企业如何更好地加强库房及物资管理

高文强 南京天华化学工程有限公司

近年来，化学设备制造业的相关产业取得了良好的发展，但是仓库进行物资管理存在很多问题。结合仓库管理标准内容，逐步完善仓库管理工作制度，逐步提高工作质量和管理效率。以保证物料管理的有序性。如果在物资管理期间出现工作能力差，仓库人员缺乏专业素养等问题，很可能造成物资损失，给公司造成经济损失，降低公司的整体声誉。

一、企业加强物资管理的重要意义

(一)加强物资管理可以实现企业资本增值

许多国有企业正在承担促进国有资产实现增值目标的重要任务，而材料是许多资产组织中最关键的部分。如果物资管理工作没有落实到位，将会造成严重的损失和对公司物资的损害，并使公司蒙受经济损失。另外，如果公司没有充分利用材料，将会影响资金周转的速度。因此，公司必须在材料管理方面采取有效措施，充分利用原材料，才能有效改善公司经济。

(二)加强物资管理可以控制企业建设成本

企业的大部分建设成本来自银行贷款，因此，如果企业不能长时间有效地使用所购材料，则该项目的建设成本将继续增加。另外，如果公司在项目建设过程中对材料的管理不善，材料的出库情况将与实际应用情况不符，导致企业建设成本增加。因此，只有加强材料管理，企业才能降低生产经营和项目建设成本。

二、企业仓库管理工作存在的问题

(一)传统理念

在进行物料管理活动时，应遵循轻供应为导向的管理原则。它旨在表明物料管理应保持物料供应的主要地位，并防止在管理活动中物料供应不足。物料管理要求在铁路单位各部门之间进行物料调度和管理时，应保证物料数量和规格等信息的准确性，以防止物料管理中的不利因素。如果在管理期内不注意管理的规范化，就会造成物资管理的遗漏，难以保证有序的供应，这将给物资管理带来很多问题，不利于物资管理的发展，传统的物资管理模式已不能满足当前铁路物资管理的需求，应采取先进创新的改进措施，促进物资管理的健康发展。

(二)管理机制不健全，缺乏应有的应急处理方案

虽然在非典过后，国家出台了突发事件档案应急管理制度及相关的指导意见，但是在青海地震和玉树地震中还是损失了大量档案，造成了难以估量的直接或间接损失。这主要和单位缺乏健全的管理机制和应急处理方案有关。虽然部分单位制定了相关的管理机制和应急预案，但是应急预案仅仅是流于表面，没有实际操作性。甚至有的单位是为了应付检查才制定了应急预案，这些预案往往都存在着抄袭问题，很难在出现预案时发挥其应有的作用。

(三)产品储备量过大

在企业的实际生产中，合理的产品储备对保证企业效率的提高有一定的促进作用。但是，许多公司在采购物料时，相关的采购人员态度恶劣，对公司现有的物料储备状态和物料需求没有足够的了解。在制定公司的材料采购资金预算时，与公司的实际情况存在一定偏差。盲目购买和重复购买造成了企业材料的严重浪费，没有完全遵循资源整合和节约资源的原则，浪费了企业资金，严重影响了其他材料的购买，导致资金利用率低下，企业流动性下降。它不利于企业的可持续发展。

(四)存货采购环节现存问题

在执行方面，库存采购主要包括采购预算编制，供应商管理以及仓储检查和验收。许多公司继续使用历史采购预算加上当年的生产预算和销售预算作为采购预算编制方法的基础。但是，在具体的预算编制过程中，由于企业历史采购信息管理不善，收集不完整，偏差较大，历史采购预算往往导致历史采购预算数据的参考价值有限，难以提供充分的指导。同时，生产预算中存在企业生产计划中的简单，粗糙等问题，导致生产计划与实际进度之间存在偏差，进而影响生产预算在企业中的实际参考作用。编制采购预算。此外，销售预算还存在一个问题，即缺乏严格的估计与实际销售之间可能存在较大的偏差。

三、完善企业库存管理的可行性建议

(一)健全制度体系

对于企业而言，只要拥有完整的物料管理系统，就可以保证物料管理的有序、高效地进行。因此，在构建完整的物料管理系统的过程中，企业还需要结合企业的实际运行情况，设计出符合企业实际情况和目的的规则和体系，并将制度化和规范化相结合。企业物资管理工作要实现量化。人员，职责已明确定义，并且存在系统约束。例如，公司可以根据绩效和工作效率评估物料管理员工，对员工的工作状况有很好的了解，及时发现，分析和解决问题，从而可以改善公司的物料管理。再例如，公司可以制定相关的激励制度，以提高员工的积极性，并定期为员工提供专业技能培训，以提高他们的专业水平，从而满足现代企业的管理需求。

(二)搭建业财一体化信息服务平台

制造企业库存管理的质量将直接影响企业的生产，经营和管理活动。在工财一体化的大背景下，需要不断提高财务管理与业务发展的协同与融合。在现代社会中，随着信息网络和大数据技术的广泛应用，制造企业不断引进新的创新生产技术。在生产技术不断升级的同时，各种管理信息和财务数据信息的生产和交互速度也是恒定的。为了进行改进，以确保库存管理始终可以基于生产部门的生产和制造需求以及市场需求的变化，应加快建立面向工业和金融业的集成信息服务平台。工业和金融的综合信息服务平台应包括技术支持层(服务器，网络，数据存储)，业务信息处理层(财务信息，采购信息，供应商信息，销售信息)，应用层(预算管理，供应商选择，采购管理，采购资金管理，仓储管理)和用户级别(各个部门的人员)。信息平台的建立，不仅要实现库存管理部门与业务部门之间及时的信息交流渠道的建设，而且要为业务部门及其他管理部门的输出和传递打开内在的障碍，提高企业的管理水平。信息共享的效率高，并承载着更有利于实现现代企业管理功能的功能。信息处理系统提高了库存管理部门对各种产品信息的获取和分析的有效性，并实现了库存管理与生产部门生产要求的一致性。

(三)解决设备老化问题

为解决仓库管理工作中设备老化的问题，应采取设备检查，定期维护等措施，充分发挥物料监测设备的应用价值。在设备检查期间，应采取设备试运行的方式，通过设备的运行状态来确定设备的运行能力，确保设备的稳定运行，并为物资管理工作的有序发展提供支持。定期开展设备检查和维护工作，邀请专业的维护人员检查物料监控设备的运行状况，有效调整和改善物料监控设备的运行状况，提高物料监控设备的运行能力，增强物料质量管理绩效。此外，在物资监控设备运行过程中，物资管理相关人员应以铁路单位的整体视角为参考，开展监督检查工作，确保物资安全，加强责任管理，促进有序经营进行企业管理，稳定物资管理活动。实施为管理提供了保证。

(四)规范采购管理

企业物资管理中最重要的环节是规范采购，既可以满足企业的实际生产需要，又可以防止企业在使用过程中隐性损失资金。因此，在进行标准化采购之前，公司需要对供应商的专业水平和管理能力进行深入的调查和分析，以确保所采购材料的质量和资格能够满足公司的生产需求。同时，企业需要扩展订购渠道，采取价格比较和招标相结合的方式，扩大实质性招标和价格比较的范围，并禁止讨价还价的采购。通过将市场调查和在线询价调查相结合，可以保证材料的质量和价格，并可以降低公司的采购成本。进而提高企业的经济效益。

(五)集中管理模式

一些大型企业已经在优化其物料管理模型。过去，物料管理相对分散，无法统一评估物料的实际应用。但是，许多公司现在都放弃了传统的管理方法，而开始实施集中管理，特别是对于大批项目。当然，集中注意力并不适用于所有重大项目。如果实物资金少，数量少，企业可以实行灵活的管理，可以提高实物管理的效率。例如，可以对企业购买的办公计算机进行集中管理。这种设备的数量不会少，单价会很高。可以采用集中式管理方法。首先，由采购部门购买物料后，应由固定物料管理部门接管进行管理。所有采购信息必须完整记录。如果有部门使用，则管理部门应要求申请人进行注册和使用类型。收到的数量应清楚记录。物料使用一段时间后，管理部门应对物料的使用进行统一记录，该记录可以由部门人员解释，也可以直接使用物料进行随机检查。主要目的是记录物料损失，以便可以看到物料的使用情况。周期和质量有利于采购部门进行成本效益比较。

四、结语

企业物资管理是企业发展的重要组成部分和基础，也是提高经济效益的重要措施之一。通过改善物料管理体系，合理的计划管理，规范的采购管理，优化的仓库管理，加强的消耗管理等，企业进行管理工作，使企业的生产工作顺利进行，经济效益显着。有效提高，使企业竞争力得到全面提高。■