王回南
(河钢股份有限公司承德分公司,河北 承德 067102)
基于钢铁企业增加市场份额的需求,统一会计标准成为必然趋势,使用统一的管理模式、管理孔径,发挥部门协同作用,能够减少内部管理矛盾,提升企业的整体管理实力,快速达成财务和经营目标。同时,建立会计标准体系也是钢铁企业获得准确会计信息的重要手段,企业在经营过程中必须重点关注市场形势变化以及会计政策变化,及时调整会计标准体系,规范会计核算,增强核心竞争力。
钢铁企业会计核算标准不统一具体表现在以下几个方面:第一,会计科目设置标准不一致。会计科目可以区分经济业务,然后将业务信息翻译为统一的会计信息。结合企业会计准则内容,钢铁企业的会计科目要统一设置,而一级科目之下的其他科目尚未统一。然而钢铁企业的整体规模较大,其分公司数量多,各个分公司又会结合自身业务设置二级科目、三级科目等,导致钢铁企业在汇总会计信息时,常出现同一个会计科目存在多种编码方式的情况,且科目名称也不一致,致使企业会计人员的工作难度增加[1]。第二,钢铁企业按照企业会计准则进行会计核算,立足于企业实际情况制定核算规则。作为拥有较多分公司的集团型企业,钢铁企业需要考虑不同分公司的经济业务设置会计核算规则,如此一来集团层面将会出现不同公司的相同业务会计核算规则不一致,而且在财务共享模式下,会计核算规则不统一无疑拖慢了企业财务的转型速度。
钢铁企业在建设会计标准化体系过程中,关于会计标准化制度的制定和执行存在问题。一是会计标准化体系制度的部分内容与企业的实际情况不相符,缺乏公正性,影响财务信息的披露和日常经营。二是制度执行落实不到位,企业制度执行过程缺少监督约束,会计标准化制度实际意义未能得到有效发挥。
目前,市场中财务软件种类丰富,钢铁企业在建设会计标准化过程中,缺少统一的会计核算平台。比如市面上流行的财务软件有用友金融企业管理软件NC6.5、NC5.7、ERP系统软件、金蝶EAS 8.5、宝信C++集成平台5.1、新中大及SAP。财务软件数量多且功能丰富,钢铁企业在引进财务软件进行会计核算过程中,财务软件无法与企业实际情况完全适配,因此集团层面基于管理需要,必须统一核算软件及核算平台,实现财务信息共享。
构建会计标准化流程应当从以下几个方面入手:第一,进一步明确会计标准化概念。会计标准化体系建设是一个动态过程,其随着企业的发展变革而变化,因此构建会计标准化流程需保证与企业需求相符,统一管理会计事务、会计事项要求,切实提升企业的资源利用率,增加企业效益。第二,做好程序管理标准化以及管理模式标准化。其中程序管理标准化需要针对过程输入阶段、中间阶段、输出阶段的管理工作制定相应规则,最大限度减少资源浪费,夯实会计管理基础[2]。而且会计人员要定期收集会计信息,完善会计标准化执行方案,加快实现会计信息共享。会计标准化流程管理模式是PDCA,企业需保障此模式处于循环状态,方可推进会计标准化体系的优化。第三,企业还应统一财务管理制度,应当建立适当统一的财务管理制度。集团企业应立足于实际,借鉴其他同类企业成功的经验,对现有财务管理制度进行调整、优化,根据实际业务情况细化制度规范。并在此基础上,重新梳理各层级、各岗位权责,根据统一管理、分级管理原则,适当调整岗位职责。集团下属各分公司中,全资类分公司可以参考总部财务管理制度执行;控股类分公司则根据实际情况制定,整体上和总部保持一致即可;对参股类分公司的财务管理制度没有强硬要求,在重大财务决策方面的制度和集团总部保持一致即可。
在财务共享模式下,集团总部统一引入财务信息系统,统一总部、分公司财务系统的会计科目、报表体系等,保证分公司和集团之间的财务信息沟通顺畅,可以统一采集各环节财务信息。在此基础上,优化其他系统软件,在业务系统、固定资产管理系统、人事系统以及财务系统等之间构建链接,建造财务共享中心,推进业财融合,促使财务深入业务一线,整合所有信息进行分析,并同步提高财务管理自动化水平,进而提升企业财务工作效率。另外,企业可以结合会计标准化体系的产出,重点改进内部原会计核算系统,打破财务、业务系统之间的屏障,推动业财一体化,实现财务系统与经营管理、采购、存货管理、规划建设、项目管理、合同管理、生产、预算等多个系统融合,将会计标准化规则固化至共享平台中,全面提升会计标准化水平[3]。
集团应当对各分公司的会计科目进行分析,发现各分公司之间以及与集团之间会计科目存在的实际差异,然后基于此差异针对性地设计规划会计科目,重新搭建统一的会计核算科目体系,体系中包括会计科目名称、会计核算具体内容以及范围,并对各分公司会计科目的编码方式、设置原则、科目变更等制定统一的规范。此外,集团还需要结合会计标准化制作会计核算手册,围绕企业会计准则,设计符合企业实际需求的核算手册,指导企业的收支业务、成本、费用、研发、薪资等如何确认时点、计量与归集。
钢铁企业构建会计标准化体系需要夯实基础,营造良好的建设氛围,作为企业负责人,有必要加强全员的思想建设,鼓励全体员工参与配合会计标准化体系的建设工作。
在全球经济瞬息万变的背景下,钢铁企业必须具有大格局,从而才能应对激烈的市场竞争,从宏观层面分析企业会计标准化建设目标,结合内外形势变化动态调整目标,加快企业经营管理标准化,使企业各个层面与整体目标相一致。而且钢铁企业应应用信息技术,加快会计信息标准化建设,引进先进的信息技术提高会计标准水平,智能化处理会计数据以及制定会计决策,优化会计标准化功能。
首先,准备流程。钢铁企业在构建会计标准化体系之前需要做好充分的准备工作,根据目前的企业经营情况以及市场动态变化,同时基于各分公司的会计现状,建立会计标准化体系框架,整合关键信息,确定具体的目标和方向。深入考察各分公司会计工作中的问题,以及与总部财务管理的实际差异,综合所有因素调整会计标准化体系建设方案[4]。其次,实施阶段。要结合企业以及分公司会计工作现状,更新完善集团层面的会计制度和办法,按照会计标准体系建设计划,逐步统一企业会计核算标准、规则等,注重集团与分公司财务核算系统的对接融合,确保数据传输、交流无障碍。最后,验收阶段。在企业会计标准体系初步形成之际,企业可将其应用在经营过程中,一方面是检验建设成果,另一方面是解决应用中出现的问题,进一步优化会计标准体系。
钢铁企业需要制定相应的培训计划,从技术水平、业务能力、工作素质、思想等方面全方位培养标准化会计人员。企业定期组织会计人员参与专家讲座培训,以及内外部交流研讨会,巩固其会计基础知识、丰富实践经验以及熟悉会计政策法规,准确理解会计标准化建设要求,熟练使用信息技术工具,高质量完成会计标准化体系建设。
会计工作是钢铁企业经营管理的重要基础,企业要想实现稳定发展必须拥有完善的会计标准,从而减少内部管理矛盾,全面提升企业的经济效益。目前钢铁企业会计标准化建设过程中还存在一定的问题,企业应当进一步明确会计标准化体系建设的目标、内容和重点,梳理建设流程,准确分析建设过程中的问题,动态调整会计标准,避免急于求成而忽略关键事项。