互联网时代图书管理信息化方法探析

文/陕西省榆林市府谷县图书馆 柴丽香

一、互联网时代图书管理信息化的重要价值

（一）适应现代社会发展的重要需求。当前信息技术快速发展，这对图书管理提出更高的要求，而图书馆要想适应社会的发展趋势，就要以信息技术为载体获取更多的信息资源，通过进行整合来完善图书资源，并使图书管理更加科学和规范，只有这样才能更好地满足读者需求。随着市场经济体制的不断变化，图书馆的竞争环境也越来越激烈，所以图书馆要想在市场中站稳脚跟，就要跟随时代的变化加强信息化建设，以此来推动图书馆的长远发展。

（二）提升图书资源管理效率的重要途径。加强图书管理信息化建设就要在管理中发挥信息技术的优势，从根本上提高图书的管理水平和管理质量。同时信息技术的应用可以减少员工的工作量，将原来需要手工的工作智能化，而图书管理人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和信息整理上，这也是优化图书管理工作的重要途径。通常图书馆资源多样化，包含各种类型的图书，而互联网背景下读者的需求也逐渐多元化，以往的管理模式难以满足当前读者的需求，阻碍了图书管理工作的发展，因此加强信息化建设是十分必要的。信息化建设以信息技术为核心，对现有的图书资源进行分类和整理，便于读者在短时间内找到自己需要的资源，这不仅节省读者的时间，而且大大提高图书管理的效率。另外，互联网的应用可以结合读者的差异性对读者的阅读偏好进行分析，并借助信息设备为读者进行图书推动，如在公众号中发布图书资源的更新动态，读者只要关注公众号就能及时掌握图书馆的信息。

（三）实现资源共享的重要渠道。互联网最大的优势是资源共享，而图书管理中借助互联网可以第一时间发布图书馆的信息，便于图书馆与图书馆之间进行信息互通，还可以向公共平台中上传资源互相分享，从而为读者提供更加优质的服务。其中，信息化建设可以丰富读者的阅读形式，读者可以登录图书馆网站进行线上阅读，或者通过音频、视频等方式了解图书的内容，从而丰富图书的供应方式，进一步满足读者的多样化需求。

二、互联网时代图书管理信息化途径

（一）加强人才队伍建设。人才是图书管理信息化的重要保障，只有加强人才队伍建设，才能为图书信息化管理提供动力，所以加强人才建设是信息化管理的第一步。互联网时代，作为图书管理人员，应该树立正确的意识，认识到自身职业的重要性，并且具备职业素养和创新能力，只有这样才能科学地应用信息技术，发挥其在图书管理中的重要价值。另外，图书管理工作人员还要具有观察能力，通过观察读者的表现和读者进行交流，了解他们的需求和意见，从而做好读者反馈工作，便于针对性调整图书管理工作，进而提高服务的有效性。为此，图书馆的管理人员应该重视人才培养，通过多样化的途径不断提高工作人员的信息技术水平，并增强他们对职业的认同感，促使其坚守岗位，在工作中不断提高职业道德，以此来推动图书管理工作的发展。

（二）完善技术建设。图书管理信息化是以计算机技术为核心的，所以结合图书馆的实际情况建立专门的平台是技术建设的关键，它可以实现资源的高效整合，并将知识和资源充分连接，为读者访问提供便捷。一方面，图书馆要及时更新馆藏内容，提高资源的储存数量，从而建立具有特色的数据资源库，便于为读者提供更加优质的服务，尤其要重视网络资源的更新，这也是适应信息化社会发展需求的重要途径；另一方面，要重视网络资源的收集工作，借助信息技术将这些资源进行分类和保存，这些资源不仅可以丰富馆藏的内容，还可以提高馆藏资源的先进性和完整性。在这个过程中，信息技术发挥着至关重要的作用，所以应该增加对技术建设的资金投入，研发适合图书馆应用的先进技术是提高图书管理信息水平的核心。同时，图书馆可以对工作人员进行培训，使他们提升自身的专业技能，比如聘请专家开展讲座或者提供外出交流学习的机会，从而为图书管理信息化建设提供技术保障。

（三）更新管理理念。先进的管理理念是图书管理信息化的基础，只有管理人员树立正确的意识和观念才能结合实际情况明确方向以及信息化建设的举措。图书馆集聚各种各样的资源和知识，因此图书管理信息化具有一定的复杂性，不只是增加计算机设备就能完成的，它要求借助多样化的手段来增强信息的完整性、准确性，进而发挥图书资源的最大价值和使用效率。为此，树立正确的管理理念并结合信息化要求制定管理制度是十分必要的。另外，作为管理者，还要借助现代化的新媒体来推动图书管理信息化进程，如可以借助微信、抖音、微博等信息平台推动信息，还可以应用大数据对读者进行分析，便于为读者提供个性化服务，这也是提高服务水平的重要途径。此外，随着互联网的发展，读者对于图书资源的需求越来越倾向于数字化资源，因此图书馆要及时更新资源，并为读者进行指引，帮助读者找到需要的信息资源，以此来加强信息化建设程度。

（四）加强安全建设。安全建设是图书管理工作体系的重要组成部分，互联网具有开放性和共享性的特点，虽然互联网的发展为图书管理工作改革与创新带来很大的机遇，但同时信息技术的弊端也是无法避免的，尤其是安全隐患。信息建设中一旦发生安全隐患，会直接影响图书资源，甚至为图书馆造成巨大的损失。为此，图书馆可以从以下几个方面入手，加强安全建设，为图书管理提供安全的环境：首先，重视信息保密工作，在日常工作中，通过设置密码等方式将各个平台中的数据资源保护起来，避免不法人员故意破坏或攻击。其次，设置入网访问权限，比如信息技术人员可以针对图书馆的实际情况控制用户访问，只有被允许的用户才能进入，这在很大程度上可以增强信息的安全性。此外，要加强病毒的防治工作，在互联网的应用过程中，病毒侵害是最常见的，一旦系统感染病毒就会影响计算机的正常使用，甚至会造成文件信息的丢失。因此图书馆可以针对具体系统安装专门的杀毒软件和防病毒软件，通过定期清理文件来降低风险，保证信息的安全性。

（五）增加图书信息化管理软硬件投入。软硬件是图书信息化管理的必然条件，因此图书馆应该增加投入，为信息化管理提供保障。从硬件方面来看，图书馆可以从以下几个方面入手；首先，对于图书馆而言，应该购入专门的服务器统计后台数据，便于随时调取数据。其次，对于读者而言，图书馆应该配备计算机用来搜索馆藏信息，比如读者可以输入关键词快速找到图书的位置。图书馆还应及时更新计算机中的馆藏信息，以此来提高图书信息的准确性。此外，图书馆可以购入多媒体等设备，便于读者之间进行交流，使读者可以反馈自己的体验感受。这种互动不仅可以促使图书馆更好地改进，还可以调动读者的阅读积极性。同时图书馆可以通过安装计算机安全设备来保护读者的个人隐私。从软件方面来看，第一，要具有专门的管理系统，并通过及时更新为图书管理提供保障。第二，要设置借阅系统。在图书管理中借阅属于重要构成，而信息系统使借阅更加智能化，读者可以自主操作系统完成借书与还书，这不仅减少工作人员的工作量，也可以节省读者的时间，获得更好的阅读体验。第三，建立数据分析系统。通过系统可以使读者在大量的资源中进行快速查找，避免浪费时间，而且通过数据分析可以总结出每个读者的喜好，为他们推荐感兴趣的读物。

三、结语

综上所述，随着互联网的快速发展，图书管理信息化不仅是提高图书管理水平的关键，也是优化用户服务质量、提高图书管理工作水平的重要途径。图书馆应该借助互联网增强管理的有效性，同时减轻相关人员的工作量。比如可以通过加强人才队伍建设、完善技术建设、加强安全建设以及增加图书信息化管理软硬件投入等途径，来完善图书管理制度，促使图书管理工作更加高效。