财务风险管理信息化策略

王万梅

（无锡惠山高科有限公司，江苏 无锡 214000）

一、引言

在信息化时代背景下，集团公司能够率先成功蜕变成信息化企业，这势必会成为企业的竞争优势，使企业在市场上能够占领一席之地。在蜕变过程中，集团公司对信息化的重视程度将直接影响信息化建设的成效，财务部门的工作一定要做到规范化，财务软件必须统一。此外，集团企业还需具备复合型人才队伍，能够自如地使用并掌握软件，及时反馈财务数据，为管理层的决策提供数据支持，推进企业健康可持续发展。

二、财务风险的种类

企业财务风险就是企业投资的财务活动预期结果与实际结果之间的偏差引起的企业风险。财务风险的种类不计其数，不同的集团企业因为企业性质不同，在不同的发展阶段面临的财务风险不同。总的来说，绝大多数的公司在发展过程中会面临以下几种财务风险。

（一）筹资风险

筹资风险是指企业通过各种渠道筹措了资金，但对该部分资金使用不当，没有发挥出应有的价值，导致到了还款期限而没有能力偿还本金并由此引发的财务风险。企业信息系统若出现内部报告系统缺失、不完整等情况，无法提供完整的数据，公司无法最大化利用筹资的资金，也会增大偿债压力。

（二）投资风险

企业投资的资金最终实现的收益远远低于预期投资收益就可能导致投资风险。在投资时，投资对象的财务情况、产品的销售情况、相关市场数据等系列信息传达不通畅，从而导致决策失误，给集团带来投资风险。

（三）收益分配风险

没有充分利用信息系统提供的数据合理分配收入与利益而导致的财务风险就称作收益分配风险。过低的收益分配使员工分得的利益过低，打击员工的工作积极性，可能影响公司的发展，而过高的收益分配致使留存公司的资金过少，没有足够的资金周转，导致公司无法正常运作［1］。

三、集团企业财务管理信息化风险分析

（一）风险意识薄弱

M集团是一家国有企业，下设31家公司，主要从事新材料技术研发、实业、股权等投资管理以及授权委托管理资产经营等。一直以来，M集团在财务风险方面较为重视，正在逐步在建设成为信息化的集团企业。该集团虽有信息化转变趋势，但实际上的风险意识仍停留在事后控制的阶段，随着时代的发展，许多新兴的企业如雨后春笋般涌现，财务问题也随之出现新的特点，企业根本无法全面识别、规避风险。

（二）财务数据整合风险

M集团管理的31家公司涉及的领域、行业广泛，每个行业都有其独特的发展特点和模式，其资产管理模块、销售模块、预算模块都不尽相同，并且各个公司虽然都使用用友系列的财务软件，但是版本多样，如用友T3、用友U8、用友政务版等。不同的软件记录财务数据的模块以及方式都有所不同，数据传输到M集团总部的时候，因为记录数据的软件不一致，还需要另外花费时间进行整合，浪费人力物力不说，整合的过程中也可能出现数据迁移的错误，无法保证数据的完整与准确性。管理层决策没有可靠的数据支持，就会发生一定的偏差，引发财务风险的可能性加大。

M集团的财务管理模式不够规范化、一致性，其财务管理体系无法适应于管理集团的各个子公司［2］，这是集团企业信息化建设过程中的极大失误。M集团应当刻不容缓地改变当前的财务管理模式，寻找适合集团的管理模式，提高集团部门运行效率和质量。

（三）缺乏复合型人才

企业集团的财务管理模式向信息化方向转变是一项复杂且艰巨的任务，在这场战役中，起决定性作用的还应当是人。单一核算模式下的财务人员所具备的技能早已不能满足信息化的需求，信息化时代要求财务人员不仅要精通会计业务，更要求财务人员具备经济、财务、信息技术等多方面知识［3］，熟练使用信息系统做会计业务。将集团目前的财务人员培养成复合型人才不仅成效较慢，而且投入资金较大，集团可以考虑引进一批复合型人才，让综合能力强的人员在工作中带动综合能力稍弱一点的人员。

（四）信息泄露风险

在信息化建设初期，集团企业普遍都会将重心放在如何短期完成信息化的转变，但忽视了信息系统安全，在建设过程中的要提升其安全性，让别有用心的人无机可乘。第三方能够通过各种途径获取集团的相关数据，所以现在在网上时常能够看到某某公司的数据被四处流传，因此企业一定要加强网络防护措施，防止病毒入侵，盗取集团数据。

四、集团企业财务管理信息化风险应对策略

（一）增强风险意识

集团企业风险意识的树立要做到自上而下，以财务部门为中心向其他部门辐射。高层人员发挥其领导示范作用，重视企业的财务风险防范工作。逐步建立起科学的内部信息传递制度，加强企业内部信息的传递，及时发现风险，尽早防范企业的财务风险。财务风险防范工作的开展要有针对性和侧重点，财务部门便是其重心，要对财务人员加大宣传力度，提升财务人员的职业道德素养。

（二）建构信息共享平台，提高财务数据整合效率

M集团目前已经将下属子公司的软件全部升级到了用友NCC的最新版本，全集团统一使用一个软件，同时将企业成立以来的全部数据整合到新软件中，财务软件增设了资产管理模块、预算模块、投资模块、融资模块等。信息共享平台建构的完成，保证了财务数据传递的完整性与及时性，有助于集团财务部门全面开展财务数据信息处理工作，规避了之前各个子公司各自使用一套财务软件的给集团带来的风险，助力领导层及时获取数据信息，为经营决策提供有效数据及判断依据，有利于横向部门及时在授权范围内使用ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）软件获取量化数据，有助于企业各部门及时调整工作方案和进度，大力提升整个集团的运营效率。信息共享平台应当有专人负责数据监测，发现异常数据后及时报告给上层管理人员，确保公司在规划的轨道内运行。M集团要在保证集团正常运行的前提下，基于目前的用友NCC以及M集团的发展情况研发新的财务软件，将生产经营业务管理流程、处理规则等纳入系统中，打造一款M集团特有的财务软件，并在使用的过程中不断升级、优化，修复软件漏洞。

（三）培育复合型人才

企业信息化转型要提前做好信息系统上线的一切准备，解决财务人员只具备单一的财务知识的问题，做好提升财务人员综合素质的工作。M集团分配了更多的资金、资源来提升人员综合素质，聘请专业人士对财务人员进行集中培训，为企业培养一批专业的复合型人才。定期举行知识技能交流会，促进财务人员之间沟通交流，让综合素质较高的人员带动综合素质较低的人员，提升员工整体素质，为信息化建设的顺利进行提供人才保障。

（四）优化网络安全防护，降低信息泄露风险

为了优化网络的安全防护，M集团可以在企业的电脑里面植入一些杀毒软件，基础的电脑病毒无法入侵集团的系统，为信息安全建起了一道壁垒。另外，集团也颁布了相关信息保密制度，明确保密内容、密级内容、奖惩方案，防止信息泄露。对于信息的使用，每个员工都会有一个ID账号，根据不同业务涉及的控制范围不同，设置的权限也不一致。后台安装的监测系统监测运行中的系统，一旦出现违背系统规则的异常交易和数据，就会及时报给检测系统，并且设置跟踪处理机制。这样就能够实时的监控每个员工使用系统的情况，保证了系统数据的安全性与完整性，将责任落实到个人上。M集团也可以聘请专业的技术人员，定期对集团的财务数据进行全面的排查与检测，减少集团财务数据泄露、更改的可能，提高数据安全性。

五、结语

企业信息化转型能够更加高效高质量地进行财务管理，为企业的稳定发展提供保障。但企业也要注意，任何一次转型都是有风险的，不可能一蹴而就。集团企业要稳扎稳打地走好每一步，树立安全意识，尽早发现问题，多方向、多角度的采取有效的防控措施进行防范或弥补。上文通过对M集团的实际情况进行分析，指出了几个较为典型的问题，并且提出了应对措施，希望能为其他企业的经营管理提供一些参考。