财务共享在多层级集团公司中的应用

吴铁柱

（冀中能源张家口矿业集团有限公司财务部，河北 张家口 075300）

目前，互联网飞速发展，大数据应用越来越广。如果还按照之前的财务管理方式，对于多层级的集团公司，数据的采集的及时性、准确性及财务管控力度都存在很大的不足。故财务共享是大势所趋。特别是在多层级集团公司，认识财务共享，分析其优势与不足十分必要。

一、财务共享的概念

财务共享是相对于财务封闭而言的，是指对财务工作进行集中管理的一种财务管理理念。[1]财务共享是颠覆传统的财务核算体系，即对不同层级的财务工作人员给予不同定位。同时财务共享也将企业的财务核算、资产管理、业绩考核、风险防控、资金管理等方面全方位整合，依托财务等各类系统建立的共享服务中心。并通过逐步发展，最终实现对财务全流程的无死角全方位的监控，进而实现提高财务工作效率，降低企业整体运行成本的目的。

财务共享模式在多层级集团公司分为三个层级，分别是：基础业务层、日常管控与协调层和战略指导层。不同层级的财务被赋予不同的管控职能，在各自的维度内发挥效能。战略指导层一般设在集团总部财务部或专门设置财务共享中心，主要负责财务共享政策、方案制定，进行数据集成，出具财务分析报告与业务分析报告，同时负责给予技术支持与数据管理，并对重大财务事项进行审核。日常管控与协调层一般设在二级公司或区域管理中心，负责所属具体单位的日常财务共享的管理，主要负责资金日常调度，对重大财务事项进行初步审核，对各业务层上传资料进行把控。最后是基础业务层一般为三级或四级公司，负责基础数据录入，包括资金支付、合同管理、银行账户管理、发票管理等。

二、财务共享服务在多层级集团公司应用中存在的优缺点

（一）财务共享在多层级集团公司应用中存在的优点

财务共享服务大大提高了企业财务部门管理水平与财务数据质量与及时性。多层级集团公司由于所属子分公司多，管理层级一般为3-4级，且分布广泛，基本均存在跨省。财务数据集成困难，难以保证时效性。同时各级财务部门在执行集团统一的财务制度时，存在不一致的情况，严重会导致财务数据失真。而采取了财务共享服务后，各级公司财务数据不再受地域、层级的限制，能够实时传递到集团公司总部，数据调取及时高效。同时对各项财务制度的落实，也能实时监控与管控，大大提高了财务管理水平。客观上避免了由于人情等因素，造成财务工作尺度不一的问题。[2]

（二）财务共享服务在多层级集团公司应用中存在的不足

1.内部信息传递仍存在壁垒

目前很多多层级集团公司都不同程度对财务共享服务进行应用，但在应用过程中，由于考虑成本因素，出现共享中心位置较为偏僻、数据模块不完善、内部单位其他软件系统与财务共享系统未完全对接，数据存在孤岛。这样一来财务共享服务的价值以及作用无法得到全面展现。企业想要降低工作成本，又想要及时的借助共享中心进行财务信息传递，整体的工作就会呈现出一定的矛盾状态，会造成数据不准确，对企业发展决策不利。

2.财务等相关人员素质参差不齐影响财务共享发挥作用

多层级集团公司一般分布比较广，所属各层级公司多，单位体量不同，也就造成不同单位财务人员配置、素质存在较大差异。部分单位财务基础工作差，人员水平不高且年龄偏大。但财务共享工作属于新生事物，对职工素质要求较高，对计算机操作、信息化操作也有一定要求，这对于部分职工特别是水平有限、年龄偏大的职工是一个较大的挑战。由于人员问题，造成财务共享本该发挥的作用难以发挥。同时，不同板块均建立自己的分析体系，并需填报大量资料。这样就造成各层级公司编制大量数据报表，应对不同板块数据，工作量没有因为财务共享而下降，反而大大增加。造成不必要的人力浪费，也使财务人员疲于应付，数据质量难以得到保障。

3.信息传递不及时，影响生产经营工作开展

在部分多层级集团公司开展财务共享工作初期，由于三个层级在分工方面存在磨合过程。同时，由于加强管控，部分公司采取所有付款均需财务共享中心审批，而财务共享中心过度依赖资金预算，预算在执行过程中，出现差异或临时突发事项，付款会因无预算而受阻。调整预算，流程又较为复杂。在此过程中，会错过部分商机，也会给企业生产经营造成一定影响。严重的可能引发连锁反应，动摇企业发展根基。

三、对财务共享服务在多层级集团公司应用中的几点建议

（一）加大职工培训，注重职工教育

企业的人力资源是企业最主要的资源。[3]对于多层级集团公司加强职工培训，特别是与财务共享服务相关的人员培训，可以大大提高职工素质。提高财务共享在企业中发挥更大效益。防止由于人员素质或对财务共享的不熟悉，造成的损失。[4]

（二）建立完善的考核体系

财务共享服务投入较大，且调动大量的人力物力，如果不很好发挥作用，将会造成极大的浪费。而发挥财务共享服务的作用，特别是在多层级集团公司，层级多，公司多，分布广。如不采取有效完善的考核体系，将无法开展财务共享工作。建立完善财务共享工作考核体系，要与其他考核相结合，不可孤立。且对财务共享开展情况，取得效果，重视程度，人员配备，系统对接等多方面建立完善的考核体系。此完善考核体系，是财务共享服务有效服务企业的保障。[5]

（三）做好与其他软件的兼容工作

一个企业在管理中，使用众多的管理软件，诸如销售管理软件、物资管理软件、人力资源管理软件等各类管理软件，而做好与各类其他软件对接与数据共享、整合是财务共享软件的重要作用。在企业管理当中，由于数据不能共享，软件无法兼容，给企业发展中造成很大浪费。提高兼容性，是下一步财务共享服务的一个重要方向。只要做好兼容，企业会节省大量人力，与数据整合、传递工作，提高业务的运行效率与经济效益。

（四）结合财务共享服务对企业岗位责任制度与轮岗制度进行重新梳理与完善

财务共享服务在一定程度上，颠覆了传统的财务管理思路，甚至整个管理思路。所以要想让财务共享服务更好地服务企业，发挥应有的作用，对现有的岗位责任制度与轮岗制度进行调整是大势所趋，也是企业适应发展潮流的一个重要举措。特别是在多层级集团公司，在一定程度上，存在思想僵化，管理理念固化，缺乏创新理念。在推行财务共享服务时，完善岗位责任制度和轮岗制度，一方面可以更好发挥财务共享服务的作用，另一方面也可以通过此番操作，改善企业思想僵化，管理理念固化的状况。

（五）发展财务共享服务要有长远战略眼光

企业的状态都是发展变化的，特别是多层级集团公司发展变化更加快速及明显。企业发展分为增长战略、平稳战略与收缩战略。而不同的战略在开展财务共享服务方面，均有差异。[6]如企业处在成长阶段，则在财务共享服务方面则应预留较多端口，以及系统升级的空间，为企业发展做好准备；如企业处在平稳阶段，则应按照企业目前规模，制定财务共享服务系统，系统要更加符合目前条件；如企业处在收缩阶段，财务共享服务应尽量控制规模，降低成本，同时根据下一步转型发展的需要，在不同业务板块预留空间，满足下一步企业转型发展等处置做好准备。

（六）制定财务共享服务的业务标准

多层级集团公司由于企业多、层级多，如财务共享服务业务标准不统一，则很难发挥财务共享服务的作用。财务共享的绩效价值的发挥很大程度上需要依赖标准化的财务处理，这不仅能够满足企业内部的经营需求，而且能够满足外部的客户需求。所以，企业在财务共享项目落地之后，仍需要在技术和操作方面投入精力，不断地提高其标准化水平，强化对固定操作的管理和评估，注重财务共享中标准化的质量。

四、结束语

综上所述，在目前这个信息时代、数据时代，财务共享是适应时代的。特别是在多层级集团公司更是如此，运用财务共享服务可以解决数据传递整合速度慢、准确性差，难以适应企业生产经营对数据的需要。财务共享服务是大势所趋，同时为更好服务企业发展，做好人员培训、考虑企业实际、制定标准化规程、调整岗位责任制与轮岗制度，这样才能是财务共享服务更好的服务多层级集团公司，使企业做大做强，为企业发展保驾护航。