(鹤壁市传染病医院〔鹤壁市第三人民医院〕,河南 鹤壁 458000)

一、引言

近年来,人们的生活水平以及生活方式发生了较大的改变,社会公众对医疗服务的要求也变得越来越严格。由于受到早期计划经济体制的影响,大多数医院的财务管理工作水平较低,对医院的创新发展造成较大影响。本文着重阐述了医院财务精细化管理的必要性及其存在问题的具体解决对策,提高医院财务管理水平。

二、医院财务精细化管理的必要性

(一)有效提高医院的经营效率

医院财务精细化管理能够促使医院各个岗位得到合理分配,使得医院管理层的干预可以有效规避医院各部门间无法有效地配合等问题的发生,显著提高医院经营效率。通过对预算进行科学编制,促使医院资源使用效率显著提高,合理分配资源。此外,利用预算执行以及预算管理探究、预算考核等手段,让医院能够顺利地实现既定战略目标。

(二)提高医院财务信息质量水平

在传统医院财务管理工作中,由于各业务系统的衔接性不强,部门之间在传递财务数据信息过程中存在一定的滞后与延迟,极易导致医院财务信息质量水平显著下降。目前,医院通过积极构建财务精细化管理体系,有效整合各个业务系统,做到与外部系统有效衔接,能够将相关业务办理程序进行简化,达到财务信息的高效共享。

(三)有效提高医院财务管理效率与质量水平

财务精细化管理是以信息技术为基础,被开发、使用且符合医院业务发展特征以及管理需求的财务信息平台,将医院财务活动过程中的各种信息予以整合,以便财务人员能够将更多的时间和精力投入财务管理工作之中,促进其能够全面进行组织结构改革,提高医院财务管理工作标准化水平等,为财务管理决策提供价值水平较高的信息,进而使得医院财务管理效率显著提高。

(四)保证医院资产完整性

在新时期,医院通过制定财务精细化管理相关工作制度与构建相关工作体系,规范化管控医院资金,可以在很大程度上防范医院资金被大量挪用等方面的风险,显著提升了医院的经济效益。对于医院而言,其资金来源主要为经济活动,因此,医院应该加强对财务精细化管理工作的规范,这样不仅可以高效管理医院资金,而且也可以使医院收支得到规范化管理。同时,通过规范医院财务精细化管理工作,还能够有效预防医院贪污腐败现象的出现。

三、医院财务精细化管理工作中存在的问题

(一)财务精细化管理意识欠缺

目前,大多数医院依然处于初创期或者成长时期,管理人员更多关注的是经营结构,普遍认为财务精细化管理仅仅是一种形式化的财务管理工作,与业务部门之间不存在任何关系。还有些管理人员认为财务精细化管理是医院发展的束缚,会导致医院的工作效率降低,使医院不能很好地适应当前市场发展需求。此类管理意识可能会造成财务精细化管理形式化,大量的人力物力被浪费的同时还会使得财务精细化管理与医院的战略目标不相符,从而无法实现财务精细化管理的目标。

(二)对财务精细化管理建设工作的不重视

现在有相当一部分医院基层管理部门未能充分意识到提高医院财务精细化管理水平的重要意义。有很多基层领导认为,所谓财务精细化管理就是会计电算化,用机器操作代替人工操作的方式,单纯的提高财务业务处理速度、降低劳动成本和增强数据准确度,对财务精细化管理的外延功能知之甚少,对财务精细化管理的本质以及基本内涵存在着较大的误区。这些基层领导未能高度重视医院财务精细化管理,常常忽略信息化技术在医院财务管理工作中地应用,导致医院财务管理工作效率与质量较低。

(三)医院财务信息质量水平低

信息质量主要包含信息时效性、准确性以及相关性等特征。目前,大部分医院尚未全面开展财务精细化管理建设,仍然采取独立核算、建账、逐级上报后汇总核算的传统财务管理模式,财务管理信息传递层级较多,使得信息失真以及滞后问题显得十分突出,进而导致医院各个部门财务管理信息不对称,医院战略目标也无法得到实现。

(四)未能构建一套完善的财务精细化管理体系

目前,部分医院未将财务精细化管理机构加以单独设置,仅仅由医院管理者与财务管理部门制定收入、费用以及资金的计划与支出,且下达强制任务。此外,在实际过程中,未能对财务精细化管理执行情况进行定期分析,也未制定一套完善的分析报告制度,没有与财务精细化管理目标相对应的考核制度。这种财务精细化管理编制比较随意,最终造成无法完成战略目标的后果。

四、医院开展财务精细化管理的具体措施

(一)积极提高财务精细化管理人员素质水平

医院财务精细化管理工作地实施与人的支持是密不可分的,应构建一支专业化的财务精细化管理人员队伍。医院对财务精细化管理人员的要求比较复杂。作为从事财务精细化管理工作的人员,不仅要对医院生产经营全过程予以了解,同时也需要对财会专业知识加以掌握,具备管理能力;财务精细化管理人员还需要具备良好的职业道德素质,能够不辞劳苦,胜任自己的工作岗位,对医院实际情况全面掌握。除了财务精细化管理人员的自身努力外,医院管理者或者决策者还应该积极转变理念,高度重视财务精细化管理人才培养,不仅要满足其基本待遇需求,还应该对其专业水平进行培养,为他们提供更多的学习机会,鼓励其开展相关工作。只有这样才可以确保财务精细化管理工作的顺利实施,为医院的发展提供更好的保障。

(二)构建完善的医院财务精细化管理体系

对于医院而言,积极构建财务精细化管理体系,可以提高医院的财务精细化管理工作水平。医院开展财务内控最主要任务就是对财务环境进行有效控制,对此,医院应该营造良好的财务内控氛围,促进医院财务内控执行力的提高,推动医院可持续发展。医院通过构建一套完善的财务精细化管理体系,让每位工作人员恪尽职守,密切融入医院的发展与文化,营造积极良好的财务内控氛围,促使医院经济效益得到提高。

(三)对财务精细化管理建设给予高度重视

相关领导应该对医院财务精细化管理给予高度重视,不断更新管理理念,接受信息化时代背景下的新经营管理理念。认识到医院财务精细化管理的重要性,不仅能够使财务管理数据更好地扩展到相关领域,而且还能够促使医院财务管理信息质量水平显著提高,进一步完善医院财务管理体制。政府相关部门与主管领导应该致力于推进医院财务精细化管理的发展,降低医院各项运行成本。

(四)构建完善的管控机制

目前,医院财务精细化管理建设过程中,还需要充分借鉴成功案例,如企业或者标杆单位关于财务精细化管理的相关机制,与本单位实际现状和具体业务程序相结合,制定完善的财务精细化管理制度,提高财务精细化管理水平。在实际管理过程中,医院需要将相关管理目标进一步明确,结合具体特征,将相应目标分解至对应的岗位与部门中,加快财务精细化管理建设目标的落实。

五、结语

医院财务精细化管理对医院的发展具有十分重要的意义与现实价值。针对医院财务管理工作中存在的诸如财务精细化管理意识欠缺、对财务精细化管理建设工作的不重视、医院财务信息质量水平低、未能构建一套完善的财务精细化管理体系等突出性问题,严重阻碍了医院财务管理水平地提升。对此,应该采取积极有效的措施,开展财务精细化管理工作,推动医院可持续发展与进步。

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