基于财务共享背景的企业财务转型路径

吴宁

（中国水利水电第八工程局有限公司，湖南 长沙 410000）

在大数据信息技术的影响下，人类社会顺利完成工业时代到信息时代的转型。在这一背景下，国内大型集团企业的数量越来越多，而这些企业的管理可能跨地区、可能跨行业，因此企业之间的竞争也越激烈。

当前，互联网、大数据技术已经成为企业提升核心竞争力的主要武器。对于企业管理工作来说，财务管理是非常重要的一部分。故而，为了提高自身市场竞争力，越来越多的大型企业开始利用信息化优势，将财务重点工作放在风险管理和财务分析等领域，同时积极建立属于自身的财务共享中心，以进一步将财务共享模式有效的融合到企业经营管理工作中。

一、财务共享模式下企业财务管理面临的机遇和挑战

在新时代，企业必须牢记可持续发展原则，率先改革，并积极引入先进的财务管理技术，以更好地提高自身财务管理水平，并在激烈的市场竞争中站稳脚步。为了实现这一目标，建立财务共享系统是较有效的途径之一，其作用主要体现在：一是可以将工作人员从枯燥的财务数据统计工作中解放出来，提高财务数据处理的便捷性和安全性；二是不同部门、客户、供应商可以将财务相关数据进行整理，上传至企业财务共享中心，企业利用财务共享中心，将这些数据传输至一线生产或营销部门；三是转变企业财务管理人员的意识，让财务管理人员更加重视财务分析工作和预测工作，助力企业可持续发展；四是促进财务工作也进一步从企业战略发展的角度，并通过分析内外部因素，解决好财务工作当前存在的问题。

目前，我国企业，尤其是大型企业，正处于财务共享中心探索应用的阶段。虚拟技术的应用虽然可以提高财务管理效率，但无法保证百分之百的安全。为此，企业需要对各类不安全的因素，采取有针对性的维护措施。

近年来，我国也逐渐开始认识到这类问题，并出台了一系列的法律、政策，以避免企业财务信息被不法分子盗取。就企业而言，在应用财务共享模式时，要根据这些法律、政策内容，来做好细节工作的规范：

（一）企业不同部门可以利用财务共享中心获取一手财务数据，彻底改变了传统财务管理模式下，数据需要经过多个部门的流转，才能到达“目的部门”，切实提高了财务信息的周转效率。

（二）在经济新常态下，企业面对新的发展任务，应时刻保持探索和进步的态度，加强总结和实践，探索出一套符合自己的财务系统，紧跟国家发展动向，加强软件开发，积极建设人才队伍，在纷杂的市场竞争中，走出自己的步伐。

二、财务共享对于企业财务管理工作的意义

（一）财务共享模式的应用可以帮助企业管理者更好地统筹企业各个部门的工作，从而加强部门之间的联系。

（二）利用财务共享中心，管理者可以获得更加全面的、实时性的数据，了解各个部门的经营情况、工作进度等，并以此为基础来做好财政分配，从而将各个部门的智能充分地发挥出来，协同助力企业良性发展。

（三）更好地了解财务工作人员的工作压力，将其从繁重的数据工作中解脱出来，让其有更多的时间和精力投入到富有创造性的工作中去的同时，以进一步降低财务工作难度，让整个企业财务资金管理工作更加顺利有序地进行。

（四）加强不同部门之间的联系与沟通，增强企业整体凝聚力，让企业上下齐心协力，走上高速发展的进程。

积极培养在联合国决策、建议和管理机构工作的军事以及外交人才，在维和行动建立与执行的各个阶段，与安理会尽可能保持经常性的磋商，努力开拓多样化渠道，把中国的维和见解整合到全球多边和平的框架之中，用精湛的战略和务实的态度维护国家利益。

（五）财务共享中心的建立，提高了企业财务核算的高效性、规范性和标准的统一性，增强了制度执行力，严格按照规定去办事，减少不利因素的影响。

三、通过财务共享中心的企业转型优化举措

在统财务工作模式下，企业财务资金管理效率低下，限制了企业整体管理水平的提升，阻碍了企业和谐可持续发展的步伐。这就要求企业在日常经营管理工作中，利用财务共享平台的信息化优势来加强分析，从而及时了解自身发展的不足和加强资金管理优化，发挥每一份资金的价值和效能。通过多措并举，企业可以更好地实现财务管理转型，为企业高速发展提供有效助力。值得注意的是，财务转型的实现过程较为复杂，因此需要领导者和工作人员思维的转变、财务工作职能的转型以及财务组织架构的转型。

（一）完善财务预算资金管理制度

财务部门可以说是企业的“心脏”部门，其对于保证企业各个部门正常运转具有重要的意义。而对于财务部门工作来说，财务预算资金管理是最为关键的内容。对此，企业应做到：

1.加强探索，完善自身财务管理制度，实时性的记录资金变更动态，降低预算偏差，避免发生不变要的浪费。

2.立足企业发展现状，加强财政资源统筹管理，本着长远发展的目标，合理地进行资金预算，协调分配好每一个部门的资源，将财务部门对整个企业的宏观调控作用充分地发挥出来，让每一个部门为企业更好的发展贡献全力。

（二）重视财务工作人员培训

财务共享中心模式对财务工作人员的能力提出了更高的要求。针对此，企业可采取的措施有：

1.重视财务工作人员的教育和培训，并要求财务人员积极学习各类先进的财务管理技术，以掌握更加全面的财务知识，从而提高自身综合素质水平。

2.在日常运营中，定期组织财务人员对财务共享的理论和技能进行培训，加深财务工作人员对财务管理工作的认识。

3.监督财务人员加强日常中的交流，并在工作上相互帮助和相互探讨工作中遇到的问题，以充分发挥集团智慧的作用。

4.对于企业来说，人才是最宝贵的资源，因此要在企业内部树立起求真务实的态度，增强财务工作人员责任感，促使财务工作人员将企业利益放在第一位。

5.在规划财政团队的时候，加大年轻专员的比例，为企业财务队伍注入新的思想和能量。这是因为，经验丰富的财务管理人员虽然技能水平较高、经验丰富，但是容易形成老旧的工作模式，而年轻财务人员思维清晰，头脑灵活，因此在计算复杂的财务数据时，可以将失误或者偏差降到最低，从而达到降低企业经济压力的目的[1]。

（三）加大监管力度

对于财务管理工作来说，监管是保障。通过制度对财务部门的行为和权利进行约束，可以很大程度地让财务部门更加健康的运转，提高企业财务管理整体水平。一般来说，企业可以做到：

1.加大管理力度，引导全体员工积极参与到财务监管工作中来，明确每一个部门和工作人员的职责、权利和义务，使财务管理人员严格按照财务管理流程进行工作，进而保证每一个财务工作环节高效无误的进行，让整个企业内部的财务工作的节奏更加紧凑，避免环节疏漏给企业带来不必要的损失。

2.在企业内部建立科学的奖惩制度，对于表现良好的部门、团队或个人，需给予适当的奖励，在企业员工中，竖立其模范带头作用，让其在自己的岗位上更好的发光发热。

（四）提高企业财务管理信息化程度

随着信息时代的到来，财务信息化发展已经成为企业财务管理的重要方向。鉴于信息化技术具有便捷、高效的特点，因此这些信息技术的应用可以有效提高企业财务管理工作的时效性和精准性，从而在缓解财务工作人员工作压力的同时，避免发生管理错误问题。

不仅如此，企业还要积极完善财务管理体系，提高管理人员信息技术的应用水平，紧跟时代发展的脚步，坚持财务管理创新，让企业财务工作可以真正地做到与时俱进，促进企业向着更好的方向发展，为社会创造更高的价值。

（五）注重核算质量的提升，形成规模经济

企业会计核算工作较为复杂，这项工作难度较大，耗时较长，往往会消耗财务工作人员大量的时间和精力。当前，国内大部分企业内部都没有设置专门的会计核算专项部门，通常其会计核算工作大多由财务人员兼职负责，如图这些工作人员专业技能水平较低，不利于财务管理工作更好地开展[2]。

为了转变这种情况，企业应该要从以下几方面做起：

1.正确认识会计核算转向部门对于企业发展的重要性，选择财务素养水平较强的工作人员成立会计核算专项部门，加大监督，让部门内的工作人员深刻的认识自身职责，在工作中严谨务实，谨记各类管理要求和标准，认真贯彻好科学发展观，提高企业会计核算质量。

2.由于财务共享中心因为可以集中处理会计核算，让分、子公司财务管理更加规范和标准，极大程度地提高数据信息准确性，因此企业要建立数据库，简化业务流程，省去不必要的步骤，以彻底转变传统的会计组织职能，从而真正地实现合理分工。

3.根据工作人员的优势，为其设置合适的岗位，优化内部资源，提高财务系统运行效率。重构管理形式，制定合理发展目标，促进规模经济的形成[3]。

（六）创建会计数据信息技术服务中心

1.在提升企业财务管控能力的同时，努力提升财务服务意识，建立财务工作管控职能和服务职能之间的有效联系。

2.创建会计数据信息技术服务中心，加大财务监督力度，做好各项支出和会计核算的监督，严厉打击各种挤占，挪用，浪费企业资金的行为，让每一份资金都可以“用在刀刃上”。

3.信息化时代下，财务共享服务中心要充分利用大数据思维与信息化工具：一是另辟蹊径，在业务办理的过程即能识别出相关问题及风险；二是创建企业数据中心，将数据服务直接嵌入到财务共享中心的交易系统中，实时通过数据洞察来改变业务流程，将传统的数据服务模式从事后管控变为事前评估；三是为企业控成本、增效益、防亏损、建品牌、赢口碑、占市场、扩规模、保就业等多方面发挥作用，助力企业资金有保障、风险可控制、员工收入有增长、各项业务持续高效发展。

四、结束语

综上所述，在财务共享背景下，企业想要实现财务工作转型，必须建立完善的管理制度，提高工作人员综合素质，仔细落实监督监察工作，让部门之间的连接更加协调有效，以提高财务管理水平的同时，助力企业和谐稳固发展。