私营企业如何有效管理存货探讨

汪燕

（浙江高峰控股集团有限公司，浙江 金华 321000）

存货管理是私营企业运行体系中的重要组成部分，存货管理情况不仅关乎企业的运营效率，还直接决定着企业的战略目标能否顺利达成。近年来，我国私营企业在存货管理方面付出了大量努力，在开展工作的过程中，获得了一定的存货管理经验，但是其中部分薄弱环节仍然需要强化。当前，必须深度明确加强存货管理对于私营企业长足发展的现实意义，同时采取科学合理的存货管理措施，不断提升企业存货管理的水平和有效性。

一、私营企业加强存货管理的必要性分析

（一）私企改革的必然工作

加强存货管理对私营企业的长足稳健发展来说，具有非常深刻的现实意义。随着我国市场经济体制的不断完善，市场竞争越来越激烈，这对私营企业运营管理模式的科学性和有效性提出了更高的要求，因此加强存货管理成为私营企业管理改革的必然工作。私营企业要想自身的管理体系能更加适应当前的市场环境，就必须加紧完善原有的存货管理模式。在私营企业传统的管理体系中，存货管理并没有得到充分的重视。这不但容易引发企业生产经营的风险，而且会降低企业管理体系与市场环境的适应性，从而拖慢企业整体的改革与发展进程。

（二）提高企业整体管理水平

私营企业加强存货管理是非常重要且必要的，有效的存货管理不但可以实现对企业生产运营成本的科学控制，而且能大幅提升企业整体的管理水平。从私营企业生产经营的现实情况来讲，长期以来存货管理都是一个相对薄弱的环节，多数企业都将工作重点集中在生产经营活动的筹划上，忽略了加强存货管理工作的重要性，有关存货管理的各方面机制建设都不够成熟。这在一定程度上会降低存货管理的精细化程度，存货管理是私营企业管理体系中的重要组成部分，如果存货管理工作落实不力，企业整体的管理水平势必会受到影响。其除了涉及对现有存货的管理工作外，还涉及新增存货入库、资产采购、物流成本控制等内容。其中任何一个管理环节出问题，都会导致私营企业内部资产发生浪费和流失。加强存货管理是私营企业解决上述问题的主要举措，也是私营企业实现经济效益最大化的关键途径。

（三）维护企业利益

从税务角度进行分析，强化存货管理能够正确计算损益，不仅可以对投资人的合法权益进行保障，还能确保国家税款足额、及时入库。在开展征管工作环节，税务部门应以财务会计要求为依据，要求企业将会计核算的相关内容如实记账，制成报表，罗列出一部分较难正确核算的存货现象，以此对会计核算进行规范，强化税收征管，维护税法尊严，保护企业利益。

二、私营企业实现有效存货管理的科学措施

（一）在存货管理中发展定岗定编的专员负责制

对私营企业加强存货管理的必要性进行分析，可以较为全面地了解到有效的存货管理对私营企业实现长足稳健发展目标的卓越价值。显然，私营企业应该顺应当前的社会经济形势，积极吸纳先进的存货管理经验，大力构建定岗定编的专员负责制。一方面可以明确存货管理责权，提高相关人员对存货管理决策的执行效力；另一方面能在发生存货管理问题时及时找到直接负责人，从而强化相关人员的责任意识，不断提高私营企业存货管理的有效性。比如，私营企业在存货的采购、加工、售卖、日常维护、管理等一系列流程中，都设置专人进行全程的跟踪、检测、审核与管理等工作，构建岗不离人、责任到人的包干管理模式。这样既可以将存货管理任务分摊到具体的人员手中，又能不断提升存货管理的规范性及执行力度，从而助力私营企业实现有效存货管理的目标［1］。

（二）建立健全的存货管理制度，优化管理流程

从私营企业存货管理现状来看，多数企业现行的存货管理制度都存在不同程度的漏洞，从而增大了有效存货管理的落实阻力。针对这个问题，私营企业领导层应予以高度重视，着手建立健全的存货管理制度。一方面可以优化管理流程，另一方面要逐渐形成统一的存货管理标准，从而大幅度提升企业存货管理的有效性和规范性。比如，私营企业领导层可以将存货管理的各个环节细化分解，结合先进的管理理念为员工制定规范的工作制度，不仅可以为相关人员提供科学的工作指导，还能从根本上提高企业的存货管理效率。此外，在出入库发票、单据的流转方面，也应保证各个环节的及时性，确保在第一时间对出入库发票、单据等进行管理。与此同时，在存货管理工作制度的基础上，企业领导层还应该增设与之相对应的监管机制、考核机制及激励机制，将存货管理与员工的切身利益紧密结合起来，不但能够充分激发员工参与加强存货管理工作的积极性，而且能增强存货管理制度的监督约束力，从而进一步提升私营企业存货管理的有效性［2］。

（三）完善存货管理低成本运营模式

降低存货成本是私营企业实现有效存货管理的重要标志，合理控制存货成本不但可以规避企业的经营风险，而且能促进企业经济效益的持续提升。所谓存货成本，主要指私营企业实施存货管理过程中涉及的采购成本、加工成本以及其他成本等事项的总称，私营企业只有科学把控存货成本，才能提升存货管理质量，创造更高的经济效益。如今，在新时期的存货管理工作中，私营企业应该深化成本控制思想，积极完善存货管理低成本运营模式，以确保自身的存货管理体系更加健全、科学，为企业综合效益的持续递增提供有利条件。比如，私营企业在构建存货管理低成本运营模式时，可以重点加强存货采购成本及存货加工成本的控制工作。一则是这两项成本支出的数额较大，二则是这两项成本的控制情况直接决定着企业存货管理成果，私营企业必须采取科学的成本控制手段，有计划、有组织、分阶段地落实存货的采购和加工工作，使每一项成本支出都做到账实相符，从而同步提高企业的资金使用效益以及存货管理水平［3］。

（四）科学运用存货管理风险战略运营模式

私营企业作为经济市场的一分子，其存货管理及经营效益都受到外部市场的影响。经营效益随市场环境变化而波动是十分常见的情况，有些影响是积极的，有些影响是消极的，这对私营企业存货管理体系的抗风险能力提出了更高的要求。由此，在新形势下的存货管理工作中，私营企业必须以规避风险为前提，科学运用存货管理风险战略运营模式，使自身能够良好地承担和抵御外部市场环境带来的各种影响，从而借助有效的存货管理实现和谐稳健发展的目标。比如，私营企业可以重点加强存货管理中的预算、风险管控以及市场调研预测工作，谨慎制定存货管理方案，认真审核存货管理方案的可行性和风险系数，从而科学把控存货管理风险，提高存货管理质效。

（五）确保存货管理与账面一致

在企业的经营过程中，从投入原材料到产出成品，在这一流通环节中势必存在一定损耗，这个问题长期存在，容不得企业忽视。因此，若想确保企业高效发展，节约企业发展成本，需要企业的账物保持一致，可以通过分区盘点法、定时盘点法、最少存量盘点法进行存货管理。分区盘点法是按照一定的顺序摆放物件，仓管员按照此顺序展开盘点。定时盘点法是对于出库频率高且量少的材料来说的，可以以一周为盘点周期，按照出库频率定时盘点。最少存量盘点法是针对平时存量较多的材料，可以根据批号为依据，等到存量变少时进行盘点，以此及时发现问题，解决产生损耗的原因。通过上述三种方法，确保存货管理与账面保持一致。此外，在进行定期盘点的过程中，应做好积压存货的处理工作，对存货实物的情况进行清查，以便能及时了解各项存货的库存，避免出现再次挤压的问题；从生产报废品入手，控制生产领用材料的废管率。

三、结语

存货管理是私营企业运营体系中的重要组成部分，实行有效的存货管理不仅可以提高企业的经营效率，而且符合市场经济体制对私营企业管理改革提出的新要求。私营企业应该明晰加强存货管理对于自身远景发展的重大战略意义，同时将存货管理与多样化的经营理念进行有机整合，构建更加完善的存货管理体系，从而多角度提升存货管理的有效性，全面推动私营企业的可持续发展。