企业物资采购成本管理及控制措施分析

张斌琳 大庆油田物资公司

作为基础能源供应企业，石油企业在我国的社会主义建设事业中发挥着极其重要的意义和作用，因此需要不断进行改革创新发展，才能适应当前经济市场的实际发展需要。物资采购成本管理控制工作是石油企业管理工作体系的重头戏，能够帮助企业减少成本支出、拓展利润空间，推动石油企业的管理运营效益得到不断提升，因此需要我们对其进行深入研究，发现其中的问题不足并采用科学有效的管控措施来进行妥善解决，以此确保石油企业的稳定高效运行。

一、石油企业物资采购成本管理控制工作中存在的实际问题

(一)采购模式落后，缺乏科学严密的有效监督机制

石油企业的物资采购活动大都沿用传统采购模式进行，缺乏改革与创新，相关监督机制不够健全完善，不能适应当前经济市场的快速发展形势，导致产生许多严重发展问题。具体如下：一是物资采购工作采用不当方法途径进行，存在权钱交易、人情交易、暗箱交易等严重问题，并且难以得到彻底根除；二是物资供应商通过超低价格进行恶性竞争，以获取供货资格，但物资质量品质却因此失去了有效保障，导致出现以次充好等严重质量问题；三是买方市场现象使得物资采购人员占据了绝对市场优势，但相关监督工作却存在缺失，导致损公肥私等腐败现象的发生；四是监督机制不健全，缺乏行之有效的物资采购监督举措，物资采购工作存在随意性和主观性特征，导致物资采购工作缺乏约束与规范、采购成本控制成效不理想[1]。

(二)缺乏现代化物资采购信息平台，物资采购成本上升

当前石油市场发展环境下的供求信息平台还不够健全完善，信息交流不畅、资源配置不合理等问题还普遍存在，导致整个物资采购工作流程衔接不当，采购、仓储、运输等成本随之增加，对企业成本管理工作产生极为不利的影响；许多石油企业未能建立起系统完善的物资采购体系，选购环节缺乏针对性和实用性，仓库设施或闲置浪费或供给不足，运输工作散漫无序，资源整合利用工作严重不足，导致物资采购成本大幅上涨；各家石油企业缺乏沟通与合作，物资采购工作各自为政，不能相互借力统一组织行业团购活动，导致重复建设现象突出、资源浪费问题严重，企业因此很难获得集团效应所带来的价格谈判优势，采购成本难以得到有效控制。

二、石油企业物资采购成本控制原则

石油企业在进行物资采购成本管理控制工作时，需要注重坚持以下工作原则，才能确保成本管控工作的质量效率，推动企业的稳定发展。具体如下：一是全面控制原则，就是指在企业的整个生产经营过程中贯穿成本管控工作，从供应商选择到长期供求合作活动、从仓储管理到存储资源共建共享活动、从车辆调配到运输路线设计活动等，都要充分考虑到如何做好成本节约工作，完善采购方案、优化采购流程、资源配置共享，发动广大职工做好对物资采购部门的监督约束工作，将物资采购成本管控工作全面落实到位；二是动态调整原则，指的是企业物资采购成本管控工作需要结合市场形势的动态变化及时进行调整与改进，制定阶段性成本管理目标，按照既定目标考察供应商供货情况，为下一步物资采购工作决策提供真实可靠的参考依据[2]；三是目标控制原则，指的是物资采购成本管理部门预先制定切实可行的成本控制计划，确立整体成本管控目标，然后将其进行分层划分并落实到人，以此调动物资采购人员的工作积极性和成本控制意识，促使他们勇于承担责任义务，为推进成本管控目标的实现做出积极的贡献。对于目标达成的个人或部门要予以奖励激励，将个体利益与成本控制工作密切联系在一起，促使成本管控效率得到不断提升；四是成本节约原则，指的是所有物资采购人员、每一个采购工作步骤环节都要贯彻落实节约原则，采用先进管理手段对成本控制工作进行妥善安排，以防止浪费、节约成本，促使成本管控效率得到有效提高。综上所述，石油企业的物资成本管控工作需要坚持全面控制、动态管理、目标控制及成本节约原则，才能增强自身成本管理成效，有效节约成本开支，为企业良性发展做出积极地贡献。

三、石油企业物资采购成本管理及控制工作优化发展措施

(一)加强思想政治教育工作，增强采购人员综合能力素质

石油企业物资采购工作意义重大、金额巨大，需要企业领导加大思想教育工作力度，增强采购工作人员的道德素质和法律观念，帮助他们树立正确的价值观和工作观，促使他们坚持廉洁为公的工作原则，自觉抵制利益诱惑，真正做到为企业利益着想，将成本节约工作落实到实处；企业可以通过典型案例学习，促使广大采购人员充分了解违规违法操作的严重后果，提高职业敏感性和警惕性，确保物资采购工作合规合法地进行，采购成本管理效果达到理想状态；企业还应当积极组织员工培训活动，不断增强采购人员的业务知识储备和市场把控能力，促使他们的市场预判能力和市场应对能力不断得到提升，从而根据市场发展现状调整采购策略、降低采购成本，为企业发展加油助力[2]。

(二)转变物资采购工作思路理念，灵活调整采购计划方案

在石油企业物资采购工作实施过程中，必须及时转换工作思路理念，采用科学先进的采购方案及具体实施办法，促使企业物资采购工作趋向科学化、现代化，从而不断降低采购成本支出，推动企业经营效益得到有效提升。企业采购工作人员必须对行业市场的发展变化具备较强的预测判断能力和调整应对能力，在企业销售工作不利、存货量加大时对企业经济风险进行准确预判，采用暂停采购工作等方式来缓解企业资金压力，帮助企业积极应对、渡过难关；当企业遇到突发运营情况、采购成本大幅上升时，就需要采购人员对库存成本与采购成本进行精确比对，一旦发现存储成本支出过高，就必须及时止损地减少库存，带动企业的整体采购成本逐渐得以降低，以此提高企业物资采购成本管控工作的质量效率。

(三)采用最佳物资采购模式，实现最优成本控制目标

影响到石油企业物资采购工作成效的因素多种多样，因此需要采购人员全面分析、综合考虑，选择采用最为适宜高效的物资采购模式及方法手段，既要保证所购物资的质量品质，又要选择价位最优惠的供应商，才能将采购成本降到最低；采购人员还需要对物资配送地点、配送方式及距离范围等运输配送要素进行综合考量，以此为标准选择那些质量有保障、运送距离短、费用成本低的供应商作为合作伙伴，通过节约运输费用的 节约来提高成本管理成效；石油企业物资工作交易金额巨大，因此需要认真对待、周密操作，防止出现转账失误等严重问题。采购人员还要慎重确定具体付款方式，尽量采用现金支付方式来减少银行转账费用，综合采用多种方法手段来实现最优成本控制[3]。

(四)建立行业联合采购系统，提高企业谈判议价优势

石油企业的物资采购活动涉及到多种物资品类，数量、金额都比较巨大，因此适宜建立企业联合团购系统，通过批量采购法来获得谈判议价优势，促使物资采购成本降到最低。这就需要采购人员结合企业发展需求进行深入研究，制定科学适宜的采购方案，与其他企业密切联系，利用行业批量采购优势将物资采购价格压到最低，而合作供应商通过低价批量发货也能获得不小的利润，其经济利益并未受到损害，在价格谈判活动中就会放宽价格要求，企业因此可以顺利获得低价采购空间，经济效益随之得到有效提升。石油企业在建立行业联合采购机制后，就可以货比三家，选择最为质优价廉的供应商进行合作，促使石油企业之间不断加强联系与合作，从而推动整个行业领域得到共同发展。

(五)强化物资采购供应管理工作，有效控制物资采购成本

企业采购人员需要针对当前石油市场发展运营现状进行深入研究，根据企业生产经营需要有针对性地制定物资采购计划，将库存成本、物资耗费、价格变动等重要影响因素充分考虑在内，促使物资采购工作更能适应企业生产运营需要，有效避免盲目采购和随意采购现象的发生；采购人员需要制定科学有效的采购计划，严防物资积压问题及物资浪费现象的发生，为企业降低成本支出做出有效保障；企业采购人员还要做好库存管理工作和物资消耗控制工作，严格控制物资供应数量、确保物资质量品质，积极推进“零库存”管理模式，降低物资存储成本耗费，减少物资浪费现象的发生，为企业物资采购成本管理效率的提升奠定良好的基础[4]。

四、结语

总而言之，石油企业物资采购成本管理控制工作对于企业的建设发展具有极其重要的意义和作用，能够有效降低企业运营管理成本、提高企业经营效益，为企业的长期稳定发展奠定坚实的基础。因此需要企业领导予以高度重视、采购人员创新采购方法模式，不断提升物资采购效率，将物资采购成本降到最低程度，为企业的长期稳定发展做出积极地贡献。