中小企业业财一体云产品选择研究

丁鸿

摘要：在最近几年我们国家信息技术高速发展的时代背景之下，各种新的技术走入到企业的生产经营过程中，确实也给企业带来了新的发展方向，带来了新的生命力。从目前的中小企业发展的情况来看，由于中小企业不能像大型的企业一样定制专业化的软件，在财务管理的过程中，如何选择财务信息化的软件，如何正确处理好财务相关的工作，这是目前中小型企业面临的问题。其中，中小企业选择业财一体云产品，结合这一个产品的相关特点以及优势，可解决更多财务管理方面的问题，本文主要以商业企业为例子进行分析。

关键词：中小企业;业财一体;选择;优势;应用

引言：业财一体化已经成为了目前企业发展的一大趋势，这是一个新的系统产品。整个系统将企业的人力，财力，物力统一管理起来，使企业的资源得到统一管理。但随着目前企业在发展的过程中，存在了相关问题，财务部门如何进行改革与创新，如何找准新时代的发展点，这是需要重点思考的内容。特别是针对一些新兴的中小型企业，需要在电子信息技术发展的时代中，结合先进的财务管理系统，做好企业的规划与管控，满足时代的發展要求。

一、中小企业财务软件使用的现状问题分析

从目前我们国家一些中小企业的财务管理软件的角度来看，大部分企业采用的财务管理软件是一些传统的供应商提供的软件。比如常见的速达、管家婆等等，这些软件在竞争中不断优化，提高软件的服务水平，确实也给中小企业带来了财务管理的便捷，提高了管理的效率。但随着目前我们国家的信息技术不断发展，财务管理工作涉及的方面越来越多，财务管理工作朝着信息化的时代转型也是一个必然的趋势。为了更快适应信息化发展的相关要求，不同的财务软件应运而生，给更多中小型企业带来了财务管理的创新。但对于中小型企业来说，如何在这样的时代潮流中，结合企业财务管理的特点，选择适合企业的财务软件，这就需要重点考虑。

二、中小企业业财一体云产品的使用

企业在选择了业财一体云这一个财务软件之后，就需要明确这一个财务软件的使用要求以及使用方法。首先，选择了软件之后，不要着急进行建账工作，需要研究软件的参数以及软件的接口，确保软件参数符合企业的实际情况，符合企业的经营产品需要。其次，需要研究软件的数据接口，进行数据资料的导入，尽可能减少直接录入。针对可编辑导入的数据，一定要评估之后，再确定选择录入还是导入。在日常的业务中，一定要结合云财务软件的技术优势，软件的财务人员大多数在学习的期间学习的是一些传统电算化的软件，可能这一部分人员会将传统的业务、财务数据运用于软件中。但在信息化时代中，云财务软件通常和大数据以及人工智能等科技相结合，具备更多数据的采集和输入手段。

在业财一体化软件使用的过程中，任然存在多方面的问题，企业管理人员的管理意识传统，对业财融合的创新认识不足，管理团队的人才建设不足，这些都容易导致出现风险问题。再加上这是互联网的软件，在使用的过程中，需要考虑网络方面的风险问题，比如数据信息管理风险、操作系统风险、法律法规风险。政府单位需要加强对企业业财一体化的推进保障工作，使更多企业朝着这样的现代化方向去发展，努力让企业认识到发展的重要意义，使企业在这方面投入更多的资金。从大众的角度来说，需要认可这样的发展模式，在日常的企业合作中，需要结合这样的财务管理模式，通过这一个财务软件，达到更好的管理效果。企业内部管理来说，需要做好功能权限设置，明确财务管理各个岗位的职责，做好金额权限、信用权限、采购风险、数据风险等多面的控制工作。

比如在风险控制管理这个方面，由于这是一个互联网的软件系统，在使用的过程中，难免会存在网络安全隐患问题，一旦受到病毒或者黑客入侵，导致系统的数据丢失，泄露企业的商业机密，这将会造成不可估量的影响，这也是企业在使用软件时会顾虑的问题。针对这样的隐患问题来说，政府单位需要加强软件推广过程中的法治宣传，完善这方面的法规，保障软件的推广受到更多人关注，提高软件的普及度。对企业来说，需要加强人才的培养，引进网络人才，做好网络安全管理措施，改善企业的网络环境，设置防火墙，做好数据的备份工作。对于企业人才来说，需利用自己时间，提高自我专业水平，对常见的网络安全问题有所了解，积极参与安全管理的学习，提高自我专业技能。

从业财一体云这一个软件的实际效果来看，采用了摄像头自动识别原始凭证的功能。这个时候需要企业购买高清的拍摄仪，实现凭证信息的采集，并且自动生成记账凭证，这对于财务人员来说，可以减少繁忙的工作，将更多繁琐的工作变得简单化。在企业的日常经营中，也可以让企业更多的人学习云财务软件，让云财务软件真正的能够帮助企业实现快速发展。企业的整个成本管控过程也可以通过财务软件实现，通过平台的大数据分析，了解数据的反馈，了解企业目前在各个环节中的成本支出所占的比例以及成本变化的趋势，确定企业成本控制的关键点，从而改良企业的经营模式。

传统的财务软件使用者往往局限于企业的财务管理人员，其他部门的人员需要使用这一个软件时，会通过财务管理人员。但目前的新型云财务软件，就可以让企业每一个员工了解软件的使用方法，企业每一个人都可以是云财务软件数据的创造者以及使用者。智能终端的输入让财务信息交换变得更结实，企业的每一个员工在企业发生业务之时，都可以通过终端，把经济业务原始的凭证录入到云财务软件中，传递到云财务软件上。及时给财务管理人员做好信息反馈，这提高了企业的运作效率，提高了企业的发展竞争力。

结束语

综上所述，对于中小型企业的长远发展来说，需明白目前信息化时代的发展现状，企业的财务管理也需要结合不同的先进软件。商业企业可以考虑业财一体云产品这一个财务软件，结合目前企业转型过程中的要点，了解软件的优势，发挥软件的重要作用，促进企业的长远发展，提高企业的财务管理水平与效率。

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