财务共享视域下企业财务与业务融合问题探讨

韩蕊

（河南同元文化古镇旅游开发有限公司，河南 洛阳 471000）

一、引言

财务共享中心的出现，改变了传统财务工作的方式方法，提升了财务工作的效率与质量，使财务工作更加科学化、流程化，也使企业的财务信息公开透明化，为企业财务与业务的融合提供了前提条件。但是部分企业对两者融合的重要性缺少正确的理解，再加上信息服务共享中心在我国出现时间较晚，两者的融合也缺少相应的依据，融合工作进展缓慢，不利于企业运营管理效率与质量的进一步提升。因此，需要对企业融合过程中存在的具体问题进行深入分析，并提出解决策略。

二、财务共享的特性

财务共享中心是近年来出现的一种应用现代化信息技术对企业会计、财务业务进行集中处理的财务管理方式。应用财务共享中心对企业的财务工作进行集中处理，能够有效确保财务管理工作的流程化、规范化；对信息进行集中处理，能实现管理的信息化、智能化以及一体化。财务共享的五大特性为财务工作与业务工作的融合提供了前提条件［1］。

（一）流程化

流程化主要表现为管理及财务业务相关工作流程、财务审批流程等都按照固定的模式进行。流程化有效提高了财务工作的效率。

（二）标准化

按照统一的方式方法进行业务处理，能够确保数据信息的准确性以及统一性。标准化有利于实现系统与系统之间的数据对接。

（三）信息化

信息化主要指财务业务的各个环节都能在系统中得到体现，工作相关内容数据化，系统能够对数据内容进行有效归纳整合，并且具有可追溯性。

（四）智能化

智能化主要体现为通过财务共享中心进行智能分析，能够有效发现数据存在的问题，并对相关内容进行整合计算，且财务共享中心能够连接互联网，实现对系统的升级优化。

（五）一体化

一体化主要体现为各项财务工作在财务系统中形成了统一的工作体系，相互之间的联系在系统中清晰明了。一体化能够确保企业从整体上了解财务以及业务的状况。

三、企业财务与业务融合的优势

企业财务与业务的融合对企业发展来说具有重要意义，能够解决以往企业财务与业务分离时存在的财务数据不全面、数据精准度欠缺、难以发挥财务报表在经营管理中的作用等一系列问题，能够实现对企业管理模式的优化，改变传统管理过程烦琐、管理内容冗余等情况。精简的企业内部管理工作流程能提高企业效益，降低运营成本，提升服务质量，促进企业的进一步发展，是时代背景下企业发展的必然趋势。

（一）提高企业效益

财务共享模式下，企业的财务公开透明，分析财务情况，能够有效发现经营环节存在的问题，进而有针对性地进行解决，提升经营效率，提高企业收益。并且财务的公开透明能够保障企业财务支出的规范有序，减少传统经营模式中资金不透明造成的资金流向不明、报销单据作假等情况，提高资金的使用效率，提升企业的效益。以往财务与业务分离的模式，导致财务管理工作在对财务报表进行整理时，需要与相关部门进行沟通，财务数据的准确性受相关部门配合程度的影响，可能出现数据不全面、不具体的情况。以财会部门为例，财会部门需要接收各个部门递交的财务单据并进行核对，一旦单据丢失，相关部门不能进行补交，财务数据的完整性就会受到影响。财务与业务有机结合后，部门可以在财务共享中心了解自身季度或年度的发展情况，及时对存在的问题进行调整，确保收益处于上升态势，促进企业效益的不断提高。

（二）降低运营成本

企业财务与业务深度融合，能够有效简化财务管理流程，并降低财务管理工作的人力成本以及物力成本，减少资源消耗，从管理方面实现运营成本的降低。信息平台的应用，大大降低了企业对会计等财务人员的需求，在财务人力方面实现了运营成本的降低。以旅游开发企业为例，在传统的企业财务管理工作中，企业开发项目时，财务管理工作涉及前期的开发投入、全过程的投资预算以及后期的审计核算等，涉及的财务工作繁多，财务部门相关人员需要到项目开展部门按照部门工作内容以及项目部门所需资金、当下开发项目，了解资金使用情况。此过程需要相关部门的配合，以确保财务数据的准确性，不仅流程烦琐，而且很有可能因为数据不准确导致成本预算结果不准确，影响企业收益。但是财务人员能够通过财务共享，简化相关环节，直观了解当下以及往年的财务情况，进而实现精准预算，达到降低企业成本、提升企业效益的目的。

（三）提升服务质量

企业财务与业务的深度融合，能够促进企业内部成员以及部门之间的沟通，加强企业各个部门之间的联系，并促使各个部门明确自身在企业的定位，增强自身的服务意识，进而更好地配合其他部门的工作，提升服务质量，提高企业整体运营效率［2］。在传统的企业管理工作中，企业业务部门缺乏服务意识，未明确自身对企业的直接影响，财务与业务融合后，部门能通过财务数据直观了解自身在企业发展中所处的环节与位置，明确自身的服务性质以及对企业发展的重要性，进而与其他部门建立联系，优化自身工作方式及内容，提升服务质量。

四、业财融合的构建要点

在现代经济社会中，将企业业务、财务有机融合能够有效提升企业的核心竞争力，特别是业财融合过程中对业务进行的监督以及信息反馈活动对于提升企业的管理水平具有至关重要的意义。但是在具体的业财融合过程中，相关单位必须严格把控以下几个构建要点才能保证业财融合质量符合企业需求。第一，健全管理体系。从根本上讲，企业业财融合需要以完善、统一的企业内部信息交流系统为后盾，即现代财务共享中心。此外，财务共享中心的工作形式与传统企业管理内容存在相当大的差异，因此企业必须根据财务共享中心的需求建立相应的现代化管理体系，只有这样，才能有效提升业务管控水平。第二，秉持“以人为本”的基本原则。在现代企业内部，人才是第一推动力，在业财融合的过程中，大多数人的工作岗位以及工作内容势必有所变化，部分员工的利益势必受到影响。因此，企业在对职位进行调整时，应该充分考虑多方面因素，保证员工情绪的稳定是促进企业长期健康发展的内部环境基础。第三，完善企业内部信息管理系统。业财融合需要企业以先进的财务信息共享系统为支撑，但是从实践角度讲，部分企业严重欠缺先进的信息共享系统，其内部系统在时效性以及全面性等方面均有所欠缺。针对这种情况，相关企业必须加大信息系统建设投入力度，从而充分发挥业财融合的价值。

五、财务共享视域下企业财务与业务融合现状

财务共享视域下，企业在财务与业务融合过程中出现了一系列问题，导致财务与业务的融合发展难以实现，主要体现在三个方面：企业相关管理人员对财务与业务融合重视程度不高；财务与业务融合缺少依据；融合工作进展缓慢，工作流程一如往常。这三个问题阻碍了企业财务与业务的融合发展，需要对其进行分析，明确问题的重要性，进而有针对性地进行解决。

（一）对财务与业务融合的重视程度不高

企业以及相关管理人员对企业财务与业务融合的重视程度不足是当下财务与业务融合工作难以推进的重要原因，在意识层面直接限制了两者的融合发展。尽管从理论上来说，企业财务与业务的融合对企业发展具有重要意义，但是当下在我国各大企业中，顺利实现两者深度融合的企业相对较少。部分企业对两者融合的优势不够了解，部分企业尽管已经了解了信息共享平台的优势，但是由于缺少对财务与业务工作融合的正确认识，对财务与业务融合不够重视，不清楚两者融合对企业发展的重要意义。

（二）财务与业务融合缺少依据

财务与业务融合缺少依据，是两者难以实现融合的直接影响因素。尽管部分企业已经提出了财务与业务融合的观念，但是在具体工作部署上，缺乏成熟的融合体系作为依据，融合工作只能在探索中进行。企业内部结构复杂，财务与业务的融合存在一定的难度，融合工作推进困难［3］。

（三）融合工作进展缓慢，工作流程一如往常

融合工作流于形式是企业财务与业务不能充分融合的主要原因之一。部分企业尽管提出了财务与业务融合的理念，但是由于重视程度不高，以及对两者性质了解的不足等，工作进展缓慢，融合工作仅停留在理论阶段，财务工作及业务工作流程一如往常，导致企业财务与业务的融合失去了现实意义。

六、财务共享视域下企业财务与业务的融合

财务共享视域下，企业财务与业务要实现深度融合，充分发挥财务与业务融合的优势。要解决当下企业财务与业务融合存在的主要问题，企业以及管理人员需要明确财务信息共享模式下的企业财务与业务融合的重要性，通过重新梳理财务流程以及业务流程，明确两者的工作要点，重新构建财务与业务融合工作体系，通过做好企业管理工作，协同内部控制确保财务与业务顺利融合，改变传统工作模式，充分应用现代化信息技术。

（一）明确企业财务与业务融合的重要性

要确保企业财务与业务融合的顺利进行，企业需要明确两者融合的重要意义。企业管理人员要明确两者融合的重要性，为企业的融合发展作出战略部署，动员企业全员参与融合工作，并确保财务与业务融合工作得到具体落实。可以借鉴已经实现了财务与业务融合企业的成功经验，了解融合后的企业发展优势，并结合自身特点，了解财务与业务融合的可行性。企业财务共享中心管理人员需要帮助企业相关管理人员明确财务共享的重要性，以及对企业发展的影响，进而使企业对财务与业务融合予以重视。

（二）重新梳理财务流程与业务流程

要确保企业财务与业务的融合，就要对企业财务流程与业务流程重新进行梳理。在业务流程上，需要明确财务共享中心模式下业务与财务相关事项流程的变更，包括费用报销类、资产类、物资核算类、资金收支结算类流程。财务共享中心模式下财务组织结构将发生改变，可以将共享中心财务相关业务归结为四大类，包括财务总部、预算分析部、财务共享中心、审计部。要通过明确划分各个类别的业务内容以及在财务共享中心总体中的主要作用，确保财务与业务充分融合。企业一般通过各项业务促进企业运营，产生经营收益，通过收益在系统的录入，以业务驱动财务流程顺利运转。将财务内容形成数据，通过系统分析了解业务状况，有针对性地进行改进，能够实现以财务促进业务的发展。对两者流程进行梳理与重组，能够有效确保两者形成相互促进、共同发展的业务闭环［4］。

（三）重新构建财务与业务融合工作体系

重新梳理企业的财务与业务后，需要重新构建财务与业务融合体系，体系包括融合后各项财务与业务工作的具体开展方式、业务的注意事项等。在工作体系的建立过程中，由于缺少相关依据，为确保设计科学合理，且具有可行性，可以从管理效能角度对工作体系建设计划进行分析，包括融合体系下管理效率能否提升、数据共享能否实现增值、资金管理力度能否加大、成本费用能否降低、业务整合是否科学、收支情况是否安全快捷等，从而确保体系符合企业管理需求，并在体系的实际落实过程中，解决存在的问题，不断对体系进行完善［5］。

（四）做好企业管理工作，协同内部控制确保财务与业务顺利融合

企业财务与业务的融合意味着企业管理模式势必发生改变，而在融合过程中，企业管理需要协同内部控制，确保各项事务的顺利开展。因此在财务与业务转型的过程中，企业管理工作需要转型，要针对内部工作人员变动、部门职能变动的情况，对内部控制制度进行修改与完善，防止转型过程中由于内部人员意见不统一引发相关风险。企业管理者需要及时掌握财务与业务融合的重难点，与内部控制协同，集中解决重难点问题，降低财务与业务融合的风险［6］。

（五）改变工作模式，应用现代化信息技术

财务共享中心为企业的整体发展提供了启示，企业要确保自身的顺利发展，就要确保管理工作、业务工作适应当下发展形势，改变传统工作模式，应用现代化信息技术，确保管理手段的先进性［7］。

七、结语

明确企业财务与业务融合的重要性，重新梳理财务流程与业务流程，重新构建财务与业务融合工作体系，做好企业管理工作，协同内部控制，确保财务与业务顺利融合，改变工作模式，充分应用现代化信息技术等，能够有效解决当前财务与业务融合存在的问题，充分发挥两者融合的优势，确保企业健康长效发展。