娄荣
(国能安顺发电有限公司,贵州 安顺 561000)
在当前的竞争形势下,低成本成为评估火电企业是否具备竞争优势的主要标准之一。加强成本费用控制,有效降低生产经营成本,已成为火电企业经营战略的重点内容。现代企业管理理念的发展,赋予了成本费用控制新的含义,成本费用控制已从传统的成本费用控制发展为现在的精益管理成本费用控制。火电企业进行成本控制的目标要求企业采取科学的造价管理方法,对生产运营的每个环节和阶段进行精细化管理,实现对生产成本的全过程控制,从而降低成本费用支出,优化资金的使用。但是受多种因素的影响,火电企业的成本费用控制还存在一些问题,影响了控制效果,也没有落实降本增效的要求,存在很大的改进空间。本文对精益管理理念在火电企业成本费用控制中的应用进行简单分析。
精益管理的关键要素是准时生产以及全员参与改善,第一个要素的目的是去掉生产过程中没有附加值的环节和动作,精简生产流程,去芜存菁,以满足客户的订单需求;第二个要素是鼓励所有员工参与生产环节的优化工作,对生产系统进行改善。在成本费用控制中应用精益管理理念,就是在调查电力的生产环节,掌握电力市场信息,关注电力生产设备的性能、生命周期和价值,减少可能的增值作业,提高电力产量。该模式可以实现对电力生产流程的精细化管理,提升电力生产效率,通过对生产成本的动态化管理,保证预定生产规划目标的顺利实现。在电力开发、组织计划及生产控制过程中融入成本费用控制操作,能控制成本,降低生产支出,科学统筹资金的使用,最终提升企业效益。
企业要想落实成本费用控制需要建立对应的管理制度。但是火电企业在管理工程的过程中,经常出现缺乏成本考核制度的问题,或者制度执行不到位,在成本核算、预算、控制、责任划分等方面都做得不到位,所以无法有效对目标责任进行细化和分解,不能让分解后的目标落实到各个部门、项目组和员工身上。
在火电企业中,直接成本占很大的比例,涉及的内容也比较多,虽然基本分为人员、材料和设备费用三个部分,但也暴露出控制不当的问题。一是生产人员冗余,工资超支。二是燃料采购不规范、不合理,没有制定规划,而是盲目采购,造成积压、超支、浪费问题,且没有关注燃料质量。燃料费用是企业成本的大头,需要加强管理。三是设备空置率较高,完好率低,而且使用成本较高,存在维护保养不到位等问题。
成本信息不准确主要有三个方面的原因。一是火电企业缺乏科学合理的财务管理体系,管理人员对成本费用的支出没有规划;二是企业的会计人员基础作业能力较差,存在账实不符的问题;三是成本核算工作不准确,存在盈亏不准、成本不实的问题。以上问题导致精益管理的成本信息不准确,影响了成本控制的精确性。
一是目标分解。火电企业在整个运营过程中,都需要进行成本费用控制,为了避免控制工作盲目开展,消除可能存在的误区,需要结合运营情况对成本费用控制目标进行分解,将其细化成若干个小目标。例如,进行电力营销时,需要建立市场调研、营销数据整合、营销决策制定、市场监管等目标,将营销成本细化,进行精益控制。
二是资源整合。有些管理人员过于重视细节,认为精益管理越细致越好,忽视了精益管理的微反应,导致成本费用控制偏离正确方向,降低了电力产品的质量,影响了控制成效和销售情况。因此,火电企业需要注意资源整合,关注精益管理的地位,分析成本费用控制中存在的不足,然后改进精益管理措施,科学控制成本费用,并提升精益管理水平。要从企业整体角度出发,制定完善的成本费用控制体系,落实精益管理。
一是关注细节,化繁为简。虽然精益管理要求关注电力生产的所有环节,并要求所有员工参与,但这并不意味着要为此制定特别详细的管理目标,管理目标特别细致也可能增加执行成本,违背成本费用控制的初衷。因此,管理人员需要结合实际,整合相似环节,归并同样的资源,灵活奠定精益管理基础,保证控制目的明确,标准严格,从而提升成本费用控制质量。
二是系统全面,互动衔接。精益管理的落实要求所有员工参与,也就是说火电企业所有部门都需要参与,建立起联动机制。成本费用控制涉及火电生产的各个环节,要想保证全员参与,不仅要建立全面的系统,还要保证其与企业的发展战略目标一致。如果战略目标发生变化,各部门和岗位人员都需要顺势转变发展方式,要建立精益管理互动体系,减轻成本费用控制阻力,使全部员工认可精益管理理念,从而积极参与成本费用控制活动。
火电企业要明确成本费用控制的重要性,按照当前的成本费用控制需求,遵循精益管理理念的原则,全面进行成本费用控制,建立完善的管理体系。企业要引导员工树立相应的管理意识,了解精益管理的内涵和意义,强化成本费用控制机制。财务人员需要将目标成本细化到各个部门和项目组,分别负起成本指导、分析和考核等责任,后者又要按照该方法的要求,将成本目标进一步细化,转变成年度、季度、月度的成本目标,指导员工精细化施工。例如,进行预算考核,将指标设定为资本效益指标(经济增加值、利润总额)、发展质量指标(营业收入、单位完全成本、两压、带息负债、资产负债率)以及其他考核指标(应收账款、周转率、系统外营业收入)。预算主要指标则包括利润总额、发电量、利用小时、售电均价、入炉综合标煤单价、供电标准煤耗以及综合厂用电率等。具体的指标值要结合不同的分公司,联系过往历史指标的完成情况及当年的市场经济发展情况进行设定。
火电企业要落实精益管理成本费用控制,还可以积极利用信息技术,打造信息化成本费用控制系统,将目标成本的划分录入系统,实现对成本数据的智能管理。对不同的生产环节,要设定不同的管理指标,并要求管理人员落实。此时可以配合先进的激励机制,对财务人员落实该方法的情况进行考核,检查是否完成了既定的成本费用控制目标和生产目标,对完成的人员予以奖励,对未完成的人员进行处罚,以提高财务人员应用该方法的积极性。财务人员还要对火电企业的成本组成进行准确核算,确保电力生产的每个环节、每个要素都得到核算,以提供准确的成本信息,方便决策的制定。
一是强化精益管理成本费用控制意识,使负责成本费用控制的人员了解精益管理的重要性及成本控制对企业发展的影响,并能按照企业规模,合理运用精益管理理念。二是提高财务人员专业素质,使其掌握企业的成本内容,合理使用内部收益率指标,明确资金成本的作用进行决策,了解资金时间价值的概念,确保各项资金得到合理使用,保证经济活动的顺利进行。三是根据行业特点合理应用该方法控制成本费用,如火电企业发展的最大成本是原材料,其价格变化对成本影响巨大,而材料中很多大宗商品的价格是随时变化的,企业很难控制。因此企业要借助先进技术,合理预测材料的价格变动趋势,并判断合适的买点,这对企业成本控制非常重要。
精益管理理念在火电企业成本费用控制中的应用具备积极意义,可有效实现对生产成本的动态和全过程控制。因此,火电企业要积极整合资源,结合成本费用控制现状,应用精益管理理念对成本费用控制方法进行优化,坚持动态控制、节约及权责利相结合的原则,科学控制生产成本,全面提升竞争实力,实现降本增效的目标,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。