浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2021-11-25 09:32孙继艳
经营者 2021年5期
关键词:财务会计财务人工智能

孙继艳

(山东超链智能科技有限公司,山东 济南 250000)

一、引言

人工智能时代,随着数字经济的进一步发展,大量新技术、新产品的涌现为我国高新技术企业创新发展提供了更多可能。我国科学技术日渐成熟,人工智能在财务会计中的作用愈加突出,减轻手工操作下基础性财务工作的负担,促使财务人员更加投身于管理层面,履行财务服务以及管理职能。财务会计工作打破传统的模式,更加强调如何突出财务的管理职能,这也就是由财务会计向管理会计的转型。本文就此展开分析与论述。

二、财务会计与管理会计的不同

第一,服务主体不同。财务会计以财务报表的形式向与企业相关的各方提供所需的经济信息;管理会计则是融入管理过程当中,重心为企业的运营管理,服务于财务战略、绩效管理、决策制定等;第二,遵循原则不同。企业财务会计工作的开展践行财政部下达的文件精神,严格遵循公认会计准则,确保财务报表的一致性与可比性;管理会计的应用具有灵活性,包含多种管理会计工具,且不受会计准则的直接约束[1];第三,重点不同。财务会计偏向于“过去时态”,通过分析核算完成财务报告,将财务状况反映出来,存在明显的事后性;管理会计综合过去、现在、未来三种时态,强调整个管理过程,为战略决策制定提供参考,属于“经营性会计”。

三、财务会计向管理会计转型的必要性分析

(一)企业发展客观需求

人工智能时代,经济水平持续提升,对任何企业而言如何实现价值效益最大化,走向可持续发展之路成为最为迫切的根本任务。为了扩大市场份额与业务规模,应当在把握机遇的同时注重合理规避经营风险,通过引入人工智能,可利用新一代信息技术对企业财务经济活动展开全方位监督与控制,减轻数据汇总、核算、分析的压力,加上财会人员将感性与理性认知相结合,深度思考,明确企业未来发展方向。

(二)财务会计难以适应智能化需求

随着智能技术的广泛应用,企业财务工作面临着直接的挑战,传统财务会计根本难以适应智能化需求,必须结合人工智能时代特征,将新技术充分融入至具体工作当中。如今企业财务信息的传递不再局限,更加依赖于多元化的运载工具,包括财务共享服务中心、交流软件等等,会计信息相关性不断提升。财务会计基础性的工作将慢慢地被计算机、机器人等代替,财务工作的定位发生变化,一些与数据信息密切关联的工作岗位合并,促使财务人员投身于管理层面。

(三)加快业财融合进程

与传统的财务会计相比,管理会计同时强调财务数据与业务数据。如今业财融合是企业运营发展进行中首要关注的内容,财务会计转向管理会计,紧密衔接将预算管理、成本控制等工作,促进业财一体化,充分发挥出协同效应[2]。同时,管理会计下企业内控体系更加完善,依托大数据、人工智能,高效转化、传递数据信息,树立新型的财务管理理念,达到精细化管理的标准要求,为企业财务战略以及整体运营战略的实现打牢基础。

(四)财务管理转型是必然选择

信息技术日新月异,我国高新技术企业面临的竞争局势愈加险峻,寻求经济效益不再是企业运营发展的唯一目标,而是从战略层面强调高质量以及可持续发展,这就要求财务工作不能再侧重于以传统思维展开数据采集、整合、分析等,必须实施战略管理,发挥技术优势与作用,高效处理数据信息,针对企业决策的制定提供专业性建议以及支持服务,以确保决策的科学性以及可行性。传统核算工作在智能化时代已然发生明显变化,依赖于新技术、新软件,通过加大信息化、智能化建设力度,逐渐形成管理会计与人工智能相辅相成的局面。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

(一)优化企业内部财务结构

人工智能时代的财务会计并不是完全被取代,而是在应用新一代信息技术的基础上有了新的开始,着重强调管理型财务工作,发挥管理会计工具的优势,结合人工智能下的各种便利,提高工作效率,实现转型与升级。传统财务会计工作遵循相应的制度,管理流程固定且单一,从财务会计转向管理会计,尽管后者不完全受各项制度的约束,但还应当优化内部财务结构,合理调整工作职能,同时改善财务制度体系。一方面,财务人员需要将基础财务专业知识与管理会计理论融会贯通,突出管理会计职能,不仅要反映出财务状况、盈利能力,还要为决策的制定提供支持服务;另一方面,通过完善现有的规章制度,逐步健全管理会计组织体系,及时捕捉实际工作中的变化性因素,将制度落实至会计核算、决策制定等各个环节,从根本上有效减少财务风险。

(二)引进复合型管理会计人才

人工智能时代可将企业间的竞争集中于复合型人才的竞争,适当引入管理会计人才,组建一支更加专业的管理队伍是促进财务转型的途径之一。首先,企业应结合自身运营管理现状与战略发展需求,从招聘到正式入职,提高任用门槛,为财务管理工作的高效开展夯实基础;其次,创新教育培训形式,如专家培训讲座、对外学习、经验交流分享活动等等,同步提升工作人员的理论知识储备以及实践经验积累,并形成正确的职业道德意识;再次,将培训的最终结果与绩效奖惩相挂钩,设立适宜的考核指标,涉及管理会计工具应用、智能技术应用等,全面保障考核评价的综合性,合理设置考核指标,包括智能技术应用、管理会计工具应用等,并激励员工积极参加国家级专业考试,将物资与精神奖励结合,以此进一步保持他们的工作热情[3]。

(三)重新定位企业财会岗位

智能化背景下,信息技术在不断地更新换代,而数字信息已成为主要的资源,这一背景下应当重新定位企业财会岗位,将财务管理职能凸显出来,进一步增加价值与效益。一要结合管理会计的特点制定全新的衡量标准,兼顾财务数据与业务数据,从业财融合的角度将人工智能、大数据等融入财务工作当中;二要注重提升数据分析技能,具备专业素养以及信息素养,在完成财务分析报告的同时为管理者制定决策给予专业意见;三要搭建财务共享服务中心,规范统一会计报告,确保信息资源高效且准确地传递,促使财会人员更加投入预算、决策等工作中;四要实现数据增值,改变传统管理思维与数据加工技术方法,正确认知管理会计下数据信息在决策制定中的地位与作用;五要走出企业财务部门,将统计学、管理学等方面的专业知识以及智能技术应用至企业运营管理,加强财务管理,发挥协同效应。

(四)加强管理会计信息化建设

随着经济市场结构的不断完善,企业所面临的竞争更是延伸至整个行业领域,对高新技术企业而言亦不例外。为了在这一环境中站稳脚跟,加快财务会计转型,企业应立足于根本,加强信息化建设,具体做法如下:第一,改善内外环境,将人工智能与管理会计相融合,创新企业文化,同时注重内部沟通顺畅以及外部良好合作,建立健全管理制度体系;第二,开发管理会计信息化软件,统一基础数据,搭建信息共享平台,定期更新,满足成本管理、预算管理、绩效管理等要求[4];第三,全面考虑可能存在的问题或者风险,建立风险预警机制,利用智能技术实现流程自动化,展开全过程实时跟踪监控,准确预测风险,把握关键的风险控制点,以达到建立可及时预警风险的管理会计信息化系统。

五、结语

人工智能时代财务会计转向管理会计已是必然趋势。新时期财务会计工作的管理职能越来越突出,面向于经营决策、战略发展等。高新技术企业必须直面人工智能为财务工作带来的机遇与挑战,充分把握财务转型的必要性以及迫切性。通过优化企业内部财务结构、重新定位财会岗位、引进管理会计人才等,不断提升管理水平,促进人工智能与管理会计的深度融合,同时促进业财一体化的实现,从而进一步推动企业的长足发展。

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