企业财务管理和业务管理的融合研究

2021-11-24 04:11:14王凤
经营者 2021年9期
关键词:业务管理业务部门业财

王凤

(重庆利特聚欣资源循环科技有限责任公司,重庆 402260)

面对愈加激烈的市场竞争,企业应该提升自身应对风险的能力,让每一笔资金的投入都能充分实现其价值和意义。为了实现以上目标,需要企业对财务管理与业务管理的融合加强研究和分析。

一、企业财务管理过程中存在的主要问题

(一)缺乏完善的财务管理制度

要想实现企业的高质量发展,将业务与财务进行有机融合是必由之路,但这需要完善的管理制度作为支撑。在实际发展过程中,多数企业对财务及业务的融合工作缺乏积极性,过于注重业务部门的发展,而忽视财务部门。企业内部缺少完善的财务管理制度,同时针对专项资金的流动缺少记录及明确规定,导致企业的财务管理各项工作无法顺利开展。不能对财务工作人员进行有力监督和约束,也在一定程度上阻碍着财务与业务的融合。

(二)财务工作人员的综合素质有待提升

企业的财务管理工作岗位只有具备一定专业能力的人才能胜任,但是在多数企业中,一些财务工作人员的专业能力不足,甚至部分工作人员是从其他岗位借调而来,并非专职人员,导致财务管理工效率低下,并且管理质量较差。企业应该加强对财务专业人才的引进,增强员工的责任意识,提高其综合素质。

(三)业财融合缺少理论与实践的有机结合

在企业的财务管理工作中,应该积极地将理论知识与实践进行有机融合,利用丰富的基础理论知识,推动实践活动的逐步展开。但是多数企业缺乏实践环节的设置,导致部分工作人员实施财务管理仍停留在纸上谈兵阶段,缺少对潜在的财务风险的实际分析。且各个部门缺乏沟通,信息互通程度低,导致业务部门的工作效率得不到提升。

二、企业进行财务管理及业务管理融合的可行性分析

(一)业财融合能够提升财务管理水平

通过将财务管理与业务管理进行有机结合,企业获取的业务信息会更加详细。多数财务管理工作很少涉及业务部门前线的工作内容,但是通过对业财融合模式的合理利用,可以帮助财务工作人员了解和掌握市场变化及最新信息动态,进而获得更多具有实际作用和意义的财务数据,促进企业的精细化管理进一步实现,使得财务管理工作的效率得到有效提升。传统的财务管理模式中,通常采用的是事后反映形式,对财务管理的预测缺少重视,同时无法为企业的重要决策提供有效依据。且部分企业的财务管理部门过于独立,与其他部门之间缺乏日常沟通,对业务部门的资金收支状况无法进行实时跟踪和掌握,严重阻碍企业实现精细化管理。利用财务管理与业务管理深度融合的模式,能够促进各部门间的有效交流互动,让企业各项业务活动能够顺利开展,实现对资金流动情况的全面掌握。

(二)业财融合可以提高企业抵御风险能力

财务部门可以参与到业务活动中,实现对业务数据的实时掌握,及时收集重要的数据信息,从而明确财务管理工作内容的落实状况,使财务管理部门的职能得到更好地发挥。通过参与业务活动的不同环节,能够了解业务部门各岗位的工作内容及性质,及时发现潜在的业务风险,并与业务部门做好沟通,帮助其做好风险预警。

(三)业财融合可以增加企业经营收益

在传统的财务管理工作开展过程中,管理方法比较滞后,部分企业收取资金的步骤设置在采购订单开出之后,这对经济效益的创造起不到积极作用。无论对哪个行业来说,企业的实际经营目的是获取经济利益,而利用财务管理及业务管理的深度融合,可以让企业的生产流程变得更加有序,同时能做到与一线业务进行有机结合,对企业各部门及不同工作环节进行合理管控,并做好价值分析,及时发现业务活动开展过程中存在的问题,进而帮助企业增加经济收益。

三、加强企业财务管理及业务管理深度融合的有效对策

(一)建立完善的业财融合制度

为了加深企业内部的财务管理及业务管理工作的融合,企业需要高素质的人才队伍作为基础力量支撑。将业务及财务的融合作为发展背景,财务部门应该适当扩大自身的职责范围,在原来的收银及出纳基础上,增加财务报表分析及风险预警环节。若有特殊情况发生,财务部门可以直接干预业务部门的工作,充分发挥财务管理部门的实际作用。为了满足以上需求,财务部门管理人员需要具备更强的专业能力。企业应该对人力资源管理部门提出更高要求,制定严格的人才招聘标准,对现有的财务管理人员及业务部门工作人员做好专业培训,提高其综合素质及专业水平,为业务及财务的深度融合打下坚实基础。同时两个部门需要加强日常沟通及合作,在实际的工作过程中,互相理解和支持,并制定合理的融合机制,让两个部门的工作开展具备制度支持,使企业的发展更符合现代化要求。

(二)健全业财融合管理机制

企业要实现业务及财务工作的融合,离不开两个部门工作人员的积极参与。企业需要建立完善的财务管理及业务管理融合管理制度,明确部门的权责界限,积极解决合作中出现的信息不对称问题,避免一些不必要的矛盾纠纷的发生。同时为了优化业务与财务的融合效果,要加强两个部门间的协作配合,财务部门需要加强对其他业务部门的监督,在不同部门间进行有效协调,从而做好企业经营过程中的成本控制。财务管理部门应掌握好监督力度,不能让业务部门因为被过度约束,产生反感情绪,致使其主观能动性得不到充分发挥,失去工作的积极性。企业还要建立合理的奖惩机制,对工作成绩突出的部门及个人予以嘉奖,提高员工竞争意识及工作热情,从而提升整体的工作质量。

(三)增强会计人员的转型意识

为使财务管理与业务管理的融合更加深入,企业应该创新自身的财务管理模式,激励财务管理工作人员积极参与到业务管理各项工作中,使财务部门管理人员明确自身职能。在实际的经营发展基础上优化财务管理方式,细化管理目标,将其深度落实到每个岗位,增强工作人员的责任心。同时让会计人员参与到生产及销售环节中,进一步加强业务与财务的实际融合。企业应该对财务人员提出更严格要求,需要其不断提高财务及业务管理水平,加强会计人员的转型意识,通过综合培训提升其综合技能,增强企业整体的管理效果。

(四)财务管理部门参与业务管理工作监督

参与业务部门的各项工作可以让财务管理部门更好地掌握资金流动情况,财务部门通过对业务部门的不同活动进行实时跟踪和了解,对成本预算的可行性进行有效分析,对各类项目开发及投资存在的风险进行合理预测和评估,能够减少潜在的财务风险,同时促进项目开展更加科学合理,带来更多的经济收益。财务管理部门还要评估最终收益,对业务工作的实施效果进行评价。财务部门参与业务管理工作过程中,可以让企业投资项目的成本得到有效控制,同时具备更强的规避风险的实力,增强项目投资及开发的安全性。

(五)企业需要给予财务管理部门合理的权力

为了加快企业业财融合的速度,应该制定二者的融合制度。企业应该在日常经营中,给予财务管理部门更多的权力及更高的地位,帮助其实现对业务部门工作流程的了解和掌握,从而实现对经营成本的有效控制。企业可以将节约下来的资金合理分配,让内部的各种资源得到合理优化及配置,进而提高自身的管理能力。需要注意的是,对财务部门的权力给予要有合理尺度,避免财务部门因自身权力过大对业务部门实行不合理管控,从而产生业务部门的反抗行为,导致业财融合制度的制定得不偿失。企业要保证权责分配的合理性,让财务管理部门对成本的控制能力得到充分体现。

四、结语

要想实现企业管理能力的提高,财务管理与业务管理进行深度融合是重要的手段。企业要加强对财务管理部门的重视,给予其一定的权力,使其能够了解业务部门的工作流程并进行监督,及时发现存在的问题,并采取有效措施予以解决。同时通过财务管理与业务管理的融合,以及对各部门之间的协调,提高企业的财务风险规避能力,减少企业经济损失,实现资源的合理配置,保证各项工作的顺利开展,促进企业经济效益的提升。

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