财务共享下的企业财务管理探析

陈飞侠

（中国石化销售股份有限公司陕西宝鸡石油分公司，陕西 宝鸡 721000）

一、引言

随着时代的发展，企业要促进自身的发展，需要采用现代化的技术手段，财务共享模式的出现，为企业财务管理工作提供了新思路。构建财务共享平台，采用现代化信息技术，不仅能够提高财会工作的效率，而且能够有效降低企业处理财会问题的成本。但是财务共享模式下的财务管理工作，出现了企业内部沟通机制受影响、财务管理职能发挥受限，财务管理模式陈旧、与财务共享模式不适应以及财务管理工作人员发展受限等一系列问题。要确保财务管理职能在财务共享模式下充分发挥，需要对上述问题进行充分分析，发现问题出现的根源，进而进行有效解决。

二、财务共享对企业财务管理的重要意义

财务共享模式通过构建财务共享平台，将会计相关数据资料上传到财务共享中心并集中处理，能够有效促进企业财务管理工作的规范化，会计相关数据按照流程进行审批，审批方式方法更加标准，企业各项财务活动的审批过程具有一致性［1］。在传统的会计工作中，报销人员的报销流程复杂，需要公司相关部门逐级进行审批，不仅占用时间较长，而且对人力需求较大；以财务共享模式进行报销处理，只需要将附件上传到信息共享中心，共享中心各项审批核查小组就能按照流程进行核查。目前基础核算工作已经全部交给共享平台处理，企业的人力消耗大大减少，人力成本大大降低，会计工作效率也得到了提高。在财务管理工作中，传统的会计工作任务繁重、种类繁多，难以系统地进行查看，但通过财务共享模式，能够直观查看企业各项事务的财务状况，进而为企业的经营决策提供相应的依据，实现财务管理职能的进一步发挥。

三、财务共享下企业财务管理存在的问题

财务共享模式的应用时间较短，部分企业在应用过程中，难以顾及其他方面，容易对企业的财务管理工作造成影响。财务共享下企业财务管理存在的问题包括企业内部沟通机制受影响、财务管理职能发挥受限，财务管理模式陈旧、与共享模式不适应，财务工作人员发展受限，全面预算管理职能发挥不充分等。

（一）企业内部沟通机制受影响，财务管理职能发挥受限

在财务共享模式下，企业会计工作逐渐规范化，相应业务可以直接录入财务共享中心，在减少中间环节的同时，企业各部门与财务部门之间的沟通也相应减少。高效的内部沟通是企业各项信息顺利传递的重要方式，沟通受到阻碍会对企业的发展造成不良影响。在日常经营活动中，了解会计核算有利于及时发现并解决经营活动中存在的问题，但是在财务共享模式下，会计核算工作与经营活动之间的联系逐渐减少，经营活动决策依据也随之减少。

（二）财务管理模式陈旧，与财务共享模式不适应

财务共享模式的采用，会对企业内部的财务管理情况产生重要影响。由于财务管理涉及的内容较多，会直接影响企业的经营与发展，如果企业还采用原本的财务管理模式，不对财务共享模式下的财务管理方式方法进行调整，就不能充分发挥财务共享模式的优势，也无法及时解决相应的问题，这不利于企业的健康快速发展［2］。

（三）财会工作人员发展受限

随着财务共享模式的应用，企业对财务工作人员的需求相应减少，财务工作人员的工作内容也将发生一定程度的改变，因此财务工作人员面临转型问题，发展受到限制。职能的改变、工作的变动都将对财会工作人员造成影响，如何解决财务共享模式为财务工作人员带来的一系列问题，确保企业健康有序的发展，是财务共享模式下财务管理工作面临的新挑战。

（四）全面预算管理职能发挥不充分

全员参与全面预算管理工作，能够有效确保预算管理工作的具体落实，充分发挥预算管理功能。在财务共享模式下，全面预算管理工作能够为财务共享信息中心提供准确的会计相关数据，但是由于部分企业全面预算管理功能发挥不充分、落实不彻底，会计相关数据的准确性缺少保障。

四、财务共享下企业财务管理的策略

财务共享下的企业财务管理策略，要适应财务共享模式，需要完善内部控制制度，建立完善的财务管理体系，通过完善绩效考核制度，激发企业员工的积极性，进而助力企业的发展，通过系统培训等方式促进财务工作人员的能力不断提升，帮助财务工作人员实现转型。

（一）完善内部控制制度，保障财务管理工作顺利进行

建立内部控制制度是确保企业高效沟通的重要方式之一，在财务共享模式下，企业会计工作内容变动较大，要确保会计后续工作顺利进行，确保相关工作人员快速适应，需要完善内部控制制度。完善内部控制制度需要对企业发生变动的相应工作内容重新进行权责划分，确保新工作内容落实到具体工作人员身上，完善会计制度，并根据企业内部情况，对管理制度进行完善，强化内部审计，确保内部审计职能充分发挥，进而确保会计数据的准确性及可靠性。要按照工作人员的能力安排财会工作人员，确保人员与新岗位相适应。

（二）完善财务管理体系，确保与财务共享模式相适应

采用与财务共享模式相适应的财务管理体系，需要结合财务共享模式下的企业内部情况，对财务管理工作的现状以及存在的问题进行具体分析，并重新建构企业内部组织，确保企业内部各项工作顺利进行。财务管理体系包括管理活动与管理制度两部分内容。在管理活动方面，需要明确与当下企业相适应的财务管理方式方法，明确财务管理各项工作具体内容。在制度方面，需要建立完善的财务管理制度，确保财务管理工作人员在开展管理工作时有所依据，并建立完善的监管机制，确保财务管理各项工作具体落实。要通过监管办法对财务管理工作人员的行为进行约束，并进一步促进财务管理工作各项职能的充分发挥。还要建立完善的绩效考核制度，并建立相应的奖励机制，对绩效考核工作人员的工作成果进行合理的评价，采用相应的奖励措施，提高财务管理工作人员的工作积极性，进一步促进财务管理工作的全面落实［3］。

（三）提升财务人员水平，促进财务人员转型发展

财务共享模式下，企业会计工作人员的职能将发生一定的变动，企业对会计工作人员的需求也将相应减少。会计工作人员要确保自身顺利转型，需要明确转型方向，包括向财务管理方向转型、向管理会计方向转型及向共享财务下的财务会计方向转型等，积极参与企业的经营决策等管理工作，包括事前财务决策、事中财务监督、事后财务评价。企业可通过建立培训体系，有针对性地对会计工作人进行培训，确保会计工作人员职能得到拓展，通过考核的方式，了解转型后会计工作人员的能力及水平，确保其与新岗位相适应。财务共享模式下的会计工作人员需要具有一定的独立性，工作不能受外部环境的影响，防止营私舞弊等不良行为的发生。在财务共享模式下，在培训会计工作人员的过程中，不仅需要提升会计工作人员的专业水平，还需要提高会计工作人员的思想道德素质，确保财务管理人员明确自身的责任，不受外在因素的影响，如实上报相关财会数据。

（四）促进全面预算管理的具体落实

近年来，全面预算管理在企业中得到普遍应用，但部分企业还存在全面预算管理落实不彻底的情况，这种情况不利于财务共享模式的顺利施行。全面预算管理能够有效确保财会相关信息的准确性，财务共享模式也对全面预算管理提出了新要求。要确保会计上传数据的准确性，需要对源头进行把控，加强全面预算管理，确保预算管理功能充分发挥，及时上报反映与预算结果相差较大的收支情况，及时发现并解决存在的问题，进而从根源上确保会计数据真实可靠。

五、结语

完善内部控制制度，保障财务管理工作顺利进行，完善财务管理体系，确保其与财务共享模式相适应，提升财务人员水平，促进财务人员转型，促进全面预算管理的具体落实等，能够有效确保财务共享模式下财务管理工作的正常运行以及财务管理职能的充分发挥，进而确保企业健康有序的发展。