刘露露 葛冰倩 秦丽霞(指导教师) 安徽文达信息工程学院
企业是以盈利为目的的组织,如何实现企业价值最大化,提高经济效益,是企业日常经营管理活动的初心。一个企业财务管理模式的成功与否,直接决定该企业经济效益的高低。业财融合作为一种新兴的财务管理模式,意在将企业业务与财务有机结合,把业务活动中各个环节的信息及时、充分、完整地反馈给财务部,财务部根据获得的经济活动信息,及时做出管理调整,类似企业资源计划(Enterprise Resource Planning,即ERP)集信息流、资金流、管理流为一体,从而降低企业经营成本,对有限的资金进行合理配置,以使得企业经济效益能够有效地提升。
所谓“细节决定成败”,业财融合以其独特的运行机制,可促进企业精细化管理的实现。在新经济环境下,业财融合的财务管理模式可以说是响应时代的产物,将业务经营与财务管理融为一体,从企业战略全局的角度,去分析业务目标是否符合企业的目标发展。业财融合需要企业拥有大量的数据作为支撑,业务部门要根据自己的需求来了解财务数据,财务人员则要跳出财务视角来看待财务数据,再整合企业内部不同信息,解决部门间信息不对称问题,搭建科学合理的反馈机制,实现企业的精细化管理。
当今全世界都处在急剧变革的IT大数据变革中,新时代的到来,预示着新机遇的到来,同时企业又面临着新的发展挑战。企业在经营活动过程中,存在着巨大的不确定性,企业管理犹如“逆水行舟,不进则退”。财务部门的眼界是最为广阔的——过去、现在、未来,财务应从传统核算型工作,即从只注重企业的过去与现在,转型到添加未来的财务管理模式,即业财融合。业财融合模式对财务管理提出了新的要求,即从事中、事后转向到事前,对系统中收集的相关数据进行分析、整合,并做出合理预测,在业务决策时提供财务分析和预警提示,在业务过程中及时识别、控制风险,从而降低与防范企业的经营风险。
作为一种新型的财务管理模式,业财融合能够从本质上促进财务部门与其他相关部门的联系,对于推动企业的可持续发展意义重大,但两者工作目标不同是一个很大的阻碍因素。财务部门作为企业最为重要的核心部门之一,其主要工作目标是为了提升企业资金使用水平,提高企业经济效益,从而促进企业价值最大化;而企业业务部在日常工作中更为注重的是:企业产品如何更多的卖出,业务指标如何高效完成,对这一系列所产生的开销往往很少关注,前者注重企业经营的实际效果,后者注重任务完成的表象效果,活动目标不同。
传统的财务管理体系运行过程相对单一,而新型管理模式的成功运行内容涉及较多,范围更为广泛,需要企业内部有专门的制度体系来作为支撑,再加上传统思想的根深蒂固,现代大部分企业仍然沿用旧的管理体系进行财务管理。同时,企业内部缺乏或者未设有相关的监管体系,部门职责划分不明确,执行随意、盲目,反而带来企业财务管理弱化、运行效率低下等一系列问题。
企业普及业财融合的管理过程,离不开专业人才的支撑,针对专业复合型人才的培养已经是未来企业发展的趋势,但很多企业还未意识到这一发展要求的严重性。企业内部对口培训不充分,辅助体系也相对匮乏,同时相较于传统管理模式,业财融合涉及工作内容更多,专业性更强,这对财务人员提出了更多的要求,也使得财务人员只凭借已有知识无法顺利完成管理。
业务和财务之间进行融合,属于企业在当代的市场经济环境之中保持高效率、维持企业内部核心竞争能力的重要途径。企业一定要采取平衡计分卡(Balanced Score Card,即BSC)、作业成本法(Activity Based Csting,即ABC)、可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,即XBRL)等科学途径,循序渐进地促进业务与财务的一体化发展,从而最后在企业整体上提高财务管理基本水平,进而进一步提升企业在行业内的核心竞争力。
通过分析与思考业财融合相关意义、所处环境后,企业普及实施业财融合的管理模式可以说是势不可挡,为了保证业财融合的顺利实施,深入贯彻业财融合的基本理念是必要的。业财融合字面上指业务与财务的融合,但这却不是仅仅如此,在这个过程中,还需要加入很多的信息技术,如XBRL。①要认识到新型财务模式的专业性、复杂性,多角度分析企业经营状况;②重沟通,多联系,加强财务部门与企业其他部门的密切联系,工作上各行其责,管理上互通互助;③从整体上统一企业的态度和思想,使企业各个部门都能够认可业财融合,做好沟通工作和交流工作,实现相互配合、相互协调,进而有效推动业财融合。在签订业务合同的过程中,可以让财务人员参与其中并发挥辅助作用。比如签订业务合同之前,财务人员可以利用现代化技术,择出比较完善的风险防范体系,帮助业务人员作出正确的决策,充分发挥出业财融合的优越性。
业财融合对财务人员提出了更高的要求,相关工作人员既要熟悉企业的财务知识,还需要懂得业务和管理方面的知识。常规的财务核算工作会逐渐被信息化技术、人工智能化所取代,一切经营活动都需要归集到企业战略,因此人力资源需要上升到人力资源战略服务的高度,比如人才培养、员工知识技能发展、干部培养选拔等等,否则就会出现人力资源部门被高层取代的风险。①为了加强复合型人才建设,可以从现有的财务人才体系当中进行选拔,择相对综合型人才再进行针对性培训,将其培养成为企业建设业财融合的“先锋军”;②从业务部门中筛选经验丰富的人才,加强对财务知识的培训,进而推动业财融合的实行;③企业应该拓宽人才渠道,从外部获取专业的复合型人才,增加企业的人力资源,推动业财融合的有序推进。企业应该结合实际情况,选择有利于自身的人才获得方式和培训方式,并制定配套的招聘机制与考核机制,为企业的经济管理提供更加专业的复合型人才。
企业内部下设各种不同的部门,其出发点是为了提高企业整体的工作效率,随着商业时代的发展,不进行财务管理转型很大可能就会导致从分工到分散的结果。借助财务管理信息系统(Finance Management Information System,即FMLS),将财务部门与其他部门紧密联系,形成集成管理。现在看“天下大势,合久必分,分久必合”这句话,觉得还是很有道理的。
在相互融合的过程中,良好的沟通交流是必要的。业财融合的顺利实施离不开相关部门之间的良好沟通,良好的沟通能够避免工作中遇到的很多问题,改变业财分离、各行其责的状态,实现业财融合。①运用通用语言进行沟通,财务拥有很长的发展历史,在全球范围内有着相对统一的商业语言,然而在实际操作中财务人员很多时候讲的就是财务用语,这会让不懂财务的业务人员感到迷茫,从而导致沟通失败。因此,在双方或多方沟通过程中要善于商业语言的应用,以便于与其他部门的沟通;②要明确决策、分工和执行流程;③制定企业长期的战略经营目标,促进业财融合管理模式下的部门活动均以促进企业长期稳定发展为核心,搭建沟通的桥梁,建设业财融合模式,提升企业的市场竞争力。
绩效考核实质上是对管理过程的评价,不单单体现在结果上,它可以将企业工作目标进行细化,在不同时期、不同阶段都能起到一定的督促作用,激励员工完成绩效考核目标,使企业经济效益得到保证。企业应该以整体发展战略目标为基础,将战略目标逐层分解到企业部门以及每个工作人员当中,将目标进行数据化和可视化。运用所熟知的BSC,进行绩效考核。对部门进行考核时,应该完善考核评价指标,关注业务是否融合在不同的部门当中。在实际的业财融合中,应该将业务部门的指标和财务部门的指标进行结合,综合评价两个部门的业绩,推进业财融合有序进行。
在新的市场环境下,国内经济由高速度增长转向高质量增长,公司也面临着竞争环境加剧、市场份额下降的局面,业财融合的财务管理模式是响应时代和企业发展的必然趋势。分析与思考业财融合相关意义及所处环境后,发现两者融合的目标差距和切入点,加强企业复合型人才培养和管理,从而提升业财融合管理水平,进而促进企业经济效益和社会效益,朝向企业人员共同愿景,引导企业可持续地健康发展。■