财务报表可视化的分析应用研究

2021-11-25 09:32聂志强
经营者 2021年5期
关键词:财务报表可视化财务管理

聂志强

(平安银行股份有限公司,广东 深圳 518000)

一、财务报表可视化的含义

财务报表可视化是由大数据衍生的一种高端处理技术,如果财务管理工作应用比较传统的数据分析方法,不仅会大量浪费管理人员的时间,也会给管理人员增加许多无形的压力。大量、复杂的数据不利于工作人员进行分析和查找,同时也难以准确把握重点,因此,人们在不断研究如何以更直观的方式展现数据,方便观看和分析,大大提升数据处理效率。此外,个人的记忆力非常有限,在短时间内,就更不容易记住大量的数据信息,因此实现信息化的管理具有重要意义。

财务报表可视化呈现数据的主要方法是将繁杂的数据转化成图形、线条等更易理解的形式,让财务数据更加通俗易懂,帮助工作人员提升数据分析能力。

二、财务报表可视化的主要形式及应用意义

财务报表可视化的主要形式是将数据转化为图形,将分散的数据进行整合,通过技术工具以图表的形式将数据展现得更加立体。一般情况下,数据可视化展现的主要形式有气泡图、饼状图和折线图等,此外,还能以地图的形式呈现。

财务报表可视化并不只是单纯地进行数据的转化,还要完整地按照程序完成相应的过程,并分步进行信息的收集转化和集中整合。第一,需要收集各类相关信息和对财务报表可视化有用的内容,一般情况下,需要通过财务报表的方式获取相应数据。第二,需要借助相关工具对收集的数据进行下一步处理,对数据进行可视化整合,如有需要,还可借助Excel 等工具对不同类型的数据进行分类,方便日后查看和分析,这是初步处理数据的阶段。第三,通过对不同数据进行分类,区分不同的财务报表,按照各组织的要求对数据进行处理,全方位了解各组织的营销情况。在这一过程中,最重要的步骤是分析数据,通过对数据进行分析,及时发现和处理问题,将数据平稳精准地传递给用户,给用户带来舒适的体验,这样也就真正发挥了财务可视化处理的价值。

在财务管理体系中,实现财务报表可视化具有三点重要意义。

第一,财务报表可视化可以使预算结果更加精准。在整个财务管理体系中,财务预算是最基础的一项工作,同时也具有重要的衔接作用。合理的财务预算有助于企业制定更精准的发展策略,促进各要素的融合和应用。因此利用财务报表可视化进行分析,不仅可以将复杂多样的数据有规律地呈现出来,还有助于相关工作人员对财务报表进行全方位的分析,从而使财务预算更为精准。

第二,财务报表可视化可以满足工作人员的多样化需求。不同工作人员对财务报表的分析和观察角度不同,在对现有的财务报表进行分析时,可借助相应的工具进行处理,对数据背后的相关信息进行分析研究,从而掌握企业的发展状况。通过对企业进行多方位的分析和研究,有助于以图片和线条的形式将数据更好地展现出来,从而满足用户的相关需求。

第三,财务报表可视化可以提升企业的经济竞争力。一是通过综合利用财务报表可视化进行数据分析,可以全方位掌握企业的经营情况,并做好充足预算。通过相关工具进行数据对比,可以寻找出制约企业发展的因素,从而及时将风险降到最低。二是通过数据分析进行企业预算,可以提升企业的财务预算水平,进行合理的预算可以实现资源的合理配置与在各方面的应用,根据市场情况的不同,及时调整策略,提升企业地位和综合实力。

三、财务报表分析可视化的应用

通过财务报表可视化进行数据分析时,必须要时刻对数据进行整合以及分类,相关工作人员必须要熟练掌握各类数据分析工具,利用好技术的价值。财务报表可视化在目前的市场中应用比较广泛,主要包括两个方面。

(一)市场角度

随着社会主义市场经济快速发展,社会主义市场经济体制不断深入改革,在这一背景下,如果企业想在复杂的市场中获得更多的发展机会,就必须不断完善管理方式和具体管理方法,在不断进行创新的同时预防风险的发生,通过数据分析及时地发现和解决存在的风险及各种问题。企业的财务管理工作能够间接反映企业的经营情况,通过合理的财务报表可视化,企业可以对收集到的数据进行分析,全面掌握发展和经营情况,从而在变动的复杂市场中制定适合的发展策略,在发展过程中寻求更多的数据支持,通过有效的数据揭露出企业发展的优缺点,能够从根本上提升经营效率。财务报表可视化目前实现了多方面应用,产生了很多优质的产品,在各领域都发挥着重要作用,如计算机领域、金融领域等,发展前景较好,有巨大的应用空间。

(二)财务报表角度

财务报表可视化的本质是综合组织财务水平及最终成果的具体表现。企业可以通过财务报表对内部进行多方面全方位的分析,如运营管理方面、盈利亏损方面等,同时,财务管理工作时的工作量十分巨大,数据繁杂且包含着一些抽象的数据信息,这种种数据不利于相关工作的正常开展,对于一些业余的工作人员来说难以理解。财务报表可视化可以将这些数据以立体易懂的形式展现出来,这样不仅能使数据呈现更加直观,也方便管理者对数据的分析和安排,从而及时改变发展战略,将风险降到最低。

对企业来说,如果想要深入有效地应用财务报表可视化的工具,就需要建立相应的保障机制,企业经营管理层要高度重视相关机制的建立,保证财务管理充分发挥价值。一方面,要对财务报表可视化的工作进行高强度管理,将其归属到日常的管理工作中以进行实现工作的有效开展,及时更新相关软件的配置,确保基础设施的可靠性,及时进行数据分析,做好安全防控工作,保障财务报表可视化工作的正常进行。另一方面,应该全方位地加强组织建设,对相关工作人员进行技术方面的培训,增强他们的工作能力和专业素养。围绕财务报表可视化分析设立培训目标,促进财务管理和信息技术的高度融合,为财务报表可视化分析实现长久运行奠定坚实的基础。

四、结语

财务报表可视化对财务管理工作的正常开展具有重要意义,企业内的相关部门必须要实现相关软件的及时更新,增强软件的实用性,从而实现多方位的融合和实际应用,以更好地提升财务管理效率。相关财务工作人员要不断提升自己的工作能力和专业素养,更好地发挥财务报表可视化的价值,保证财务管理工作的高效开展,为企业发展提供更好的条件,最大限度地提高企业效益。

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