IT视角下管理会计与财务会计的融合研究

2021-11-24 18:34李志璐
大众投资指南 2021年12期
关键词:会计信息财务会计信息系统

李志璐

(重庆理工大学,重庆 400054)

一、引言

2014年,财政部下发了《关于彻底推进监管会计体系建设的指导意见》,提交今后的主要任务和措施之一是前进科学技术管理体系建设。在企业部署实行的信息系统之中,拥护财务会计的功能系统建设相对成熟期,而拥护监管会计的功能系统建设相对脆弱。如何建构和部署拥护监管会计工作的功能系统,如何实行管理会计工作,如何从全新的起点展开改造,或者如何在现有信息装置的基础之上整合管理会计信息处理程序和规则,从而达到管理会计工作的目的。会计顺从和回应主观的社会环境。随着主观社会环境的发展变化,会计工作也在不断发展。当作会计学的两个关键分支,财务会计和管理会计也在不断发展和演变。它们的界限越来越清晰,在会计实践之中也越来越相互交织、相互结合。现代信息技术的飞速发展及其在企业之中的渗透和应用,不断变化着传统会计工作的内容和效果。随着信息技术的发展,会计已成为最具挑战性和不确定性的管理领域之一,并日益造成会计信息系统与管理信息装置的交叉融合。在会计信息系统飞速发展的今天,现代信息技术将对会计活动起到极大的推动作用。据计算,在未来十年,监管会计也许会获取普遍的战略和业务指标,从而使财务会计成为其中的一个子集。比如,使用ERP将大大提高会计信息的质量、可获取性和立即性;同时,也将保护公司的交易流程,使公司在收入管理之上有更大的灵活性和机会。

二、信息技术视角下管理会计与财务会计的融合框架

(一)管理会计与财务会计目标

在监管会计之中,掌控包含计划、控制论、行政控制和激励机制。通过追踪各责任中心日常经济活动的记录和会计报告,向各责任中心负责人获取体现外部经济资源使用情况的会计信息,从而以最高的资金占用率和最高的成本达预计的目标。决策者牵涉战略和业务决策。我们通过对短期经营决策和长期投资决策的分析,向高阶管理层获取公司外部各种资源要素混合的会计信息,包含产品定价、制造、融资和其他选择,并帮助他们展开决策。在财务会计之中,掌控是指信任责任的概念,它建议财务会计向会计信息使用者获取会计人员在经营管理过程之中遵守信任责任的状况,并获取有关财务状况的信息。以及企业过去一段时间的经营业绩。信息用作辨别管理组织的运作与否精确。因此,为了更好地监管管理者队伍和企业价值,必须注重会计信息质量的客观性。对于利益相关者,尤其是投资者来说,这一点非常关键。决策是向财务会计信息使用者获取信息,以协助其做出恰当的投资、信贷等决策。重点是获取反映企业现金流量的信息,主要主张财务信息的相关性和有用性。投资者将根据财务会计获取的价值评估信息,做出与否再次拥有股权或出售股权的恰当决策。虽然监管会计和财务会计在理论基础和实践形式之上似乎有很小的有所不同,但它们的最终目的是:决策(MA)称赞(FA)和掌控(MA)监管(FA)。

(二)管理会计与财务会计功能定位

即时导向造成了对前瞻性会计信息的需求。ERP系统之中会计信息装置的建立使会计信息更加具备前瞻性。它基于短期预测而不是落伍的计划来协助规划业务流程。在战略管理会计之中,当非财务信息获取了企业财务业绩和未来内部经营环境的信息指标时,将重点放到企业的整体发展之上。在实践中,平衡计分卡是最常见的战略管理工具之一,它将财务指标和非财务指标融合上去,从管理者和投资者的双重视角均衡和整合监管会计和财务会计信息。与此同时,会计师的角色也爆发了变化。会计在监管会计之中的地位越来越重要,尤其是在企业营运的计划和战略之中。财务会计角色由基础管理向战略决策转化,主要是主张偏颇价值和透明度。最基本上的变化已经从以历史成本为基础的会计转化为以偏颇价值为基础的会计。历史成本会计的主要目标是构建财务报告的管理目标,而偏颇价值会计准则则着重于财务报告的价值目标。资产负债表已经成为股东传递信息的主要工具。所有资产和负债均按偏颇价值计量。利润表体现的是具体经济收入,即公司在会计前夕价值的具体变动情况;当期收入不能用作计算未来收入。原则之上,使用偏颇价值会计准则将填补投资者和财务分析师在选取整体战略时所局限的信息不对称。偏颇价值对监管会计的信息质量提交了更低的要求,因为监管会计是前瞻性财务会计报告最关键的来源。此外,最近,股东和其他利益相关者已经将财务会计报告的角色从传统的管理角色和通过通报推卸责任转化为更普遍的要求和做法,即公司对全台社会的透明度和责任。为了在信息化和网络化的背景下实现财务会计与管理会计的有效整合,有必要打破每个企业内部原有会计结构的束缚,建立一种更具独立性和应用价值的新型会计方法。因此,要求相关人员在会计信息系统中充分应用信息技术,并建立相对独立的信息模块。为两者的融合打下坚实的物质基础。这样,在处理各种会计业务时,将同时补充必要的会计数据信息收集,实现信息流的有效过渡,为不同发展环节的业务发展提供了强有力的数据支持。例如,可以在企业内部建立涵盖广泛的会计信息集成,处理和应用的集成管理系统,以全面提高财务会计信息的应用价值,并确保其有效满足企业内部发展的需求。另一方面,我们可通过观察管理报告信息系统来提升“外部透明度”。冲破传统的会计报表格式,现代企业高管甚至可透过这些在线电子报表系统,从多个维度从上到下观测会计信息。

(三)管理会计与财务会计融合的助推器——现代信息技术

现代信息技术是监管会计与财务会计整合的助推器,是相连监管会计与财务会计、整合监管会计与财务会计各种角色的关键元素。它开创了一个信息环境,增进了会计信息的整合和敏捷操作。它已成为会计信息的主要载体。通过精确运用数据库技术、数据发掘(DM)、接收器辨识(RFID)、网格技术(grid)、在线分析与处理(OLAP)和可拓展业务报表语言(XBRL)等现代信息技术,强化了两个分支的集成。在监管会计的研究之中,已经证实企业管理变革是由一个综合信息平台液压的。最近的研究还显示,企业资源规划系统等信息技术创新拥护并整合了外部和内部业务流程,从而为管理控制获取了更普遍的基础。基于这些研究,在集成基础设施和现代会计信息系统设计师的背景之下,监管会计与财务会计的集成过程将更加便利。以信息技术为基础建立会计信息系统虽然成本较低,但这些数字化系统可减少维护成本。信息技术不仅可缩短交易处理和会计信息结合所需的时间,而且可提升集成会计信息的质量,增强企业使用信息的吸引力。它是增进现代管理会计与财务会计现代化的必要前提或关键因素。

三、结论

会计信息的收集、储存、处置和透露更具时效性。与传统的会计信息系统相对,ERP系统之下的管理会计系统和财务会计系统不再是全然独立国家的系统,而是资金的流动。物流与信息流高度结合的信息装置的有机组成部分已经适用。它不仅构建了财务服务的一体化,而且构建了管理会计与财务会计的一体化;ERP系统加强了公司的财务管理能力,从财务基础数据之中研究和筹集资金。把投资管理能力转变为彻底预算、研究和决策能力。ERP装置环境之下监管会计与财务会计的精确整合,使会计职能在原有基础之上更加具备前瞻性和及时性。现代信息技术确保了ERP等信息系统固有的高度集成。比如,高度结合的Oracle系统集成了管理会计、财务会计、人力资源、项目管理等,从而消除了传统的会计信息系统制度标准不相同导致的“信息孤岛”以及导致会计信息的局部性和片面性缺陷,使公司高层人员能展开较为彻底的财务分析和预测。同时,由于各系统的高度结合,信息用户可根据自己的需要即时掌控公司的经营状况和资金流向,现实反映公司各个时间点的真实情况,为各级决策者获取常用的信息。

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