中小型服装企业财务分析探讨

2021-11-24 18:34赵伟杰
大众投资指南 2021年12期
关键词:管理层服装决策

赵伟杰

(浙江海明实业有限公司,浙江 杭州 310000)

我国的服装产业是一个既古老又年轻的产业,从几千年前的丝绸之路发展至今,2011-2019年期间我国每年服装及衣着附件出口金额均达到超千亿元美元的规模。但近年来,受经济增速放缓、供给侧改革及产能转移等因素影响,我国服装行业整体发展较为低迷,2020年我国服装行业产量与出口进一步下降。为了能适应当前经济环境,中小型服装企业势必需要对经营战略做出调整,而有针对性的科学的财务分析能为管理层提供决策基础。

一、财务分析在中小型服装企业经营决策中的作用

随着中小型服装企业的内外部环境的不断变化,经营者要在变化莫测的大数据时代掌控企业的市场份额和经营利润,财务分析至关重要,财务分析在企业经营决策中发挥了重要作用。 同时,企业财务分析已不是简单财务维度的数据罗列,而是要与业务相结合,找出差距、问题、原因与改善措施,为企业经营决策提供强有力的支撑。

(一)了解和评价企业现状

“以铜为鉴,可正衣冠;以古为鉴,可知兴替;以人为鉴,可明得失。”财务分析采用目标分析、趋势分析、对标分析等多种分析方法,可以帮助管理层了解和评价中小型服装企业的现状。通过与目标、同期、竞争对手或学习目标的对比,构成点、线、面的分析框架,避免目标设定不准确或同期异常的情况,有效了解和评价现状,一方面可作用于绩效考核,另一方面为经营决策支持创造了前提条件。

(二)为经营决策提供支持

经营决策是企业管理工作的核心内容,决策的正确与否,直接关系到企业兴衰成败和生存发展。经营决策的程序要求企业首先要充分掌握内外部有效信息,找出问题,确定目标。中小型服装企业最常用到的企业内部财务分析,可以帮助管理层了解企业财务指标变化情况,判断管理层的决策是否合理,是否起到相应的作用,为制定下一步计划奠定基础。企业外部财务分析可以帮助企业了解竞争对手的财务状况和经营成果,对标分析企业自身的潜力与不足,为下一阶段策略调整提供依据,有助于企业完成经营目标。

(三)预防与控制财务风险

财务风险客观存在,特别是对中小型服装企业而言,在其经营的过程中会不可避免遭受财务风险。财务风险可以分为流动性风险、信用风险、筹资风险和投资风险。任何企业都不可能消除财务风险,却可以采取措施将财务风险对企业的危害降到最低。财务分析采用趋势分析、比率分析、因素分析、对标分析等多种分析方法,对企业的筹资活动、投资活动、经营活动、偿债能力、盈利能力、运营能力、成长能力和生产能力等进行全面分析与评价,能够有效地预防和控制财务风险。

(四)提升经营利润水平

经营利润是衡量一个企业是否优秀、是否可持续的标准。近年来我国服装行业整体发展较为低迷,行业平均利润率水平不断缩水,中小型服装企业必须要寻找新的利润增长点。财务分析涵盖了影响经营利润的各项财务与非财务类的指标,通过财务分析会议、财务分析报告等形式,帮助企业有针对性地找出差距与问题,深入全面地进行原因分析,更加积极主动地应对内外部环境,找出新的机会增长点,提升企业的经营利润水平。

二、当前中小型服装企业财务分析存在的问题

财务分析是中小型服装企业经营决策中必不可少的组成部分,但实际工作中存在的问题很多, 如管理层重视程度不够、财务管理人员能力不足、缺乏财务分析体系等。

(一)管理层重视程度不够

服装行业作为传统制造行业的代表,在财务管理中还在沿用传统的财务管理理念和陈旧的财务管理意识。很多中小型服装企业的管理层对于企业资金管理会比较重视,但普遍不够重视财务分析。一部分中小型服装企业的管理层对财务分析有要求,但往往因自身财务知识欠缺而缺少兴趣;另一方面目前的财务分析报告常常罗列大篇幅的数据,没有侧重点和论点,再加上汇报人员照本宣科,导致阅读者和听取汇报的人丧失兴趣和热情,两者之间无法有效地沟通、讨论,使财务分析流于形式。

(二)财务管理人员能力不足

财务分析工作是一项集大局观与细节掌控于一体、业财融合于一身的工作,财务管理人员的综合素质能力是影响财务分析工作的主要因素。财务分析技术的掌握往往是需要较长时间的学习和经验积累,目前招聘市场上初级财务分析的基本招聘要求是取得初级会计职业资格和两年以上相关行业工作经验。如果财务管理人员的综合素质能力不足,不只对财务分析工作造成影响,最终会导致财务管理混乱等问题的出现。中小型服装企业往往因自身规模和短期控制成本要求的限制,财务管理人员数量少、专业素质较低,甚至在一些“家族式”企业中财务管理人员就是老板或管理层的亲戚朋友,缺少对财务分析基础知识和职业能力的要求。

(三)缺乏财务分析体系

此处的财务分析体系包括财务分析流程制度体系和财务分析内容体系两个部分。下面进行分别说明:

第一,财务分析流程制度是指将财务分析的目的、组织及权责形成文件,并在相关组织内部进行审核发布。目前中小型服装企业中大都缺乏流程制度体系,管理架构与分工没有细化到文件层级,大都只存在管理者的脑子里。在中小企服装企业中普遍认为财务分析仅仅是财务部门的工作职责,其他部门自认为是“帮忙”的部门,“帮得多了”反而影响自己部门的考核绩效,经常出现数据传递不及时、信息反馈不全面的问题。

第二,财务分析应涵盖财务数据和非财务数据。但大多数的中小型服装企业财务分析仅仅限于财务数据,缺乏非财务数据。导致财务分析不能反映实际运营中的问题与原因,丧失了对经营决策的影响力;另外,形成恶性循环,进一步引起了管理层的不满与忽视。

三、加强中小型服装企业财务分析的有效措施

为了更好地发挥财务分析在经营决策中的重要作用,从中小型服装企业自身的经营现状出发,以下就上面的三个问题点的应对措施探讨说明。

(一)加强管理层对财务分析的重视程度

中小型服装企业管理层应该充分发挥带头作用,充分尊重财务分析工作,深刻认识到财务分析的重要性,多参与培训和学习,在制定经营决策时要给财务分析部门留出一定的时间和空间。需要财务管理人员深思的是如何在财务分析和经营分析之间架起一座桥梁,满足中小型服装企业管理层或明确、或潜在的经营决策分析需求,将企业财务分析的价值体现出来。例如,财务分析部门要关注管理层的聚焦事项,以管理层能读懂的方式有选择性地突出差距与问题、分析根本原因、提出财务角度的改善措施。

(二)提升财务分析人员综合能力

第一,中小型服装企业的财务分析人员应深入业务当中去。大多数中小型服装企业的财务部门和业务部门互相了解很少,财务部门不能准确找到业务关键控制点。财务分析人员仅仅站在财务数据上进行分析,却忽略了业务维度的非财务数据。为解决这种情况,财务分析人员应该积极走出去,深入业务当中去,深刻了解各价值链环节,找出业务关键控制点。

第二,中小型服装企业应促使财务分析人员多种方式学习与提升。财务分析工作数据量大、范围广、业务性强,需要有较高的业务技术水平。中小型服装企业管理部门可出台一些激励措施,大力支持财务分析人员通过各种形式自学。对于广大中小企业财务分析人员来说,自身的不懈努力才是最根本、最重要的因素。另外,中小型服装企业应定期开展培训活动,推动财务人员的专业能力和综合素质与时俱进。在培训时,可从沟通与表达、财务分析、数据处理、新技术应用方面入手,提高员工的综合素质。

第三,中小型服装企业要善于从外界引进专业的财务分析人员,除对其专业能力考察之外,要尤其重视学习能力和发展潜力,这样可以减少企业后续进行人才培养的成本。同时,中小型服装企业要加强对内部人员的选拔工作,尤其对其财务分析能力要进行严格要求。

(三)建立和完善财务分析体系

企业财务分析并不仅是财务管理部门的工作职责,而是以财务管理部门为主,企业所有部门都要参与的工作。财务部门应该牵头梳理财务分析流程制度,明确各经营管理部门相互配合,对企业生产经营情况、经营过程中的亮点和问题进行全面分析研究。

企业构建的财务分析体系要涵盖财务类信息和非财务类信息、内部信息和外部信息、结果性信息和动因性信息。目前中小型服装企业一般是聚焦财务类信息,而对非财务类信息的关注很少,即使有对非财务类的信息,也只是定性的说明,缺乏系统性和全面性。财务分析中,对股东、客户、竞争对手、供应商的关注一样不能少,要平衡关注这些利益群体。可衡量的结果性指标及与之匹配的动因性指标都是财务分析的涵盖范围,简言之,财务分析是企业全员、全过程、全环节并始终贯穿的行为。

与此同时,中小型服装企业应加强企业信息化建设,将财务分析管理体系与各部门的绩效考核挂钩,形成有效的闭环管理。

四、结束语

随着我国经济的快速发展和科技水平的不断提高,财务分析是中小型服装企业了解和评价企业现状的内在要求,是未来经营决策的基本前提,是预防与控制财务风险的重要步骤。针对财务分析中发现的差距与问题,中小型服装企业要结合自身实际情况,管理层要进行根因分析和改善措施讨论,以有效地进行企业经营决策。

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