孙建
(山东省淄博市淄川区洪山镇政府,山东 淄博 255120)
乡镇是国家重点关注对象,针对乡镇出现的财务管理问题,国家已经出台了大量政策文件,但是乡镇基层管理工作依旧存在很多问题,第一,任何工作都需要制度制约,相关人员按照制度规定进行工作,针对乡镇财务管理问题,虽然政府制定了很多相关规定,但是财务人员通常持有忽视的态度,而政府管理人员对此也没有任何惩罚体制;第二,财务管理工作需要监督管理制度支持,针对乡镇基层财务管理工作,政府缺少监督管理制度,虽然设有监督管理岗位,每个月监督管理人员都会向上级领导汇报工作,但是也只是简单地走形式,没有实际的完成工作;第三,针对财务人员专业能力差的问题,政府需要及时调整培训内容,整顿工作环境;第四,针对建设项目程序不规范的问题,政府需要完善各项目管理制度,避免个别管理人员走后门,第五,各部门与监督部门缺少联系,监督部门的工作面向整个财务管理部门,但是,在某些乡镇基层管理日常工作中,监督管理部门人员很少与其他部门人员合作交流,降低了工作效率。
在某些乡镇基层财务管理工作过程中,国家政府已经下发了关于财务制度的相关文件,政府管理仅将文件发放给了下级,员工也只是粗略地阅读了相关内容,某些财务人员为了节省时间,没有完全按照财务制度规定的要求制定账目,导致财务账目出现问题,同时,有些政府管理人员不能做到以身作则,利用自己的权力,将花费在自己身上的账目记在财务账本上,使财务账本上的金额出现问题,例如,某些管理人员美名曰请员工吃饭,但是却将费用记在财务账上,导致政府出现严重亏损的问题。某些乡镇管理人员为了改善经济状况,在没有考虑经济和地理位置的前提下,盲目增添项目,最后以失败收场,造成严重开支无度的局面[1]。
在乡镇基层财务管理工作过程中,审计人员的职责是监督财务人员的工作,但是某些审计人员只是在自己的岗位上,对其他财务人员的工作不闻不问,没有充分进入自己的角色,履行自己的职责,通常包括以下几种情况,第一,审计人员害怕得罪其他财务人员,不敢将真实情况汇报上级,只要财务人员能将账目做清楚,没有很大的问题,审计人员不会将此问题上报给管理人员;第二,审计人员缺乏责任心,在工作过程中,员工需要具备责任心,一个负责任的员工比一个聪明的员工更受欢迎,某些审计人员只为了完成自己的工作,没有对政府账目负责,导致财务人员出现错账的问题;第三,审计人员专业能力差,某些审计人员通过“走后门”进入政府部门,没有扎实的理论基础,不清楚工作流程。合理的监督管理工作能使乡镇财务工作清晰明了,同时解决财务问题。
大部分乡镇存在财务人员专业能力差的问题,由于乡镇经济条件差,大部分毕业生都不愿意留在乡镇工作,反而选择竞争压力大的大城市生活,导致乡镇财务人员缺少新鲜血液[3]。财务管理在不断更新换代,陈旧的财务思想不适合如今的财务管理工作,只有将陈旧的财务思想与现代思想相融合,发生碰撞的火花,最后才能找出有效的财务管理办法。由于愿意留在乡镇进行财务管理工作的人员较少,所以政府在招聘财务人员的时候故意将门槛放低,只要招聘人员符合专业要求,政府不考虑他们的工作经验和其他技能,在招聘人员入职后,政府也没有对他们进行系统管理,只是将他们放在工作岗位上,财务人员需要自己逐渐适应工作岗位,熟悉工作流程,多数人不熟悉真正的财务工作流程,很难达到新社会下对财务人员的要求,同时,乡镇政府对财务人员的待遇差,导致大量优秀财务人员流失,而且乡镇政府工作人员较少,有些员工身兼多个职位,导致职能紊乱,不利于财务工作正常进行。
随着国家对乡镇发展不断关注,乡镇经济快速发展,修路、开发和土地整改等项目越来越多,这些项目和政府息息相关,而在建设项目中,有些乡镇政府管理人员滥用私权挪动公款。例如,某乡镇适合开发旅游业,在开发旅游业之前,政府需要将乡镇资源整合,在大街小巷,政府需要安装分类垃圾桶,增加清洁工打扫街道,保证街道清洁,同时,政府需要在山里修建楼梯或者石子路,保证游客的安全,在乡镇内创建旅游团,方便和其他地区的游客沟通交流,这些项目需要很多经费,由于政府人员较少,项目管理者利用这个漏洞挪用政府的款项,或者用其他支出抵消工程项目付款入账,这些行为都会影响政府的财务管理工作[4]。
针对部分乡镇基层财务制度不健全的问题,政府需要构建完善的财务管理制度,首先,财务人员需要认真审核账目,严格按照会计基础工作规范准则核算账目,同时,政府应该将“钱”和“账目”分给两个部门保管,避免财务人员出现漏账等问题,将职责细分,有助于政府管理财务人员,找到事件最终负责人;其次,政府管理人员之间应互相监督,以免某些管理人员出现乱报账目的问题,财务人员也需要将每一笔账目弄清楚,以便上级查账;最后,政府财务支出需要严格执行管理制度,例如,当政府需要拨款之前,管理人员需要清楚开发项目,如果某乡镇中留有古老的房屋建筑和自然景色,此地适合开发旅游业,政府应考虑这方面的内容,合理拨款,如果某地没有特色,政府应拒绝开发旅游等相关项目,在拨款前,应由经办人员、单位负责人和主管领导同时签字,财务人员才可以为其制定账目,杜绝某些管理人员以自己的官职为由超支拨款。
监督的工作是政府部门的重要元素,政府需要加强对审计人员的管理,通过制定制度约束审计人员的权力,促使他们认真审核账目,同时,政府应该完全杜绝“走后门”的现象出现,对出现此类问题的管理人员,政府应该严惩不贷,有效建立健全内部控制管理制度,需要管理人员以身作则,严格要求自己,避免出现违法乱纪的情况,每一个员工都享有权力,也需要承担责任,互相监督,构建良好的协作机制,及时向上级反映问题。政府财务工作不仅需要审计人员的监督,人民群众是最合适的监督者,政府应广纳采取人民群众的意见,乡镇是人民群众生活的地方,一切事务都应围绕着人民群众的健康生活展开,政府应尽最大努力满足人民群众的需求,完成他们的意愿。
针对财务人员专业能力差的问题,政府需要在以下几个方面做出改变,首先,在招聘财务人员的过程中,乡镇政府不仅需要考量招聘人员的专业能力,还要考虑他的品质素质,政府的工作主要面向人民群众,政府人员的工作目的是为人民服务,财务人员在具备较强的专业能力基础上,同时需要具备责任心,全心全意为人民服务,积极完成自己的工作;其次,在财务人员入职后,政府需要对入职人员进行培训,在培训过程中,不仅需要培训财务人员实际操作,还要改善他们的品质素质,拉近政府与工作人员之间的距离;然后;在培训期后,财务人员正式入职,政府人员需要定期对财务人员培训和测试,组织财务人员到上级学习,引导财务人员和其他优秀财务人员沟通交流,学习更多先进技术;最后,政府需要改善财务人员的薪酬和福利情况,为他们解决更多生活上的问题,吸引更多优秀的毕业生参加到乡镇财务工作中。
针对部分管理人员利用乡镇项目赚钱的行为,政府可以采取两个措施,第一,政府领导需要充分了解乡镇开展项目的具体流程和各方面资金需求,例如,某乡镇需要引入先进医疗项目,首先,相关人员需要为政府领导做一份详细的可行性分析报告,在领导同意后,此项项目可以顺利开始;其次,政府人员需要时刻注意引进的进度,要求相关人员整理一份详细的项目跟踪表,并标明每一个项目的预期资金投入和实际资金投入,结合财务人员给予的账目进行查验,检查两个账目是否有差距,并找出问题;最后,政府人员需要持续跟踪项目的完成程度,在项目结束后,政府人员也要关注项目的引入进程。第二,政府在项目实施过程中需要安插监督人员,监督人员的主要工作是监督项目负责人,保证资金的正确性,使项目能在规定时间内圆满结束,通过人员各方面监督,能有效解决某些管理人员出现乱报账或者报错账的问题。
综上所述,由于乡镇受到多方面因素限制,乡镇基层财务管理工作出现很多问题,为此本文提出了一系列对策,针对政府各项制度不健全的问题,政府管理人员需要加强对政府工作的管理力度,增设监督岗位,有效管理政府财务工作,同时政府需要加强对财务人员的培训力度,定期测试,激发他们对工作的热情,组织活动能有效拉近员工之间的距离,各部门员工之间互相监督,共同进步,有效解决乡镇基层财务管理工作中出现的问题。