ERP系统环境下集团化企业财务管理新模式

蒲石

（重庆市地产集团有限公司，重庆 401121）

在当前日益开放的市场环境下，受全球化经济的影响，企业为了实现更大的经济效益，提高在市场中的地位，提高核心竞争力，纷纷开始通过并购重组的方式扩大企业的规模，各种集团化企业相继涌现。但是受制于集团管控力的不足，各种问题暴露出来，严重阻碍了集团化企业的发展。

一、相关理论

（一）集团企业财务管理模式

集团化企业的财务管理工作主要面向企业财务活动的过程行使相关权力、承担相关责任，使企业获得利益，同时涉及财务活动的整体控制方法和规范管理模式。集团财务管理主要面向企业的资产、成本、运营、核算、风险等，因而集团化企业财务管理实质上是由集团总部进行一体化领导，这能够在一定程度上保证企业战略发展目标的实现以及实现企业效益的最大化。在一体化财务领导的过程中也会制定相应的财务制度，从而规范财务活动。集团化企业财务管理的主要目标是使企业实现经济效益的最大化，所以其会积极串联企业的各个业务流程，调动企业各级内容，激发企业的积极性，促使企业在当前竞争激烈的市场环境下，实现资源的高效整合，进而提升自身的核心竞争力。

（二）ERP系统环境对集团化企业财务管理的影响

ERP系统环境的普及，能使集团化企业的各项资源得到更加科学的共享配置，使各项信息数据实现高效的传达，使企业运转过程中各个模块工作高度集成，使供应链与生产制造协调统一，同时也能强化企业对整体业务流程的控制。在ERP系统环境的影响下，无论是财务管理工作，还是人力资源管理、供应链管理等工作，都能够对各自的管理内容予以精细全面的分析，从而为财务管理工作提供更加精准的数据，使作业活动成本得到更有力的控制，实现业务与资源的高度一体化。财务管理工作从静态转变为动态、财务管理人员的角色相继发生变化等，均是ERP系统环境下集团化企业财务管理受到的实质性影响［1］。

二、ERP系统环境下集团化企业财务管理新模式解析

（一）构建财务管理制度，深化数据集成思想

在ERP系统环境下，数据集成是主流，集团化企业要以此为契机，借助信息化时代元素，对集团下各个企业的信息化建设进行高效的统筹发展，定期更新完善相关的信息化系统，将信息化管理完全融入财务管理，增强企业财务管理的实效性。与此同时，也要对集团化企业财务管理信息化系统予以高效的发展运作，所以必须构建科学全面的企业财务管理体系，统一集团化企业的财务核算模式，相关财务报表的出具方式也要协调统一，从而规范企业的实质财务行为。

（二）重视人才引进和培训，提升财务管理人才能力

首先，企业在招聘财务管理人才时，不仅要招聘财务管理专业人才，也要招聘熟悉ERP系统环境的人才，只有这样，才能在ERP系统环境下，更好地发展财务管理工作，才能更加高效地推动企业财务管理工作的开展。其次，要对现有人才进行培养。企业要聘请行业专家深入企业财务管理部门，有针对性地进行培养，培训内容不仅应包括财务管理，也要囊括ERP系统环境内容，加入ERP系统环境下财务管理如何高效开展的培训内容，促使财务管理人员能够在实际工作中科学高效地应用相关知识。与此同时，也要定期对企业财务管理员工的工作进行考核，考核成绩要与绩效挂钩，从而约束员工的财务管理行为，提升员工的财务管理工作质量。最后，在当前ERP系统环境下，集团化企业要立足于自身的实际情况，积极开发企业系统，对各个模块、各个环节予以高效率的整合，从而为集团化企业的诸多决策提供科学全面且有价值的依据，促使企业在ERP系统环境下更加高效地开展财务管理工作。

（三）加大资金投入，构建信息系统

在当前的ERP系统环境下，集团化企业财务管理的各项财务信息都能够得到更加高效的处理，这有助于企业在当前瞬息万变的市场环境下对企业资金进行全面管控，科学合理地制定相关的资金计划。与此同时，企业也要明确要求各个部门熟练利用各部门特有的信息系统，科学规划系统内各个环节，保障财务管理工作的开展能得到各个部门的大力支持。企业要借此机会加大资金投入，顺应时代发展，构建完善全面的财务管理系统，保障集团化企业各个项目的科学顺利开展［2］。

（四）引入信息技术，提高系统安全性

首先，信息化平台的安全要有足够的保障，集团诸多企业的财务管理部门运用的软件和计算机配置都要同集团总部一致，从而最大限度地避免病毒流入。其次，在系统开发商的选择上，各个企业要与集团总部一致，从而保障企业系统在运用过程中得到及时高效、全面的维护，保障系统的高效运转。再次，集团要构建相应的控制系统，全面防控集团化企业系统运行过程中的各种风险，并依托相关先进技术，最大限度地抵御病毒和不法分子的攻击。最后，集团化企业要定期培训员工，增强其安全意识，并不断规范企业员工计算机操作，促使企业员工能自觉主动地学习更多的财务管理会计信息安全内容，从而最大限度地保障企业系统的正常运行以及数据的安全。

（五）全方位统一标准，科学制定财务管理体系

ERP系统环境下的集团化企业财务管理的新模式正向业务、财务一体化的方向发展，而构建集团化企业财务信息化体系是高效落实这一发展目标的重要方式。集团化企业财务管理要以此实现业务数据的高质量集合共享，从而规范业务流程和相关标准，为企业的业务决策提供更加全面、精准的数据支撑。首先，企业要立足于自身的实质性特点，结合相关法律政策，制定适合企业的财务会计制度，制度的构建要科学合理、全面渗透。然后要规范企业自身的财务政策，最大限度地保障集团化企业旗下的各个分支结构都能够统一执行，进而确保财务管理科学规范、符合标准，同时也要尽量避免各级财务管理人员的主观臆想，使财务管理更加科学合理。其次，要按照财务管理流程系统，构建相关的财务管理信息化体系，保障各个环节的数据精准高效且输送快捷。除了要高效率地汇总分析财务数据，也要对体系内容予以细化，严格按照准则落实各个数值标准，促使财务数据更加精准，为集团化企业业务的更新发展提供动力。要依照信息体系，明确各个岗位会计工作人员的实际工作内容，进而明确其岗位职责，要对整个流程系统的各个环节予以持续性的优化更新，与此同时渗透相关标准，认真规范各个环节步骤，从而依托信息化整治财务管理流程。在应用信息化技术的过程中，各个方面都不能含糊，数据的处理也要统一标准，无论是定义、编码，还是数据管理方法等等，各个环节都要一致，从而保障数据处理合乎标准、符合要求。最后，在当前的ERP系统环境下，集团化企业财务管理部门的核心问题是人才培训。相关集团化企业要积极协同信息化系统的相关供应商，建立长期合作关系。相关供应商要选派工程师深入集团企业，对财务管理员工进行系统培训，让相关业务人员全面掌握信息系统的操作方法。企业要抓住这个机会构建企业内部系统化管理团队，定期更新发展信息系统，提升企业财务管理水平［3］。

三、结语

首先，在分析ERP系统环境下集团化企业财务管理新模式的过程中，相关企业要立足于自身的实际特点，结合相关法律政策，制定适合企业的财务会计制度，制度的构建要科学合理、全面渗透。其次，要利用信息化手段建立企业信息化平台，实现企业信息数据的高效传输。与此同时，要全面保障信息化平台的安全，防止病毒入侵，抵御各种风险。最后，要加大人才培养力度，最大限度地激发员工的工作积极性，推动集团化企业的长远发展。