卫生档案管理信息化存在的问题及对策

王建

（单县卫生健康综合执法大队，山东 菏泽 274300）

卫生档案信息管理不仅为公共卫生管理系统和其他应用系统的数据传输提供了可靠的参考平台，还可以为各类疾病管理任务提供信息安全保障。疾控中心档案管理工作的快速传播和共享，是提高服务管理水平、公民和医疗机构合法权益的基础性工作，是我国医疗卫生工作的重要组成部分。疾控中心文件信息管理的实施，有效打破了现有的文件管理和使用限制，实现了原本受阻的管理部门和管理任务的开放、网络化、系统化管理，我一定能做到。

一、健康档案信息化管理重要性分析

（一）提高工作效率

现代社会，随着大众对健康问题越来越重视，各个医疗机构的日常工作量非常大，纠错容易，高效便捷的现代卫生原则是不合规的。管理。电子归档可以大大提高的工作效率，对不同的文件进行快速分类，方便随时查询和使用。

（二）优化医疗资源

在最近几年发生非典或禽流感等紧急医疗救治时，健康档案管理计算机化的重要性很重要，因为只有完整的信息档案才能帮助科研人员快速总结自己的病情，肯定会被揭露。法律和流行病学分析关于疾病和发病的数据。通过这些直接数据，政府部门可以高效组织各类医疗机构，充分利用和合理利用公共卫生资源，在最短的时间内取得最佳效果。

（三）推动医疗卫生与国际标准接轨

中国作为世卫组织的核心成员之一，在世界公共卫生领域发挥着至关重要的作用，在许多公共卫生活动和重大国际卫生项目中发挥着重要作用。如果你想树立负责任大国的形象，维护你国家的国际地位，你必须在这些问题上高效、便捷，并能够遵守国际标准。在实施健康支持或解决重大国际医疗问题时，在短时间内获得最全面有效的档案是重中之重。为了顺利实现这个目标，你需要有一个信息来源。如果完全依赖传统的卫生档案人工管理，无法保证文件的完整性和数量庞大，也无法保证数据的可靠性和准确性。

这无疑凸显了健康档案信息管理的必要性和益处。一个经过信息整合处理的健康档案，不仅整合了来自各个来源的大量数据，而且在处理过程中具有调用、分类和处理的灵活性，具有防伪和档案收集的早期阶段。.这保证了信息的可靠性。

二、档案管理信息化管理

人力资源管理和档案管理与卫生监督员的发展密切相关。以信息技术为基础，建立档案管理激励机制，让档案管理者积极学习专业知识，加快档案管理学习方式的转变。

（一）档案管理信息化内容

1．文件档案管理信息化

文件是档案管理的重要基础。文件处理的质量直接影响档案管理的质量。为实现档案管理信息化，需要对各类文件进行准确登记、流转、整理和规范。建设可以继续推进。

2．专业的档案管理信息化

管理信息与卫生监督执法机构的紧密结合是卫生监督机构工作的核心。健康管理电子文件不仅普遍存在，而且实施难度也很大，而且健康管理单位对信息的保密性要求非常严格，因此为了获取文件信息，健康管理文件需要加密。有效保护。

3．音视频文件管理信息化

视听文件数据可以根据记录格式分为各种数据。医疗机构的视听数据包含多种业务内容。医疗保健机构需要收集各种活动的视听数据或在医疗保健过程中发送外部视听数据。以直观的方式显示。

（二）信息技术在档案管理中的应用

1．用电脑建立查档、借阅、阅览的控制

建立基于信息技术的档案查、借、阅管理。可以准确登记每日档案检查和借阅记录，并根据借阅时间和档案号等详细信息指定查询和兴趣摘要的条件。例如，可以查询从特定时间到特定期间的借款人信息，只需输入期间即可准确查找信息。这比之前的手动总结更准确、更简单、更有效。

使用计算机技术创建档案统计。在进行归档统计时，可以根据归档的类型创建报表，为归档人员的决策提供准确的依据。同时，统计灵活方便。可以指定各种统计项目。只需单击鼠标，就可以直接在计算机上运行统计数据和打印报告。

2．计算机在文件目录管理中的应用

此外，通过将计算机技术应用于档案目录管理，可以快速修改档案目录。这比传统的手动注册更容易、更快，并且可以有效避免浪费纸张。通过登记我们每天收集的文件，可以根据收到的日期进行有针对性的查询。

三、健康档案管理计算机化存在的问题

（一）缺乏优质人才

医疗卫生系统档案电子化管理需要熟悉档案管理技能和知识的相关专业人员。在此基础上，规范完善档案管理，建立系统化的信息化管理模型，管理和建设档案管理，形成各种基础设施和软件的支撑设施，并配备了严格的管理制度。同样，专业人员需要具备计算机使用和管理知识，以及网络管理安全技能的常识，并能够在网络异常情况下快速响应异常情况。从目前来看，这样的高素质、高水平的技术人才在档案信息管理方面是相当缺乏的。

（二）基础设施不完善

CDC在基础设施方面的大部分工作都是肤浅的，对硬件或软件的使用没有任何保障。设备不足直接导致无法快速有效地执行整个CDC档案信息管理任务。另外，在信息技术方面，没有进行视频/音频管理/管理、档案的档案扫描等工作，不能充分利用电子档案，往往对计算机化产生不利影响。整体档案管理。CDC的网络信息技术建设过程无法结合具体的实际情况，这会大大减缓档案管理的整体进度。

（三）电子文件保密性低的问题普遍存在

电子档案是以计算机信息技术为基础，通过计算机等设备对档案信息进行收集、传输、归档，便于浏览的。但是，使用电子文件也存在安全问题。在电子文件的发送、接收、保留和归档过程中，可能会出现病毒入侵、泄露等安全问题。不少涉密单位被网络犯罪分子窃取电子文件，导致涉密信息泄露，对国家公共安全和隐私构成隐患。尤其是疾控机构的敏感文件信息不能存储在网络上。否则，敏感文件将被盗或毁坏。

四、卫生档案信息管理办法

（一）培养专业档案管理人才，提高档案信息管理水平

档案信息化的发展需要利益相关者更新知识结构，改变管理理念和工作方式，适应时代发展的要求。因此，成功的信息化需要提高档案管理人员的个人素质、专业知识和业务能力。对档案管理人员进行系统化、规范化的专业培训、教与学方法、外出进修、交流工作。在职人员学习和掌握医疗行业相关知识、档案管理、计算机网络知识的能力，提高了行政人员的素质。加强档案管理人员的技术专长和能力。同时，为进一步优化和平衡档案管理队伍结构，积极聘用和引进高素质的专业档案信息管理人才，配备专人组成的档案人员你需要扩大案例。

（二）加强信息管理系统的可修复性和安全防护措施

首先，存档需要分为几个安全级别。此级别的评估可以基于来源、价值和机密性等信息。使用权限在信息管理系统中设置，只有满足相关权限的才会设置。要求有资格参观。还可以请求设置管理员权限。这为用户提供了适当的访问权限，降低了安全风险，并控制了重要信息的分发。在的网络上，可以采用多种技术措施来保护的信息，例如防火墙设置、电子加密、个人信息验证以及使用其他先进技术。计算机上最重要的保护工具是防火墙设置。计算机之间使用防火墙来限制对某些病毒和破坏性网站的访问。同时，在互联网上设置密码也是保护信息安全的另一种方式。加密数据的方式有多种，比如设置secret后发送，接收数据后保存，检查数据。如果管理员和管理员的信息和ID经过验证，还可以备份系统文件，并通过管理部门或系统备份数据库的建立来保证健康档案信息管理系统的信息安全。

（三）充分认识档案信息化的重要性，树立档案信息化管理理念

档案是信息资源保存和延续的原始载体。档案资源的充分查看和有效利用是档案信息化建设的目的。目前，疾病管理机构档案信息建设没有统一的实践标准和细则。因此，疾病管理机构的档案管理者需要充分认识和理解档案信息建设的意义。档案数字化和档案信息网络建设不能简单地等同于档案信息建设。相反，档案信息化的重点应该是现代计算机技术、网络技术、信息技术建设和档案信息数据库的增强。建设档案信息安全，有序放置和管理档案信息资源，档案信息资源可以更好地服务于疾病管理和社会需求。

五、结束语

在医疗系统发展档案管理的过程中，网络的出现使得档案管理的计算机化成为可能。档案信息化正处于发展阶段，由于其专业水平和专业知识水平较高，完成其工作是一项重大挑战。当前档案管理的挑战。同时，疾控机构档案信息化建设是一项涉及面广、建设周期长的复杂系统工程。因此，需要设备的管理创新和技术更新的理念。目前，互联网档案管理所建立的管理体系已经积累了大量的实践经验，为加快档案信息化建设提供了良好的基础，与档案信息化同步推进。