高校业财一体化建设研究

张宇

（上海纽约大学，上海 200122）

一、引言

高校和企业具有不同的性质，企业发展带有营利性，高校更为重视人才培养和输送，经营发展不具有营利性，收入来源主要是财政拨款和各类学杂费、学费的收取。相比企业，高校资金量有限，更多的资金投资于教学设备、教师培养等方面，信息化建设投入较少，业财一体化建设缓慢。近几年，高校为了迎合大数据时代的发展在积极构建“智慧校园”，为高校业财融合奠定了良好的基础。

二、高校实现业财融合一体化的重要性

大数据时代，高校财务管理工作不得不进行转变，特别是新政府会计制度实施后，对高校财务工作提出了新的、更高的要求。业财融合是时代发展的产物，是一种必然趋势。高校要想更好地发展，必须实现业财融合一体化的建设，从而充分发挥财务管理工作的作用以及价值。

三、高校业财融合面临的难点

（一）高校整体信息化程度低，业财融合缺乏系统支持

一方面，随着信息技术的应用，微信、支付宝等支付渠道的出现，高校聚焦于“智慧校园”，也在不断引入各类功能更好的系统软件，旨在提高校园管理的便利性，为学生充值学生卡、校园卡、借阅图书等提供便利；但整体上，高校在财务信息化建设上的投入仍然不足，高校现有的财务管理系统功能还不完善。另一方面，虽然部分高校开通了“一卡通”功能，但财务信息与业务信息融合度较差，且财务系统仅覆盖了会计核算、数据生成、报表编制等业务，其他管理系统也只处理相关业务，可以说，高校中各个系统都是一个独立的个体［1］。高校内部各系统独立运行，彼此信息难实时交互，信息共享效率差。

（二）财务与业务信息不畅通，融合度低

大多数高校内部的管理体系仍然存在信息不对称、部门之间沟通不畅等问题。各系统统计口径不一致，不同系统提供的同一种类数据经常存在差异。这些情况大部分都是各个系统之间缺乏沟通造成的。但目前高校面临的情况是对信息共享平台的应用不足，各系统间信息还难实时共享，财务人员难以获得全面、准确的业务信息，业务人员也不了解财务情况，为业财融合工作的开展增加了难度。

（三）财务和业务目标不一致

之前高校业财融合工作成效低，主要是由于高校还不够重视，在业财融合上的投入不足，也未从学校发展层面调节业务部门和财务部门工作，比如业务部门的绩效考核仍然侧重于业绩，因而难以推动业务部门主动配合财务部门开展业财工作，业务和财务两者呈现脱轨状态［2］。同时，部分人员不积极学习基本的财务知识，对其有抵触心理，并且对财务介入业务管理也不是非常认同，这样就会导致两个部门在工作中沟通不畅，互相推诿，严重阻碍接下来业务融合工作的开展。

（四）高校内部没有健全的激励机制

高校业财融合工作的开展通常决定权掌握在财务部门手中，此项工作的开展没有充分把业务部门纳入其中，因此，对业务部门发挥不了推动作用，这就导致业务部门工作人员消极看待此项工作，不能积极参与其中。除此之外，业财融合工作的开展，会使业务部门的工作难度和工作量急剧增加，如果业务部门仍然采用以往的模式进行管理，根本解决不了问题，也会使员工消极怠工，不符合业财融合的要求。因此，应该通盘考虑一个可以促进业务与财务人员工作的激励机制。

（五）业财融合意识薄弱

现阶段，部分高校决策层和管理层的部分人员没有充分认识到业财融合对高校发展的重要性。其业财融合意识薄弱，势必给工作带来一系列问题。很多时候，高校财务工作是由非财务人员管理，但这些非财务人员对专业的财务知识并不是很了解，这种情况的存在会给业财融合工作带来阻碍，使两者不能够进行有机融合。除此之外，有些财务人员对相关业务流程并不是很了解。

四、大数据时代高校业财融合实现的策略

（一）以大数据为依托，建立完善高效的信息管理系统

在推进业财融合时，首先高校应加大在信息化建设上的投入，及时引入功能更强的财务管理系统，并邀请专业研发机构，结合高校财务流程、业务流程等对系统模块、程序进行再造，提高系统的适用性。同时，统一高校各系统数据编码原则、核算口径等，实现系统间数据的实时共享，打破业财壁垒，为高校开展业财融合提供有效的数据支撑，便于高校财务人员随时获取到业务相关数据，结合自身专业能力进行分析，从财务角度指导学校各项活动、项目的开展，提高活动管理效率。另外，高校也要重视信息安全管理，设置系统安全防护功能，利用反木马软件、防火墙等来提高数据的安全性，并对系统操作人员、拥有登录系统权限的人员开展专业知识、安全知识以及职业道德等多方面的培训，减少人为误差。

（二）以财务部门为主导，推进财务与业务协调发展

高校财务人员充分发挥自身的作用，积极主动地参与到业务工作中，做好事前控制，当然也要对高校的业务状况进行充分分析，即业务进行程度如何、业务是否按照标准来进行、业务进行过程中是否对各个环节做好了监管。通过分析以上因素来降低风险，促进高校业财融合工作更好地开展，做好绩效评价工作，通过这种方式来激发员工的工作热情。通过运用风险管理和预算管理等多种方式，严格控制各项业务的成本费用开支，降低企业开展业财融合的风险。针对业务工作最终的业绩，从横向和纵向两个角度进行对比，做好参与分析和反馈工作，用业务人员可以理解的话语阐述经营成果，并且指出从财务角度来看存在的一些问题，进而及时改进，做好事后分析，切实规避高校发展中存在的风险，从而促进财务和业务工作的协调发展［3］。

（三）建立健全业财融合管理制度

高校只有建立健全业财融合管理制度，才可以进一步促进财务管理工作的正常开展。首先，建立并落实约束激励制度，以此方式来确保业财融合工作开展过程中各项资源的合理运用。与此同时，在分配节约下来的成本问题上，如果高校不具备完善的制度，会大大削弱各个部门参与业财融合工作的积极性，因此，应充分发挥业财融合的激励效应和作用。其次，完善高校内部的监督管理体系以及责任追究制度，通过这种方法来规范、约束工作人员的行为，把制度中的要求落实到位。最后，完善沟通机制，加强财务部门和业务部门之间的沟通，及时发现工作中存在的问题，找到解决措施，避免影响后期业财融合工作的开展。

（四）以绩效考核为推手，统一目标，促进业财融合

对于高校来说，影响财务与业务融合最主要的因素就是财务管理工作与业务活动的最终目标差异性较大。因此，高校在推进财务与业务融合的过程中，必须考虑到融合的落脚点，以绩效考核为切入点，统一制定管理目标。具体来说，高校可以在绩效考核指标体系中添加一些融合性指标，从经济指标和非经济指标这两方面来考察财务管理效率和业务绩效；同时，明确财务管理工作在业务活动中的作用，发挥会计人员的投资决策、项目分析、风险预测、绩效考核等职能，积极参与到前端业务活动当中，在统一的目标下开展工作。因此，高校在制定内部考核管理办法体系时，要注意绩效目标的设置，通过添加交叉性指标的方式，打破财务管理与业务活动的职能边界，统一工作目标，进而促进业财融合。

（五）提升财务人员的素养和综合能力

业财融合工作的开展离不开高素质人才的支撑，人才是提高企业核心竞争力和企业效益的最佳途径。要促进高校业财融合工作的顺利开展，高校首先应该做的是全面提升工作人员的综合素质。随着社会的发展，越来越多的高校已经认识到了财务工作的重要性，并且及时采取措施来帮助员工提升综合素养，推动工作人员从核算型会计向管理型会计快速转变，这对高校业财融合工作的开展发挥着积极作用。业财融合工作落实到位，相关工作人员更好地开展工作，为未来高校的发展奠定了基础。

五、结语

当前影响高校业财融合的一个关键因素是各个系统之间的相互独立，高校应运用信息技术，构建信息化平台，实现数据共享，实现财务信息和业务信息的同步，实现财务和业务活动的互相监督、互相监管，进而实现高校业财融合一体化。