汪霞
(安徽省屯溪高压阀门有限公司,安徽 黄山 245000)
工业企业的不断进步,促使运营以及生产活动变得更多,同时也极大影响了会计行为。针对企业内部资金,在得到有效运转的前提下,可为企业更好的发展起到一定的促进作用。为易于开展管理工作,在具体生产经营中,结合不一样的内容,可以把会计活动分成多种,如资金、利润等。在企业发展中,需要对财务情况开展核算以及监督,这属于最根本的职能,另外,就内控体系来分析,一定程度上会影响到企业的发展,因而有必要建立并健全会计内控体系。
对于内控管理来讲,可以将其看成一种管理行为或者方法,具体而言,就是为了避免发生错误的情况而进行的。该行为不但存在组织性,也具备一定的时效性。在开展经营活动时,需得到所有部门一起参与,不可以独立进行,彼此联系以及监督,同时还应当开展审核,在达到有关要求的前提下,方可实施。通过内控管理体系,能够避免一系列错误的出现,在业务方面,若某部门发生错误,别的部门能够第一时间察觉,同时彼此进行监督以及审查,并且有助于防止舞弊事件的出现。
对于健全会计内控体系的意义,本文主要从推动企业稳定发展、提升财务管理水平以及健全企业会计职能等方面分析。
第一,推动企业稳定发展。工业企业要不断健全会计内控制度,确保资金使用的安全,在具体使用中降低出现违纪现象的概率,并且降低资产出现的风险,为企业运转的安全与稳定提供强有力的保障。要健全会计内控体系,就要具备先进的管理理念,并且要有健全的财务管理体系,无论是对管理质量的提升还是企业的长远发展都能够起到很大的作用,同时有巨大的现实意义。
第二,提升财务管理水平。随着市场经济的进步,工业企业不断发展,在提高经济效益的同时,也会创造不错的口碑。内控体系包括多方面的内容,要促进企业更好发展,必须拥有一个健全的内部管理体系,因此在内控体系方面,应当提出更高的要求。健全的会计内控制度能够提高财务管理的标准,让员工充分了解自己的职责,在此基础上,有助于提升财务管理水平。
第三,健全企业会计职能。工业企业通过会计要能够延续财务管理,在具体工作中,对于与企业有关的内容要认真做好分析以及记录工作,如企业的资金。由此可以得知,对财务开展核算属于会计的核心职能。因此对于企业来讲,结合会计职能可以健全内控管理,尽可能体现会计的作用,在确保资金安全的基础上,很好地协调不同部门。所以企业有必要健全会计内控制度。
随着我国工业化水平的持续提升,我国工业企业迎来了极大的发展机遇,然而从我国工业企业目前的发展状况来看,其经济效益始终较低,且未建立起科学的会计内控管理体系,这显然不利于工业企业的长时间发展。因此,工业企业会计内控体系的构建是十分必要的。与此同时,企业还应加强对会计内控体系的探索,发现其中存在的问题,切实提出针对性措施加以解决。对于会计内控体系的现状,本文主要从监督与控制不严格、内控意识不够强以及信息化程度不高等方面进行分析。
第一,监督与控制不严格。对于会计工作过程来讲,就是基于对行为的控制及对思想观念进行归纳的过程,结合有关法律法规来分析,会计存在着监督的职责,针对企业的资产,通过会计要能够使其保值和增值,并且要能够促进企业管理的强化,为企业创造更多的效益。实际上,结合具体的工作情况来分析,一些会计人员往往只针对一些报告开展相应的核算,并未存在参与以及管理的思想,在这种情况下,会阻碍会计作用的更好发挥。随着时间的推移,会极大弱化内控的作用,同时对于会计的监督职能来讲,也将没有意义。
第二,内控意识不够强。对于企业来讲,无论是规模还是类别,在内控管理强化方面均不属于限制因素,这一点同样体现于工业企业中。结合如今的状况来分析,在一些工业企业中,内控体系的重要性以及意义并未得到全面的认识,内控意识相对薄弱,甚至对体系的建立健全没有提高重视度。另外,一些管理者并不具备丰富的财务知识,无论对风险预防还是风险掌控都缺少一定的认知,甚至存在一种错误观念,即在企业运行过程中,通过构建内控体系,并不能创造可观的效益。这些现状在很大程度上阻碍了企业更好发展,导致企业在具体发展中存在一系列的不足和错误,有时还会导致较高的财务风险出现。
第三,信息化程度不高。伴随着科技的持续发展,信息化时代已经到来,这极大地降低了办公所需要的时间,同时运营效率也得到了很大的提升。结合大量的调查研究得知,部分工业企业并未达到信息化管理的目标,未建立健全信息化平台,此外,一些财务工作者不能很好地运用有关的信息技术,这些问题的存在很大程度上对财务管理造成了影响,极大地降低了管理效率。
一般情况下,构建会计内控体系能够在很大程度上确保企业内部各项经营活动的有序进行,避免欺诈及舞弊等问题的出现,进而为企业资产的安全提供强有力的保障,有助于企业经营管理最终目的的达成。针对如何建立会计内控体系,本文主要从强化信息化建设、提升会计人员综合能力以及充分认识会计内控体系等方面进行探讨。
第一,强化信息化建设。如今,信息技术取得了很大的进步,科技时代已经到来,基于这样的背景,工业企业要想取得理想的发展,应当跟上时代发展的步伐。在构建会计内控体系时,要加强信息化建设,将这项工作落实到位,在提升工作效率的同时,不断强化广大员工的工作能力;同时,要构建完善的数据库,适当开放一部分数据,以便满足员工的使用需求。除此之外,会计内控管理也需要达到信息化的目的,促进所有部门得到发展,为健全内控体系贡献自己的力量。当然,对部门间的信息交流也要加大力度,以便达到信息化和网络化管理的目标。
第二,提升会计工作者综合能力。在工业企业中,会计工作者的综合能力直接影响工作成效。因此,企业要加强对会计人员的培训,以便提高其综合素质以及能力,在开展培训时,无论是管理者还是普通员工,都应当被视为培训的对象。在具体培训中,要让员工充分掌握有关政策以及法规,对于一些表现优秀的人员,应当给予提拔,通过这种方式激发员工的主动性,督促员工努力学习会计内控体系有关的知识以及技能,并加大监管力度,以此提高内控管理水平。
第三,充分认识会计内控体系。企业的管理者要对内控的作用以及意义有全面的认识。一些管理者在工作中没有注重内控体系的意义,在开展具体工作中未建立健全内控体系。企业的管理者应当加大会计内控管理力度,起到领导的作用,针对会计内控的意义以及作用,认真做好宣传工作,同时,应当不断革新思想,使所有部门以及员工都能认识到内控的重要性。对于管理者来讲,应当充分根据企业的实际情况以及特征,在不同部门彼此合作的基础上,建立可行、有效的会计内控体系,促使其作用得到充分发挥。
构建并健全会计内控体系可以在很大程度上促使企业取得更好的发展,可为提升企业的竞争力发挥较大的推动作用,同时也能满足时代的要求。所以,对于工业企业来说,应当基于相关的法律法规,围绕企业会计工作,根据企业的实际情况,构建行之有效的内控体系,同时对这一体系中存在的不足要第一时间进行优化,在此基础上,为企业创造更多的效益,从而保证企业能够在竞争激烈的市场环境中立足。