新时期加强业财融合的探讨

2021-11-23 14:05宣冬青中国移动通信集团辽宁有限公司
现代经济信息 2021年18期
关键词:业务部门业财财务管理

宣冬青 中国移动通信集团辽宁有限公司

一、新时期加强业财融合的重要意义

新时期对于企业的管理来说也增加了不小的挑战,在企业的财务管理过程中业财融合的意义可以表现为多个方面:一方面表现为可以有效地实现新时期下的企业财务管理质量的进一步提升。通过业财融合财务管理模式可以根据企业的实际情况以及发展需求对业务部门的各项活动做出更加科学合理的预算方案,这对于企业业务部门各项活动的开展能够起到更好的监督与管理作用。而且在财务部门相关数据和信息的支持下,也会使得相关的预算计划更具有可行性与合理性,从而提高企业财务管理的质量。另一方面表现为能够对企业的内部管理实现更好更高效的控制,使企业在经营与发展中所承担的风险降低。企业的资金利用率也会在这种模式的财务管理下得到更好的提高,最终能够让企业的经营成本也能够相对于之前有所降低,而且也能够通过预算制定、预算实行等过程实现对企业的全程监督与高效管理,能够及时发现经营与发展中所存在的各种问题和可能面临的风险,并及时地做出有效的调整,解决问题、规避风险。

二、新时期企业业财融合发展中存在的问题

(一)各部门的目标不统一

现阶段各个企业中虽然在业务部门与财务部门之间也存在着一定的关联性,但是二者在实际工作中仍然处于相互独立存在的状态,交集相对较少,使得二者在工作目标上也是各自独立的,并没有进行有效的统一,致使业财融合的财务管理模式在目前的企业发展中未能更好的实施。因此,企业要采取有效的措施尽量实现两个部门以及工作人员在工作目标上的统一。

(二)信息化建设不足

在新时期信息技术已经在各个领域中不同程度的应用,而且在信息技术的应用下使得各个领域的管理工作效率都有了极大的提升。然而现阶段在我国大部分的企业经营与发展的过程中业财融合的信息化建设情况还有待加强,并没有充分地利用信息技术来提高业财融合管理的效率,比如在企业内部信息交流与信息共享方面由于缺乏完善的信息化建设导致信息不能得到充分有效的共享,而且部门之间以及人员之间的信息交流也十分不畅,这些问题的存在不但会对企业日常经营与管理工作带来不小的影响,而且也会因为信息共享不及时以及交流不畅等也会造成企业在实施业财融合管理中出现各种各样的问题影响着管理的效率和质量,给企业的发展造成了严重的影响。

(三)企业业财融合中缺乏优秀的复合型人才

新时期业财融合管理对于相关的管理人员有了更高的要求,传统的企业财务管理人员多数都只具备与会计核算以及传统财务管理有关的专业知识和专业能力,并不具备对企业业务部门工作内容以及工作流程等方面的了解,对于市场经济环境的分析能力也相对较差。因此,相关的财务管理人员如果还是按照传统的工作方法以及工作理念就无法更好地完成新时期业财融合管理工作的相关要求,应加强对业财融合发展中所需要的复合型人才的培养,为能够有效地实施业财融合管理模式而储备一支优秀的复合型人才队伍。

(四)资源运用不合理

企业的各项资源合理运用对于提高业财融合管理效率至关重要,如果资源存在运用不合理的情况不但会影响业财融合,同时对于企业的正常运转以及未来发展也会有极大的消极影响。现阶段大部分企业对于各种资料的管理以及传递还是采用传统纸质形式进行,不仅传递以及审批的过程十分繁琐,也很容易出现损坏以及丢失等问题。另外业财融合系统也不够完善,无法有效地确保各类信息资源的安全,同时也因为系统审批流程的繁琐也导致企业业财融合管理的成本较高,需要消耗的人力资源较大。因此,企业的领导及管理人员要对管理系统进行进一步的完善,从而提高企业资源利用率。

三、新时期加强企业业财融合的具体实施策略

(一)统一企业业务部门与财务部门的目标

在新时期业财融合的管理过程中加强对企业业务部门和财务部门的工作目标统一是非常重要的一项内容,在这一方面企业要从自身的实际情况出发制定出一个企业发展的明确目标,并结合具体的目标来制定科学合理的实行策略。在此基础上企业的领导者还要对这一目标进行宣传,使全体员工无论是领导层还是基层都能够以同一个目标为中心做好各自的工作。与此同时,企业还要为了更好地实现业财融合,针对建立的统一目标对绩效考核制度进行有效的优化和完善,一方面是对企业的全体员工进行科学合理的绩效考核工作,另一方面也是为了企业能够更好地实现经营目标以及落实好相关的经营策略,而对企业的业务人员以及财务人员的工作做出准确的指导。在此过程中需要注意的是要积极引导企业财务人员更新和优化自身的工作思维,在自身原有的财务管理工作的基础上能够加强对企业业务工作的深入了解,并能够将二者进行有效的融合管理,共同努力完成企业发展目标。

(二)加强企业业财融合中的信息化建设

新时期人们已经进入到了信息时代,在信息时代下信息交流的渠道更多更快,在一定程度上也提高了企业中各项工作的工作效率。然而在现阶段仍然存在部分企业在信息交流上还是无法跟上时代发展的步伐,采用陈旧的信息交流方式已经无法满足新时期市场经济飞速发展的需求,因此作为企业的领导人员需要意识到信息化建设对业财融合管理质量提升的重要性,并加强对信息化建设的重视程度。企业需要投入更多的财力物力在信息化建设上,一方面是要根据企业经营管理的需求采购先进的信息化设备,同时也要引进先进的信息化管理技术,采用先进的信息化管理理念来有效地提升企业业财融合的发展。比如企业根据自身的情况以及需求合理地构建信息共享平台,同时要做好平台的管理与维护,能够保证信息的及时更新,确保企业员工能够第一时间掌握最新的信息资源。无论是业务部门还是财务部门都可以在信息共享平台上获取自身所需要的信息,这样就极大地促进部门之间的信息交流,避免了传统人传人的复杂信息交流程序,而且也无法确保信息传递者与信息接受者之间信息交流的质量。

(三)加强对企业复合型人才的培养

在新时期业财融合管理中需要一批优秀的复合型人才来担负这样艰巨的管理任务,传统的财务管理人员只具备基础的会计核算以及单纯的财务管理能力,对于业务工作管理方面、预算管理方面以及信息技术应用方面等等所表现出来的能力都相对较弱。基于此,企业要针对业财融合管理的各项需求对管理人员加以系统性的培养,组建一支高素质高能力的复合型人才队伍,为企业的业财融合管理工作的顺利开展打下良好的人才基础。在复合型人才培养的过程中首先要加强财务管理人员对企业相关业务内容以及流程等方面的培养,这方面的培养可以通过定期地组织公司内部部门之间的交流分享来实现,也可以让财务部门的人员到业务部门进行试岗培训,通过岗位培训使他们能够更深入地了解业务部门的各项业务内容。其次是针对相关的管理需求对管理人员的信息技术水平进行有效的提升,信息技术是业财融合管理中必不可少的一项管理技术,也是每一位业财融合管理人员必须要掌握的一项基本技能。可以通过到专门的培训机构进行专业学习,同时也可以聘请专业的技术指导人员到企业来进行具体的指导。最后还要在创新能力以及职业素养方面进行定期的培养。使管理人员能够具备较高的职业素养,并在实际管理工作中能够不断地发现问题并解决问题,尤其是在管理方法方面能够具有较强的创新意识,不断地创新管理方法、优化业财融合管理模式。

(四)优化业财融合系统推动资源整合

在企业的管理中传统的管理模式下业、财两个系统是各自独立存在的,在业财融合管理中要加强对这两个系统的有效融合,才能够更好地对企业的资源进行整合为企业的经营降低成本,同时也能减少人力物力的投入。在进行企业融合系统的优化过程中需要根据业务系统以及财务系统的实际情况做好相关的配置优化,与此同时企业还要加强对相应的数据传输软件开发和研究,保障软件的各项功能以及各个板块都能够适用于企业的管理和发展,而且要确保使用的安全性,保证在使用的过程中各类数据信息不会受到安全威胁。在进行业财融合系统优化的过程中也要注重对大数据技术以及人工智能技术等方面的应用,尽量优化审核流程,使企业在数据分析处理方面能够实现最大程度的智能化,这样可以更进一步地减轻管理人员的工作负担,节约人力。

四、结语

综上所述,在当前时代背景下企业的发展与运营也要顺应时代发展的需求实施业财融合管理模式,才能有效地发挥企业财务部门的职能,并且要通过采用合理的手段与方法对各项业务工作进行管理和控制,规避在经营与发展中存在的各种类别风险,使企业在新时期市场经济环境中经营效益可以实现持续稳定的增长。因此企业要加大对业财融合的研究,不断地优化业财融合管理模式。

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