袁伟杰
(冀中能源峰峰集团有限公司,河北 邯郸 056000)
近年来,国内外经济发展趋势放缓、国内经济政策不断调整、企业管理水平相对落后以及产品质量难以满足市场需求等诸多因素,加大了风险产生的概率。另外,作为企业内部的管理人员和财务人员对风险关注程度不够也是导致企业财务风险发生的重要原因之一。
当前,受投资需求持续低迷的经济环境影响,作为传统能源行业--煤炭行业中的企业面临着种种运营困难。我国是富煤、贫油、少气的国家,煤炭行业经过2002-2011年的“黄金十年”发展之后,从2012年下半年开始由于煤炭消费增速放缓而产生产能过剩的现象,且受进口煤大幅增加等多种因素的影响,煤炭行业进入发展的“寒冬期”。近年来我国煤炭价格持续下跌、煤款拖欠现象严重、煤炭企业库存持续增加,这导致我国煤炭企业财务面临较大困难,在此环境下我国煤炭企业的财务风险不容忽视。
随着全球变暖的危机到来,我国也大力号召各个企业和个人在工作与生活中都应该追崇低碳环保,为国家的可持续发展提供基础支持。在煤炭企业的发展中,财务风险管理工作在一定程度上是企业发展的命脉,需要以国家的低碳政策作为基础,思考如何在工作上取得更加高效的管理办法,提高我国煤炭企业的财务风险管理质量,降低煤炭企业发展中的风险,实现煤炭企业的可持续发展。
完善的管理制度是工作人员开展工作的准则,而监管制度是工作人员开展工作规范化的保障,在任何行业的企业当中,管理人员与监管人员都应该实行工作职责明晰化,避免出现管理和监管职责重叠的情况,让企业内部的工作管无可管、监无可监。目前,我国已经上市的煤炭企业大部分为国有企业,其国有的股份占有比超过百分之五十,这导致我国煤炭企业在管理过程中有极强的政治意义,这种具有政治意义的管理既体现了国家对煤炭行业的重视,也在一定程度上限制了煤炭企业的改革与发展。在国有的煤炭企业中其董事会的设立和股东大会的召开失去了原有的意义,使大部分的企业重要会议有形同虚设的嫌疑[1]。纵观我国煤炭企业的发展史,在部分煤炭企业成为国有企业以后,其背后的政治意义使煤炭企业中的管理部门与监管部门难以就自身工作职责做到有效的开展,甚至存在着管理人员就是监督人员的情况,导致无法完全限制管理人员的工作内容与职责,失去了两个部门设立的制衡意义,限制了我国煤炭企业的稳健发展[1]。
在社会现代化建设的进程中,我国各行各业都迈开了管理信息化建设的步伐,煤炭行业也应当充分尊重社会的进步,在管理工作的开展中,利用先进的设备和技术,实现管理工作的信息化发展,提高管理工作的开展质量。就目前我国煤炭企业的财务管理工作来看,其信息化建设进程较为缓慢,原因如下:其一,在部分的煤炭企业中还没有全面建设完成信息化财务管理的设施,在诸多的煤炭企业中仅仅重视信息化硬件设施的建设,例如:计算机、打印机、扫描仪等,但在财务管理工作的开展过程中,所需要的不仅仅是硬件设施,还有软件方面的支持,例如财务的记录系统、风险预测的软件等,需要开发一些能够支持财务管理工作的软件设施供财务管理人员使用,才能让财务管理的硬件设施能真正发挥其建设的作用[2]。其二,有部分的煤炭企业已经建设了完善的信息化管理设施,但管理人员对信息化软件设施的使用不能做到充分利用其便利性,对财务管理系统使用不当,无法发挥其最大作用,降低了财务管理的信息化水平,没有真正做到利用现代化技术提高管理人员的工作效率和工作质量[3]。
煤炭企业正常运转所需资金较为庞大,投入资金数额巨大导致其常常需要向银行借贷大额资金避免出现流动资金周转不开的情况发生,然而这种行为给煤炭企业的财务风险管理带来了一定管理难度。部分企业无法正确预估自身的债务偿还能力,导致在实际的运转过程中未将需要偿还的债务资金提前做出预留,在偿还期限内难以对债务进行清算。另外,在部分的煤炭企业投资过程中,由于煤炭行业本身就具有投资周期较长的特性,让煤炭企业在选择投资目标的过程中,过于趋利化,追逐短暂时期内能获取高回报的投资项目,对项目本身无法做出准确的风险判断,极其容易导致投资的失败,使流动资金出现亏损[4]。因此,在煤炭企业进行项目投资的过程中,应综合考虑流动资金的数量、债务的偿还日期和企业正常运转所需的资金量等因素,对项目进行长期和短期的风险预估,正确判断投资的必要性,降低投资失败出现亏损的可能性。
在任何行业中,完善的规章制度和工作流程都是工作人员开展自身工作的准则,在煤炭企业中财务风险管理岗位工作的落实也不例外,需要完善煤炭企业财务风险管理机制,使管理人员在工作过程中有标准可以依照,能够流程化的完成本职工作。首先,应该在煤炭企业的财务管理部门深刻灌输低碳原则,在确保企业经济收益的同时降低有害物质的排放,对污染环境的垃圾进行妥善处理[5]。其次,在煤炭企业开展煤炭开采作业的过程中,应该合理分配各类资源,对各场地所需的设备和物资进行评估,避免运输物资过多造成浪费,应当尽量降低企业的成本支出,才能最大程度提高企业的经济效益。最后,在开展财务风险管理的过程中,为顺应时代发展的步伐,各企业会建设诸多的信息化管理设备,为了保障资金投入的有效性,管理人员应积极学习现代化管理手段和技术,使信息化管理设备能够做到物尽其用,充分利用设备所带来的便利和高效,提升煤炭企业中财务风险管理的工作质量。在煤炭企业对不同项目进行资金和人力资源分配的时候,应该对各个项目进行评估比对,判断项目的可实施性、预估项目可带来的经济效益,对项目进行重要性排序,对重点项目分配更优质的资源,降低煤炭企业的财务风险,提高企业自身的市场竞争力,减轻煤炭企业中财务风险管理人员的工作压力[6]。
采用信息化管理手段是时代发展的必然要求,采用纯人力管理的方式不仅工作效率较低,在工作过程中还会出现“打感情牌”的现象,使出煤炭企业财务管理工作难以按照既定的规章与流程开展,其中会存在着诸多的数据误差,增大财务风险管理的难度。为了保障煤炭企业中财务风险管理工作的严谨性和高效性,应认真贯彻落实全面建设信息化的财务风险管理。首先,应该在各个大型煤炭企业中全面建设财务管理的信息化设备,例如计算机、扫描仪等,这些设备的建设成本不算特别高,在建设过程中也不能一味地追求节省成本,应为煤炭企业的财务资金量相对较为庞大,其需要性能较好的计算机才能使用相应的财务管理系统软件设施,全面建设信息化管理设备是让财务管理人员的信息化管理工作有开展的条件基础[7]。其次,在财务风险管理的工作中,需要的不仅是硬件设施,还需要一定的计算机软件和操作技术的支持,因此,在建设信息化财务风险管理的进程中开发财务管理系统和账面统计系统是必不可少的步骤,系统软件的开发可以减少财务管理人员工作中的计算过程,也降低了工作计算出错的风险,全程由计算机对财务数据进行记录和核算,既能保障其准确性又能减轻财务风险管理人员的工作负担。需要聘请高质量的技术性人才,对所需的计算机内部软件和系统进行开发,开发过程中应注意做好高质量且有效的防火墙,增加内部财务系统的安全性,给予财务风险管理工作更多的安全性保障[8]。
影响管理工作的开展效果的最大因素还是管理财务的人,若煤炭企业的财务人员都能具备良好的专业知识,并且可以熟练地使用信息化设备对财务风险进行管理,在工作中可以正确对各个羡慕进行风险评估,就可以大大降低煤炭企业的财务风险,使煤炭企业的发展更加的长久稳健。为了达成这一愿景,需要各个煤炭企业采取以下措施:首先,应该对在职的所有财务风险管理人员开展定期的专业培训,提高在职人员的专业水平,培训过程中除了传统的工作职责以外,还需要告知财务风险管理人员最新的信息化管理方式和技术,将财务管理工作向现代化方向发展,全面提高财务管理部门所有在职人员的专业素养[9]。其次,提高煤炭企业财务管理部门的招聘标准,以往对于财务部门的招聘,其要求大部分都相对较低,只要有过财务、会计、出纳等职位的工作经验年限基本上都可以被煤炭企业所接受,但是在时代飞速发展的现在,财务管理工作也不再是过去拿着计算机算税率的形式,需要从事财务风险管理工作的人员能掌握一定的计算机知识,可以利用信息化的设备开展财务风险管理的工作,提高其工作效率。最后,对于人员专业水平的提升,仅仅依靠外界的努力无法达到质的飞跃,还需要财务管理人员能有良好的学习积极性。因此,可以建立财务部门的绩效奖金制度,将其的工作情况与其的综合薪资挂钩,对能够高效完成财务风险管理工作的员工给予一定的绩效奖金,用切实的方式激励财务管理人员就自身的专业知识不断地学习进步,提高自身的工作效率和工作质量,从而达到提高煤炭企业财务风险管理部门整体的管理水平的目的[10]。
综上所述,目前我国大部分的煤炭企业在财务风险管理方面还存在着一些问题,财务部门合理的对风险进行管理是企业长久发展的重中之重,若没有良好的财务风险管理则企业极其容易发生亏损、企业对其自身偿还能力判断错误导致企业无法正常运作等一系列的问题,因此,煤炭企业的财务管理需要得到足够重视,根据各企业中的不同情况,采取不同的应对措施,完善企业的财务管理制度,提高企业财务管理质量,促进煤炭企业的稳健发展。