浅析中小企业财务预算管理存在的问题及对策

周盈秀 凡尚服饰(上海)有限公司

一、财务预算管理在企业中呈现出来的问题

目前中小企业所面临的比较困难的问题有：

(一)预算管理只是大额费用的框定，没有细分到细项，很多费用额度之间可以随意报销大致预算流于形式。通常都是通过以往的数据，对经济指标进行制定，却没有对目前资源在基层部门发生的变化进行考虑，没有对经营目标进行合理的制定。

(二)现在中小企业缺乏完善的预算管控的系统，大部分都是用表格来单独管理，也就造成了预算结果的滞后性，无法有效及时管控，中小企业在发展阶段通过对战略目标的制定，能够明确发展方向，通过对预算的全面管理能够帮助中小企业更好的对战略目标进行制定，促进中小企业对战略目标的有力执行。然而，在实际对预算管理目标进行制定的过程中，仅仅只是从经营和生产的角度，只是对目标进行了单一的分解，却没有结合定制规划和设计工作，导致预算管理所制定的目标，无法在战略执行阶段发挥出指导作用，更加没有站在长期的角度，对中小企业的战略和目标加以体现，进而导致了形式化预算的出现，以至于战略目标的执行缺少了引导。

(三)无法有效执行是可以留的，但是无法执行推进的原因在于在中小企业财务需要服务终端，销售才是第一位的，所有的预算管控权限在各销售部门负责人。财务部的职能弱化了，考核也就成了一纸空谈。在实际进行编制和执行的过程中，由于中小企业内部不同层次的组织看待问题的角度有所不同，因此导致预算指标常常会存在着较大的偏差，使预算管理的价值无法得到有效的发挥。在预算目标的执行方面，基层部门还欠缺一定的力度，在执行阶段经常会出现各种偏差，无法对现有的资源进行充分的利用，也没有合理的在经营阶段对其进行调配，以至于经营目标时常产生波动，在完成预算指标的制定后，基层工作人员就需要执行预算指标，然而在执行和控制阶段，常常会出现各种漏洞，所采用的考核也无法满足预算的标准要求。

二、中小企业开展财务预算管理的重要性

中小企业能否实现自身的战略目标，与其财务管理工作有着密切的联系，中小企业只有规范的对财务工作进行管理，才能够保证其他工作的正常开展，以此来对自身的战略目标加以实现。中小企业在管理财务工作的过程中，通过对决算管理的应用，能够使财务的分配更加合理，通过对预算的科学管理，能够使中小企业有重点的对资金进行分配，充分的体现了重点保护、综合平衡的理念。据调查发现，中小企业能否对预算进行完善的管理，与其自身的经营、财务安全有着密切的关系。中小企业的预算管理，能够作为管理中的一项措施，对企业业务进行监督和管理，中小企业通过对监督管理工作的开展，能够使自身获得更高的财务监管能力。所以，中小企业需要在财务管理中，重点对预算进行管理，以此来促进中小企业向着健康的方向发展[3]。

三、中小企业财务预算工作问题的解决措施

(一)形成统一的思想

通过对财务的预算管理，能够从短期和长期的角度，对企业的经营目标和战略规划进行有效的落实，因此，企业全体员工需要在整个经营活动阶段，对其进行全面的落实，这种财务管理模式已经在国内外受到大量先进企业的认可。企业在对预算管理进行制定和推广的过程中，负责该工作的管理人员，需要在思想上对财务预算管理工作引起高度的重视，将其纳入到企业发展战略内容当中。在具体落实阶段，需要从制定、推行、问题等方面出发，加强对方案和预算的完善和提升，并且需要全体员工的共同参与，此外，还需要率先进行学习以及落实执行工作，如果财务预算管理阶段存在着互相推诿、不推行等问题，需要对其责任进行追究，从舆论和组织的角度出发，为财务预算工作提供强有力的保障[4]。

(二)各部门联合参与

企业在经营管理阶段的各方面内容，都涉及到了预算管理工作，该工程具有一定的系统性，因此，需要在整个企业经营管理阶段对其进行落实。财务部门作为预算管理的牵头部门，应该要将预算管控融入到每一笔费用报销中，带动所有的成员积极参与进来，需要以企业内部的主营业务为中心，对财务预算进行编制，以此来使全体成员能够参与到整个管理过程中来，使其能够更好的对财务预算工作进行理解和支持，使企业内部在发展主营业务的过程中，能够发挥出财务预算工作带来的促进作用，实现对具有前瞻性和权威性预算工作的获取。

(三)高质量的财务预算编制

由于中小企业财务预算编制的特殊性，大部分企业无法保证其编制预算的质量。这在很大程度上影响了相关员工的执行力度和执行水平。因此，一些企业在对财务预算进行编制的过程中，要严格员工考核，强化各部门管理者责任，实现预算超标一票否决制度，并且开展相关的全方位认证研究，以此来增强上级领导决策的高效性，从而保障预算编制质量，使得企业所编制的预算，能够满足要求。其中，企业的规划方案必须科学有效，一般需要以年为单位，将财务预算中的预算指标细分到每月，每个大类费用的明细项目。在此之中，必须保证企业不会产生资金管理不足的问题，此外，还需要严格按照相关财务原则来进行企业的预算支出，保证财务预算和决算的执行力[5]，借助预算系统和财务报销系统，解决预算管理的滞后性。

(四)开展全面长效的预算管理

企业想要对财务预算管理制度进行有效的建立和全面的推行，就需要有效的进行奖惩。将财务预算管理的全面推行，作为企业考核指标之一。在做好归口管理的同时，不同部门之间的人员需要明确自身的职责，从目标和要求出发，结合企业实际经营情况，每隔一段时间对其内容进行梳理以及完善，使企业能够对财务预算管理机制进行长期的探索，使企业能够得到健康、持续、高效的发展，加强对于中小企业预算预判变动项的管控，特别是零售企业开关店频繁，需要增加管控频率。

(五)加强对基层队伍的培训

随着新时期的到来，企业对工作的管理与基层队伍的素质有着密切的关系，企业的基层队伍承担着巨大的责任，涉及了计划、组织和协调等各阶段的内容，并且，需要在上下层之间进行良好的沟通，对一线员工遇到的问题，进行积极地反馈，需要了解他们想要的是什么，同时，还需要对上级的指令进行传达，所以，基层队伍能够作为一座桥梁。企业需要从培训方面，对基层队伍进行提升，使其能够具备更高的综合素质，能够将个人特点融入到企业文化中，积极的参与或组织各种文化活动，以此来充分的发挥基层部门的作用[6]。

(六)建立健全相关法律体系

为了弥补企业在其财务预决算管理工作中法律法规环节的缺失，国家必须要重视对于企业的法律建设工作，使单位的工作人员能够得到法律的有效保障。尤其是在开展单位预决算工作当中，确保其单位在财务预算管理工作方面有相关的法律法规的依据。除此之外，其根据的相关法律法规必须具备引导和监督的功能。其中，发挥其监督的功能，具体体现在以下方面：利用有效的法律法规为企业的财务预决算管理工作创造法律环境，监督工作人员依法进行相关的工作。而引导职能则重点表现在，根据相关法律法规，对企业的财务预决算管理工作人员进行岗位上的引导，从而促使企业的工作人员提升自我的素质和修养。在一定程度上培养工作人员的职业精神，避免各种违法违规现象的发生。企业的工作人员也应当严格贯彻国家相关的法律法规，以此来促进企业在财务预决算管理工作中的可持续性发展[7]。

四、结语

虽然目前，中小企业已经获得了来自国家政策方面的支持，但是其财务和财务预算方面却依然存在着独立性。事业单位在财务管理中通过对预决算的应用，能够详细的了解企业自身的收支情况，并且，通过决算能够了解到事业单位对资金以及财务的应用和执行状况。因此，预算能够获得高质量的管理，与事业单位在日后的发展有着密切的关系。■